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信息化已经成为中国经济与社会发展最重要的推动力,大力推动全社会的信息化,以信息化带动工业化,这一战略已经取得了可喜的成果。当前,在加入WTO后的中国经济环境中,信息的重要性已被广为认同,信息系统也已逐步渗透到企业中,信息系统开始从传统的后台支持转变为新业务开展的直接驱动力,成为构筑企业核心竞争力的基础平台。对信息系统的依赖程度在不断增加,导致IT投资本身已经或潜在成为一个巨大的威胁,随IT投资而带来的风险、利益和机会使得管理信息系统的规划成为发展战略的重要组成部份。管理层需要确保IT与公司战略一致而且公司战略也很好地利用了IT的优势,因此,随着对信息系统依赖性的增加,企业管理信息系统的规划与建设对于企业的成功是至关重要的。
管理信息系统建设的一个关键性问题是:企业的IT投资是否与战略目标相一致,从而构筑必要的核心竞争力。因为企业目标变化太快,很难保证IT与商业目标始终保持一致,因此需要多方面的协调,保证管理信息系统继续沿着正确的方向前进,这也是管理层真正关心的问题。在信息化规划时,认真分析企业的战略与IT支撑之间的影响度,并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移,在规划时留有适当的余地,从业务战略到信息战略,做务实的牵引,不要追求大而全,尽可能地保持开放性和长远性,以确保系统的稳定性和延续性。
本人现就职于启明星铝业,作为公司ERP系统的主要设计者之一,在本文中以启明星铝业ERP系统的建设为一个案例来探讨,如何基于企业的战略目标以及内部的资源和自身行业的特点来构筑管理信息系统?主要从实际应用的角度出发,从企业现代化管理和信息技术结合的角度探讨启明星铝业ERP系统的必要性与可行性、系统的整体规划、主要功能和实施应用问题,为流程型企业成功规划和应用ERP系统提供参考和借鉴。
本文共分为六章,首先简单介绍启明星铝业的概况,然后对电解铝行业的现状进行分析,指出宏观环境对启明星铝业所提出的挑战;审视启明星铝业自身的管理现状,提出应对挑战的思路;在第二章通过对ERP的管理思想及发展历程进行简单的回顾和介绍后,进一步分析电解铝行业ERP的特点以及启明星铝业实施ERP系统的必要性和可行性分析,在此基础上,提出启明星铝业ERP系统的建设目标是对企业的战略进行有效的支持,包括完善面向供应链的管理、建立扁平化管理的体系、建立财务集中管理模式和建立现代化的管理控制系统;第三章中分析启明星铝业ERP建设模式与技术应用架构,着重于分析如何根据企业自身的特点选择合适的ERP建设模式;随后的第四章介绍了ERP系统的主要模块及其主要的控制和管理思想;最后两章主要通过对启明星铝业ERP实施方法和实施步骤的介绍,从业务流程重组、企业文化和团队精神方面阐述促使ERP成功的因素。