在商业合作需求日益增加的当今,在线协作平台已经成为企业必备的应用系统。特别对于大型跨国企业,主营业务不一定主要是信息技术方向,但需要IT信息系统的强大支持以实现全方位的数据服务及进行员工工作效率管理,所以在线协作系统的应用相当普遍。在线协作系统的发展经历了很多阶段,但主要产品多数应用在IT开发企业,并且多数是和开发平台整合。适用于主营商业企业IT相关的单一功能性产品很少,选择极为匮乏,并且发展远没有前者迅速,产品也多数以松散的论坛式管理为主。随着管理技术水平的发展,项目管理、Sigma、精益管理等效率为主的管理方法的普及,工作流管理成为了众多跨国企业提高工作效率的法宝之一,越来越多的管理者都希望在自己的原有系统上加上这种功能,而无需花费巨资去换一个包括了所有功能的新型系统,造成业务在上线培训等过程中的停滞。本研究从实际的业务需求出发,对企业原业务系统进行详细分析,识别需求进行设计,创建高效符合企业习惯的工作流模块。应用商业逻辑和实际需求,使用PHP共享框架,对原有的在线工作协作系统(IBM/Focalpoint)进行改造升级,并参照国内外工作流引擎的设计模式,结合企业工作设计并实现了工作流模块在系统上的整合。文中对工作流引擎设计论文进行了大量的研究,参考借鉴了一些国内外先进的设计思想,创建了适合本企业工作流程的模块并进行了实现。开发还应用了流行的开发框架和控件,大大节省了底层逻辑的代码量,完成了企业对系统进行工作流管理的需求,而且在UI设计方面极大的沿用了原系统使用习惯,减少了用户再培训的时间。同时,系统还构建了无线访问界面,实现了外出办公的访问需要。并且,整个系统对原服务器要求符合增量很小,对原有业务不造成影响。