在当今愈发激烈的市场竞争中,越来越多的高科技企业成为了竞争的主角。在高科技企业的资产组成结构中,知识产权在无形资产中所占比例也越来越高。其中知识产权的主要资料来源之一就是企业在新产品的研发、设计过程中形成的记录和文档。如何规范化、系统化地管理企业文档,保护好自身的知识产权,进而保护企业的核心竞争力是众多高科技企业面临的问题。对于N公司一家从事生产移动通信设备的跨国企业来说,也同样面临这个问题。本文作者从文档管理、文档管理系统等相关基本原理入手,对N公司现有的文档管理系统的使用情况进行深入剖析,认为现有系统已经不能满足企业对于文档管理的要求,且已经不能很好的为企业的知识产品保护提供支持。为解决此问题,作者尝试对备选的新文档管理系统方案进行评估。为确保选出一款适用于N公司的新文档管理系统,作者参考和引用了系统评估机制设计的相关理论,对评估对象进行定义,设计了评估流程,确定利益关联方。经过一系列的评估活动后,作者对评估活动进行总结和归纳,最终得出评估结果。文章的最后给出了具体的研究结论和建议,并指出了本次研究中尚待进一步讨论的内容。