随着国际化公司对多媒体会议需求的不断增高,多媒体会议室系统的存在、改良势在必行。一个优秀的多媒体会议室系统是从不断的用户体验中升级和提高的。他不仅可以满足用户的各种需求,同时也要从管理功能的系统化,资源的共享化,文档信息的完善化和支持维护的简单化入手,着实提高其易用性和可扩展性。本文针对福特汽车公司的实际需求,设计并实现了一个多媒体会议室系统。这款新的系统是基于SharePoint平台的二次开发。SharePoint平台在权限管理和工作流管理上的优势,提供给这个系统很好的保障。此外,通过AMX中控所提供的强大控制功能,实现了多元的远程控制和管理能力。用过H.323建立的通讯连接和VoIP技术,实现了远程控制方和多媒体会议室的联系,以及多媒体会议室之间的联系。本文首先介绍了多媒体会议室系统的背景,结合福特公司的发展历史,分析了多媒体会议室的重要意义。之后,介绍了多媒体会议室系统所涉及到的相关技术并具体分析了用户需求。在系统需求分析的基础上,进行了系统的数据库设计和功能模块设计。系统实现一章,给出了系统核心功能模块的用户界面及核心代码。最后对系统进行了测试。多媒体会议室控制系统经过一年多的使用和实践,整体表现良好,实现了预期功能,不仅让公司的会议系统变得更加完善,而且提高了会议的质量和效率。通过多媒体会议室,公司在世界各地的同事们不用长途出差开会,只需要联络好开会的时间点,即可与大洋彼岸的同事开会,也大大地节约了公司的成本。