H项目物资采购流程改进设计研究

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工程项目建设中,采购(Procurement)、设计(Engineering)与建设(Construction)三者共同决定了项目建设的质量和进度。采购管理在三者中起承上启下的纽带作用,显得尤为重要。采购管理的效能直接决定了项目建设管理的水平。FU公司H项目选用E+P+C模式,物资采购管理由FU公司(甲方)负责。工程项目建设物资采购管理点多、面广、线长,采购物资具有品类繁冗、参数复杂、技术难点多、质量价格要求高、采购周期控制严等特点,对采购团队的管理水平及业务素养提出了更高的要求。因此,提高采购管理效能,改进采购流程设计,对项目建设质量、进度和费用控制产生重大影响,是衡量工程项目建设能否成功的关键因素之一,对工程项目建设实施有着重要的意义。论文在供应链、组织结构和流程再造等相关理论研究的基础上,对FU公司现有采购管理组织机构、需求计划、采购方式、供应商管理及采购流程方面进行深入探析,总结提炼出职责划分不清、需求计划混乱、审批监督缺位、供应商管理缺失、风险预判失控、供需矛盾对立、采储信息不畅等存在的问题,结合FU公司发展历程及企业特有文化分析原因。重点以问题为导向,从采购管理组织机构设计、采购计划流程设计、采购管理流程设计、监造运输流程设计、供应商管理流程设计等方面提出H项目物资采购流程改进方案,在组织、人才、制度和信息化方面提出了保障措施,为企业在类似项目建设物资采购方面提供参考价值,积累实践经验。论文在采购管理流程改进设计中,一是能够“因地制宜”,结合FU公司特有的文化体系和发展现状,将改进方案与企业生产经营实际相融合,真正解决企业发展过程中遇到的现实问题,切实为提高企业采购管理水平出谋划策;二是在供应链条模块职责上突破采购供应部门的局限,将模块职责合理扩展到项目部、企管部、财务部等其他部门,为构建全员采购理念奠定基础;三是就采购管理与经营权之间的关系进行理念纠正,化解利益羁绊,把采购管理融入到企业管理大局之中,实现企业整体提升;四是力图通过采购管理流程改进这项工作,转变企业管理人员重生产销售、轻采购管理的传统思维,培养和树立采购管理是企业第三利润源的经营理念。
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