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工作流技术是当前计算机应用领域和计算机信息技术领域迅速发展的一项新技术。基于工作流的管理系统已成为一种趋势,并逐渐成为软件开发的一个基础平台,特别是信息系统,工作流是其开发规范性、先进性的一个重要标志。
高校科研管理是一项复杂而重要的工作,是高校管理的核心和基础。随着信息化技术的发展,科研管理系统已成为适应高校管理体制的综合性集成系统之一。将工作流技术引进科研管理不仅是技术趋势,同时也是业务流程自动处理的需要。因此如何将工作流技术应用于科研信息化管理成为各个高校竞相研究的课题。
本文对工作流技术进行了深入研究,分析和探讨了科研管理模式下系统的体系结构,设计了系统的功能模块,构建了基于工作流的科研管理系统的整体设计方案,并加以实现。研究工作主要包括:
1)从高校科研管理工作的实际和用户需要出发,仔细分析了科研管理的需求,并与科技处的老师进行了充分的沟通,对系统的业务逻辑、数据模型和系统功能进行了详细的分析。
2)探讨了系统的体系结构和关键技术,决定采用B/S模式的三层结构;研究了系统实现技术,并分析了这些技术对开发系统的支撑作用。
3)对工作流技术、工作流管理系统及其建模理论和工具等进行了详细的研究,并把工作流技术运用到项目管理中,开发了一个专用的工作流引擎,项目的申请、立项、评审等工作,都以工作流的方式在网络上流转,提高了项目的管理水平和工作效率。
4)详细分析了科研管理系统的总体设计,包括设计目标及原则、可行性分析、需求分析、数据库设计,并在此基础上开发实现了科研管理系统。
5)重点研究了高校科研管理业务,划分了系统主要功能模块,并逐一实现了这些模块。另外,对系统界面的设计也作了充分的考虑,构建了一个经济、高效、网络化的科研管理系统,为科研管理规范化水平和效率提供了一套行之有效的平台。
6)研究了DEA方法的C2R模型,并将DEA方法引入科研项目评审工作,有效地克服了科研项目评审中人为因素的影响,使评审方法和评审结果具有完全的客观性和透明性。
实践证明,科研管理系统在某校科技处试运行阶段状态稳定,效果良好,推动了学校科研管理信息化进程,极大地提高了学校科研管理的能力和效率。