档案是国家机关、团体及企事业单位在从事各种社会活动、生产活动过程中,形成的具有一定价值的材料或实物,是人类共同的精神财富。档案管理是一项十分烦琐但又非常重要的工作,开发档案管理系统是提高档案管理工作效率、促进档案管理规范化和正规化的必由之路。档案管理系统的目标是实现档案收集的数字化、档案保管的数字化、档案利用的数字化,把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,利用计算机网络技术实现档案资源的共享。本文描述了档案管理软件的需求分析、系统设计和实现的过程。在对档案馆的调研的基础上,分析了用户对业务流程、系统功能和性能等方面的需求,对于关键的业务逻辑如档案收集指导业务、档案利用业务等进行了用例描述。档案管理系统的实现中采用.NET技术、XML技术、数据库访问等技术,论文对实现过程中的一些技术难点和关键技术做了深入的探讨。目前,该系统已投入使用,系统功能完善、应用方便灵活,界面友好,达到了预期的目标,提高了档案馆的管理水平。