S公司管理费用控制问题研究

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在经济全球化的大背景下,我国已融入世界经济体系,而世界正在处于新旧思维碰撞、新旧力量对比、新旧动力转换、新旧规则交替的动荡期、变革期、转型期和调整期中。在激烈的市场竞争中,如何为企业谋求更多的利益使其获得持续的竞争优势,已成为当前企业最关心的问题。控制与降低期间费用,是企业管理永恒的主题。加强对期间费用的管理控制,有助于企业目标利润的实现与产品竞争力的提升。管理费用、财务费用、销售费用为三大期间费用,而管理费用涉及部门众多,业务面广,占期间费用的比重大,所以企业要想控制好期间费用,那么对于管理费用的控制就至关重要。而管理费用具有一定的特殊性,比如管理费用在每一个期间都有一定的规律,所以可以利用每个期间变化的规律去发现管理费用中的难点与重点,这样也有利于公司整体期间费用的控制与经济效益的增长。近年来,S公司不断拓展业务与公司规模,随着公司规模的扩大,成本费用类支出也不断上涨,而成本控制效果微乎其微,这就需要企业不断加大费用类的控制,S公司管理费用占比为期间费用之首,管理费用的不断增涨严重影响了公司的整体效益,所以,管理费用精细化控制是S公司的重要关注点,本文通过国内外关于管理费用控制的研究,查阅了相关的文献,采用实地调查和案例研究法,结合S公司的实际情况,从预算管理、费用流程管理、项目综合管理三个维度,全面介绍S公司管理费用的控制现状。对S公司管理费用的控制现状进行分析,总结出其中存在的问题。预算管理方面,费用超支现象严重,不合理费用突出;费用报销流程管理方面,费用报销流程混乱,设备维护及耗材方面的资源浪费,固定资产报损不合理;项目综合管理较为粗略,项目缺乏跟踪管理。并对以上问题成因进行了深入研究,预算管理方面的问题是由于预算编制不合理,预算执行不到位,预算考核失去意义造成的;费用报销流程管理问题是由于费用报销执行不严格,流程与系统管理不清晰,固定资产的管理不合理造成的;项目综合管理问题是由于管理层重视程度不够以及项目管理人员意识不高造成的。在此基础上,结合相关管理费用控制方法,对于预算管理,运用全面预算管理的基本原理和方法,优化预算编制,加大预算执行力度,强化期间考核。在费用流程管理中提出严格执行费用报销流程,流程与系统管理标准化,改变传统的管理方式,做好固定资产的申购管理的要求。项目综合管理方面,提出立项时成本效益及未来现金流量分析,做好项目费用的预算管理和跟踪管理。并且考虑到S公司实施管理费用控制在时间上比较紧迫,在提出具体改进建议的基础上,还提出了管理费用的具体执行推行方案,以及监督、激励、简化等思路。这样就使得管理费用的控制不再是停留在理论阶段,而是深入到了实际,能够具体解决存在的问题,从而帮助S公司更好的在实际中建立良好的管理费用控制体系。
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