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随着经济社会的不断发展，档案管理已经成为一门专业的学科，在日常的生活工作中发挥着重要作用。中学档案管理作为学校管理工作的重要一环，是一所学校科学管理水平的重要标志。
一、加强档案管理工作的重要意义
中学学校档案管理工作是全校教职员工教育、教学管理工作的真实记录，是学校管理、教学和教研等活动的结晶，它不仅记载了全校师生员工的德、能、勤、绩等原始资料，同时也反映了学校最基本的职能活动。
近年来，国家教育部出台了多项政策，旨在加强中小学校的管理，切实提高办学水平。随着中学学校管理工作的不断创新和发展，档案管理工作也面临着新的挑战，适应国家教育形势的发展，提高中学学校档案管理水平已经成为迫切需要。充分有效地开展中学档案管理工作，无论是在总结教育经验、掌握教育规律方面，还是在维护学校教学、评估学校管理水平方面，都具有非常重要的作用。
二、当前档案管理工作存在的问题
（1）对档案管理的重要性认识不足。在一些学校的日常管理中，上至学校领导下至一线教师，思想中往往还一定程度存在“重教学、轻档案”的意识，认识不到档案管理在学校管理和建设中的重要性和必要性。由于对档案管理的重视程度不够，造成档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，档案的利用率不高。
（2）档案信息材料不完整，档案管理制度不健全。中学档案管理应该客观、完整、准确地记录和保存学校在教学和管理等各方面工作，但目前很多学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加上一些学校没有建立健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象比较严重。
（3）档案管理手段落后，资料保存媒介单一。中学档案信息不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识。在操作上也多通过是传统的、低效率的手工方式，较少运用计算机及网络技术进行管理，更谈不上利用信息系统进行信息化管理。在实际工作中往往局限于“你查我调”，处于一种被动的、应对的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。而且，受条件和设备等方面的制约，很多学校的原始档案多为纸质打印档案，仍有部分手工抄写、页面规格不一的案卷，而电子、音像、磁盘等介质的档案却很少。
三、提高档案管理水平的几点对策建议
（1）进一步强化档案管理意识。档案是学校建设、发展的历史见证，具有重要的保存参考价值，是原始性和凭证性的重要依据。档案管理工作是学校改革和发展需要，是培养合格人才的需要，是管理科学化、系统化的需要，学校领导应该高度重视这项工作，把它列入学校工作的议事日程，建立档案管理领导体制，加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度，让广大教职员工确实认识到档案管理工作是学校管理工作中的一个不可或缺的组成部分，充分挖掘档案的参考利用潜能，有效地实现档案的社会价值。
（2）不断加强档案管理队伍建设。档案管理是一项非常严肃的工作，容不得丝毫差错，档案管理人员除了应该具备较高的政治素养和良好的工作作风外，还应具备较强的业务技能。档案工作要在档案理论的指导下进行，必须进行必要的专业培训，切实提高档案管理的质量和水平。档案管理人员还要加强学习和掌握《档案法》、《档案工作概述》、《档案管理》等相关档案工作的法规和档案专业的基础理论知识，并娴熟运用到实际工作中，让学校的档案管理工作跟上形势的发展。
（3）合理运用信息技术，推动档案管理现代化。随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备；二是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，使学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。
（4）努力与校园文化建设相结合。中学档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体。因此，中小学校档案管理工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映中小学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享。档案管理工作中，还要进一步完善学校档案室的功能与定位，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。
总之，档案管理是学校工作的重要组成部分，是一项政策性、原则性很强的工作。必须不断提高档案管理意识，做到管理规范、手段多样、信息安全，不断开拓创新，更快适应时代的发展，把档案管理工作不断推向前进，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的飞速发展。
参考文献：
[1]《档案管理现代化——档案管理中技术革命进程的动态审视》.傅荣校.浙江大学出版社，2002年8月
[2]《档案管理学基础（第三版）》.陈兆祦等.中国人民大学出版社，2005年4月
[3]《信息时代档案学理论与实践》，上海三联书店，2007年5月，丁光勋
[4]《办公室档案管理人员的素质培养》.刘淑英.《民营科技》2008年11月20日
[5]《高校院系办公室档案管理的规范化》.王汝秀.《兰台世界》2007年5月1日
一、加强档案管理工作的重要意义
中学学校档案管理工作是全校教职员工教育、教学管理工作的真实记录，是学校管理、教学和教研等活动的结晶，它不仅记载了全校师生员工的德、能、勤、绩等原始资料，同时也反映了学校最基本的职能活动。
近年来，国家教育部出台了多项政策，旨在加强中小学校的管理，切实提高办学水平。随着中学学校管理工作的不断创新和发展，档案管理工作也面临着新的挑战，适应国家教育形势的发展，提高中学学校档案管理水平已经成为迫切需要。充分有效地开展中学档案管理工作，无论是在总结教育经验、掌握教育规律方面，还是在维护学校教学、评估学校管理水平方面，都具有非常重要的作用。
二、当前档案管理工作存在的问题
（1）对档案管理的重要性认识不足。在一些学校的日常管理中，上至学校领导下至一线教师，思想中往往还一定程度存在“重教学、轻档案”的意识，认识不到档案管理在学校管理和建设中的重要性和必要性。由于对档案管理的重视程度不够，造成档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，档案的利用率不高。
（2）档案信息材料不完整，档案管理制度不健全。中学档案管理应该客观、完整、准确地记录和保存学校在教学和管理等各方面工作，但目前很多学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加上一些学校没有建立健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象比较严重。
（3）档案管理手段落后，资料保存媒介单一。中学档案信息不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识。在操作上也多通过是传统的、低效率的手工方式，较少运用计算机及网络技术进行管理，更谈不上利用信息系统进行信息化管理。在实际工作中往往局限于“你查我调”，处于一种被动的、应对的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。而且，受条件和设备等方面的制约，很多学校的原始档案多为纸质打印档案，仍有部分手工抄写、页面规格不一的案卷，而电子、音像、磁盘等介质的档案却很少。
三、提高档案管理水平的几点对策建议
（1）进一步强化档案管理意识。档案是学校建设、发展的历史见证，具有重要的保存参考价值，是原始性和凭证性的重要依据。档案管理工作是学校改革和发展需要，是培养合格人才的需要，是管理科学化、系统化的需要，学校领导应该高度重视这项工作，把它列入学校工作的议事日程，建立档案管理领导体制，加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度，让广大教职员工确实认识到档案管理工作是学校管理工作中的一个不可或缺的组成部分，充分挖掘档案的参考利用潜能，有效地实现档案的社会价值。
（2）不断加强档案管理队伍建设。档案管理是一项非常严肃的工作，容不得丝毫差错，档案管理人员除了应该具备较高的政治素养和良好的工作作风外，还应具备较强的业务技能。档案工作要在档案理论的指导下进行，必须进行必要的专业培训，切实提高档案管理的质量和水平。档案管理人员还要加强学习和掌握《档案法》、《档案工作概述》、《档案管理》等相关档案工作的法规和档案专业的基础理论知识，并娴熟运用到实际工作中，让学校的档案管理工作跟上形势的发展。
（3）合理运用信息技术，推动档案管理现代化。随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备；二是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，使学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。
（4）努力与校园文化建设相结合。中学档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体。因此，中小学校档案管理工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映中小学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享。档案管理工作中，还要进一步完善学校档案室的功能与定位，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。
总之，档案管理是学校工作的重要组成部分，是一项政策性、原则性很强的工作。必须不断提高档案管理意识，做到管理规范、手段多样、信息安全，不断开拓创新，更快适应时代的发展，把档案管理工作不断推向前进，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的飞速发展。
参考文献：
[1]《档案管理现代化——档案管理中技术革命进程的动态审视》.傅荣校.浙江大学出版社，2002年8月
[2]《档案管理学基础（第三版）》.陈兆祦等.中国人民大学出版社，2005年4月
[3]《信息时代档案学理论与实践》，上海三联书店，2007年5月，丁光勋
[4]《办公室档案管理人员的素质培养》.刘淑英.《民营科技》2008年11月20日
[5]《高校院系办公室档案管理的规范化》.王汝秀.《兰台世界》2007年5月1日