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摘 要：在无纸化高速发展的这个时代，高职院校也需要充分利用信息技术来进行经营管理，这一举措可以对促进高职院校的进步发挥积极作用。在我国经济结构转型，教育投入增加力度大的这一大背景下，高职院校的财务管理状况变得更加复杂。向信息化方向发展财务管理將面临诸多挑战，同时也面临着多种风险，实际上信息化结构存在很多问题，高职院校要根据真实情况采取有效措施，不断自我完善，让信息化技术能真正意义上为大学的运营发展助力。
关键词：高职院校;财务管理;信息化
一、高校财务管理信息化建设的意义
加强高职院校财务管理信息化在某种意义上能够很大程度提高财务信息的公开度，这一举措从某种角度来说可以提高财务管理决策水平。此外，财务管理信息化可以有效地促进高职院校财务的变革，以一种更加开放透明的方式进行高职院校财务管理发展，为提高高职院校的运营和管理水平提供关键支持。财务管理信息化的实现将能够导致数据交换和共享直接提升到另一个层次。首先，有关校园人员、财务信息和资源状况等基本信息可以由多个系统共享，从而大幅提升体验感;其次是通过网络和Web系统交流与共享金融信息时可以“共享”多个财务数据使用户能够集中处理和存储，从而可以随时随地进行搜索和收集的工作，并且教师可以随时便捷地了解高职院校的财务状况并依此制定符合预算的科学研究活动;最后则是能在校内外便捷地交换和共享财务信息，也就是通过数据接口和与网络集成的接口连接到其他高职院校的学院或者财务机构，将高效的会计系统通过内部与外部的信息交换共享从封闭状态中释放出来。此外，财务信息的集成化使财务从业人员摆脱了繁琐枯燥的数据验证工作，从而节省了许多时间。只要有网络，财务从业人员就可以随时随地工作，而领导也可以随时随地审批，从而大幅度地提高了财务专业人员的管理效率。
二、高职院校财务管理信息化进程中遇到的问题
（一）财务信息化建设未得到正确认识
在我国大多数高职院校是从中专升级而来的，许多高职院校仍在其内部管理系统中使用一级管理模式，他们大多数人仍旧执行自己原先的财务管理系统。尽管随着计算机在办公中的普及，大多数高职院校已经实现了信息化核算，与原来的人工模式相比大大提高了工作效率和工作水平。但是大部分高职院校仍然有一种误解，他们心目中的信息化会计仍然局限于计算机化会计的“会计”，这就导致一部分人认为所谓的财务管理信息化的建设就是在会计中普及计算机，可谓南辕北辙;甚至在一些高职院校中，“以硬件为中心的现象在财务管理信息化方面仍然存在。笔者看来这些想法应该彻底改变。
（二）财务管理信息化系统不健全
财务管理信息化进程中最重要的一环要属财务管理信息系统的建设，尽管许多高职院校已经建立了财务管理信息系统，但要么漏洞百出，要么逻辑生硬，在实际操作和使用中难当大任，造成了许多影响，一部分校内人员甚至可能因此对财务管理信息化有了不好的印象，认为其不过是“多此一举”，这很大程度上影响了财务管理信息化的发展;再加上不够重视，财务管理信息系统常常缺少专业人员来升级和维护。还有一部分问题出在各个信息系统之间仍然存在连接不稳定的问题，使得各个系统之间共享信息难以进行，严重拖慢了财务管理信息化的进程。此外，在信息安全管理方面，一些高职院校对此不重视，没有科学地设置系统访问权限，信息安全管理中存在着较大的隐患，这对于高校来说相当要命，任何时候财务安全都不能不重视，一旦出现纰漏，对高职院校的稳定发展是致命的。
（三）功能单一，无法信息共享
高职院校目前的财务管理系统主要包括学生收费系统、账目管理系统、教师工资统计系统、财务信息查询等。系统主要以账户为核心，并通过计算机处理日常数据，最后根据要求提供信息并提供相应的报告，实际上就是模拟手动记账过程的机械化的软件。通常情况下，这种相对来说傻瓜式的软件是难以在财务管理中进行决策和分析活动的。信息共享也是院校加强财务管理信息化建设的一个重要环节，许多院校目前还停留在简单的软件上，没有建立完整的财务管理信息共享平台，没有从根本上提高信息资源利用率，这样的财务管理信息化也只是表面工作罢了，没有达到真正信息化的精髓。
三、更好地推动高职院校财务管理信息化建设的对策
（一）正确认识财务信息化
首先，在进行财务管理信息化建设的过程中，高职院校必须充分了解信息化发展的现状，准确认识信息化建设对于财务管理的意义。只有充分了解信息化能给财务管理带来的积极作用后，管理人员才能更加重视财务管理信息化建设。其次，高职院校应致力于构成完整的财务管理信息建设体系，明确财务管理信息建设的领导和组织结构，统筹规划，综合领导，使信息建设工作稳步前进。最后，根据前一步指定的计划，要建立信息化必须由专家来指导进行，并且在此过程中还需要财务和信息技术人员的协作。除此之外，高职院校还需加大公共关系和教育工作的力度，提高全体员工的财务管理信息意识和能力，并积极将传统的工作思路转变为互联网信息工作模式;当然为避免闭门造车，在进行财务管理信息化的过程中财政部应该积极与其他部门沟通，了解其他部门的信息化进程和需求，多个部门之间也要多多互动，通力合作，共同推动财务管理信息化，使财务管理信息化能够顺利进行，从而能让在校师生能够科学合理地利用资源。
（二）健全财务管理信息系统
在建立财务管理信息化的过程中，建立一个完整的信息系统是最基础的工作之一。首先，高职院校必须根据信息建设的总体布局进行信息系统的建设。这就要求高职院校应明确建设信息管理的具体目标，并在建设信息化之前进行综合规划和分配，以确保各信息系统之间能够有效连接从而能够高效快速地共享信息。其次，财务管理系统必须有专业人员进行维护以确保财务管理信息系统的正常运行，并避免可能对财务管理的质量和效率产生负面影响的系统更新。此外，各高职院校在建立财务管理信息系统时，需要建立完整的信息安全管理系统，避免信息泄漏等问题。安全问题是财务管理信息化进程中最严峻最不可忽视的问题，其主要来源于设备物理层，如果财务管理信息系统自身的安全性相对缺乏，那么就难以应付计算机系统和软件中的各种漏洞的威胁，更不用说计算机病毒的入侵和黑客的攻击了，一旦遇到将导致诸多隐患。 而财务管理信息系统的安全直接关系到学校科学研究的有效性，不做好安全性工作后果不堪设想。与此同时，高职院校需要明确员工的工作职责和权力范围，将信息安全管理与员工惩罚系统相结合，对失职员工施以具体处罚，增加员工责任感，从另一个层面提升信息系统的安全性。
（三）信息共享功能的建设
为了实现财务管理信息化，不只是一个简简单单独立的软件就能完成的，还需要一个能够实现信息共享的平台。因此在构建信息化高职院校财务管理时，有必要建立一个满足财务管理需求的信息共享平台，以此来促进高职院校财务管理朝着客观准确发展;同时，建立信息共享平台还可以加强社会大众对高职院校各部门财务管理事务的监督。此外，通过信息共享平台还可以促进员工财务管理思想的转变提升管理与控制水平，使风险管理能够持续改进。
四、结束语
总的来说，财务管理信息化不仅迎合了院校财务工作的需要，而且还会带着高职院校向着优秀快速发展。在高职院校的管理中，管理者通常可以从财务管理中看出高职院校的管理效率，除此之外，高职院校运营过程的各个方面中，财务绩效能够反映几乎校内所有管理层面的东西诸如人事变动和物料购入等。因此，在管理信息化给财务工作带来便利的同时，还能使管理者多了一个角度方便地了解管理状况从而提高高职院校管理水平。其实现如今已有不少高职院校在信息化的这条路上越走越顺，并且尝到了甜头，尚未着手信息化的高职院校不妨虚心求教经验教训，一方面能在信息化上得到建议，还能加深高职院校之间的合作交流，未尝不是一件一石二鸟的事。
参考文献：
[1]鞠秀丽.高职院校财务管理信息化建设问题及对策[J].财会学习，2020（06）：53-54.
[2]姜伟红.论高职院校财务管理信息化建设[J].科技风，2020（10）：229.
[3]刘晶.高职院校财务管理信息化建设分析[J].花炮科技与市场，2019（03）：80-83.
关键词：高职院校;财务管理;信息化
一、高校财务管理信息化建设的意义
加强高职院校财务管理信息化在某种意义上能够很大程度提高财务信息的公开度，这一举措从某种角度来说可以提高财务管理决策水平。此外，财务管理信息化可以有效地促进高职院校财务的变革，以一种更加开放透明的方式进行高职院校财务管理发展，为提高高职院校的运营和管理水平提供关键支持。财务管理信息化的实现将能够导致数据交换和共享直接提升到另一个层次。首先，有关校园人员、财务信息和资源状况等基本信息可以由多个系统共享，从而大幅提升体验感;其次是通过网络和Web系统交流与共享金融信息时可以“共享”多个财务数据使用户能够集中处理和存储，从而可以随时随地进行搜索和收集的工作，并且教师可以随时便捷地了解高职院校的财务状况并依此制定符合预算的科学研究活动;最后则是能在校内外便捷地交换和共享财务信息，也就是通过数据接口和与网络集成的接口连接到其他高职院校的学院或者财务机构，将高效的会计系统通过内部与外部的信息交换共享从封闭状态中释放出来。此外，财务信息的集成化使财务从业人员摆脱了繁琐枯燥的数据验证工作，从而节省了许多时间。只要有网络，财务从业人员就可以随时随地工作，而领导也可以随时随地审批，从而大幅度地提高了财务专业人员的管理效率。
二、高职院校财务管理信息化进程中遇到的问题
（一）财务信息化建设未得到正确认识
在我国大多数高职院校是从中专升级而来的，许多高职院校仍在其内部管理系统中使用一级管理模式，他们大多数人仍旧执行自己原先的财务管理系统。尽管随着计算机在办公中的普及，大多数高职院校已经实现了信息化核算，与原来的人工模式相比大大提高了工作效率和工作水平。但是大部分高职院校仍然有一种误解，他们心目中的信息化会计仍然局限于计算机化会计的“会计”，这就导致一部分人认为所谓的财务管理信息化的建设就是在会计中普及计算机，可谓南辕北辙;甚至在一些高职院校中，“以硬件为中心的现象在财务管理信息化方面仍然存在。笔者看来这些想法应该彻底改变。
（二）财务管理信息化系统不健全
财务管理信息化进程中最重要的一环要属财务管理信息系统的建设，尽管许多高职院校已经建立了财务管理信息系统，但要么漏洞百出，要么逻辑生硬，在实际操作和使用中难当大任，造成了许多影响，一部分校内人员甚至可能因此对财务管理信息化有了不好的印象，认为其不过是“多此一举”，这很大程度上影响了财务管理信息化的发展;再加上不够重视，财务管理信息系统常常缺少专业人员来升级和维护。还有一部分问题出在各个信息系统之间仍然存在连接不稳定的问题，使得各个系统之间共享信息难以进行，严重拖慢了财务管理信息化的进程。此外，在信息安全管理方面，一些高职院校对此不重视，没有科学地设置系统访问权限，信息安全管理中存在着较大的隐患，这对于高校来说相当要命，任何时候财务安全都不能不重视，一旦出现纰漏，对高职院校的稳定发展是致命的。
（三）功能单一，无法信息共享
高职院校目前的财务管理系统主要包括学生收费系统、账目管理系统、教师工资统计系统、财务信息查询等。系统主要以账户为核心，并通过计算机处理日常数据，最后根据要求提供信息并提供相应的报告，实际上就是模拟手动记账过程的机械化的软件。通常情况下，这种相对来说傻瓜式的软件是难以在财务管理中进行决策和分析活动的。信息共享也是院校加强财务管理信息化建设的一个重要环节，许多院校目前还停留在简单的软件上，没有建立完整的财务管理信息共享平台，没有从根本上提高信息资源利用率，这样的财务管理信息化也只是表面工作罢了，没有达到真正信息化的精髓。
三、更好地推动高职院校财务管理信息化建设的对策
（一）正确认识财务信息化
首先，在进行财务管理信息化建设的过程中，高职院校必须充分了解信息化发展的现状，准确认识信息化建设对于财务管理的意义。只有充分了解信息化能给财务管理带来的积极作用后，管理人员才能更加重视财务管理信息化建设。其次，高职院校应致力于构成完整的财务管理信息建设体系，明确财务管理信息建设的领导和组织结构，统筹规划，综合领导，使信息建设工作稳步前进。最后，根据前一步指定的计划，要建立信息化必须由专家来指导进行，并且在此过程中还需要财务和信息技术人员的协作。除此之外，高职院校还需加大公共关系和教育工作的力度，提高全体员工的财务管理信息意识和能力，并积极将传统的工作思路转变为互联网信息工作模式;当然为避免闭门造车，在进行财务管理信息化的过程中财政部应该积极与其他部门沟通，了解其他部门的信息化进程和需求，多个部门之间也要多多互动，通力合作，共同推动财务管理信息化，使财务管理信息化能够顺利进行，从而能让在校师生能够科学合理地利用资源。
（二）健全财务管理信息系统
在建立财务管理信息化的过程中，建立一个完整的信息系统是最基础的工作之一。首先，高职院校必须根据信息建设的总体布局进行信息系统的建设。这就要求高职院校应明确建设信息管理的具体目标，并在建设信息化之前进行综合规划和分配，以确保各信息系统之间能够有效连接从而能够高效快速地共享信息。其次，财务管理系统必须有专业人员进行维护以确保财务管理信息系统的正常运行，并避免可能对财务管理的质量和效率产生负面影响的系统更新。此外，各高职院校在建立财务管理信息系统时，需要建立完整的信息安全管理系统，避免信息泄漏等问题。安全问题是财务管理信息化进程中最严峻最不可忽视的问题，其主要来源于设备物理层，如果财务管理信息系统自身的安全性相对缺乏，那么就难以应付计算机系统和软件中的各种漏洞的威胁，更不用说计算机病毒的入侵和黑客的攻击了，一旦遇到将导致诸多隐患。 而财务管理信息系统的安全直接关系到学校科学研究的有效性，不做好安全性工作后果不堪设想。与此同时，高职院校需要明确员工的工作职责和权力范围，将信息安全管理与员工惩罚系统相结合，对失职员工施以具体处罚，增加员工责任感，从另一个层面提升信息系统的安全性。
（三）信息共享功能的建设
为了实现财务管理信息化，不只是一个简简单单独立的软件就能完成的，还需要一个能够实现信息共享的平台。因此在构建信息化高职院校财务管理时，有必要建立一个满足财务管理需求的信息共享平台，以此来促进高职院校财务管理朝着客观准确发展;同时，建立信息共享平台还可以加强社会大众对高职院校各部门财务管理事务的监督。此外，通过信息共享平台还可以促进员工财务管理思想的转变提升管理与控制水平，使风险管理能够持续改进。
四、结束语
总的来说，财务管理信息化不仅迎合了院校财务工作的需要，而且还会带着高职院校向着优秀快速发展。在高职院校的管理中，管理者通常可以从财务管理中看出高职院校的管理效率，除此之外，高职院校运营过程的各个方面中，财务绩效能够反映几乎校内所有管理层面的东西诸如人事变动和物料购入等。因此，在管理信息化给财务工作带来便利的同时，还能使管理者多了一个角度方便地了解管理状况从而提高高职院校管理水平。其实现如今已有不少高职院校在信息化的这条路上越走越顺，并且尝到了甜头，尚未着手信息化的高职院校不妨虚心求教经验教训，一方面能在信息化上得到建议，还能加深高职院校之间的合作交流，未尝不是一件一石二鸟的事。
参考文献：
[1]鞠秀丽.高职院校财务管理信息化建设问题及对策[J].财会学习，2020（06）：53-54.
[2]姜伟红.论高职院校财务管理信息化建设[J].科技风，2020（10）：229.
[3]刘晶.高职院校财务管理信息化建设分析[J].花炮科技与市场，2019（03）：80-83.