信息技术人力资源管理模式的影响

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  摘 要:时代的发展势必伴随着科技的创新,即如当前时代为例,信息网络技术已经逐渐趋于多元化、完善化,而其也逐步渗透到了各行各业之中,成为了目前很多企业高效运作的基础。而人力资源,则是企业的一种无形的珍贵资源,其价值甚至要大于目前企业的一些创新技术,而对于人才的有效管理,也是保证企业长久快速、有效发展的基础,其意义不言而喻,因而将更加科学化、高效化的信息技术运用与人力资源管理模式改革,将对企业自身的发展带来重要的意义。
  关键词:信息技术 人力资源管理模式 影响与改革
  首先,就所有企业而言,人力资源管理的作用并不仅仅是发展自身人才的能力和素质,或者是留住重要人才,更是将人才个体的价值发挥到极致,从而达到提升整体企业的竞争能力的目标。而随着近年来信息技术的不断发展,其与人力资源管理的契合度也在不断提高,特别是对人力资源管理的方式以及管理模式的改革。而对此,笔者将通过本文,就信息技术人力资源管理模式的影响方面,展开具体的研究与分析。
  一、目前企业信息技术的特征
  就大部分企业而言,其信息技术的特征可以从三个方面表现,首先是技术投入的特征,因为信息技术的普及一般需要以对应的软件和硬件作为基本,而且在信息软件以及硬件的投入资金越多,则信息技术对企业的影响也是越大的;其次是信息技术的有效发挥,主要跟专业的技术人才是否存在具有密切联系,若企业具有专门负责信息技术的人才,信息技术本身的作用就会更大;最后,企业信息技术对企业的影响部分是潜在的,即排除一些与生存相关的信息技术,更多的信息技术对企业的影响不仅仅体现在一些表明正常的工作中,更加体现在企业的完整运作中。
  二、信息技术对人力资源管理模式的影响
  1.信息技术对资源管理目标的影响。信息技术与人力资源管理相结合,就是将资源信息以及实际数据迈管理的基础,从而达到根本上改变一般人力资源管理中仅仅是对员工进行“人事管理”的固定管理方法。而且信息技术的融合,可以保证人力资源管理的一些环节方面的影响,即如包含招聘环节、培训环节、考察环节、沟通环节、团队形成环节以及文化构建环境,而且管理模式也有以往固定的管理者以及管理思想为主题转变为数据以及先进的管理制度为主题,从而达到降低经济的投入,也不会与员工的基本期望和追求相矛盾,是一种综合型的管理方法。
  2.信息技术对人力资源开发的影响。人力资源开发也就说企业的人才招聘、培训等环节。即如招聘为例,目前在招聘时早已将网络作为主要的招聘手段,而且更多的网站则提供了相应的招聘平台,并且收录了不同求职者的具体资料。还有一些企业则在企业页面增加招聘宣传板块,即提供需要招聘的职位以及相应需求。最后,还有一种新型的网络招聘方式也是很多企业喜欢的方式,即以猎头网站作为媒介,进行人才推荐。一般企业首先会发送相应的人才需求,然后由猎头公司对手中人才资料进行筛选,锁定合适的人才;再者,是人才培训环节,这一环节若是加入了信息技术,则可以大大减少企业的资源以及人力消耗,即如对于传统培训环节往往需要一个或多个专业导师进行现场讲学,而通过信息技术的多媒体技术,则可以让这种固定的培训环节更加灵活和生动,即企业仅仅需要有充足的多媒体资源供员工进行下载学习,员工就可以通过多样的方式完成相应的学习流程(如查看视频、审阅报告或者工作记录等等),这样也能让他们对自身将要入职岗位具有更加深入的了解;最后是人才素质的培养影响,由于信息技术的影响,更多员工会在初入职或者深入学习过程中体现更强的探索兴趣,而且在他们的潜意识中会将企业环境默认为更加灵活、高效的环境,因而在工作也会加倍努力,从而形成对企业的归宿感,这也是提升企业凝聚力的最佳途径 。
  3.信息技术对管理日常运作的影响。人力资源管理的日常运作环节,一般来说可以包含绩效管理、个体目标以及离职管理等等,而通过信息技术手段则可以将这些零碎的信息精神整合,然后联系分析,让信息完整化和整合化,最后实现业务管理流程的自动化和高效化,而且人力资源日常信息管理的范围也可以拓展至管理人员任免、员工退休、换岗、辞职等等范畴,而且也需要根据工作流程以及设计的模块完成相应的调配。人力资源日常运作融入信息技术则可以添加更多便捷化的功能,比如信息检索、搜寻、统筹、花名册制定、报表统计以及管理审查等功能,让管理更加全面化。
  三、基于信息技术背景下的人力资源管理方法
  1.关注人才的管理与培养。对于目前企业来说,人才的不断进步就是目前发展的一个重要方向,所以企业内部应该更加关注以信息技术结合人力资源管理对人才进行管控,例如根据企业内部人才的年龄特点、职业特点以及层次特点,然后实现人才的科学配置,而且对于一些管理型人才(例如负责人力资源管理的人才等等)都需要通过二次培训,培训的方式却是比较多样的,诸如进入到MBA进修班进行再培养、了解其他外资企业的人力管理思想以及流程、小规模人力资源管理调整,从而保证管理能够契合企业实际的人力资源需求,从而保证人才管理和培养落到实处。
  2.提升资源管理技能水平。要保证信息技术能够在企业人力资源管理中发挥最大效益,则需要强化人力资源管理的整体技能水平,而提升管理技术水平的方法也是比较多样的,比如顶岗培训,企业可以与其他大型企业进行业务合作,同时定期推荐人才进入到其内部熟悉了了解其人力资源管理工作方法以及模式,待完成学习培训后,可以回到原来岗位,同时参与企业决策层的探讨研究会议,进而提出管理技术和理念的创新方法,然后制定出符合目前企业管理的技术标准,最后推动整个企业的技术管理工作落到实处。
  3.构建科学的评估管理流程。另外,人力资源的管理工作效果往往需要基于相应的评估数据分析,所以科学的评估管理流程也是保证人力资源科学管理的一个重要途径,即要保证信息技术能够拓展到企业的各个流程中,就需要对每个人力资源工作人员进行科学评估,即如构建综合评估方法,评估方向可以包含领导评估、管理层评估、自我评估以及人员互评等多种方式,而将这些评估方式结合,则可以保证人力资源管理工作更加公开化和透明性,同時也能帮助员工了解目前自身工作存在的不足和问题,加大企业与员工之间的交流。
  4.推行团队管理的新理念。因为信息技术本身有足够的灵活性,特别是对人才的管理方面,能够通过远程管理和通信以达到相应的操作效果,所以无论员工是在何种环境、区域中工作,人力资源管理的作用都可以充分体现。所以对传统统一管理进行改革也是目前人力资源管理工作发展的一个必然趋势,即以团队管理就可以保证相应的效果,比如构建各类企业事务团队,还有技术团队和公关团队,然后建立起符合各个团队实际状况的绩效考核体现,这就可以在保证团队人员最大自由性的基础上,对他们进行科学的配置和系统化的管理,从而让每个员工能够在岗位中发挥出自身优势与个性,获取更多的工作乐趣。
  四、结语
  总体来说,人力资源管理与企业其他的管理还是具有较大的差异性,例如管理对象的差异,因为一些其他细节,诸如财务管理等等,只需要考虑外在客观因素就可以达到有效的管理目标,但是人力资源管理的对象是人,这就需要考虑人的思维、能力以及情感等内在的客观因素,所以采用更为人性化的信息管理,也是企业人力资源管理改革的必然趋势。
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