流程自动化(RPA)技术助力电力企业财务内控管理

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  摘 要:随着科学技术的发展,我们的日常生活和工作也变得更加自动化、智能化,而这一应用也在近几年的电力财务系统中有所体现。流程的自动化有利于提高工作效率和工作准确率。过去我国电力系统中的财务采用的是比较传统的方法和系统,这严重影响了工作人员的工作效率和工作的准确度。近几年我国在电力系统推进改革,对电力系统的监管也更加严格,同时也要求电力部门将信息化引入工作中,通过自动化模式提高工作人员的工作效率,而RPA对电力部门来说是一个很好的选择,也在其中得到了广泛的应用。大大提高了电力行业的财务管理应用能力,有效控制了财务成本,有利于我国电力企业的可持续发展。
  关键词:流程自动化;电力企业;财务内控
  我国的电力行业也进入了全面改革深化时期,中央也发文件要求对电力企业的内控进行严格的管控。我国的电力行业刚进入改革时期,所以在内控管理方面存在很多问题,缺少管理方法来控制成本。自动化管理对电力企业来说具有重大意义,不仅节省了人力和财力成本,自动化的管理方式具有人工完全无法比拟的优势,效率更高,而且具有极高的准确率。RPA是目前我国电力行业主要应用的自动流程,她具有极高的性价比,处理速度快、安全而且还具有可拓展性。可以事先制定流程,然后它会按照流程进行处理,这就大大节省了时间和人力,而且处理方式灵活多样。RPA能够实现7*24小时处理,而且还能实现多平台同时处理,它具有极快的反应速度,可以满足我国电力企业现代化的需求。本文将以改革背景下我国电力企业为研究对象,论述RPA对我国电力财务管理的重要作用,希望能为日后研究该方面内容的人提供参考。
  一、我国电力企业财务管理工作存在的问题
  虽然我国在大力推动电力企业的深化改革工作,但因刚刚起步,所以在推进过程中存在很多问题,例如信息化推进受阻或推进过程较慢,在电力行业的推进过程中也因过去传统的财务管理方式根深蒂固,导致在财务管理工作中存在很多问题。
  (一)资金管理欠缺
  和其他行业相比,电力行业涉及到的资金金额比较大,因此管理风险也增大。同时从实际情况来看,整个行业都存在账期长期未清,报账过程中手续繁琐,较为复杂等,这些问题阻碍了电力行业中财务管理的效率,而且如果这个问题长期得不到解决,堆积起来又会影响到其他工作。
  (二)税务工作主要靠手动完成
  我国在不断完善税务制度和税收申报制度,而且中央也不断推出新的政策支持税务制度的发展。电力行业是技术密集型和资金密集型企业,而且涉及到的业务种类范围广而繁杂,这也直接导致了电力行业涉及到的税务种类较多。在复杂的工作中,势必会让相关的税务工作受阻。电力行业中也进行了信息改革,也建立了相对健全的税务管理制度,但目前信息化工作还未全面得到推广,因此在很多工作中,都是由工作人員进行手动处理,在手动处理的过程中,很容易造成错误,而且效率不高,这无形中增加了企业的税务风险。
  二、RPA技术在电力企业财务内控管理中的应用
  随着我国数字化、智能化技术的应用推广,电力行业内部的信息化也逐步推广开来。而RPA技术无疑为电力行业复杂的财务管理工作提供了便利。
  (一)实现费用核查自动化
  和其他企业相比,电力企业属于资金和技术密集型企业,日常涉及到的资金金额巨大,来源也广而复杂。财务人员每天都要对大量的账单和报销凭证进行核查,这种工作虽然基础但却是之后工作的保障,面对大量的工作内容财务工作人员也容易出错,这个时候就可以利用RPA的费用核查工作进行处理。它可以自动登录财务账号,对员工或部门提交的报销凭证进行审核,并将审核结果自动上传。在这一过程中RPA会对报销单的真实性、是否符合单位规范、报销金额、附件等内容进行审核,并对大金额报销单进行重点审核。这不仅加强了前期报销单审核的效率,也增加了工作的准确性,节省了大量的人力。
  (二)税务申报自动化
  电力行业是我国国计民生最主要的行业,涉及到各行各业,服务范围的广泛性也让电力企业不得不面对一个问题,就是需要处理的税务工作量增大,税务种类繁多。在这个过程中RPA同样可以代替人工来完成这些工作。如果光靠人工的话,在输入数据时可能会出错,但RPA处理同样的工作量能在更短的时间内完成,还能保证准确性。RPA可以自动登录到税务申报系统中,完成之前需要人工操作的工作,这不仅提高了工作效率,也让大量的工作人员从繁琐的基础性工作中解放出来,能将更多的人力资源投入到其他研究中,RPA的使用还大大降低了税务风险。
  三、结束语
  良好的财务内部控制能够保证企业的正常运行,在电力企业推行信息化的背景下,为了提高整个电力行业的工作效率,更应该在整个行业内部推行类似RPA这样的智能化辅助。在全球化和信息化的推进下,电力企业面临着更多的挑战,尤其是财务工作会更加复杂多变,其内部财务管控更应该提升。RPA技术的引进不仅能提高办事效率,还能保证数据的准确性,为电力企业的发展提供了更多的保障,解放人力资源的同时也获得了更多的人力支撑,也让外国的电力企业具备更多的竞争优势。
  参考文献:
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