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摘要:目的 探讨"五常法"在医院消毒供应中心的应用效果。方法 把“五常法”应用于消毒供应中心的环境管理和物品管理,对工作场所进行常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律,并定期进行检查评估,不断持续改进。结果 工作人员的工作环境、物品规范的放置和团队协作精神得到改善,无菌物品消毒合格率、物品准备完好率、服务满意率提高,差异均有统计学意义(P<0.05)。结论 开展“五常法”活动,能有效提高工作环境和工作质量,确保医疗安全,在供应室的管理中不断改进和完善,是提升工作质量行之有效的好方法。
关键词:五常法;消毒供应中心;应用
消毒供应中心是向全院提供各种无菌器材、无菌物品的重要科室,其质量的好坏直接影响到医疗护理质量和患者就医安全,甚至患者的生命,也是提高医疗护理质量的关键。医院消毒供应中心因承担各科室所有重复使用的诊疗器械、器具和物品清洗、消毒及灭菌工作,而集结了较多的现代化设备,因此充分发挥每台设备的作用,是提高消毒供应中心清洗、消毒及灭菌工作质量的关键环节[1]。五常法是现代管理的重要新理论、新方法。它起源于日本,简译为“5S”管理,其包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律,现已在多个国家和地区广泛使用,主要用于改善工作场所的环境、提高工作效率、改善品质、确保安全、提升形象。五常法”是一种科学的管理方法,适应医学模式及护理,通过实施有效医学模式的转变,能全面提高护理质量,营造安全、舒适、整洁、高效的医院环境,我院消毒供应中心引入“五常法”管理活动以来,全面贯彻实施“5S”管理法,对环境、物品、工作流程进行了规范化管理模式,通过2年的实践,取得了显著的效果。
1 资料与方法
1.1 一般资料
本院为集医疗、教学、科研为一体的三级甲等综合性医院,消毒供应中心共有21名人员,设备包括清洗机、灭菌器、水处理器、静电吸附式空气消毒器、放大镜、空调、冰箱等。
1.2 方法
消毒供应中心按“五常法”来进行操作,将2012年1-12月设为常规组,用常规的工作方法进行工作;2013年1-12月设为对照组,员工按照五常法”来进行操作。
1.2.1 常组织(1S)是查找问题并找出解决问题的方法,整理工作场所,抛掉不需要的东西,根据节约空间的原则,将消毒供应中心的环境中必要的和非必要的物品区分开来。按当日常用物品需要的数量,将不常用的物品放回仓库,不需要的东西及过期的物品及时清理弃去,同类物品放在一起,用标签标明物品的名称、数量并及时补充。
1.2.2 常整顿(2S)定量定位是一个关键的阶段和步骤,要求做到30s内可找到物品,以增加工作效率。常整顿就是合理定置,把必要的物品按规定位置放好,并放置整齐,再加上标识,依据节约时间的原则,将必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置。物品的发放严格遵循从右到左、从上到下的顺序,每个物架蓝框均有标识卡,标识无菌物品的名称和基数[2]。
1.3.3 常清洁(3S)保持消毒供应中心清洁整齐是控制医院感染的重要手段。清除工作场所各区域的脏乱,全科人员都参与,将工作环境进行有规律的清洁,每个人都有自己的岗位和职责,保持环境、物品、设备处于清洁状态,每类物品均有责任人负责,每日常规检查、清洁、补充、除尘。责任人每月检查汇报,护士长每周检查督促,为消毒供应中心创造一个整洁的工作环境。
1.4.4 常规范(4S)常规范就是将常组织、常整顿、常清洁活动制度化、规范化,确保人人有责,全面提高护理管理质量,各功能区域”包干制”管理,责任到人。消毒供应中心存放物品量大,对于用来存放物品的地方,能用架的就不用柜,用柜尽量不用门或盖;无菌包的名称和有效日期要规定标识。以达到对所需要物品、能在30秒钟内取出和放回的效果,改善了室内杂乱无章的现象。同时培养工作人员物归原处的好习惯,在营造良好的工作环境的同时,又提高了工作效率。
1.5.5 常自律(5S)常自律是“5S”管理的实施重点和难点,常自律就是创造一个具有良好氛围的工作环境,使其养成按规章办事的好习惯。今天的事今天做,工作人员应当检查当班工作是否完成,检查整体的清洁度,做好清洁交班,将“五常法”落实在日常工作中,培养自觉执行工作制度的良好习惯。“事后性”物品处置,要做到“属公的,要物归原处;属私的,要物归原主,落实自查工作完成情况,发现问题及时纠正,形成良好的工作氛围。
1.3 评价指标 比较“5S”管理法实施前后,无菌物品合格率、物品准备完好率、服务满意率提高等的变化
1.4. 统计学处理 采用SPSS15.0统计软件进行数据分析处理,数据以百分率的形式表示采用χ2检验,以P<0.05为差异有显著性。
2 结果
“5S”管理实施前后,护理质量的比较见表1。实施“5S”管理后,无菌物品合格率、物品准备完好率、服务满意率均有明显的提高(P<0.05)。
3 讨论
3.1 提升工作质量,提高了护理人员素质 创造了整洁有序的工作环境。能自觉遵守各项工作细则,避免了因环境整理不妥,而引起意外和损伤。整洁的工作环境减少了工作中差错的发生,从而减少不合格无菌物品的生产;整洁有序的物品、文件和资料管理,防止了误用和错用。通过五常法活动的开展和对新标准的反复学习,护理人员知道了消毒供应中心工作的重要性,加强了自我素质的培养,从而提高了整体素质。
3.2 减少浪费,合理利用资源 进行常组织清理物品.不能用的就报废.不合用的拿到医院物流中心.充分利用医院的资源,须用的医疗用品有合适的储存量,做到按需领取,避免积压和过期,减少物品的储存空间。
3.3 有利于护理质量的持续改进 应用五常法于工作中,简单易行,见效快,但关键要持之以恒,及时改进,每个月对存在问题进行分析讨论,提出整改措施,有利于护理质量的持续改进。
3.4 政善形象,提高服务意识 五常法活动的最高境界是能常自律,通过自律,抛弃坏的习惯而养成好的习惯,创造一个具有良好习惯的工作场所,通过“5S"管理法管理,护理质量和安全能得到保证,为患者提供优质的护理服务和良好的就医环境,塑造良好的医院形象。
总之,“五常法”的实施使消毒供应中心的环境得到很大的改善,提升了科室形象和护理人员的自身修养,提高了工作效率和护理质量,降低了护理风险,提高了服务质量,增强了团队文化,使护理质量的持续改进[3]。并且能优美的医院环境,树立良好的医院形象。由此可见,此方法值得临床推广。
参考文献:
[1]赵玛丽,刘玉馥.“五常法”在消毒供应中心设备管理中的应用.中国护理管理,2011,11(3):51-53。
[2]卢金凤,五常法在消毒供应中心管理中的应用.医药前沿,2013,10:383
[3]邓连英.“五常法”在消毒供应中心管理中的应用.中国医药指南,2013,6(11):774-775
关键词:五常法;消毒供应中心;应用
消毒供应中心是向全院提供各种无菌器材、无菌物品的重要科室,其质量的好坏直接影响到医疗护理质量和患者就医安全,甚至患者的生命,也是提高医疗护理质量的关键。医院消毒供应中心因承担各科室所有重复使用的诊疗器械、器具和物品清洗、消毒及灭菌工作,而集结了较多的现代化设备,因此充分发挥每台设备的作用,是提高消毒供应中心清洗、消毒及灭菌工作质量的关键环节[1]。五常法是现代管理的重要新理论、新方法。它起源于日本,简译为“5S”管理,其包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律,现已在多个国家和地区广泛使用,主要用于改善工作场所的环境、提高工作效率、改善品质、确保安全、提升形象。五常法”是一种科学的管理方法,适应医学模式及护理,通过实施有效医学模式的转变,能全面提高护理质量,营造安全、舒适、整洁、高效的医院环境,我院消毒供应中心引入“五常法”管理活动以来,全面贯彻实施“5S”管理法,对环境、物品、工作流程进行了规范化管理模式,通过2年的实践,取得了显著的效果。
1 资料与方法
1.1 一般资料
本院为集医疗、教学、科研为一体的三级甲等综合性医院,消毒供应中心共有21名人员,设备包括清洗机、灭菌器、水处理器、静电吸附式空气消毒器、放大镜、空调、冰箱等。
1.2 方法
消毒供应中心按“五常法”来进行操作,将2012年1-12月设为常规组,用常规的工作方法进行工作;2013年1-12月设为对照组,员工按照五常法”来进行操作。
1.2.1 常组织(1S)是查找问题并找出解决问题的方法,整理工作场所,抛掉不需要的东西,根据节约空间的原则,将消毒供应中心的环境中必要的和非必要的物品区分开来。按当日常用物品需要的数量,将不常用的物品放回仓库,不需要的东西及过期的物品及时清理弃去,同类物品放在一起,用标签标明物品的名称、数量并及时补充。
1.2.2 常整顿(2S)定量定位是一个关键的阶段和步骤,要求做到30s内可找到物品,以增加工作效率。常整顿就是合理定置,把必要的物品按规定位置放好,并放置整齐,再加上标识,依据节约时间的原则,将必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置。物品的发放严格遵循从右到左、从上到下的顺序,每个物架蓝框均有标识卡,标识无菌物品的名称和基数[2]。
1.3.3 常清洁(3S)保持消毒供应中心清洁整齐是控制医院感染的重要手段。清除工作场所各区域的脏乱,全科人员都参与,将工作环境进行有规律的清洁,每个人都有自己的岗位和职责,保持环境、物品、设备处于清洁状态,每类物品均有责任人负责,每日常规检查、清洁、补充、除尘。责任人每月检查汇报,护士长每周检查督促,为消毒供应中心创造一个整洁的工作环境。
1.4.4 常规范(4S)常规范就是将常组织、常整顿、常清洁活动制度化、规范化,确保人人有责,全面提高护理管理质量,各功能区域”包干制”管理,责任到人。消毒供应中心存放物品量大,对于用来存放物品的地方,能用架的就不用柜,用柜尽量不用门或盖;无菌包的名称和有效日期要规定标识。以达到对所需要物品、能在30秒钟内取出和放回的效果,改善了室内杂乱无章的现象。同时培养工作人员物归原处的好习惯,在营造良好的工作环境的同时,又提高了工作效率。
1.5.5 常自律(5S)常自律是“5S”管理的实施重点和难点,常自律就是创造一个具有良好氛围的工作环境,使其养成按规章办事的好习惯。今天的事今天做,工作人员应当检查当班工作是否完成,检查整体的清洁度,做好清洁交班,将“五常法”落实在日常工作中,培养自觉执行工作制度的良好习惯。“事后性”物品处置,要做到“属公的,要物归原处;属私的,要物归原主,落实自查工作完成情况,发现问题及时纠正,形成良好的工作氛围。
1.3 评价指标 比较“5S”管理法实施前后,无菌物品合格率、物品准备完好率、服务满意率提高等的变化
1.4. 统计学处理 采用SPSS15.0统计软件进行数据分析处理,数据以百分率的形式表示采用χ2检验,以P<0.05为差异有显著性。
2 结果
“5S”管理实施前后,护理质量的比较见表1。实施“5S”管理后,无菌物品合格率、物品准备完好率、服务满意率均有明显的提高(P<0.05)。
3 讨论
3.1 提升工作质量,提高了护理人员素质 创造了整洁有序的工作环境。能自觉遵守各项工作细则,避免了因环境整理不妥,而引起意外和损伤。整洁的工作环境减少了工作中差错的发生,从而减少不合格无菌物品的生产;整洁有序的物品、文件和资料管理,防止了误用和错用。通过五常法活动的开展和对新标准的反复学习,护理人员知道了消毒供应中心工作的重要性,加强了自我素质的培养,从而提高了整体素质。
3.2 减少浪费,合理利用资源 进行常组织清理物品.不能用的就报废.不合用的拿到医院物流中心.充分利用医院的资源,须用的医疗用品有合适的储存量,做到按需领取,避免积压和过期,减少物品的储存空间。
3.3 有利于护理质量的持续改进 应用五常法于工作中,简单易行,见效快,但关键要持之以恒,及时改进,每个月对存在问题进行分析讨论,提出整改措施,有利于护理质量的持续改进。
3.4 政善形象,提高服务意识 五常法活动的最高境界是能常自律,通过自律,抛弃坏的习惯而养成好的习惯,创造一个具有良好习惯的工作场所,通过“5S"管理法管理,护理质量和安全能得到保证,为患者提供优质的护理服务和良好的就医环境,塑造良好的医院形象。
总之,“五常法”的实施使消毒供应中心的环境得到很大的改善,提升了科室形象和护理人员的自身修养,提高了工作效率和护理质量,降低了护理风险,提高了服务质量,增强了团队文化,使护理质量的持续改进[3]。并且能优美的医院环境,树立良好的医院形象。由此可见,此方法值得临床推广。
参考文献:
[1]赵玛丽,刘玉馥.“五常法”在消毒供应中心设备管理中的应用.中国护理管理,2011,11(3):51-53。
[2]卢金凤,五常法在消毒供应中心管理中的应用.医药前沿,2013,10:383
[3]邓连英.“五常法”在消毒供应中心管理中的应用.中国医药指南,2013,6(11):774-775