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摘 要：物资管理在企业的经营管理中具有举足轻重的地位，本文详细总结了企业物资管理存在的问题，提出了提高企业物资管理水平的对策。
关键词：企业；物资管理；问题；对策；
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-07-00-02
在企业经营管理的过程中，物资管理具有举足轻重的地位，影响着企业风险内控机制的构建与完善。加强企业物资管理，对降低企业生产经营成本，完善企业管理机制，进一步推进企业廉政建设意义重大。
一、企业物资管理存在问题
（一）计划性不强
制订物资计划的依据是企业财务部门预算和企业的生产经营计划。某些企业在制订物资需求计划时认识不到位，不认真执行企业的物资管理计划，导致物资采购不够或过剩。如果不能对企业财务预算进行有效控制，就难以保证物资计划的科学性与均匀一致性；同时，如果生产计划不确定，就会对物资计划有着直接的影响。在操作的程序方面，企业业务部门如果没有按照实际需求申报物资计划，那么就会导致物资采购的准确性与企业财务部门的预算和企业的生产经营计划不符，导致物资管理存在不足。
（二）定额管理不到位
物资消耗定额管理缺乏科学性和合理性，就会导致企业员工在产品生产过程中不能按照定额管理的要求，无限额消耗物资，如果物资管理部门没有按照制度的规定和工作程序发放物资，就难以对生产成本进行有效控制。企业生产一线是物资领用和消耗的最后一站，如果生产技术人员没有较强的物资管理意识，不能按计划领取物资，不清楚生产过程中物资消耗情况，就会提高企业的生产成本；如果生产技术人员没有节约意识，不断消耗物资，就会对物资进行极大的浪费，也会增加企业的生产成本。
（三）库存比例不合理
有的企业在物资管理工作中，一直坚持要保持高库存，以保证生产不中断，但是占用的资金比例较大，库存很多，虽然满足了企业生产的持续供应，但会造成物资的无形浪费和损坏。有的企业为了追求企业物资的零库存，减少占用资金的比例，减少物资保管费用，但因为生产需求物资品种多，物资供应地点分散，就难以实现零库存。特别是一些能够影响产品生产的重要物资，如果没有及时供应，就会中断企业产品的生产，给企业带来不小的经济损失。
（四）缺乏有效监控
在物资管理中，物质的采购和验收两个环节至关重要。很多企业缺乏有效的监控手段，没有相关的制度进行约束规范，职责和权限都不明确，导致了采购流程的不规范；再加上没有明确的采购技术标准，导致以较高的价格采购了质量较低的物资，随意性比较大，滋生了腐败问题；采购结果又没有相关的检验，简单的验收和质量把关的轻视，导致产品质量信息不准确。
（五） 信息化管理水平低
有的企业还使用陈旧的物资管理手段，仓库物资管理仅采用手工记录的方式，主要靠人工方式进行物资信息的收集与管理，信息化管理水平非常低。有的企业虽然使用核算软件进行了會计核算工作，但仅满足了财务部门的核算需求，不能将物资管理信息纳入进核算软件中，没有实现物资信息共享。
二、提高企业物资管理水平的对策
（一）加强计划管理
要提高企业全面预算管理的能力，提高计划物资采购的管理水平，依据企业生产部门上报的物资需求计划，通过企业财务部门和业务部门的单独审核，进行物资采购。物资管理部门的物资计划要按照月、季、年的需求进行编制，将控制落实到采购前。要及时编制近期的月度物资需求，避免采购的盲目性和无计划性，杜绝物资的库存积压所造成的浪费。物资管理部门要对产品市场进行认真的分析和总结，掌握市场发展方向，杜绝因物资短缺而导致生产无法满足供应的需求问题的产生，保证企业的正常运行。
（二）加强领用管理
企业的物资消耗定额管理制度一定要科学、合理，同时企业要全面实施定额管理。对于企业产品生产所需要的主要物资，物资使用部门要按规定定额领取；而对于辅助物资，物资管理部门要按照资金限额严格物资发放；如果物资可以回收利用，企业也要实施以旧换新的管理，保证物资的合理使用。企业的物资管理部门和业务部门要实时了解生产一线的情况，掌握产品的生产进度与物资的消耗情况，将物资领用控制在生产过程中。企业的财务部门要依据生产的实际，考核物资的消耗与使用情况，同时做好生产过后的分析。
（三）加强储备管理
在企业的日常工作中，企业的物资管理相关要依据部门职责和人员的岗位职责负责物资的接收、发放和存储情况的记录与核算，保证物资账准确无误。要对物资进行科学保管，建立完善企业物资盘点规章制度，定期清查仓库库存。各类物资争取做到日清日结，相关人员要详细核对物资的进、入库明细账，财务部门相关人员要做到不定期抽查，库存情况要做到全面掌握。要对库存积压进行及时处理，保证库存结构合理，物资利用率高。
（四）加强监督管理
首先，要对物资采购的流程进行严格规范，把好物资采购关。要实施物资招标采购或比价采购制度，避免议价采购，提高物资采购的透明度。其次，要严格物资验收工作流程，企业要同时建立完善产品质量评价机制和物资供应商评价机制。最后，要严格杜绝采购腐败事件的发生，严格控制廉政风险。对于当前物资管理过程中容易出现的问题，要认真查找原因，强化控制措施，避免管理失误。
（五）加强信息化管理
企业物资管理部门要认识到信息化管理的准确性与科学性，实现对物资的信息化管理。要不断完善和拓展物资信息化管理系统的功能，以逐步实现实现物资管理集中化、核算动态化、监控实时化、操作便捷化、数据共享化的各种功能。实施物资信息化管理，能够实现企业管理者实时掌握物资的实际库存情况，通过科学的分析，实现对物资的全程动态管理，能够提高物资管理部门、业务部门、财务部门的协同工作效率；实施物资信息化管理，可以实现市场信息和企业内部信息的有效传递，企业能够更好的适应市场需求。
三、结束语
作为企业管理的一个重要方面，要不断提高物资管理现代化都水平，实现管理模式的不断创新，以先进的管理实现企业效益的提高，不断适应社会的发展和经济增长的需求。
参考文献：
[1]黄燕峰.公立医院物资管理问题及对策探讨[J].现代商贸工业，2011（08）
[2]吴有才，李小艳.石油企业物资管理问题及对策研究[J].物流科技，2006（04）
[3]孙红.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].科技与企业，2012（08）
[4]易志强.企业物资管理风险控制浅析[J].科技与企业，2013（12）
[5]张玉蓉.浅析提升企业物资管理水平的有效途径[J].中外企业文化，2014（01）
[6]程芸虹.浅析加强企业物资管理的重要性和对策[J].企业研究，2014（05）
关键词：企业；物资管理；问题；对策；
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-07-00-02
在企业经营管理的过程中，物资管理具有举足轻重的地位，影响着企业风险内控机制的构建与完善。加强企业物资管理，对降低企业生产经营成本，完善企业管理机制，进一步推进企业廉政建设意义重大。
一、企业物资管理存在问题
（一）计划性不强
制订物资计划的依据是企业财务部门预算和企业的生产经营计划。某些企业在制订物资需求计划时认识不到位，不认真执行企业的物资管理计划，导致物资采购不够或过剩。如果不能对企业财务预算进行有效控制，就难以保证物资计划的科学性与均匀一致性；同时，如果生产计划不确定，就会对物资计划有着直接的影响。在操作的程序方面，企业业务部门如果没有按照实际需求申报物资计划，那么就会导致物资采购的准确性与企业财务部门的预算和企业的生产经营计划不符，导致物资管理存在不足。
（二）定额管理不到位
物资消耗定额管理缺乏科学性和合理性，就会导致企业员工在产品生产过程中不能按照定额管理的要求，无限额消耗物资，如果物资管理部门没有按照制度的规定和工作程序发放物资，就难以对生产成本进行有效控制。企业生产一线是物资领用和消耗的最后一站，如果生产技术人员没有较强的物资管理意识，不能按计划领取物资，不清楚生产过程中物资消耗情况，就会提高企业的生产成本；如果生产技术人员没有节约意识，不断消耗物资，就会对物资进行极大的浪费，也会增加企业的生产成本。
（三）库存比例不合理
有的企业在物资管理工作中，一直坚持要保持高库存，以保证生产不中断，但是占用的资金比例较大，库存很多，虽然满足了企业生产的持续供应，但会造成物资的无形浪费和损坏。有的企业为了追求企业物资的零库存，减少占用资金的比例，减少物资保管费用，但因为生产需求物资品种多，物资供应地点分散，就难以实现零库存。特别是一些能够影响产品生产的重要物资，如果没有及时供应，就会中断企业产品的生产，给企业带来不小的经济损失。
（四）缺乏有效监控
在物资管理中，物质的采购和验收两个环节至关重要。很多企业缺乏有效的监控手段，没有相关的制度进行约束规范，职责和权限都不明确，导致了采购流程的不规范；再加上没有明确的采购技术标准，导致以较高的价格采购了质量较低的物资，随意性比较大，滋生了腐败问题；采购结果又没有相关的检验，简单的验收和质量把关的轻视，导致产品质量信息不准确。
（五） 信息化管理水平低
有的企业还使用陈旧的物资管理手段，仓库物资管理仅采用手工记录的方式，主要靠人工方式进行物资信息的收集与管理，信息化管理水平非常低。有的企业虽然使用核算软件进行了會计核算工作，但仅满足了财务部门的核算需求，不能将物资管理信息纳入进核算软件中，没有实现物资信息共享。
二、提高企业物资管理水平的对策
（一）加强计划管理
要提高企业全面预算管理的能力，提高计划物资采购的管理水平，依据企业生产部门上报的物资需求计划，通过企业财务部门和业务部门的单独审核，进行物资采购。物资管理部门的物资计划要按照月、季、年的需求进行编制，将控制落实到采购前。要及时编制近期的月度物资需求，避免采购的盲目性和无计划性，杜绝物资的库存积压所造成的浪费。物资管理部门要对产品市场进行认真的分析和总结，掌握市场发展方向，杜绝因物资短缺而导致生产无法满足供应的需求问题的产生，保证企业的正常运行。
（二）加强领用管理
企业的物资消耗定额管理制度一定要科学、合理，同时企业要全面实施定额管理。对于企业产品生产所需要的主要物资，物资使用部门要按规定定额领取；而对于辅助物资，物资管理部门要按照资金限额严格物资发放；如果物资可以回收利用，企业也要实施以旧换新的管理，保证物资的合理使用。企业的物资管理部门和业务部门要实时了解生产一线的情况，掌握产品的生产进度与物资的消耗情况，将物资领用控制在生产过程中。企业的财务部门要依据生产的实际，考核物资的消耗与使用情况，同时做好生产过后的分析。
（三）加强储备管理
在企业的日常工作中，企业的物资管理相关要依据部门职责和人员的岗位职责负责物资的接收、发放和存储情况的记录与核算，保证物资账准确无误。要对物资进行科学保管，建立完善企业物资盘点规章制度，定期清查仓库库存。各类物资争取做到日清日结，相关人员要详细核对物资的进、入库明细账，财务部门相关人员要做到不定期抽查，库存情况要做到全面掌握。要对库存积压进行及时处理，保证库存结构合理，物资利用率高。
（四）加强监督管理
首先，要对物资采购的流程进行严格规范，把好物资采购关。要实施物资招标采购或比价采购制度，避免议价采购，提高物资采购的透明度。其次，要严格物资验收工作流程，企业要同时建立完善产品质量评价机制和物资供应商评价机制。最后，要严格杜绝采购腐败事件的发生，严格控制廉政风险。对于当前物资管理过程中容易出现的问题，要认真查找原因，强化控制措施，避免管理失误。
（五）加强信息化管理
企业物资管理部门要认识到信息化管理的准确性与科学性，实现对物资的信息化管理。要不断完善和拓展物资信息化管理系统的功能，以逐步实现实现物资管理集中化、核算动态化、监控实时化、操作便捷化、数据共享化的各种功能。实施物资信息化管理，能够实现企业管理者实时掌握物资的实际库存情况，通过科学的分析，实现对物资的全程动态管理，能够提高物资管理部门、业务部门、财务部门的协同工作效率；实施物资信息化管理，可以实现市场信息和企业内部信息的有效传递，企业能够更好的适应市场需求。
三、结束语
作为企业管理的一个重要方面，要不断提高物资管理现代化都水平，实现管理模式的不断创新，以先进的管理实现企业效益的提高，不断适应社会的发展和经济增长的需求。
参考文献：
[1]黄燕峰.公立医院物资管理问题及对策探讨[J].现代商贸工业，2011（08）
[2]吴有才，李小艳.石油企业物资管理问题及对策研究[J].物流科技，2006（04）
[3]孙红.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].科技与企业，2012（08）
[4]易志强.企业物资管理风险控制浅析[J].科技与企业，2013（12）
[5]张玉蓉.浅析提升企业物资管理水平的有效途径[J].中外企业文化，2014（01）
[6]程芸虹.浅析加强企业物资管理的重要性和对策[J].企业研究，2014（05）