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摘要：5G技术大规模应用在即，移动互联网广泛应用，为创新高校档案管理创造了良好的技术条件。同时，科学研究的社会化团队协作模式，有对高校档案管理提出了新要求。在需求与技术环境的双重推动下，利用网络技术，推动高校档案管理创新势在必行。本文简要梳理了网络环境下高校档案管理的特点与原则，还探究了创新高校档案管理的多项策略，旨在为高校在当前网络环境下提高档案服务水平和效率提供参考和建议。
关键词：网络环境;高校;档案管理
引言
虽然高校档案管理早已进入数字化管理模式之中，各种档案管理软件和数据库程序层出不穷。但是随着移动互联网广泛应用和5G技术的逐步开展应用，对高校档案管理和高校档案利用的方式提出了新的挑战。各类高校档案信息管理部门如何充分利用移动互联网资源，实现纸质档案和网络数字档案的有效同步，提高档案利用效率，拓展档案服务范围，提高档案服务质量，依然是值得档案管理者不断进行探索。
1网络环境下高校档案管理的特点
1.1网络环境下高校档案管理的云端化特点
档案管理包括档案的整理、命名、分类、保存、加密、调取等等多个环节。在当前网络环境下，其中的大部分操作可以以数字云形式操作。将档案转化为数字云形式，有利于通过网络协作的方式完成整套的管理流程。此外，对档案进行数字云处理，还有利于提高档案加密的安全性。在现有网络环境下，档案管理可以利用网络云计算的强大能力和区块链技术对档案进行保密认证管理。云端化的目的是为了提供高效便捷的档案服务，纸质档案材料与数字云材料要虚实配合，这样才能充分利用移动互联网方便接入的特点，方便档案使用者灵活使用。利用数字化档案在网络环境下进行管理，需要充分利用数字云特点，有利于提高高校档案管理服务的有效性、时效性和安全性。
1.2网络环境下高校档案管理的分布式与集成化特点
在实际操作中，高校档案自身就呈现着分散性的特征，各类档案庞杂，内容各异，差别巨大，而档案管理又有着集中化管理的要求。面对分散于集中的矛盾，现行的网络信息技术提供了很好的解决方案。这就是利用网络分布式技术，分散建立数据节点，各自收集档案信息;再利用信息技术整合各个节点上传数据，建立数据库进行集成式管理。同时，在分散到集中的过程中，也有利于信息的标准化收集，避免数据材料间的重复收集带来的人力财力浪费和可能的重复统计错误。
2网络环境下创新高校档案管理的原则
2.1以满足档案管理需求为原则
档案管理无论是传统的纸质化，还是数字化管理，或者是现在的网络云端管理，这些都只是档案管理的措施和手段。管理档案的目的是为了方便使用，方便利用已有材料进行信息情报研究。各项创新应当服务于档案管理自身的需求，以需求引导创新，以问题为导向开展。例如，新进入学校的大学生需要报送入学信息，档案部门可以利用手机小程序跨前一步，为学生推送链接，让学生在入学前就在手机上方便的填报信息，这样既有利于信息收集，又有利于第一时间掌握有效信息，便于学校决策。
2.2以教学和科研为中心的创新原则
科技服务于人。高校利用移动互联网技术对档案管理进行升级改造，就是要突出高校档案信息的辅助教学和科研的作用。利用新技术唤醒那些深藏于档案室中的科研资料，为教师教学和科研提供指引与参考，给教师和学生在信息海洋中寻找与自身研究有关的内容提供便捷高效的手段。档案室中珍贵的校史材料，也需要利用新互联网的多媒体技术创新呈现方式与学生见面，让学生被新形式所吸引，将校史档案变为学生思政教育的一份重要材料之一。档案管理从教学和科研出发，为教师和学生服务，利用互联网技术和互联网思维，充分显现档案数据库的大数据作用。
3网络环境下创新高校档案管理的策略
3.1充分利用移动互联网新技术丰富档案服务手段
移动互联网新技术的涌现，为创新高校档案管理提供了众多手段。
一是可以运用H5网页技术结合微信小程序，建立微信档案馆，积极改造现有档案数据库，使学生和教师随时随地使用手机就能方便查看档案资料。同时，利用微信小程序便利電子数据采集和汇总整理，提高一手档案资料的收集效率。
二是应用云端大数据中心的数据处理能力，引进外部计算资源扩建“云端数字档案数据中心”，促使高校档案管理转变为学习数据信息资源库的关键组成部分。例如，可以利用大数据方式对学生的各项学习成绩，平时作业进行数据化处理，为学生提供学生学习能力分析，为学生提供学习建议。这样既能扩展学校数据处理能力，又能为档案管理提供大数据背景下的新平台，为档案管理的下一步发展打下基础。
三是利用互联在线课程工具，面向学校管理层，教师和学生设计不同的档案信息使用技巧课程，提高学校内的各类人群对档案使用的了解，提高现有档案的使用率，让档案充分发挥信息作用。
四是充分利用移动互联网即时通信工具，做好在线客服工作，及时回应各类需求，做到有问必答，实时回应。
3.2充分利用互联网技术推进档案信息互联共享
互联网的应用将原本破碎的世界联系成为一个整体，让一个个信息孤岛相互沟通。高校档案管理应当充分利用互联网的这一特点，推进校内各项信息的互联共享，共融共通。创新档案管理模式可以从突破档案管理、图书整理、情报收集不同职责部门的界限与壁垒着手，尝试建立统一大数据中心。当然这一目标不是一蹴而就的，需要档案管理人员付出辛苦的努力。例如，沟通学校下属的各个院系，为各个院系制定既能符合他们各自要求的规范档案格式，又能全校相对统一档案规范，促使档案数据库在建立之初就具体共用共通的基础。又例如，发挥互联网认证的作用，对不同部门的不同档案材料应用相同标准保密规范，让科研材料在保密的基础上发挥最大的功效，尽可能地让相关人士接触了解，为加快创新提供便利。
3.3充分利用互联网技术推动信息服务社会化
随着我国对科研投入的不断增加，科学研究早已不是过去单枪匹马的单人突破的状态，科学研究越来越需要社会化的团队协作。社会化协作就离不开信息服务的社会化。过去简单的档案信息服务已经被档案、文件、数据、情报等综合数字信息服务所取代。同时，档案服务对象的外延也在不断地变化，从校内地教师与学生拓展达到与合作交流共建的社会化团体。创新高校档案管理，需要注重培养档案管理人员的社会化互联网思维模式，不能简单拘泥自身掌握的信息，更要利用新技术更多与社会组织交流协作，促进扩大大学创新能力的辐射带动作用。
结束语：总之，依托新型互联网技术创新高校档案管理，是在5G技术大规模应用和工业4.0时代来临的大背景下的一种必然选择。数字档案云端化处理使得档案的管理与使用更具使用性和便捷性。利用互联网思维，以为问题为导向，充分满足社会化需要，也将推动高校档案管理人才的进一步成长，让更多具有数字网络技术的专业人才或专业企业进入到档案管理领域，促进高校档案管理和信息服务现代化发展。只有坚持高校档案创新，才能使得档案信息服务为高校创新助力。
参考文献：
[1]杨舒然. 关于网络环境下高校人事档案管理的挑战分析及应对措施探讨[J]. 中外企业家，2020（08）：136-137.
[2]徐建. 分析网络环境的高校档案工作[J]. 科技风，2017（26）：42+45.
作者简介：熊小慧（1987年11月21日），女，湖南益阳人，汉族，本科，初级，研究方向：档案。
关键词：网络环境;高校;档案管理
引言
虽然高校档案管理早已进入数字化管理模式之中，各种档案管理软件和数据库程序层出不穷。但是随着移动互联网广泛应用和5G技术的逐步开展应用，对高校档案管理和高校档案利用的方式提出了新的挑战。各类高校档案信息管理部门如何充分利用移动互联网资源，实现纸质档案和网络数字档案的有效同步，提高档案利用效率，拓展档案服务范围，提高档案服务质量，依然是值得档案管理者不断进行探索。
1网络环境下高校档案管理的特点
1.1网络环境下高校档案管理的云端化特点
档案管理包括档案的整理、命名、分类、保存、加密、调取等等多个环节。在当前网络环境下，其中的大部分操作可以以数字云形式操作。将档案转化为数字云形式，有利于通过网络协作的方式完成整套的管理流程。此外，对档案进行数字云处理，还有利于提高档案加密的安全性。在现有网络环境下，档案管理可以利用网络云计算的强大能力和区块链技术对档案进行保密认证管理。云端化的目的是为了提供高效便捷的档案服务，纸质档案材料与数字云材料要虚实配合，这样才能充分利用移动互联网方便接入的特点，方便档案使用者灵活使用。利用数字化档案在网络环境下进行管理，需要充分利用数字云特点，有利于提高高校档案管理服务的有效性、时效性和安全性。
1.2网络环境下高校档案管理的分布式与集成化特点
在实际操作中，高校档案自身就呈现着分散性的特征，各类档案庞杂，内容各异，差别巨大，而档案管理又有着集中化管理的要求。面对分散于集中的矛盾，现行的网络信息技术提供了很好的解决方案。这就是利用网络分布式技术，分散建立数据节点，各自收集档案信息;再利用信息技术整合各个节点上传数据，建立数据库进行集成式管理。同时，在分散到集中的过程中，也有利于信息的标准化收集，避免数据材料间的重复收集带来的人力财力浪费和可能的重复统计错误。
2网络环境下创新高校档案管理的原则
2.1以满足档案管理需求为原则
档案管理无论是传统的纸质化，还是数字化管理，或者是现在的网络云端管理，这些都只是档案管理的措施和手段。管理档案的目的是为了方便使用，方便利用已有材料进行信息情报研究。各项创新应当服务于档案管理自身的需求，以需求引导创新，以问题为导向开展。例如，新进入学校的大学生需要报送入学信息，档案部门可以利用手机小程序跨前一步，为学生推送链接，让学生在入学前就在手机上方便的填报信息，这样既有利于信息收集，又有利于第一时间掌握有效信息，便于学校决策。
2.2以教学和科研为中心的创新原则
科技服务于人。高校利用移动互联网技术对档案管理进行升级改造，就是要突出高校档案信息的辅助教学和科研的作用。利用新技术唤醒那些深藏于档案室中的科研资料，为教师教学和科研提供指引与参考，给教师和学生在信息海洋中寻找与自身研究有关的内容提供便捷高效的手段。档案室中珍贵的校史材料，也需要利用新互联网的多媒体技术创新呈现方式与学生见面，让学生被新形式所吸引，将校史档案变为学生思政教育的一份重要材料之一。档案管理从教学和科研出发，为教师和学生服务，利用互联网技术和互联网思维，充分显现档案数据库的大数据作用。
3网络环境下创新高校档案管理的策略
3.1充分利用移动互联网新技术丰富档案服务手段
移动互联网新技术的涌现，为创新高校档案管理提供了众多手段。
一是可以运用H5网页技术结合微信小程序，建立微信档案馆，积极改造现有档案数据库，使学生和教师随时随地使用手机就能方便查看档案资料。同时，利用微信小程序便利電子数据采集和汇总整理，提高一手档案资料的收集效率。
二是应用云端大数据中心的数据处理能力，引进外部计算资源扩建“云端数字档案数据中心”，促使高校档案管理转变为学习数据信息资源库的关键组成部分。例如，可以利用大数据方式对学生的各项学习成绩，平时作业进行数据化处理，为学生提供学生学习能力分析，为学生提供学习建议。这样既能扩展学校数据处理能力，又能为档案管理提供大数据背景下的新平台，为档案管理的下一步发展打下基础。
三是利用互联在线课程工具，面向学校管理层，教师和学生设计不同的档案信息使用技巧课程，提高学校内的各类人群对档案使用的了解，提高现有档案的使用率，让档案充分发挥信息作用。
四是充分利用移动互联网即时通信工具，做好在线客服工作，及时回应各类需求，做到有问必答，实时回应。
3.2充分利用互联网技术推进档案信息互联共享
互联网的应用将原本破碎的世界联系成为一个整体，让一个个信息孤岛相互沟通。高校档案管理应当充分利用互联网的这一特点，推进校内各项信息的互联共享，共融共通。创新档案管理模式可以从突破档案管理、图书整理、情报收集不同职责部门的界限与壁垒着手，尝试建立统一大数据中心。当然这一目标不是一蹴而就的，需要档案管理人员付出辛苦的努力。例如，沟通学校下属的各个院系，为各个院系制定既能符合他们各自要求的规范档案格式，又能全校相对统一档案规范，促使档案数据库在建立之初就具体共用共通的基础。又例如，发挥互联网认证的作用，对不同部门的不同档案材料应用相同标准保密规范，让科研材料在保密的基础上发挥最大的功效，尽可能地让相关人士接触了解，为加快创新提供便利。
3.3充分利用互联网技术推动信息服务社会化
随着我国对科研投入的不断增加，科学研究早已不是过去单枪匹马的单人突破的状态，科学研究越来越需要社会化的团队协作。社会化协作就离不开信息服务的社会化。过去简单的档案信息服务已经被档案、文件、数据、情报等综合数字信息服务所取代。同时，档案服务对象的外延也在不断地变化，从校内地教师与学生拓展达到与合作交流共建的社会化团体。创新高校档案管理，需要注重培养档案管理人员的社会化互联网思维模式，不能简单拘泥自身掌握的信息，更要利用新技术更多与社会组织交流协作，促进扩大大学创新能力的辐射带动作用。
结束语：总之，依托新型互联网技术创新高校档案管理，是在5G技术大规模应用和工业4.0时代来临的大背景下的一种必然选择。数字档案云端化处理使得档案的管理与使用更具使用性和便捷性。利用互联网思维，以为问题为导向，充分满足社会化需要，也将推动高校档案管理人才的进一步成长，让更多具有数字网络技术的专业人才或专业企业进入到档案管理领域，促进高校档案管理和信息服务现代化发展。只有坚持高校档案创新，才能使得档案信息服务为高校创新助力。
参考文献：
[1]杨舒然. 关于网络环境下高校人事档案管理的挑战分析及应对措施探讨[J]. 中外企业家，2020（08）：136-137.
[2]徐建. 分析网络环境的高校档案工作[J]. 科技风，2017（26）：42+45.
作者简介：熊小慧（1987年11月21日），女，湖南益阳人，汉族，本科，初级，研究方向：档案。