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环境系统作为各类高校档案工作体系的重要组成部分,具有物质的、能量的、信息的丰富内容,是档案工作赖以建立的条件,它作为档案管理活动得以进行的客观场所,从空间上限定着档案工作的范围,并给予档案工作者以深刻的影响。环境系统的功能和作用是为档案原理体系提供外在的能量和条件。一、环境系统的构成高校档案工作环境系统由三大要素构成。第一要素为从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动的师生员工,是群体要素。