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在宋朝,政府采取中央集权,所有内外政事由皇帝亲自决定,并取消了前朝的君臣面议政事的形式,官吏向上级乃至皇帝进言采用奏章、上书,整个国家产生了海量的文书。而由于官员在奏章之中有可能出现与事实不符的情况,宋朝政府中有先见之明的君臣积极的推出措施以减少文书、加强档案管理,从而使得宋朝的档案管理工作得到极大的发展。通过档案管理工作的进行,在档案管理方面宋朝政府取得了巨大的成就，主要有以下几个方面：（1）促进了整个宋朝统治阶层之中档案管理思想的形成；（2）形成r独具宋朝特色的档案管理模式；（3）开创了独特的架阁库制