浅析高校图书资料损坏的原因与对策

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  摘 要:当前,在高校图书馆的管理中,经常出现图书资料破损,而且这种现象越来越严重,破损的图书资料非常影响流通,导致图书资料破损的因素有很多,本文就图书资料破损的原因进行分析,并提出对策建议,供图书管理人员参考。
  关键词:图书资料;破损原因;对策
  电子资源呈现上升趋势,但传统的纸质文献凭借其稳定性的优势,依然占据高校图书馆馆藏的一定比例。而纸质文献最大的劣势就是流通中容易破损,影响使用。
  1 高校图书资料损坏的主要因素
  1.1 人为因素
  1.1.1 馆员因素
  1.1.1.1 不爱惜图书资料
  日常图书管理中,如上架、归类及接收的过程中,没有做到规范操作,甚至强行上架,对图书资料造成非常严重的损害。
  1.1.1.2 没有准确执行规章制度
  馆员没有责任心,不认真履行职责,从而不能及时发现问题,又或者即使发现了问题,也不合理解决,不及时汇报,甚至不闻不问或抱着睁一只眼闭一只眼的心态。
  1.1.1.3 服务态度不端正
  在面对读者时,部分馆员严重缺乏服务意识,态度比较恶劣,进而导致部分读者产生报复心理,以损坏图书资料作为报复手段,这样一来,加剧了图书资料的损坏。
  1.1.2 读者因素
  1.1.2.1 不爱惜借阅的图书资料
  部分读者认为从图书馆借来的图书资料不是自己的,因此不爱惜,乱丢乱放,甚至污染图书资料,严重损坏图书资料。
  1.1.2.2 过失原因损坏图书
  部分读者由于过失行为,没有轻拿轻放借阅的图书资料,或者是归架不规范,导致图书资料损坏的现象时有发生。
  1.1.2.3 偷窃图书资料
  部分读者综合素质不高,甚至发生偷窃图书资料的行为,偷窃行为严重影响图书资料的完整保存,是图书资料损坏的重要因素。
  1.2 图书资料自身的质量问题
  1.2.1 高校图书馆藏图书资料多为平装书或软皮书
  多数高校图书馆购书经费有限,以采购平装书或软皮书为主,很少采购精装书,软皮书与平装书由于自身的结构形式,在借阅流通的过程中极易发生破损。
  1.2.2 图书资料印刷、装订较差
  在现代商业化的大环境下,各行各业竞争加剧,图书出版发行行业也不例外,激烈的竞争导致图书出版发行机构为了降低成本,获取更多的利润,在装订或印刷过程中,偷工减料,造成图书资料掉页、散页,还未上架就出现严重破损。
  1.3 其他因素
  1.3.1 自然灾害
  尽管高校选址都经过严格的可行性研究,但是自然灾害的发生是不可控制的,如地震、台风、水患和火灾等。
  1.3.2 損耗
  在部分高校纷纷扩建的大背景下,多数图书馆需要搬迁,因此,导致图书资料运输过程中发生破损,或者部分图书馆改扩建等,也极易造成图书资料损耗。
  2 关于馆图书资料破损的对策
  2.1 加强馆员的重视力度
  思想教育和培训,从意识形态上端正图书资料保护的必要性。
  2.2 加强日常管理
  2.2.1 建设合理的制度
  在图书馆管理制度的建设之初,就应明确图书资料损坏的赏罚措施,同时,应该强调图书资料保护重预防的思想,从源头上减少图书资料的人为因素损坏。
  2.2.2 加强管理
  在建设了合理的制度后,针对对制度的掌握情况及熟悉程度,还需要从管理的角度组织全员学习,力争全员严格按照制度开展日常工作,避免人为因素造成图书资料损坏。
  2.2.3 不断完善安全措施
  首先,应采购先进的监控系统,在重要位置布置监控系统,以达到对全馆的24小时监控;其次,应加强馆员的巡逻次数,特别是晚间的巡逻更需要加强;再次,实行问责制,谁值班巡逻,谁负责,从根本上避免出现图书资料被盗窃。
  2.3 加大宣传教育力度
  2.3.1 教育读者
  有效的教育读者爱护图书资料,可以在图书馆醒目的地方张贴爱护图书资料的宣传报,或者制作一些小的宣传卡,放置于图书资料首页,提醒图书资料借阅者爱护图书资料,也可以和学校社团或学生会一起举办爱护图书资料的活动。
  2.3.2 引导广大读者参与
  在教育读者的过程中,根本的目标是引导广大读者积极参与,并依靠读者之间的相互传播和影响扩大爱护图书资料的读者群。
  2.3.3 设立完善有效的长期机制
  对馆员的培训和对读者的教育活动,需要长期开展,因此,建立长期机制,对保护图书资料有着重要的意义。
  2.4 严格把握采购关口
  各大高校是图书资料出版发行机构的大宗客户,各图书出版发行机构会激烈竞争,以获取大额订单,因此,采购图书时,应该货比三家,选择资质健全,有信誉的出版发行单位,同时,签约时应明确货到付款及退换有质量问题的图书。
  2.5 避免灰尘带来的图书破损:大量的灰尘积累,也会对图书资料造成一定的损坏,针对灰尘,主要采取防范的措施,目前常用的措施分为两个步骤,第一,定期清洗清扫图书馆,采用吸尘器吸取图书资料和地面的灰尘,之后用蘸取一定杀菌洗涤液的干布擦洗书架。由于杀菌洗涤液可以杀菌防菌,其不仅可以去除图书资料及书架上的灰尘,同时还能杀死附着在图书资料及书架上的微生物。此外,加强对图书馆的巡查,及时将库内垃圾清除出去,避免垃圾产生的有机物为细菌提供生长环境,进而对图书和空气造成污染。
  2.6 化学试剂消除霉菌:使用甲醛和百里酚杀菌除霉,这两种杀毒剂都具有挥发性,因而在使用过程中需让库房处于一个封闭的环境内,并连续熏蒸一天以上,这样才能充分发挥杀毒剂杀菌除霉的作用。针对发霉变质比较严重的书籍,可先用吸尘器将纸张表面的细菌去除,然后再用蘸取浓度为70%~75%的酒精擦拭霉斑部分。
  3 结束语
  图书资料损坏的原因是多方面的,这些因素并不是孤立存在的,因此我们保护图书还要全面考虑,要从爱护图书的小事做起,还要将所有的解决方法结合起来运用,要坚持不懈地加强对师生以及学校以外的阅读者进行保护图书资料的宣传教育,这样才能有效地降低图书馆图书的破损率。
  参考文献:
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