档案信息网络建设对档案编研工作的影响探究

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  摘 要:档案信息资源开发的一项重要方式就是档案编研,其能够确保档案价值得以有效实现,对人们档案信息资源利用具有重要影响的一个因素就是档案编研成果好坏,其能够对整个档案工作成效造成影响。随着档案信息网络建设进程的不断加快,使得档案编研工作开始面临历史性的革新,此时要想保障档案编研工作成果逐步提升,促进档案编研工作可持续发展,必然需要档案编研工作与时俱进。
  关键词:档案信息网络建设;档案编研工作;影响
  近年来,越来越多的档案信息网络建设及数字档案馆逐渐涌现,受这一发展势态影响,使得具备全球化及国际化趋势的档案信息资源共享局面日益凸显。因档案信息网络建设的开展,以往探索性的信息化编研、开始向匹配档案信息网络要求的高层次编研方面进行逐步转变,同时以往编研工作开展时,过于在传统档案载体局限的现象、也开始转变为信息化及数字化。可以说,在时代进步发展背景下,档案编研工作正在进行革新优化。
  一、档案信息网络建设对档案编研工作的影响
  (一)专业性编研模式扩展为全方位社会化
  一直以来,受传统档案馆编研工作模式影响,使得人们一贯的认为编研工作仅仅是资料整理性工作之一,并且主要是为领导决策及学术研究提供服务。在档案信息网络建设逐步推进的背景下,编研工作的受众面开始不再以往专属对象中局限,面向整个互联网用户的编研工作必然需要改進模式。在档案编研工作开展时,基于不断的开展、编研产品的运用和推广等,才能促使其与信息化时代和社会需要相符,确保在浩瀚的网络中档案信息网络能够占据一定位置。
  (二)传统书面型编研方式及成果发展为网络化、数字化形式
  在传统档案编研工作开展时,往往会对出版书面化专著、公开出版物、出版并印刷内部资料等过于侧重,而在逐步发展档案网络信息化、建立数字档案馆的背景下,档案编研工作开始转向数字化及网络化方向[1]。信息时代的全面到来,逐步提高了档案编研工作数字化水平,同时也显著提升了编研成果出版速度和质量。以往的复印及编稿等方式逐渐被取缔。从以往档案编研材料角度来说,卡片摘录及档案复印等是材料积累的主要方法,随着档案信息网络建立的逐步推进,极大程度改变了材料积累形式,借助网络及电视新闻等重要题材、可在数字档案馆的数据库中进行直接存储。
  (三)内向型编研工作迈向国际化发展
  对中心工作提供服务、对经济建设提供服务等内向型目标是传统档案编研工作自身定位所在。在建设数字档案馆的背景下,全球化及国际化趋势成为了档案信息资源共享发展目标,此时就需要档案编研工作人员树立自身学习理念,对国内外档案编研工作先进经验进行认真学习和仔细借鉴,确保独具我国特色、又与国际管理相符的编研现代化之路得以逐步开创,为国际上我国档案界的地位及知名度提升提供有利条件,确保国际互联网中我国数字档案馆能够占据重要位置。
  二、新时期档案编研工作新思路
  (一)积极开辟档案资源利用新途径
  以往档案编研成果载体多以纸质为主,而在新时期背景下、档案编研成果载体已经更加侧重电子信息载体及网络信息载体。针对多省市档案馆网站进行浏览和访问过程中,介绍档案编研的网页,往往最美观、具备丰富内容且能够吸引读者,同时这些网页中展示的内容不仅包含了文字及图片,一些影片、甚至珍贵档案原件影像等内容也存在其中。随着档案信息网络建设的进一步推进,今后针对档案信息资源开发、编研课题、档案编研成果展示等常用且主要的实现方式必然会以网络展示及多媒体展示等新颖方式为主。
  (二)有效创新档案编研工作方式
  档案信息网络建设背景下,编研工作形式应将重编轻研的局限性积极突破,应充分结合编与研,立足多元化及多层次方面加快发展步伐。这一过程为确保编研工作时效性逐步提升,就应对网络技术加以充分利用,基于网络的应用、搜集并传输工作中形成的各类信息,确保编研题材信息搜集的全面性和准确度逐步提升,为档案信息资源最大化价值的良好实现奠定基础。
  (三)应用信息技术强化编研工作
  迅猛发展的信息技术,使得以往被认为高端且复杂的技术开始简便易行起来,逐渐变化的影视影像技术,极大程度丰富了编研作品,使得编研作品趣味性及感染力逐渐增强。而诸如百度等的互联网信息搜索引擎,大幅度拓宽了查找及利用档案信息的范围,丰富编研对象类型的同时,显著增加了档案信息数据量。此外,针对档案编研成果出版及发行等思路也应进行积极创新,在对以往纸质载体加以应用的同时,还可采用光盘这一载体来录制档案编研成果影像,之后针对这些成果的展示及发行、传播等借助网络来实现,确保便捷出版和发行数字化编研成果,为快速且广泛传播编研信息提供良好平台[2]。
  结束语:
  当今社会,针对档案信息网络建设进程正在持续推进,此时为确保档案编研能够更好的符合档案信息网络建设,就需要充分明确档案信息网络建设给编研工作带来的影响,进而探索新时期档案编研工作新路径,确保档案编研工作能够更好的服务社会和人们。
  参考文献:
  [1]黄雅雯.档案编研的问题与建议[J].城建档案,2019(07):54-55.
  [2]祝云飞.信息时代档案编研工作探析[J].机电兵船档案,2018(01):54-56.
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