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摘 要：随着我国教育事业进程的不断加深，教育体制的不断深化改革，高校教育也得到了快速、良好的发展。高校在教学当中需要各种物品、物资，而这就需要高校通过采购来满足。然而由于较多因素影响，使得高校采购中仍存在不少问题，采购流程有待进一步优化。因此，本文以下就高校采购存在问题与采购流程优化进行分析与探讨。
关键词：高校采购 存在问题 流程优化
高校教育的快速发展，使其教学规模越来越大，对各种物品、物资的需求也越来越多，而采购工作具有政策性较强、涉及面广、专业程度高等特点，这就对采购人员及采购流程提出了更高的要求。采购工作质量优劣直接关系到采购的物品、物质质量，事关高校党风廉政建设，重要性不容忽视。
一、高校采购存在问题分析
由于高校采购工作具有政策性较强、涉及面广、专业程度高等特点，影响高校采购的因素较多，所以在分析高校采购中存在问题时我们应采用先进的科学方法进行，以便能够对高校采购中存在问题有充分明确了解，从而针对问题不断优化采购流程，确保采购工作质量，提高采购工作效率。当前，在分析高校采购问题时采用ASME方法能够取得非常好的成效。ASME方法中文全称为美国机械工程师学会，在高校采购问题分析中应用该方法，能够清晰地表达采购流程中各个活动环境是否增值活动环节。ASME方法主要采用表格方式进行记录表达，例如对采购活动环节中的消耗时长、操作在流程中做出的贡献，主要包括检查、输送、非增值活动、增值活动、存储、耽搁等内容。检查内容指对采购物品、物资的数量以及质量进行检查；输送内容指采购人员、物品与物资、相关文件信息的移动；存储内容指文件归档等类型的受控存储；耽搁内容指采购工作操作间暂时的存放、耽搁。通过对高校采购流程进行分析，能够使我们清楚知道采购流程中存在等待、反复和障碍的环节，这能够对采购流程优化提供有效帮助。通过分析采购流程，能够对流程中的各环节进行总结，以便得出各环节的ASME特性。选择供应商、各部门间信息传递、审核文件、反复检查以及各种增值与非增值等活动中耗费时间长。利用ASME方法主对高校采购问题进行分析得知，高校采购中主要存在采购耗时长、效率低、透明度低、手续繁琐、准确性低、质量差等问题。
二、高校采购流程优化
通过利用ASME方法对高校采购问题进行分析，得知了高校采购问题出现原因，因此，提出采用电子化采购手段以及引进BPR核心思想的方法对高校采购流程进行优化。BPR中文全称为企业流程重建，BPR核心思想即企业流程重建核心思想。BPR核心思想将过程作为核心，将原来的任务划分、职能界限进行打破，以便集合不同职能部门、不同专业人员共同完成工作。当前，BPR核心思想被广泛应用在优化营运和全过程组织中。电子化采购属于电子商务中的一种应用类型，是电阻商务的基本内容，近年来电子商务发展迅猛，已经成为人们所关注和热议的焦点。电子商务的出现是为了满足现代化贸易活动需求。在贸易活动中应用电子商务能够促使贸易活动更加便捷、及时和准确，不仅提高了工作效率，还降低了交易费用。所以，电子商务得到了迅猛的发展。传统的高校采购内容包括众多步骤：首先，高校工作人员提交采购需求，经高校管理层分析确定后选派人员进行采购；然后选择合适供应商，通过双方沟通确定价格并就采购合同签署文件证明；最后对交货进行全程跟踪，确保货物入库，支付钱款等等。而利用电子化采购手段，大大避免了传统采购的繁琐内容，而且效率更高、更加规范和便捷，主要表现为以下内容：
第一，正确提交采购信息。用户在电子表格内填写好需要采购的产品信息，如需要经常性或大量采购的产品，应建立特殊目录，为下次采购提供便利。第二，采购审批。按照规定的采购流审批流程，对采购申请进行审批，采购请被依次自动地传递给各个责任人请求批准。第三，在网络上发表采购信息。当采购申请通过审批后，其采购内容信息会自动发送到网络上，形成采购信息公告，而后由供应商在网上进行议价。若是采购申请没有通过审批，则应说明原因，例如采购数量过大等原因，采购申请人员应对采购信息进行更改而后再次提交申请。第四，供应商管理。网络供应商与实体供应商有着一定的差别，所以在选择网络供应商时应对其进行综合考虑，例如对供应商的业务能力、信息化程度、服务水平、口碑信誉等方面进行综合考虑。符合要求的供应商才能在网上参加竞标。第五，网上竞价。在限制时间内，供应商在电子化采购平台中输入竞标价，然后等待反馈情况。第六，供应商选择。当供应商确认采购人员的采购申请后，应在网上将产品价格与数量信息向采购人员公布。第七，签订合同。当供应商竞标成功后，系统会生成合同，打印交甲乙双方签订，并实时查询采购状态。第八，订单跟踪。签订合同后，供应商应及时发货，采购人员能够在网上通过合同编号对订单情况进行跟踪，直至交货。第九，验收。采购人员收到货物后，应及时进行验收，确认收到的货物数量、性能等方面符合自己采购要求。第十，资产管理与共享。验收合格后，采购人员应登录系统对采购货物申报固定资产并领取凭证报账。校园网上应自动共享相关信息，而后在校师生应根据需要申请使用仪器。第十一，采购评价。对供应商进行评价，若是不满意这次采购应向供应商说明不满意的地方，供应商收到建议后应及时进行改进。
三、高校采购流程优化后的优势
第一，高校能够掌握采购主动权。高校根据自身需求，在网络上发表采购物品信息及要求，大大降低了采购盲目性，同时由于采取竞标模式，高校在价格和质量方面有了更大的主动权，还能在网上随时与供应商沟通，以便为售后服务提供便利。第二，降低了采购成本。网上供应商的选择范围较广，通过对众多供应商进行综合考虑，最终选择报价相对较低、服务水平高、口碑信誉好的供应商，突破了传统采购中供应商数量少、报价高的局限性，将采购范围扩大至全球化。第三，提高采购透明度。采购信息和采购流程都在网站上公开，实现了实时监控，提高了采购的透明度。第四，方便采购人员验收。高校采购流程优化后大大降低了采购工作的繁琐程度，减轻了采购工作的工作量，为采购人员验收提供了便利，使得采购验收更加方便、准确、及时，进一步保证了采购质量。第五，提高采购效率。通过利用互联网，消息的传递与获取更为快速，降低了采购所需时间；实现了采购信息电子化、数字化，提高了采购准确性；对采购流程进行实时监控跟踪，实现了采购流程自动化，提高了采购效率。第六，规范了采购过程，提高了监管力度。高校度采购流程进行优化后，使得采购业务操作实现了程序化，必须严格依据相关规定流程进行采购业务操，不然无法进行采购，避免了采购中随意性的出现。对采购市场与采购行为进行了规范，建立了良好的经济环境和社会环境；另外，在规范了采购过程的同时，还使得采购管理实现了定量化、科学化，提供了一个良好的监控平台，以便于监管机构进行实时监控，有效提高了监管力度。
四、结语
综上所述，高校教育的快速发展，使其教学规模越来越大，所需采购的各种物资也在不断增加，这就对高校采购工作提出了更高要求，同时也加大了高校采购管理的难度，因此，高校必须结合自身实际情况，重视采购工作，认真分析采购工作中存在的问题并找出原因，从而采取先进的科学方法不对优化采购流程，切实掌握采购工作中的特性，从而提高采购工作效率，保证采购质量。
参考文献：
[1]伍劲宇.浅析高校采购存在的问题与电子化采购举措[J].中国现代教育装备，2011，01：28-30.
[2]伍劲宇.高校采购存在的问题与采购流程优化研究[J].中国现代教育装备，2011，05：9-11.
[3]姜红梅.高校采购管理存在的问题及解决措施[J].信息系统工程，2012，03：106-107.
作者简介：薄录峰（1984.05—），男，吉林，本科，助理研究员，研究方向：管理，遼宁师范大学后勤服务产业集团（后勤管理处） ；武长生（1971.05—），男，辽宁师范大学后勤服务产业集团（后勤管理处），研究方向：管理。
关键词：高校采购 存在问题 流程优化
高校教育的快速发展，使其教学规模越来越大，对各种物品、物资的需求也越来越多，而采购工作具有政策性较强、涉及面广、专业程度高等特点，这就对采购人员及采购流程提出了更高的要求。采购工作质量优劣直接关系到采购的物品、物质质量，事关高校党风廉政建设，重要性不容忽视。
一、高校采购存在问题分析
由于高校采购工作具有政策性较强、涉及面广、专业程度高等特点，影响高校采购的因素较多，所以在分析高校采购中存在问题时我们应采用先进的科学方法进行，以便能够对高校采购中存在问题有充分明确了解，从而针对问题不断优化采购流程，确保采购工作质量，提高采购工作效率。当前，在分析高校采购问题时采用ASME方法能够取得非常好的成效。ASME方法中文全称为美国机械工程师学会，在高校采购问题分析中应用该方法，能够清晰地表达采购流程中各个活动环境是否增值活动环节。ASME方法主要采用表格方式进行记录表达，例如对采购活动环节中的消耗时长、操作在流程中做出的贡献，主要包括检查、输送、非增值活动、增值活动、存储、耽搁等内容。检查内容指对采购物品、物资的数量以及质量进行检查；输送内容指采购人员、物品与物资、相关文件信息的移动；存储内容指文件归档等类型的受控存储；耽搁内容指采购工作操作间暂时的存放、耽搁。通过对高校采购流程进行分析，能够使我们清楚知道采购流程中存在等待、反复和障碍的环节，这能够对采购流程优化提供有效帮助。通过分析采购流程，能够对流程中的各环节进行总结，以便得出各环节的ASME特性。选择供应商、各部门间信息传递、审核文件、反复检查以及各种增值与非增值等活动中耗费时间长。利用ASME方法主对高校采购问题进行分析得知，高校采购中主要存在采购耗时长、效率低、透明度低、手续繁琐、准确性低、质量差等问题。
二、高校采购流程优化
通过利用ASME方法对高校采购问题进行分析，得知了高校采购问题出现原因，因此，提出采用电子化采购手段以及引进BPR核心思想的方法对高校采购流程进行优化。BPR中文全称为企业流程重建，BPR核心思想即企业流程重建核心思想。BPR核心思想将过程作为核心，将原来的任务划分、职能界限进行打破，以便集合不同职能部门、不同专业人员共同完成工作。当前，BPR核心思想被广泛应用在优化营运和全过程组织中。电子化采购属于电子商务中的一种应用类型，是电阻商务的基本内容，近年来电子商务发展迅猛，已经成为人们所关注和热议的焦点。电子商务的出现是为了满足现代化贸易活动需求。在贸易活动中应用电子商务能够促使贸易活动更加便捷、及时和准确，不仅提高了工作效率，还降低了交易费用。所以，电子商务得到了迅猛的发展。传统的高校采购内容包括众多步骤：首先，高校工作人员提交采购需求，经高校管理层分析确定后选派人员进行采购；然后选择合适供应商，通过双方沟通确定价格并就采购合同签署文件证明；最后对交货进行全程跟踪，确保货物入库，支付钱款等等。而利用电子化采购手段，大大避免了传统采购的繁琐内容，而且效率更高、更加规范和便捷，主要表现为以下内容：
第一，正确提交采购信息。用户在电子表格内填写好需要采购的产品信息，如需要经常性或大量采购的产品，应建立特殊目录，为下次采购提供便利。第二，采购审批。按照规定的采购流审批流程，对采购申请进行审批，采购请被依次自动地传递给各个责任人请求批准。第三，在网络上发表采购信息。当采购申请通过审批后，其采购内容信息会自动发送到网络上，形成采购信息公告，而后由供应商在网上进行议价。若是采购申请没有通过审批，则应说明原因，例如采购数量过大等原因，采购申请人员应对采购信息进行更改而后再次提交申请。第四，供应商管理。网络供应商与实体供应商有着一定的差别，所以在选择网络供应商时应对其进行综合考虑，例如对供应商的业务能力、信息化程度、服务水平、口碑信誉等方面进行综合考虑。符合要求的供应商才能在网上参加竞标。第五，网上竞价。在限制时间内，供应商在电子化采购平台中输入竞标价，然后等待反馈情况。第六，供应商选择。当供应商确认采购人员的采购申请后，应在网上将产品价格与数量信息向采购人员公布。第七，签订合同。当供应商竞标成功后，系统会生成合同，打印交甲乙双方签订，并实时查询采购状态。第八，订单跟踪。签订合同后，供应商应及时发货，采购人员能够在网上通过合同编号对订单情况进行跟踪，直至交货。第九，验收。采购人员收到货物后，应及时进行验收，确认收到的货物数量、性能等方面符合自己采购要求。第十，资产管理与共享。验收合格后，采购人员应登录系统对采购货物申报固定资产并领取凭证报账。校园网上应自动共享相关信息，而后在校师生应根据需要申请使用仪器。第十一，采购评价。对供应商进行评价，若是不满意这次采购应向供应商说明不满意的地方，供应商收到建议后应及时进行改进。
三、高校采购流程优化后的优势
第一，高校能够掌握采购主动权。高校根据自身需求，在网络上发表采购物品信息及要求，大大降低了采购盲目性，同时由于采取竞标模式，高校在价格和质量方面有了更大的主动权，还能在网上随时与供应商沟通，以便为售后服务提供便利。第二，降低了采购成本。网上供应商的选择范围较广，通过对众多供应商进行综合考虑，最终选择报价相对较低、服务水平高、口碑信誉好的供应商，突破了传统采购中供应商数量少、报价高的局限性，将采购范围扩大至全球化。第三，提高采购透明度。采购信息和采购流程都在网站上公开，实现了实时监控，提高了采购的透明度。第四，方便采购人员验收。高校采购流程优化后大大降低了采购工作的繁琐程度，减轻了采购工作的工作量，为采购人员验收提供了便利，使得采购验收更加方便、准确、及时，进一步保证了采购质量。第五，提高采购效率。通过利用互联网，消息的传递与获取更为快速，降低了采购所需时间；实现了采购信息电子化、数字化，提高了采购准确性；对采购流程进行实时监控跟踪，实现了采购流程自动化，提高了采购效率。第六，规范了采购过程，提高了监管力度。高校度采购流程进行优化后，使得采购业务操作实现了程序化，必须严格依据相关规定流程进行采购业务操，不然无法进行采购，避免了采购中随意性的出现。对采购市场与采购行为进行了规范，建立了良好的经济环境和社会环境；另外，在规范了采购过程的同时，还使得采购管理实现了定量化、科学化，提供了一个良好的监控平台，以便于监管机构进行实时监控，有效提高了监管力度。
四、结语
综上所述，高校教育的快速发展，使其教学规模越来越大，所需采购的各种物资也在不断增加，这就对高校采购工作提出了更高要求，同时也加大了高校采购管理的难度，因此，高校必须结合自身实际情况，重视采购工作，认真分析采购工作中存在的问题并找出原因，从而采取先进的科学方法不对优化采购流程，切实掌握采购工作中的特性，从而提高采购工作效率，保证采购质量。
参考文献：
[1]伍劲宇.浅析高校采购存在的问题与电子化采购举措[J].中国现代教育装备，2011，01：28-30.
[2]伍劲宇.高校采购存在的问题与采购流程优化研究[J].中国现代教育装备，2011，05：9-11.
[3]姜红梅.高校采购管理存在的问题及解决措施[J].信息系统工程，2012，03：106-107.
作者简介：薄录峰（1984.05—），男，吉林，本科，助理研究员，研究方向：管理，遼宁师范大学后勤服务产业集团（后勤管理处） ；武长生（1971.05—），男，辽宁师范大学后勤服务产业集团（后勤管理处），研究方向：管理。