大数据背景下企业会计信息化风险研究与防范对策

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  内容摘要 基于大数据背景下企业会计信息化风险研究与防范对策研究,首先分析大数据对企业会计信息化的价值分析,结合对会计管理工作的不重视、操作风险、会计人员综合素质较低、会计信息安全存在风险等,得出创新企业会计管理工作,强化信息化平台的安全性,完善相关法律法规,提升会计人员的综合素质和技能等防范对策,从而全面阐述企业会计信息化风险研究与防范对策在大数据背景下的重要性。
  关键词 大数据 企业会计 会计信息化 防范对策
  1 引言
  在当前阶段,随着现代信息技术的不断进步和发展,大数据在运营和发展过程中的应用已经越来越广泛。但是目前,随着大数据技术的不断发展,企业会计中的信息化风险越来越严重,这导致了会计信息泄漏的问题。在此基础上,有关人员对大数据背景下企业会计中可能出现的风险进行了有效研究,并提出了相应的预防和控制措施。
  2 大数据对企业会计信息化的价值分析
  现代技术的进步为企业现代化的发展创造了前所未有的机遇。在大数据时代的背景,企业会计信息化也发生了深刻的变化。在这种情况下,企业会计信息化进入了新的发展阶段。如果我们考虑大数据时代对企业会计信息化的重大影响,则主要体现在以下两个方面:第一,有效降低了企业会计信息化的成本,在大数据时代,云计算技术得到了快速发展。企业会计信息化可以使用云平台和云的数据处理技术,来构建更智能的信息企业财务管理系统,从而减少公司的基础架构和劳动力。第二,企业会计信息化的效率已大大提高,公司只需连接到互联网即可在同一平台上处理大量数据和信息,在不同公司之间共享会计信息并实现各种财务报表的快速集成,这将有助于减少会计师的工作,促进每个部门活动的有效运作,从而大大提高会计信息的效率。
  3 大数据时代企业会计信息化面临的风险
  3.1 对会计管理工作的不重视
  从目前的角度来看,很多企业构建大数据会计信息化系统,将在一定程度上提高公司的经济效益,但也将给公司的经营和发展带来一定的经济风险。出现上述问题的主要原因是公司有关人员对会计管理工作不够重视。在这种情况下,企业会计人员在处理公司的经济,商业信息时,采用了相对简单的会计方法[1],这使会计信息处理的准确性低。通常情况下,会计涉及的业务越来越复杂,因此在会计工作的过程中,必须对各种业务资源进行分类。
  3.2 操作风险
  在大数据时代,为了提升公司会计信息化的整体发展水平,有必要引入相应的会计信息化系统,改革传统的会计工作模式。但是,从目前的情况来看,中国许多会计人员的专业技能和大数据技能相对较弱。实际上,由于无法使用会计信息系统来执行其工作,给企业会计带来了许多风险。会计人员适应性低,不能适应大数据和会计信息环境,工作中的错误率高,影响了公司会计工作的有效发展。
  3.3 会计人员综合素质较低
  要建立会计信息化平台,公司必须具备专业,优质的会计信息化能力,以确保会计信息化适应公司业务的发展。会计计算机化是现代会计与信息技术相结合的产物。这需要对信息技术和会计专业知识及公司管控要点进行掌握,企业应该建立培训制度,对专业人员进行针对性培训。公司会计师还必须收集和分析相关数据以找到隐藏在数据中的信息,并处理该信息以将其转换为业务决策所需的信息。大多数会计师具有很强的专业技能,但是他们对IT技能的了解相对有限,很难将IT知识与专业会计知识相结合。因此,会计信息系统缺乏人才也限制了公司会计信息系统的发展。
  3.4 会计信息安全存在风险
  在互联网环境中,信息安全以及公司会计信息的安全也存在某些风险。当实施会计企业信息化时,犯罪分子会恶意窃取这些公司不愿透露的信息,并且还会不时发生网络不稳定而导致的数据丢失事件。在大数据的情况下,会计信息的安全性存在很大的安全隐患。目前,公司会计信息化工作正在进行中,会计信息系统设计与搭建阶段进展缓慢、数据库信息不完整,会计信息系统各模块尚不健全。因此,会计信息安全的风险也已成为限制会计计算机化发展的因素。
  3.5 法律风险
  法律支持是行业发展的前提,只有健全和完善的法律制度,才能保证各行业的稳定发展。但是,总的来说,中国会计行业的电算化发展起步较晚,各方面的建设还不完善,同时也没有建立完善的法律标准体系,无法为会计信息化发展提供有益的效果。尽管政府根据中国会计行业的发展颁布了某些法规,但这些法规存在不完整的现象,无法为会计信息的发展提供更有效的指导。
  4 大数据背景下企业会计信息化风险的防控措施
  4.1 创新企业会计管理工作
  为了降低公司会计信息化的风险,有必要有效创新公司会计管理,并根据实际情况引入先进的管理理念和外部管理模型。在此过程中,公司内部的相关管理人员应加深对金融服务和会计工作重要性的理解,并在此阶段定期了解和掌握市场经济的发展趋势,以确保他可以会计核算工作的效率。一般来说,传统的会计管理不能确保公司实现真实价值,也不能确保公司的会计师在当前市场竞争中从其他公司获取相关资源,这将阻碍公司的经济发展。因此,公司应与时俱进,并利用大数据等信息技术来有效地建立会计信息系统,以确保会计信息和数据的有效共享。
  4.2 强化信息化平台的安全性
  当今,随着信息技术的不断发展和进步,企业只能通过资源共享平台与其他企业共享信息资源,加强信息平台的安全管理。在此过程中,公司应注意会计师的专业能力和技术水平,在信息系统的搭建初期征求会计管理需求,进行调研和反复论证,并通过会议定期培训有关人员,编制会计信息化操作手册及指导流程,帮助新入职会计人员快速地掌握信息化系统的运用。只有提高有关人员的专业能力和技术水平,才能实施计算机技术高效的应用,从而达到了系统加密的目的,提高了信息安全性,最终防止了企业会计信息的泄漏,降低了会计工作正规化的风险。此外,企业应使用虚拟网络来构建防火墙,以提供对会计信息的有效保护,从而提高会计信息系统的安全性。
  4.3 完善相关法律法规
  首先,有关部门要确定行业实施标准,制定与企业会计风险有关的政策,加大宣传力度,确保企业有关人员的到位,同时重视正确使用信息技术的重要性。其次,公司应根据有关法律法规建立相应的会计控制。在此过程中,公司应该加强管理,以提高公司会计信息安全性的法规内容。最后,公司应设立相应的监督团队和监督手段,对公司会计人员的工作行为及成果进行有效监督,避免因会计人员使用不规范而导致会计数据失真的情况发生,有利于公司的平稳运行,会计监督制度。
  4.4 提升会计人员的综合素质和技能
  会计人员是计算机化发展的主要动力,因此公司必须集中精力培训自己的会计人员。第一,定期向会计人员灌输会计信息化内容,使会计人员对会计信息化有充分的了解和认识,规范自己在实际工作中的行为,严格按照制度执行会计工作,完善會计信息。第二,聘请经验丰富的会计IT专家进行业务培训或交流,将经验传授给企业会计人员,解决会计人员的疑虑,帮助会计人员更好地开展工作。第三,定期组织员工进行交流会,各个部门的员工相互沟通,收集信息系统中遇到的问题,并集体解决。
  4.5 完善企业会计管理制度
  公司必须建立健全的会计管理制度,约束和管理企业会计信息化,严格规范财务活动。 这就要求企业领导者对企业的财务工作进行透彻的分析和理解,发现财务管理面临的风险,根据情况的各个方面制定管理体系,并确保财务人员能够在规定的框架内,降低工作风险工。
  5 结语
  会计信息化是企业会计发展的必然趋势,也是现代企业在财务管理过程中面临的重要问题。在推进会计信息化建设的过程中,我们必须在大数据的背景下科学地分析会计信息化存在风险因素,并努力探索预防和实施策略,并且应充分认识到会计信息化在企业管理中的重要作用,重视复合会计信息化人才的培养,提高会计信息化的安全水平。
  (作者系泉州市海峡体育中心有限公司 中级会计师)
  【参考文献】
  [1]张瑞凡.大数据背景下企业会计信息化的风险因素与防范策略[J].商场现代化,2019(20):139-140.
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