浅谈档案工作者应具备的基本素质

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  在现代信息高度发达的社会中,科学技术已广泛渗透到社会的各个领域,未来的社会将是一个充满竞争的时代,人们对获得信息资源的广度、深度和准确度要求越来越高,与之相匹配的各种现代化通讯网络、计算机现代化管理也在各个档案部门开通和使用,档案馆的档案资料存储、管理服务方式伴随着现代信息化社会的建设也在发生着深刻的变化。作为现代档案管理工作者,面临着新型科学技术和新时代档案使用的新课题,必须与时俱进,需要每个人都具备一定的应变能力、丰富的知识和综合协调能力,正确的认识自己,自觉的接受新知识、新科技、新设备、新要求的挑战不断加强自身的修养,不断完善提高自己的综合素质,向复合型人才方向发展,才能更好地适应现代化的档案工作。
  一、充实知识,向复合型人才发展
  档案工作者要担当起自己的职责,在工作中发挥自己的作用,干出一定的成绩,不仅要拥有工作的自信心,同时要有新的想象力、创造力和预测力,要结合经济社会建设的需求,和民生的要求,不断把握机遇,迅速作出回应,在具体的档案工作中,包括档案资料的征集、整理、归档、数字化运用等都要有综合的、快捷的、准确的行为。现代档案工作者要虚心刻苦的学习档案学理论,和计算机网络技术的运用,及相关的学科与新学科等知识。通过学习形成较为合理的知识体系,具备系统全面的专业知识和广博的科学文化知识。在学习中转变思想,更新观念,提高实际的工作能力,要在具体的工作中成为行家能手,除了不断深入实际,分析问题,解决问题外,还要努力提高自己处理档案具体工作的能力,在具体工作中锻炼成长,不断完善和提高自己的档案素养。
  档案工作是一项专业性很强的工作。一个能够胜任工作的档案工作者,必须有扎扎实实的档案专业基础,才能在实际的档案工作中有所作为,把工作做得有声有色,富有成效。 档案工作者除具备厚实的专业基础外,还要有扎实的语文知识和写作基础。档案整理、鉴定和档案的编目、编研等工作都需要有一定的语文知识,档案案卷标题的拟制,就要求有较好的文字修养。
  电子文件的大量涌现,网络技术的普及,预示着以纸质档案为主的传统档案将面临着新的挑战,要求档案工作者必须掌握现代信息技术,熟练运用计算机管理档案。
  二、树立创新意识,不断提高自己开拓创新的工作实力。
  现代档案工作者更要具备强烈的创新意识,创新意识是我们在具体的档案活动中要善于把握各种创新机遇,要敏感的抓住创新机遇,使创新价值在科学思维个性中得到实现。我们人类的创新活动,或者说创新意识就是改变和改善我们工作生活状态,提高工作能力的重要因素,任何一件事情的产生、发展直至高潮都是由创新意识促成的,由创新理念推动的。一位现代的档案工作者,要不满足于坐在办公室里获得档案资料,要积极投身于现代经济社会建设之中,和人民群众一道奋发突强,锐意进取,积极探索现代信息时代档案工作的新特征、新道路,在创新工作中取得突破性发展。要克服档案工作投入少、设备差的实际困难,要有义不容辞的责任感,要有强烈的科学创新意识,满腔热情的投入工作,只有这样,才能够干好档案工作,适应现代经济社会建设对档案工作提出的新要求。
  要干好档案工作,一个档案工作者还要具备以下几点的要求,培养自己的创新意识,开发自身的创新潜能:1、保持对新生事务强烈的探索心态。2、勤于读书,善于发问。3、要有挑战工作,开拓创新的意识,具有奋进的精神。4、不断强化自己的敬业精神和责任感。一个人只有钟爱自己的事业,才能有不懈的工作激情,一个人只有具有强烈的探索兴趣,才能够不断的开拓创新。
  现代档案工作者除了拥有良好的档案工作思想状态,拥有现代的科学知识,还具备有整体的团队精神。
  档案工作进入现代信息化发展的时代,许多工作需要大家共同协作,群策群力才能够完成,一项大的档案工作成果的创造,需要集中集体的智慧和心血,一个档案工作者要善于团结,要懂得团结是大智慧,只有依靠团队才能够创造新的档案工作成就,才能够开拓档案工作新的领域,才能够为民生服好务,才能够为构建社会和谐发挥作用,所以,团结协作也是一个现代档案工作者应具备的素质之一。
  随着社会的发展,随着现代科学技术的更新和应用,档案工作者还会遇到这样那样的挑战!要适应档案工作不断发展的需求,一个档案工作者就要勤于学习,终生学习,不断充实自己,提高自己,不仅仅满足当时的工作需求,还要时刻准备应变新的挑战,使自己和时代一起进步,一起发展,只有这样才能够胜任档案工作,才能够成为一个不断创新,不断发展,优秀的档案工作者。
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