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随着国家电网公司“三集”“五大”财务集约化管理的推进，成熟套装软件（指ERP财务系统）和管控财务系统已经成为会计业务日常处理，会计报报表和会计预算工作密不可分的重要工具，笔者工作的单位宜丰县供电公司对成熟套装软件和管控系统的运用已经有近两年的时间，通过长时间的使用后引发了笔者的一些思考，希望对完善两大系统有一点点帮助。
简略谈一下使用后两大系统的一些优点
一是提高了县级企业财务管理的规范化和标准化水平，减少了不规范操作的机率。ERP财务系统中通过对科目操作的规则的设定，有效地防止了人为的错误操作的出现，例如本年利润中财务费用的结转，只能用贷方结转或者是借方反计账进行处理，确保了该科目发生额只能在贷方。有利于会计报表的取数，提高了可比性。通过硬性操作设置，有效的防止了会计处理时人为习惯不规范操作。
二是一定成度上提高了会计工作的质量和工作高效率。笔者从事会计工作近二十年，从事过手工做账和手工记账，手工做报表，两大系统的使用，免除了财务人员会计账本的记录，会计报表制作的工作，系统自动归集，日常会计报表自动生成大大减轻了财务人员工作量，系统自动生成，快捷、方便，提高了会计信息的准确度，同时也杜绝了人为调整报表的现象，确保了会计报表与明细账的一致性。
三是提高了会计信息的可比性，两大系统的推广使用。使各个单位的相同会计事项处理一致化，从而提高了各单位之间会计信息的可比性，增加了财务信息的透明度，有利于上级单位利用财务指标考核基层单位经营管理水平，同时由于系统对科目设置的固定，本单位不同年度的相同会计处理采用了一致的处理方法，有利于各年度之间相同项目进行对比分析，查找管理中的薄弱环节。
四是两大系统汇集各相关部门基础数据，有利于大财务理念的推广，把日常管理融入了财务管理之中。ERP中工程项目计划的导入，资金申请，由各业务部门进行操作，材料的出入库由物资部门进行操作，管控中各部门的预算由相关部门进行预计，这些规则的设定，让财务业务从基础工作发起，使财务管理真正分解落实到相关业务部门，让各业务部门共同参与了财务管理，提高会计业务的真实性，提升了财务预算与实际工作的联系。
简要的谈一谈两大系统有待改进完善的地方
一是ERP与财务管控系统连接有待改进，要逐步实现两大系统之间无缝对接。在使用过程中笔者发现ERP与财务管控系统相互的衔接不够吻合，特别是在使用初期給财务报表工作带了极大的不方便，相互之间的凭证递速度过慢，第一天做的凭证要等到第二天才能集成到另个系统中，在平常影响不是十分地大，但是一到月底出报表时，那就是大问题，一方面发现了问题不得不及时进行调整、修改，可是调整后凭证却不能及时进行集成，至少是上午等到下午，有时是必须等到第二天，这样一来本来可以按时完成的工作，却无法及时完成，只能是干着急，让人欲哭无泪。时下一年一度的年报，转眼便到，迫切望能组织专家，技术人员加大两大系统的融合，逐步实现两大系统间的无缝对接。
二是管控系统的运行速度过慢，运行速度需要大幅提升。如果向财务人员发一个管控系统的使用感觉，估计有百分之九十以上的人会说，慢！管控系统的运行速度的的确确是太慢了，可以说做一笔业务等的时间比工作的时间多得多，更让人难以接受的是动不动就是掉线，要不就是出现一连串的英文，要不就是空白一片，关键时候老是掉链子，关键时刻你是着急上火，希望能快点做完，偏偏是系统不行，反反复地退出、登录，就像是一位同事说的，哪时候想死感觉都有了！虽然是经过不知多少次的更新、升级，情况并没有什么大的改变，我之所以说这些，不是对管控顾问，或者对使用管控系统有什么意见，而是希望能引起上级的重视，对系统进行进一步的优化，达到事半功倍的效果。
三是系统之间有的报表格式不一致，报表的功能还要进一步完善。笔者对两大系统中的其他费表进行了对比，报表的格式和行项目还不是完全一样，在同一管控系统中快报与预算备案的其他费用统计范围也有差别，在管控系统中除一键式快报大部份数据能自动取数外，还有很多报表是手工填列，不仅增加了工作量，还容易出错。报表格式的不一致，给财务分析带了困难，报表没有实现自动取数，大大削弱系统的实用价值，离实现国网公司提出的一键报表功能，还任重道远。
四是系统的流程功能过于繁杂，流程需要简化。目前，资金支付在管控中已经进行了运用，但是流程过于繁杂，一方面会计纸质资料要严格进行审批，另一方面系统中每个繁节要进行审核，每一笔资金不论大小，要经过成本会计（或业务部门）申请，审核人员审核，出纳审查，主任审核，出纳支付，成本会计制证，审核人员审核，七道关，看上去很美，非常规范，但实际操作起来就是非常的不方便，现在省公司对人员进行了定员定岗，财务部门一般是四到六人，每天在系统中审核发票就需要大量的时间，本岗位的工作那是必须的，工作量是非常之大，而且流程中只要有一人出差，或者是开会，无法及时审核，整个流程就走不下去了，财务人员自己还好说，苦点累的不算啥，可是客户一两次办不成，怨声载道，引起了客户、部门、领导的误解，让财务人员吃苦不讨好，里外不是人，因此，从提高工作效率、从减轻财务人员压力出发，我个人认为应当对流程进行简化。
以上是我个人对成熟套装软件和管控财务系统使用后引起的一些思考，其中的观点和感受可能不够成熟，有些与实际有一定的差距，之所以提出来与大家共同交流，是希望能抛砖引玉，对完善好两大系统有一点点有益的帮助，做到锦上添花，总的来说，通过两大系统的使用，提高了人、财、物集中管理，财务集约化管理水平，加大了公司总部和省公司对基层单位的监督管理，有效的提高了各基层单位的财务管理水平，减少了因各单位人员素质参差不齐带来的不利影响，提升了整个电力企业的竞争力，但就两大系统来说，革命尚未成功，同志还需努力。
简略谈一下使用后两大系统的一些优点
一是提高了县级企业财务管理的规范化和标准化水平，减少了不规范操作的机率。ERP财务系统中通过对科目操作的规则的设定，有效地防止了人为的错误操作的出现，例如本年利润中财务费用的结转，只能用贷方结转或者是借方反计账进行处理，确保了该科目发生额只能在贷方。有利于会计报表的取数，提高了可比性。通过硬性操作设置，有效的防止了会计处理时人为习惯不规范操作。
二是一定成度上提高了会计工作的质量和工作高效率。笔者从事会计工作近二十年，从事过手工做账和手工记账，手工做报表，两大系统的使用，免除了财务人员会计账本的记录，会计报表制作的工作，系统自动归集，日常会计报表自动生成大大减轻了财务人员工作量，系统自动生成，快捷、方便，提高了会计信息的准确度，同时也杜绝了人为调整报表的现象，确保了会计报表与明细账的一致性。
三是提高了会计信息的可比性，两大系统的推广使用。使各个单位的相同会计事项处理一致化，从而提高了各单位之间会计信息的可比性，增加了财务信息的透明度，有利于上级单位利用财务指标考核基层单位经营管理水平，同时由于系统对科目设置的固定，本单位不同年度的相同会计处理采用了一致的处理方法，有利于各年度之间相同项目进行对比分析，查找管理中的薄弱环节。
四是两大系统汇集各相关部门基础数据，有利于大财务理念的推广，把日常管理融入了财务管理之中。ERP中工程项目计划的导入，资金申请，由各业务部门进行操作，材料的出入库由物资部门进行操作，管控中各部门的预算由相关部门进行预计，这些规则的设定，让财务业务从基础工作发起，使财务管理真正分解落实到相关业务部门，让各业务部门共同参与了财务管理，提高会计业务的真实性，提升了财务预算与实际工作的联系。
简要的谈一谈两大系统有待改进完善的地方
一是ERP与财务管控系统连接有待改进，要逐步实现两大系统之间无缝对接。在使用过程中笔者发现ERP与财务管控系统相互的衔接不够吻合，特别是在使用初期給财务报表工作带了极大的不方便，相互之间的凭证递速度过慢，第一天做的凭证要等到第二天才能集成到另个系统中，在平常影响不是十分地大，但是一到月底出报表时，那就是大问题，一方面发现了问题不得不及时进行调整、修改，可是调整后凭证却不能及时进行集成，至少是上午等到下午，有时是必须等到第二天，这样一来本来可以按时完成的工作，却无法及时完成，只能是干着急，让人欲哭无泪。时下一年一度的年报，转眼便到，迫切望能组织专家，技术人员加大两大系统的融合，逐步实现两大系统间的无缝对接。
二是管控系统的运行速度过慢，运行速度需要大幅提升。如果向财务人员发一个管控系统的使用感觉，估计有百分之九十以上的人会说，慢！管控系统的运行速度的的确确是太慢了，可以说做一笔业务等的时间比工作的时间多得多，更让人难以接受的是动不动就是掉线，要不就是出现一连串的英文，要不就是空白一片，关键时候老是掉链子，关键时刻你是着急上火，希望能快点做完，偏偏是系统不行，反反复地退出、登录，就像是一位同事说的，哪时候想死感觉都有了！虽然是经过不知多少次的更新、升级，情况并没有什么大的改变，我之所以说这些，不是对管控顾问，或者对使用管控系统有什么意见，而是希望能引起上级的重视，对系统进行进一步的优化，达到事半功倍的效果。
三是系统之间有的报表格式不一致，报表的功能还要进一步完善。笔者对两大系统中的其他费表进行了对比，报表的格式和行项目还不是完全一样，在同一管控系统中快报与预算备案的其他费用统计范围也有差别，在管控系统中除一键式快报大部份数据能自动取数外，还有很多报表是手工填列，不仅增加了工作量，还容易出错。报表格式的不一致，给财务分析带了困难，报表没有实现自动取数，大大削弱系统的实用价值，离实现国网公司提出的一键报表功能，还任重道远。
四是系统的流程功能过于繁杂，流程需要简化。目前，资金支付在管控中已经进行了运用，但是流程过于繁杂，一方面会计纸质资料要严格进行审批，另一方面系统中每个繁节要进行审核，每一笔资金不论大小，要经过成本会计（或业务部门）申请，审核人员审核，出纳审查，主任审核，出纳支付，成本会计制证，审核人员审核，七道关，看上去很美，非常规范，但实际操作起来就是非常的不方便，现在省公司对人员进行了定员定岗，财务部门一般是四到六人，每天在系统中审核发票就需要大量的时间，本岗位的工作那是必须的，工作量是非常之大，而且流程中只要有一人出差，或者是开会，无法及时审核，整个流程就走不下去了，财务人员自己还好说，苦点累的不算啥，可是客户一两次办不成，怨声载道，引起了客户、部门、领导的误解，让财务人员吃苦不讨好，里外不是人，因此，从提高工作效率、从减轻财务人员压力出发，我个人认为应当对流程进行简化。
以上是我个人对成熟套装软件和管控财务系统使用后引起的一些思考，其中的观点和感受可能不够成熟，有些与实际有一定的差距，之所以提出来与大家共同交流，是希望能抛砖引玉，对完善好两大系统有一点点有益的帮助，做到锦上添花，总的来说，通过两大系统的使用，提高了人、财、物集中管理，财务集约化管理水平，加大了公司总部和省公司对基层单位的监督管理，有效的提高了各基层单位的财务管理水平，减少了因各单位人员素质参差不齐带来的不利影响，提升了整个电力企业的竞争力，但就两大系统来说，革命尚未成功，同志还需努力。