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摘 要:随着我国经济与国际市场的联系进一步加强,我国企业所面临的市场竞争力越来越大,而这些都促进了企业不断强化自身的改革,不断降低生产经营成本,提高企业的营业能力。本文所探讨的主要内容就是,企业如何通过采购管理白降低企业的成本,提高在现代市场上的竞争能力。
关键词:采购管理;企业成本
引言
采购环节是企业生产经营活动当中的重要环节,将会直接影响到企业的成本控制,因此,企业要想提高营业能力,就必须强化在采购环节方面的监督管理工作,不断提高采购工作的效率,提高企业在市场经济当中的竞争能力。现代化的经济必然要求现代化的管理模式,但是在采购环节当中,企业采购管理现代化意识较差,在这方面的管理理念落后,缺乏完善的监督体制,从而导致采购活动混乱,采购成本较高,而这些都不利于企业的可持续发展,降低了企业的生产盈利能力。
一、现代化市场经济当中我国企业采购环节所存在的漏洞
(一)从制度的角度进行分析
与西方发达国家相比,我国经济发展从整体而言比较落后,尤其是在各种管理体制上,还不够完善,管理理念不够科学,缺乏全面的监督体制。目前我国企业采购活动存在许多的漏洞,主要是因为在采购上缺乏科学性的指导,从而导致采购活动无法面面俱到,受采购者主观意识影响比较强。比如在采购活动当中并没有立足于市场情况,没有做好采购资源方面的市场调研活动,缺乏采购认证以及采购评审环节,从而导致了假招标或者是形象合同事件的发生,并且很多工作人员在采购当中还会收取回扣,这些都加大了企业在采购环节的成本投入。另外,部分企业虽然有现代化的采购体制,但是在实际工作当中,工作人员却没有落实到位,规章制度的形象化严重,存在很多暗箱操作。如果该问题不能够得到及时解决,那么会导致企业采购环节的腐败问题严重,不利于企业的可持续发展。
(二)从采购者的专业素质进行分析
由于我国经济发展起步比较晚,所以在制度方面的建设存在很多的问题,在采购管理方面的认识和研究不足,并且在这方面的人才资源比较匮乏,部分企业的采购工作者并不是专业出身,而这些都导致了企业采购管理活动缺乏科学的指导。并且企业缺乏对采购管理者的系统化培训,部分采购人员不仅缺乏采购方面的专业知识,同时对相关的行业制度以及法律法规也不够了解,而这些都导致采购人员在市场上的敏感度不高,并且很难对政府的相关政策进行解读和利用。采购工作者对市场的产品信息无法进行准确的解读,那么就无法对采购的产品进行更好的删减,无法为企业选购信誉和物资更加良好的产品。并且在日常工作当中,财务工作者对库存变化不够重视,没有立足于具体的实际情况,而是根据自身的经验进行主观判断,盲目的采购,缺乏和其他部门之间的沟通交流。另外,由于部分采购者的素质比较低,因此很容易受到贿赂,部分工作者出于对自身利益的考虑,在采购当中容易受到不良商家的贿赂,选取一些质量不合格的廉价产品,不仅给企业带来了巨大的经济损失,同时还损害了企业在市场上的形象。
(三)从信息交流的角度进行分析
采购部门并不是一个单独的部门,相反它和企业各个部门之间都具有紧密的联系,因此,必须要强化采购部门和其他部门之间的联系机制,但是在实际活动当中,部门和部门之间的信息交流并不暢通,缺乏信息共享意识。企业在发展过程当中的整体意识比较差,各个部门都是封闭在自身的职责之内的,只注重本部门的发展,只关注本部门的一个生产力以及相关产品的销量,缺乏对库存数据的记录以及了解,而这些都给采购部门带来了巨大的阻力。因为消费市场的数据是在不断发生变化的,消费者的需求变化必然会给企业带来产品生产的变化,如果企业部门之间缺乏信息的交流,那么,采购部门将无法准确地掌握具体的库存数量,从而容易引发库存不足,或者是库存积压的问题。
二、针对目前企业采购管理的问题所提出的解决措施
(一)建立健全管理体制,强化内部审计工作
要想进一步降低企业的成本,就必须要做好采购管理方面的工作,就必须要完善在这方面的规章制度,建立健全管理体制。企业应该制定科学全面的采购制度,比如《物资集中采购制度》、《采购人员工作手册》等等,通过具体的出台具体的文件,来约束采购工作者的相关行为,让采购活动有据可依,保证采购活动可持续进行。通过完善的管理制度,可以强化采购环节方面的监督工作,避免各种贪污腐败情况的发生。
(二)不断提高采购人员的综合素质
采购人员是采购工作当中的重要实施者,要想采购活动更加科学,就必须要不断提高采购工作人员的综合素质,采购工作人员的培养工作不仅仅是专业素质方面,还有职业道德思想方面。采购工作者必须要具备一定的专业素养,要具有综合性的知识储备,除了专业的采购理念以外,还要对采购方面的相关政策进行解读,要了解在这方面的法律法规以及各种价格机制,要熟练的运用和掌握采购领域当中的各个采购技巧,在采购活动当中,要遵循本企业的规章制度。因此,采购工作者必须要具备一定的市场经济、招标投标以及合同方面的判断能力,要具备现代化信息技术意识,能够熟练地操作计算机的各个功能,并且具有良好的口才以及较强的协作能力,从而不断拓展市场信息获取的渠道,即使分析市场的一个变化趋势。采购工作当中采购工作者所面临的诱惑是非常大的,因为在这一方面会涉及到大量的资金流动,会有很多的机会赚取一些不法收入,比如说好处费、回扣费、谎报公费等等,所以必须要强化对采购工作者思想道德方面的教育,不断提高采购工作者的思想道德修养。让采购工作这养成洁身自好,无私奉献的精神,在工作当中始终把集体利益和企业利益放在首位,避免因为个人私利而做出损害企业发展的行为。最重要的还要创新在这方面的人才培养活动,丰富人才培养的内容和形式。传统的人才培养活动主要是以老待新,也就是指通过老员工来指导新来的工作人员,老员工通过将自身的工作经验传授给新员工,让新员工快速的掌握在采购方面的相关技能,并且双方可以及时对工作当中所存在的问题进行解决,这种方式比较直接,可以帮助新来的员工迅速的进入工作状态,但是也存在一定的弊端,因为老员工的有些经验已经不适应现代化的采购流程了。所以,除了这种形式以外,企业还可以借助一些外界的力量,比如聘请专业的培训部门对工作人员进行培训,让工作人员接受更为科学,更为系统的学习,提高工作技能。
关键词:采购管理;企业成本
引言
采购环节是企业生产经营活动当中的重要环节,将会直接影响到企业的成本控制,因此,企业要想提高营业能力,就必须强化在采购环节方面的监督管理工作,不断提高采购工作的效率,提高企业在市场经济当中的竞争能力。现代化的经济必然要求现代化的管理模式,但是在采购环节当中,企业采购管理现代化意识较差,在这方面的管理理念落后,缺乏完善的监督体制,从而导致采购活动混乱,采购成本较高,而这些都不利于企业的可持续发展,降低了企业的生产盈利能力。
一、现代化市场经济当中我国企业采购环节所存在的漏洞
(一)从制度的角度进行分析
与西方发达国家相比,我国经济发展从整体而言比较落后,尤其是在各种管理体制上,还不够完善,管理理念不够科学,缺乏全面的监督体制。目前我国企业采购活动存在许多的漏洞,主要是因为在采购上缺乏科学性的指导,从而导致采购活动无法面面俱到,受采购者主观意识影响比较强。比如在采购活动当中并没有立足于市场情况,没有做好采购资源方面的市场调研活动,缺乏采购认证以及采购评审环节,从而导致了假招标或者是形象合同事件的发生,并且很多工作人员在采购当中还会收取回扣,这些都加大了企业在采购环节的成本投入。另外,部分企业虽然有现代化的采购体制,但是在实际工作当中,工作人员却没有落实到位,规章制度的形象化严重,存在很多暗箱操作。如果该问题不能够得到及时解决,那么会导致企业采购环节的腐败问题严重,不利于企业的可持续发展。
(二)从采购者的专业素质进行分析
由于我国经济发展起步比较晚,所以在制度方面的建设存在很多的问题,在采购管理方面的认识和研究不足,并且在这方面的人才资源比较匮乏,部分企业的采购工作者并不是专业出身,而这些都导致了企业采购管理活动缺乏科学的指导。并且企业缺乏对采购管理者的系统化培训,部分采购人员不仅缺乏采购方面的专业知识,同时对相关的行业制度以及法律法规也不够了解,而这些都导致采购人员在市场上的敏感度不高,并且很难对政府的相关政策进行解读和利用。采购工作者对市场的产品信息无法进行准确的解读,那么就无法对采购的产品进行更好的删减,无法为企业选购信誉和物资更加良好的产品。并且在日常工作当中,财务工作者对库存变化不够重视,没有立足于具体的实际情况,而是根据自身的经验进行主观判断,盲目的采购,缺乏和其他部门之间的沟通交流。另外,由于部分采购者的素质比较低,因此很容易受到贿赂,部分工作者出于对自身利益的考虑,在采购当中容易受到不良商家的贿赂,选取一些质量不合格的廉价产品,不仅给企业带来了巨大的经济损失,同时还损害了企业在市场上的形象。
(三)从信息交流的角度进行分析
采购部门并不是一个单独的部门,相反它和企业各个部门之间都具有紧密的联系,因此,必须要强化采购部门和其他部门之间的联系机制,但是在实际活动当中,部门和部门之间的信息交流并不暢通,缺乏信息共享意识。企业在发展过程当中的整体意识比较差,各个部门都是封闭在自身的职责之内的,只注重本部门的发展,只关注本部门的一个生产力以及相关产品的销量,缺乏对库存数据的记录以及了解,而这些都给采购部门带来了巨大的阻力。因为消费市场的数据是在不断发生变化的,消费者的需求变化必然会给企业带来产品生产的变化,如果企业部门之间缺乏信息的交流,那么,采购部门将无法准确地掌握具体的库存数量,从而容易引发库存不足,或者是库存积压的问题。
二、针对目前企业采购管理的问题所提出的解决措施
(一)建立健全管理体制,强化内部审计工作
要想进一步降低企业的成本,就必须要做好采购管理方面的工作,就必须要完善在这方面的规章制度,建立健全管理体制。企业应该制定科学全面的采购制度,比如《物资集中采购制度》、《采购人员工作手册》等等,通过具体的出台具体的文件,来约束采购工作者的相关行为,让采购活动有据可依,保证采购活动可持续进行。通过完善的管理制度,可以强化采购环节方面的监督工作,避免各种贪污腐败情况的发生。
(二)不断提高采购人员的综合素质
采购人员是采购工作当中的重要实施者,要想采购活动更加科学,就必须要不断提高采购工作人员的综合素质,采购工作人员的培养工作不仅仅是专业素质方面,还有职业道德思想方面。采购工作者必须要具备一定的专业素养,要具有综合性的知识储备,除了专业的采购理念以外,还要对采购方面的相关政策进行解读,要了解在这方面的法律法规以及各种价格机制,要熟练的运用和掌握采购领域当中的各个采购技巧,在采购活动当中,要遵循本企业的规章制度。因此,采购工作者必须要具备一定的市场经济、招标投标以及合同方面的判断能力,要具备现代化信息技术意识,能够熟练地操作计算机的各个功能,并且具有良好的口才以及较强的协作能力,从而不断拓展市场信息获取的渠道,即使分析市场的一个变化趋势。采购工作当中采购工作者所面临的诱惑是非常大的,因为在这一方面会涉及到大量的资金流动,会有很多的机会赚取一些不法收入,比如说好处费、回扣费、谎报公费等等,所以必须要强化对采购工作者思想道德方面的教育,不断提高采购工作者的思想道德修养。让采购工作这养成洁身自好,无私奉献的精神,在工作当中始终把集体利益和企业利益放在首位,避免因为个人私利而做出损害企业发展的行为。最重要的还要创新在这方面的人才培养活动,丰富人才培养的内容和形式。传统的人才培养活动主要是以老待新,也就是指通过老员工来指导新来的工作人员,老员工通过将自身的工作经验传授给新员工,让新员工快速的掌握在采购方面的相关技能,并且双方可以及时对工作当中所存在的问题进行解决,这种方式比较直接,可以帮助新来的员工迅速的进入工作状态,但是也存在一定的弊端,因为老员工的有些经验已经不适应现代化的采购流程了。所以,除了这种形式以外,企业还可以借助一些外界的力量,比如聘请专业的培训部门对工作人员进行培训,让工作人员接受更为科学,更为系统的学习,提高工作技能。