油田企业“三位一体”财务人才队伍建设模式

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  [摘要]油田企业在经历财务共享服务上线运行后,财务系统人才队伍结构、工作职能、运行模式等都发生了很大的变化,传统核算管理模式下财务队伍建设形态已不适应新形势的需要,加之低油价下企业可持续发展对财务发挥中心作用提出了更高的要求,事关企业生存发展的价值管理需要更高素质、更强战力的财务人才队伍去引领、去推动,迫切需要从适应财务共享后财务职能转型、支撑企业高质量发展的角度,探索财务队伍建设新的模式、新的路径。本文从企业管理创新实践出发,结合深化财务转型新挑战,从导向机制、作风能力、精神文化三个维度建设,探索财务队伍建设“三位一体”新体系的构建,在实践中取得了较好的成效,也为油田企业解决财务转型大背景下财务队伍建设新课题提供了可资借鉴的范例。
  [关键词]财务转型;队伍建设;三位一体
  江苏油田在财务共享服务上线运行之后,主动谋划财务转型路径,着力抓好财务体制机制变革、财务业务职能分工、财务职业能力提升三大攻坚,全力推进财务转型,致力提高价值创造,为推进企业实现可持续、高质量发展创造了良好环境。其中,财务队伍建设是推进财务职业能力提升,乃至促成财务体制机制变革、财务业务职能分工成功的关键所在。只有人的因素被充分激活,改革的阻力和人的活力问题才能得到有效的解决,为此,江苏油田坚持“财务管理是企业管理中心,队伍建设是财务管理核心”的理念,创新思路,大胆探索,深入推进,以“导向机制、作风能力、精神文化”建设为抓手,全面构建“三位一体”财务队伍建设新体系,着力打造一支“适应转型新形势、满足发展新需要、激发创效新动能”的财务人才队伍,为保障企业高质量发展提供了有力支撑。
  一、以导向机制建设为引领,举旗子、带队伍,更好适应转型新形势
  导向在队伍建设中具有举足轻重的地位,要干什么事、想转什么向、在用什么人,都要有准确定位、鲜明导向。江苏油田以职能转型、结构改革、选人用人为重点,提纲挈领,优化机制,传递信号,注重充分发挥导向作用,致力服务队伍建设。
  (一)坚持清晰的职能转型导向,以价值管理构建财务业务发展主方向
  主动适应效益发展、高质量发展以及财务共享上线之后的新形势,重新定位财务职能,全力推进由核算管理向“创造价值、引领价值创造”方向转型。
  1.新增管理型职能。将战略管理、规划经营目标、政策研究、数据分析、风险防控等职能,纳入财务岗位说明书,并要求阶段总结工作,定期汇总成果,提出管理建议,引导财务人员提升参与企业战略管理的能力,主动深入分析研判国家和地方各级政府在财政、金融、产业、税务等方面的政策,把握机遇和挑战,趋利避害,防范风险,增强财务谋策兴业的预见性和主动性。
  2.发挥管理会计职能。引导财务人员加强管理会计工具方法的应用,锻炼从更高层次、更专业角度来发挥财务管理中心作用、驱动管理型职能建设的能力,并安排优秀财务人才到勘探、开发、市场、物资等部门,担当管理会计角色,深潜业务,加强指导,推进业财融合,深化全价值链管理。
  3.强化经营管理职能。推进财务人员到基层单位结对共建或担任经营副职,指导、组织基层经济活动分析,创新全员成本目标管理、价值积分管理,实行考核捆绑、绩效捆绑、兑现捆绑,最大限度地把财务人员熟悉价值核算、价值管理的优势转化为促进企业基层单元良性运行的经营发展态势。
  4.增强决策支撑职能。完善企业决策机制建设,在企业重大决策和项目推进中,形成听取财务专业意见的机制,或由财务部门、有财务背景的干部领衔担纲,发挥其在价值分析、价值决策中的优势,确保决策依法、合规、科学、可行。
  (二)坚持多元的结构改革导向,以体制变革构筑财务运行发展主平台
  按照财务队伍建设不能仅仅抓内部建设的思路,通过机构、岗位等的综合性、结构化改革,着力打造一个与之相适应的外部环境,促进投资成本管理一体化、业务财务融合、岗位融合等,来推动并带动队伍建设向纵深推进。
  1.在机构改革上,推行“大财务”。先整合存续和上市两个财务处,再整合投资发展处,合署办公、统一管理、一体运行,使人员机构更精简、资源效率更优化、“三大计划”深度融合更高效,引导财务人员更加注重全过程的价值管理,更加注重整体性的业务处理。
  2.在岗位改革上,推行“大岗位”。按照建设“财务服务会计、业财融合会计”思路,逐步改变传统的会计、预算、成本、资金、资产、价税等岗位架构,并实行定期轮岗、阶段换岗、双向挂职制度,使财务人员一岗多能、会干很多事,一人多岗、能干很多事,变“单项选手”为“全能选手”,精干了人员岗位,提高了综合能力。
  3.在业务改革上,推行“大融合”。实行成本与投资、预算与产业规划、资产与投资评价等办公大融合,财务部门的领导业务分工相互交叉,管投资的参与成本预算管理,管财务的参与投资项目效益论证,促进了业务的融合和岗位技能的拓展。
  4.在队伍改革上,推行“大统筹”。打破财务人才一般内部晋升、封闭使用导致的“天花板”现象,发挥财务专业的优势,推进高层次财务干部向系统外发展,近年来有多名副处级财务干部到公共事业、物资供应等部门和二级单位担任正职,以优异的表现赢得了肯定,促进了财务队伍的成长性和流动性。
  (三)坚持正确的选人用人导向,以成长通道构架财务人才发展主渠道
  优化财务人才管理举措,创造有利条件,打造充分竞争、良性运行的财务人员选拔任用环境,推进财务人才成长,激发队伍活力,让更多的财务人员能找到自己在成长通道中的清晰位点和发展路径,促进人才在适合自己特点和企业发展方向的环境中尽快成长。
  1.公开竞聘选才。组织在全油田选拔财务科级岗位负责人,吸引各单位财务骨干“登台亮相”。已有10多名優秀年轻人才脱颖而出,从这个开放、竞争的渠道走上财务部门负责人岗位。
  2.不拘一格用才。对一些受政策、身份限制“不好安排”的优秀人才,比照政策,另辟蹊径,如设立类似“财务技师”的职位,或设立专项的薪酬待遇,解决了少数工人身份财务骨干成长通道问题,吸引他们继续安心财务岗位工作,更好发挥聪明才智服务企业。   3.广开渠道引才。对非财务专业、但有意向从事财务工作的其他业务岗位人才,通过定向培养、择优上岗,既满足了补充财务人员不足的实际需求,又开辟了业财融合的“捷径”,近年来已成为人员补充的主要渠道之一,解决了油田企业一段时期以来,只招录勘探、开发、地质等石油类主专业人才所带来的财务“进口不畅”的问题。
  4.用足政策优才。积极争取财务专业在企业人才成长通道建设中的地位和待遇,尽可能争取二级单位总会、财务专家、见习专家、高级主管、一级主任师等不同序列、不同职位的指标,既解决了人才成长、晋升的需求,又增加了财务影响力和话语权。
  5.通过大赛“赛马”,对各类比赛中涌现的优秀财务人才重点培养、重点使用,做好储备、纳入后备;加强观察“相马”,对工作投入、爱表现、有表现的年轻人才,给表现的机会,用当其时,不懈其气,量才使用;坚持“路遥知马”,对长期勤勤恳恳、专业过硬,不善表现,甘坐冷板凳的人才,适才使用,给位子、加票子,不冷落,营造了有为就有位、有才尽其才的良好氛围。
  二、以作风能力建设为根基,强底子、练队伍,更好满足发展新需要
  按照“招之能来、来之能战、战之能胜”的总要求,在队伍建设上,不局限于“过得去”,而是以“过得硬”为目标,着力转作风、树形象,强训练、增本领,做到作风过硬、能力过硬、质量过硬。
  (一)在“能来”上下功夫,注重执行强作风,多层次塑造财务队伍良好形象
  1.对于职责界限较难区分的工作,财务系统强化敢担当、勇作为、重执行的“精气神”,把“不说不该我干,而说我可以干”“你推让、我来干,你接手、我来帮”作为主旋律,不推三阻四、不挑肥拣瘦,着力打造“事不避难、事不避多”“想干事、能干事”的隊伍形象。坚持“自己部门的事情自己做好,其他部门的事情帮着做好,上级交代的事情不折不扣做好”,特别是在油价波动频繁影响经营、改革发展任务日益繁重、机关职能交叉明显增多的情况下,工作职责不易划分,财务队伍主动承担“急难险重”任务,如油田扭亏脱困方案、经营业务亏损治理、全级次法人企业压减、两个三年和两个十年发展规划等均由财务部门牵头组织编制和推进实施,改变了以往经常出现的避让、推让现象。
  2.对于职责明确的工作,更是强调坚决执行、快速响应、雷厉风行,塑造财务队伍听指挥、敢上阵、打硬仗的执行文化。在财务系统推行“五分钟”汇报制度,以讲短话、讲结果为核心,主要汇报“达到了什么效果、还有什么问题、下步怎么做”,少讲困难、少说过程,锻造财务人员少说多做、重成效的务实作风。财务队伍硬朗的行事风格和果断的执行力,提升了形象,增加了威信,带来了更多的尊重和信任。
  (二)在“能战”上下功夫,注重历练增能力,多渠道培养财务队伍实务水平
  1.着眼“补短板”。适应财务共享服务上线后新形势,针对企业端核算环节迁移到共享端的情况,与共享服务中心共同打造培训基地,安排待上岗财务人员先到财务共享中心各个岗位见习实训,解决了企业财务人员会计核算环节训练缺失、不利于今后提升财务管理能力的问题。
  2.优选“好老师”。对新进财务人员的分配,不是哪个单位“想要就给”,坚持“让会培养人的干部多育人、让能出人才的单位多出入”,择木而栖,定向培养,尽可能送到有优秀干部和出人才的队伍中经受锻炼,促进他们早日成才。
  3.加强“后培训”。充分利用各类培训资源和智力成果,要求每一个参加外部培训回来的人,写一篇培训总结作交流,或讲一堂培训公开课,实现“一人培训、大家受益”,既锻炼自身能力,消化学习成果,又让更多的人“见多识广”,共享新资源、新知识,带动财务队伍整体进步。
  4.上好“实践课”。按照“内外结合、上下结合”的思路,安排财务人员“走出去”,到审计、监察、巡查、技术监督、外部市场等项目锻炼实务,从财务以外的视角来审视、思考经营和财务管理问题;安排财务人员“走基层”,按照“一个会计师,当好半个工程师”的要求,到外部项目、基层队站“住一口井、跟一台车”,学习了解生产流程、工艺技术、材料装备、市场营销等知识,跳出财务看岗位、跳出岗位看职能、跳出职能看业务,做到既通财务、又懂业务,既熟悉生产经营、又精通价值管理,有效提高了财务人员的素质能力。
  (三)在“能胜”上下功夫,注重效果育素养,多角度厚植财务队伍职业根基
  1.突出“两手抓”。财务队伍要能成事、打胜仗,除了专业技能要过硬,综合能力更不可缺,按照“两手都要硬”的总要求,训练财务人员做到会听、会说、会干、会写等“四个会”。会听,是指理解意图、领受任务的能力;会说,是指了然于胸、将兵作战的能力;会干,是指解决难题、高效执行的能力;会写,是指概括要点、总结提炼的能力。
  2.突出“软技能”培训。以对话沟通、分析交流、团队协作、心理疏导等为主要内容,拓展财务人员专业“硬实力”以外的“软实力”,培育高学历高智商以外的“高情商”,做到会干事,更要能干事、干成事;同时,引导财务人员适应高压工作、学会高兴工作、实现高效工作,激发个体潜能、调动团队智能,提高了财务人员解决生产经营难点热点的“即战力”。
  3.突出“强头雁、打头阵”。全面落实总部明确总会计师工作职责的规定,抓总会计师关键少数、抓财务管理关键职能,让二级单位总会计师兼任生产或经营管理副职,锻炼他们独当一面解难题、破困局、助发展的能力;开展总会命题研讨,授命担纲财务智库,让总会带着问题和使命履职,推进从单一的财务管理向生产经营综合决策,从“管账务”到“带队伍”的转变。
  三、以精神文化建设为支撑,抓里子、聚队伍,更好激发创效新动能
  队伍建设仅靠死板的制度、僵化的办法是远远不够的,还必须从精神层面去融合、从文化层面去渗透,通过财务家文化、感恩文化、特色活动文化等“三个文化”建设,凝聚人心,团结队伍,努力达到内化于心、外化于行、固化于文的效果,为企业创效激发新的动能。   (一)全力打造财务家文化,烘托团队氛围,凝聚财务队伍人心
  1.强化财务认同。物以类聚,人以群分;一支队伍,要有纽带。在企业内部持续推进“财务大家庭”氛围的创建,渲染财务气氛,感受财务情怀,以志同道合、身为财务一员为傲;在职者,再苦再累,以“干财务”为荣;退职者,栉风沐雨,以“老财务”为傲。年终决算,许多单位主要领导、总会计师会与财务人员一起熬夜奋战,一起吃一顿“迎新饭”,已成为多年来的惯例。发扬尊师重教的传统,推行师徒结对制度,师傅爱徒弟、徒弟尊师傅,师徒之间,情分永长,在传授知识技能的过程中结下深厚情谊,为今后开展工作、延续传承打下基础。以家的感觉凝聚财务队伍,不把“称兄道姐”作为江湖文化来看待,在日常工作中培育情商情谊,鼓励言传身教,“兄弟姊妹”般手把手“教与学”的身影随处可见,一拨拨老财务会以“姐”的身份退出职场。鼓励财务人员在生活中互相关心帮助,生日时贴心祝福、生病时暖心慰问、荣誉时衷心祝福,在油田内部财务系统的认同感和荣誉感日益增强。
  2.加强团队建设。一年一度,出完报表,一起同台协作包顿饺子,共度欢乐时光,去除经年疲惫,成为一道风景。倾囊相授,言传身教,互帮互促,蔚然成风。定期举办团队文体活动,开展排球、乒乓球等比赛,组织郊游、健步走等活动,调节工作节奏,丰富业余生活。时刻灌输“家和万事兴”的理念,努力形成“各司其职又相互及时补台,各尽其责又相互推功揽过,各尽所能又相互取长补短”的工作氛围。家是港湾最认同,人心归处最久长,财务家文化建设也将是油田长久坚持的目标。
  (二)大力宣扬感恩文化,树立正确义利观,凝聚财务队伍共识
  1.引导树立正确的择业观。面对当今企业高薪诱惑多、人员流动多,人才流失时有发生等现象,不讲对错、尊重选择、平和对待,油田还欢迎出去的人回来交流,互通信息,开阔眼界,共促提高。在财务系统着力宣贯感恩的意识,教育广大财务人员要感谢油田的培养和成长过程中的帮助,教育大家正确对待“走出去”现象,正确看待“走出去”的人,“走出去的不一定是最优秀的,留下来的也不是‘孬种’”,时在当下,更多的是受个人性格特质、家庭环境等因素的影响,不必“彷徨”。近些年来,虽然有少部分财务人员“跳槽”,但财务队伍总体保持了稳定,更多优秀人才留在了油田工作。
  2.引导树立正确的价值观。倡导大家珍惜自己的單位、珍惜自己的岗位、珍惜眼前的稳定和公司的品牌,勤奋工作,创造价值,“企业为我搭好台,我为企业唱好戏”,通过个人努力、企业成长,共建、共享幸福未来,共同实现个人价值与企业发展的美好结合。针对财务加班多、付出多的现象,大力倡导“我奉献、我成长”的情怀,“感谢给我加压的人、感恩给我平台的人”,有压力,才有动力;有动力,才有活力;有活力,才有激情;困难中共奋斗、奋斗中共成长,是人生中可遇不可求的一笔财富,值得永久珍惜。
  (三)着力发展特色活动文化,激发高昂士气,凝聚财务队伍精神
  1.塑造财务敬业奉献形象。坚持“一年一主题、年年有特色”,持续开展财务特色活动,营造良好氛围,形成文化传承,努力达到“凝聚队伍、宣传财务、沟通业务”的效果。组织“做感动的事、做被感动的人”主题演讲,邀请各层级优秀财务人员代表,讲自己难忘的财务经历,讲他人先进的财务事迹,讲感动自己的财务人、财务事,宣扬了财务人质朴的追求和理想,严谨、担当、敬业、奉献的职业精神,至今还在油田留下深刻印象和良好反响。
  2.加强财务业务沟通交流。财务主动打破与业务之间的“壁垒”,联合企管、法律、公共事业、概预算等处室以及关联业务单位,举办“听其言、观其行、见其效”思享会,一起做经验交流、谈体会感悟、谋发展良策,一方面使业财融合有了全新的平台和起点,另一方面对财务人员也是一种锻炼和提升。开展“总会履职大家谈”“总会计师讲坛”等活动,邀请业务人员参加,讲授财务知识,分享财务思维,贯彻价值理念,通过财务业务深度交流,共同促进企业成长,对加强总会计师队伍建设,提高油田财务管理水平起到了积极作用。
  近些年来,江苏油田财务队伍发生了较大变化,在经历上线财务共享、深化财务转型、推进扭亏脱困等情况下,人员总数压减三分之一以上,但工作质量和工作效率仍然保持持续提升,油田还获得集团总部财务管理先进、财务决算先进、财务基础管理年活动先进等多项荣誉,企业经营效益和财务绩效明显改善,这是油田整个财务队伍拼搏努力的收获,更是“三位一体”财务队伍新体系建设带来的成果。在今后的工作中,江苏油田将持续深化这一体系的建设,秉持“企以才兴”“理财必先理才”的理念,坚持以人为本,创新为要,努力培养造就更多高素质、能奉献、会管理、善理财的财务人才,着力把财务人才队伍打造成一支信得过、拉得出、打得响的“铁军”,为推动企业迈上高质量发展轨道提供更高效、更有力的财务人才支撑。
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