“涨”时代的省钱秘籍

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  2010年,“涨”成为一个年度关键词。人们不会忘记这一年来最热门的与“吃”有关的新词:“蒜你狠”、“豆你玩”、“姜你军”、“糖高宗”、“苹什么”、“油你涨”……餐厅正常经营需要的水电煤气价格都在上涨,而员工的工资待遇也要增加,再加上一路暴涨的菜价,使餐厅的运营成本一下子增加了许多。
  如今的情势下,餐饮企业应当如何做好降低成本,以应对这个疯狂的“涨”时代?
  
  开张篇
  
  情势逼人的大环境,餐厅甫一开张,成本意识就要牢牢地扎根于经营者脑中。那么,在餐厅刚开张的时候,有哪些省钱的好方法呢?
  
  1 善于设计
  如今,就餐者的消费需求越来越高,餐厅的环境越来越受到就餐者的重视。一个好的环境,有时候可以成为开店成败的关键因素。但是,店面环境如何,并不等于投入越多就越好,更多的在于设计。有时候,花不多的钱设计一个铁艺的吊灯,餐厅就增添了几分雅致的艺术气息。餐厅可以根据加盟商周边商圈情况以及经济环境来确定装修方案,同样的颜色可采用不同经济价位的材质,能达到同样的视觉效果,成本上却降低了不少。
  
  2 签长期租约
  租金在餐厅运营成本中占据很大的一块,餐饮企业应尽量签长期合同。因为房租不断涨价,业主与租户签合同签到5年就算长了,一般都不会签10年以上。在签合同时,把房租涨价的因素考虑进去,可以把5年以后的房租递增写进合同里,每年递增百分之几,双方好好谈,争取能签个10年的长期合同。这样其实对双方都有利,业主一般也想租给品牌企业,不想租给一年半载就垮了的租户。
  要按时交房租,与业主搞好关系。还要以情动人,逢年过节,或者平时就要走动走动,请人吃吃饭,交流交流感情。业主觉得你好相处,与你有了交情,就愿意长期租给你。
  企业在自身有能力,有条件的情况下,最好是腾出资金把经营房产买下来,就用不着担心房租涨价了。
  
  采购篇
  
  餐饮原料的采购,是餐馆最频繁、最麻烦的一项工作,控制好这方面的成本是搞好餐饮成本控制最行之有效的办法。那么,在采购方面又如何降低成本呢?
  
  灵活采购方式
  要想降低成本,就必须采取灵活多样的采购方式,将各种采购方式结合起来,才能更好地发挥各种采购方式的优势,最终达到控制采购成本的目的。
  1 本地采购与外地采购相结合。餐饮经营中,大量的原材料最好都能在本地就近购买。但由于市场经济的作用,各地产品的价格都不相同,尤其是干货,调料等,各地的价格差异较大。需要深入市场调查研究,摸清本地和外地的价格行情,有计划地去外地采购等质量不同价格的原材料,存放在冷库里备用。
  2 采购的时间与采购的地点相结合。研究采购的时间和地点,就等于研究采购的价格。任何事情都有它的规律可循。就市场行情来看,一般早上一手批发的鸡、鱼、蔬菜等价格较便宜,中午价格较高,下午价格比中午又会稍低一些。因此,早上采购时机最好。另外,应该少买,勤买。每天需要多少原料就采购多少原料。遇到生意特别好的时候,就应多去采购几次。
  3 货比三家与讨价还价相结合。在采购中,同等产品要多询问计价,进行价格比较。并且要掌握销售报价有虚头的售货心理,展开讨价还价,把价格降到双方基本满意且都能接受的位置。
  4 集中采购与分散采购相结合。为了确保食材的质量和采购的稳定性,可在市场固定采购。但要灵活,不可绝对化,如集中采购的质量、价格不如其他市场的,那么就应该与分散市场采购结合起来,这样能严把采购质量与价格关。
  
  发展联合采购
  餐饮业发展到一定水平以后,“联合采购”便成为可能。这意味着将分散的个别企业的被动采购,改变为团体的主动采购,即将小采购变为大采购。如果餐饮行业能够形成较大规模的团体采购,主动权就大多了。可以在一个地方联合几家单位进行联合招标采购,扩大采购规模,形成采购优势,降低了采购成本和产品原料的价格,保证了产品原料的质量。
  但团体采购也有难处,中式餐饮原材料非常丰富,饭店各有需求,很难统一,只能在一些“大路货”上设法打开市场。
  案例1:近年来迅速崛起的内蒙古“小肥羊”,正是因为其有原材料单一的优势,能够有效发挥联合采购的优势,既保证原材料的稳定来源,又有了控制成本的底气,节省了很多采购成本。
  案例2:黑龙江省教育后勤管理协会和省高校伙食专业委员会就组织了在哈尔滨市的十几所高校对米、面、油、肉类,禽类和部分调料进行联合招标采购,不仅降低了采购成本和原料价格,而且保证了原料的质量和原料供应的稳定性。
  案例3:咸亨酒店发挥连锁经营的优势,集中大批量源头采购,对于肉类、禽类产品等涨价幅度大的原料则采用提前预订的方法,有效降低采购成本。
  
  规范采购制度
  想在采购方面省钱,必须要制定严格规范的采购制度和监督机制,把采购制度方面的漏洞补全。
  1 建立原材料采购计划和审批流程。厨师长或厨房部的负责人每天晚上根据本酒楼的经营收支,物资储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购部门。采购计划由采购部门制订,报送财务部经理并呈报总经理批准后,以书面方式通知供货商。
  2 建立严格的采购询价报价体系。财务部设立专门的物价员,定期对日常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的原则,对物资采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。
  3 建立严格的采购验货制度。库存管理员对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价,通过严格的验收制度进行把关。
  4 建立严格的报损报丢制度。对于高档海鲜酒楼经常遇到的原材料、烟酒的变质,损坏,丢失应该制定严格的报损报丢制度。报损单汇总每天报总经理。对于超过规定报损率的要说明原因。
  5 严格控制采购物资的库存量,根据本酒楼的经营情况合理设置库存量的上下限,如果库存实现计算机管理可以由计算机自动报警,及时补货;对于滞销菜品,通过计算机统计出数据及时减少采购库存量,或停止长期滞销菜的供应,以避免原材料变质造成的损失。
  6 建立严格的出入库及领用制度。制定严格的库存管理出入库手续,以及各部门原辅料的领用制度,烟酒,鲜活、肉蛋、调料杂品等制定不同的领用手续。
  
  实行“农餐对接”
  由于流通环节的增加导致农产品从原产地到餐饮企业时价格过高,一些餐饮企业从“农超对接”得到启示,开始尝试去农副产品的原产地对接签约,以求得到质价比更合理互惠互利的价格和供货体系。这样的方式减少了中间环节,不但降低了购货成本,而且也可以更好地掌控原来无法控制的中间环节,
  案例1:全聚德烤鸭所用的大葱都是从山东樟州直接购进。下一步全聚德还将集中 直采,然后统一加工后把成品供应到各店,这样可以节省运营成本,质量也更加可控。
  案例2:快餐企业的“农餐对接”脚步较快。嘉和一品,吉野家和和合谷所用的米,菜、蛋等都有自己的专用基地。和合谷早在几年前就拥有了自己的大米供应基地:海带是从山东长岛直接采购的:蔬菜和蛋禽更多的是从北京和河北直供。与快餐类似的是,湘鄂情、上海老饭店、眉州东坡等一批民营餐饮企业也在着手筹划原料供应基地。
  案例3:为尽可能减少中间环节,广东雪花大酒楼就在广州水产批发市场设立办事处,由专人负责采购,再空运回银川,以保证鲜活。这种做法也被其他不少专门做燕鲍翅、海河鲜的高端餐饮企业广泛采用。
  案例4:广州餐饮加盟廖排骨派人就近在广州郊区养殖场采购原材料,保证原材料新鲜度的同时节省了成本。他们不仅从源头上控制成本,在后期的运输,制作上也要尽可能减少损耗,避免不必要的浪费。
  
  延伸产业链
  物价上涨,促使一些餐饮企业老板开始自建原料生产基地。建立自己的食材基地,第一手食材肯定价格最低,能最大限度地降低采购成本。
  现在很多城市,诸如南京、杭州,长沙等地的餐饮业经营者已经开始自建大棚种植蔬菜,自产自销,多余的还可以出卖。这样,企业既节约了成本,顾客也可以食用新鲜蔬菜,不失为一种双赢的选择。
  案例:东港餐饮集团投资了一个1万亩左右的基地,计划要发展大棚、经果林、滴灌,还要搞养殖业,尽可能地把产业链做长。基地建成后,零售市场上一斤卖10元的菜,自己种成本就可以降到两三元。
  
  TIPS:采购制度制定流程
  1 确定采购人员;
  2 确定采购流程,采购时间、采购范围、采购品种和采购方式;
  3 制定三方验收制度和价格调查制度;
  4 制定单品采购标准;
  5 制定退换货制度和流程;
  6 制定物品采购失误的奖罚机制。
  
  物料篇
  
  餐饮运营过程中,物料消耗的控制是大有可为的。原材料、厨房用品乃至水电煤气等,因为消耗量很大,如果能够注意节约,物尽其用,省下的钱可能会让你大吃一惊。
  
  节省原材料
  使用便宜但又不影响产品整体质量的食材替代原来较贵的食材,这可在一定程度上降低费用。
  在创新菜式方面,主要使用那些不易涨价的原材料,例如应急蔬菜中的大众产品、干货原料等。在菜品设计上,要体现“低成本、低消耗、精加工、高毛利”的原则,来预防蔬菜等原材料的涨价。从价格上说,高价新品比老菜式涨价更容易让人接受。
  酒店要更加注重内部管理的重要性,并反省自身在节约原料上有何不足,要求所有厨师在处理原料时尽量做到一刀准确,减少浪费。
  同时,可以开发边角料,让原材料发挥最大的价值。如大排骨上带有的边肉可以做肉末,也可以做炸酱面用;还可以和五花肉一起做肉馅:脊椎骨可以吊汤等。
  案例1:广东某餐饮有限公司对节省原材料有自己的一套方法,例如萝卜原来只能做拌萝卜皮、刻萝卜花,剩下的萝卜芯就浪费了。后来,公司通过开发新菜品,让这些原材料都能派上用场。举一反三,将材料利用最大化。
  案例2:外婆家“第二乐章”的切菜工有一项特殊的工作——收集土豆边角料。切菜工每天要把土豆“边角料”集中收集起来,然后统一交给管理者,用作员工餐或者外婆家旗下快餐“速堡”的原料。外婆家曾做过计算,如果把自家的土豆“边角料”全部利用起来,一个月能节省8100元左右,一年下来可“创收”近10万元。
  在外婆家,除了利用起土豆“边角料”,其他原先会丢弃的食材也尽量利用起来。比如包心菜的最外一层,原先直接丢弃,现在洗干净后厨师会拿它炒肉片。切完用于蛋黄南瓜的规则整块后,剩下的南瓜再用来做南瓜饼,绝不浪费一点原材料。经过一番“立规矩”后,外婆家菜蔬原料利用率超过98%。
  
  原材料节约小Tips
  1 可以用边角废料加工制作成小菜。如将芹菜叶腌制后挂糊,蘸椒盐吃,再如用香菜根拌小咸菜等。
  2 调料用完了总会剩一点沾在容器壁上,可以用小铲刀把它刮下来使用,或者顺手倒进一点菜汤,稀释了再倒进菜里。
  3 有些老顾客经常会要求店方送两道免费菜肴。在这种情况下,可以送两道成本较低且有一定特色的荤素搭配菜肴。
  4 对套菜单而言,应注意荤素搭配。个别菜肴的主、辅料搭配也要注意这个问题。有时辅料多一些反而口感更好。
  5 特别贵重的菜可以找些辅料垫底。如菜胆、生菜或炸好的白粉丝等。也可用些异形小餐具如鲍鱼、蛤土蟆造型盅。
  6 设计整桌套菜时,应先想到冰柜里有哪些货。要先把存货用上,不能让冰柜里的原料放得太长。
  
  减少用具浪费
  餐饮业每天都必须使用各种餐饮设备器具和各种物料用品,乃至各种能源,所以对重点设备要派专人负责维护保养,对消耗大的器具要制定相应的责任制、奖惩制,以减少餐具的浪费。
  物料用品控制应从一点一滴抓起,既要依靠有关的规章制度约束和管理人员的监督,还要让每一位员工意识到物品的节约和餐馆的前途和个人的前途有关系,让员工积极主动地节约物品和挖掘成本的潜力。
  案例:为了省钱提效率,德庄火锅想出了“三张布”抹桌法:一个服务员配三张抹布,每张抹布“各司其职”。第步,半干抹布喷上洗涤溶剂抹一遍;第二步,湿润抹布抹一遍;第三步,全干抹布抹一遍。据了解,这样一来不仅抹得更干净,还可以使火锅馆的洗洁精用量减少30%,用水量也省了一半以上。
  
  用具节约小Tips:
  1 厨帽,毛巾每月定量发放,工具以旧换新,严格控制各种物资的进出库数量,做到物尽其用,专人负责。
  2 减少一次性塑料袋和餐具、一次性台布的提供,以减少废弃物。筷子方面,尽可能使用钢制筷子,经过消毒,还可再利用。而筷套,也可由过去的一次性使用,变为由服务员在就餐前回收再利用,以减少浪费。每客只发一小包双条牙签,员工两人合用一小包。另外,当客人结账后离开时,发现有干净的牙签要收好。
  3 饭店供应的快餐包装盒,由原有的发泡型快餐盒,改为硬纸式快餐盒。
  4 节约洗洁精、洗衣粉的用量,适量就好。同时爱护拖、扫把。
  5 节约用茶叶,据不同的品种与客人要求适当取量。比如普洱的量就相对少些。领货要适量,避免过多久放变质。
  6 可用的盘头可以回收给厨房、味部。
  
  节约能源
  现在,仍然有很多餐饮厨房没有调节功能,设计中没有大小组件结合,不能降低通风量等,从而导致每位客人能源消耗量增大,厨房照明系统许多还使用高照明度白炽灯,向空间散发大量热能,厨房中,冰箱的随意开启和不及时清洗导致耗电浪费。食材飞水时,通常是大开水龙头,一冲就几分钟,对水的耗费也是相当惊人的。
  所以,餐厅在水电节约领域是大有潜力 可挖。不要小看这些地方,坚持下来,能节省不少开支。
  案例:国际能源价格的飙升,已经引起了餐饮老板们的未雨绸缪,已经有不少火锅店将燃气改为电磁炉。以前用液化气的时候,为了避免客人开大火浪费,必须派专人“看火”,电磁炉会自动调整功率,就不会存在不必要的浪费了。
  
  能源节约小Tips:
  1 公共场所水龙头用完了及时关闭,发现损坏及时报修。杜绝水龙头漏水和用后不关水现象。
  2 餐厅里放置若干温度计
  据其显示的温度,空调温度随时调整。根据餐厅用餐人数的不同及室外温度的高低来调整相应的温度。而且一般开空调两三小时后就应该开开窗户透透气,大约半小时。没有自然风列流,空气较污浊,容易疲倦头疼。
  3 厅房人走关电。包房的服务员在客人走后主动关空调,只留一组照明灯收台。
  4 在后台工作区安装节能灯节电。通过节约电能措施,可以减少酒店的20%电能费用。
  5 白天室内光线充足时不开灯或少开灯。早上开市摆位时,开少量的灯,只要能看见就可以了。
  6 清洗食材时,可改冲水为浸泡,如果蔬,用小苏打浸洗,既可去除农药,也大大节约用水。
  
  人力篇
  
  过去一提到降低成本,无外乎就是控制原料的领用,根本与人力资源挂不上边。实际上,人工成本是可由饭店经营人员自主控制的最大一块成本,具有很大的操作空间。
  随着市场的不断变化,餐馆的人才流动问题也成为困扰餐馆的大问题。一是员工的工资越来越高,二是培训员工所花费的金额增加。两个因素都不利于成本的降低,这就需要靠企业采取有效手段,减少人才流失和提高工作效率,来降低人工费用和劳力成本。
  
  减少管理成本
  企业的管理成本,行业标准是5%,可以尽量减少企业的管理成本,将它压缩到3%,为了达到这个目标,可以把组织结构扁平化,把许多职能部门外包出去。
  案例:72街餐饮连锁集团没有自己的营销部门,而是把自己的营销工作交给专业的市场营销公司,财务和人事也是外包的。这样一来,大大减少了人力资源上的浪费。其次,72街餐饮连锁集团还有一些特别规定。比如说,所有人都不能配秘书。在72街餐饮连锁集团里,文员,助理,还有司机,所有这类人员统统没有,而且这都是有明文规定的,提倡自己的活自己干。
  
  人尽其用
  节省人力成本,并不意味着克扣员工工资,员工的工资该加的就要加,但每个用餐区域要做到人尽其用,不能有富余的岗位。
  要减少劳动用工,就要科学组织劳动力,突破“一个萝卜一个坑”的理念,冲破传统“岗位责任制”的桎梏,要因时因地制宜,合理调拨,科学组织、达到劳效最大化。如楼面无须固定服务员分管台数,要统一指挥,统一调度:又如厨房的水台、上什、打荷应该是全能岗,厨房的技术人员应该是多面手……
  案例:中国餐饮企业可以学习日本人的精细化管理,一个有208人席位的店,厨房和服务员加起来才11个人,一个人可以做十个人的事。服务员的服务可以标准化,一个服务员可以同时服务几张桌子。日本老龄化严重,不少服务员都上了年纪,中国餐饮企业也可以逐步引导人们接受四五十岁餐嫂服务的新模式。
  
  简化培训
  人工培养方面,如果能够将培训流程简化,减少不必要的培训内容,缩短员工的成长周期,就能够让员工为企业带来更大的价值。
  案例:美国一家拥有几百家分店的连锁餐厅,副经理的培训期为两个月,而一个店长的培训期也只有四个月。减少繁冗不必要的培训,不仅增加了被培训人员为企业带来的价值,同时还可以减少培训本身所支付的人力成本。
  
  雇小时工
  餐饮服务行业缺人已经是个常年难题,一些大型中式餐饮机构开始试水“钟点工”,到餐厅去做兼职“钟点工”已经不再是洋快餐的专利。中式餐饮和洋快餐的用餐节点不太一样,中餐的晚餐时间段既是客流的高峰也是用人的高峰,比方说如果平峰时间段配备10个服务员,这个时候就有可能需要加到15个服务员,但过了这个时间段又不需要那么多服务员,雇用小时工是很好的选择。
  但雇用小时工也有不少问题,首先是没经验,服务不熟练,同时不稳定,干一两个礼拜,刚有点顺手就辞职不干了,不利于餐饮企业服务质量的提高。
  案例:杭州红京鱼餐饮有限公司把兼职服务员看做人力成本优化的一种方式,红京鱼的兼职员工主要集中在传菜和洗碗上,这两个岗位相对容易上手一些,做个一两天就会了。兼职员工都集中在晚餐时间段6-9点。
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