论文部分内容阅读
摘 要：本文立足于实践，探求档案管理的创新模式，使更多的教育机构在档案管理工作中做到科学高效，在实践中积累经验，进而将档案创新管理作为大学教育机构档案管理工作的重要任务，也为档案人员以及学校的不断发展起到最有力的指导作用。
关键词：大学 档案管理 文化建设
高校档案是学校教育的基础，传承校园精神文化，是当今教育发展中比较特殊的文化教育资源。同时也是挖掘历史资源的文化宝库，成为塑造当前教育事业和开辟未来精神文化道路的智慧源泉，在大学教育管理和文化发展建设中发挥最重要的作用。
一、大学档案管理工作现状
档案是教育机构中特殊的教育资源，现如今，由于科学技术不断发展，档案管理已经成为每一个教育机构成长和快速发展最严峻的考验。在教育机构发展中发挥着尤为重要的作用。教育机构中的经验教训以及在教育建设中取得诸多成就均记录在档案中，大概涉及几个方面，例如：高校管理、科研教育、教学、思想政治等。档案管理不仅是大学发展中有力的见证和学校精神文化的传递，也是当今学校档案管理与学校发展建设的重要组成部分。现阶段，大学档案管理工作比较滞后，对档案管理工作产生一定制约。
二、档案管理工作中存在的问题
1.大学教育中不重视对档案的管理工作。高校师生对档案管理工作的忽视最主要的原因是工作人员没有正确的态度和思想，从而未能认知档案管理工作的重要性，另外档案管理工作人员和相关部门对国家档案管理法律不能充分认识，没有足够的执行力，导致以往的旧思想影响工作人员管理模式，认为档案管理工作不能为学校教育创造最直接的经济效益，从而没有在档案管理中花费过多的时间和精力。因此档案管理工作受到一定制约与限制。我国相关法律中对档案管理的重要性和方案管理的必要性有明确说明，并提出科学高效的管理模式和方法。在国家档案管理和教育机构管理档案工作中，高校档案管理发挥了记录历史和传承历史的重要的作用。
2.档案管理工作环境条件不足。档案管理部门和相关人员没有充分认识其工作的重要性，从而造成档案管理工作没有必要的财政支持，影响相关管理工作人员的主观意识和积极态度，因此档案管理教育工作逐渐减弱，档案信息也不能在传递和发展中顺利进行。现阶段，档案管理工作环境基础设备不够完善，档案工作人员文化素质修养不足，档案管理工作环境条件和相关人员的重视程度成为制约档案信息资源快速传递、档案历史资源分享、悠久革命资源传承发展的严峻挑战。学校档案管理工作需在硬件设施和软件设施中做出最终的选择和处理方案。
3.档案管理相关人员素质发展单一。受主观及客观因素严重影响，学校档案管理工作人员工作状态和人文素质发展不够健全。首先，主观因素影響主要表现在相关档案管理工作人员专业文化知识匮乏，没有足够的时间和机会接受相关档案管理工作的培训，且在日常工作中工作态度、学习以及参加培训的积极性不高，从而导致档案管理工作人员没有良好的知识基础，不能对现有的档案管理工作做到极致。其次，客观因素影响主要表现在教育机构中没有重视对档案管理的相关安排工作，在人员选定安排存在一定的随机性，没有通过严谨的挑选。最后，档案管理相关工作人员存在频繁调动、不能分工专项管理，因此对档案管理研究不够专注。
4.档案管理工作效率低。高校档案管理工作通常属于党校和校办进行管理，因而档案管理部门的自身职能的分工和划分任务并不是很明确。档案管理部门作为相对复杂的管理机构，管理方式不够独立，因此档案管理部门不能直接对其工作任务行驶决策权，只能盲目而非主观意识去执行相关政策。因此不能够充分的发挥主观意识、主观积极性对实际工作的促进作用。档案管理工作部门未能掌握足够的主观权利和决策意识。各个职能部门改革已得到了广大群众的重视，因此学校档案管理改革更是其中重要的组成部分，其主要管理突破在于档案管理工作的创新和人员安排。
三、探究高校档案管理创新模式对策
1.档案管理应当追求真实性。档案管理工作人员必须要具备正确的思想态度和对档案管理工作的重视，同时档案管理人员需要具备极强的执行力、行动力。另外档案管理人员自身对法律常识的认知尤为重要，因此应增加对档案管理法律的相关培训计划。高校档案管理工作是档案管理的核心组成部分，档案管理必须符合我国相关法律政策规定，如《档案法》中的所有法律内容。做到既能合乎情理又能符合法律规定的正确运行与实施。但是教育机构中学校的档案管理具有一定的特点，在工作过程中应该主要重视高校目前的发展情况，充分结合高校档案管理工作的实际发展情况，进而探寻创新的管理模式，制定出管理方式全面、工作内容严谨、结构清晰、极具感染力的管理方式和管理体系。
2.档案管理工作应保持权利与义务双向进行。在档案管理工作中，相关档案管理人员的工作积极性是开展档案管理工作顺利进行的基础部分，部门及管理人员在工作中既要执行和积极配合相关工作，又要对档案管理工作付出足够的时间和充沛精力，同时在工作中自己的工作效率得到认可与尊重，自己的权益不再受到侵犯，从而更加促进其相关工作人员的工作积精神状态和积极性。因而总结出，学校在档案管理工作的实践过程中不仅要严格要求其工作人员的严谨态度和素质修养，还应该严格遵守相关的法律规范，并按照档案管理措施执行相关工作，进而来保证档案管理人员的合法权益不受到任何忽视与侵犯。
3.对档案管理工作人员进行全面培养，观念变革。简单的认知对实践工作中具有不利的推迟作用，而正确全面的认知对档案管理的实践中发挥快速推进发展的作用。进而，改变传统管理人员的观念，全面进行思想认知改革是尤为重要的任务，同时能帮助方案管理工作在正确的方向中完善和改进。现如今，时代的发展是具有多变性和不可控性，因此也是激发人类不断创新发展的必要条件。我们只有在工作中强制性严格要求自己，更新传统观念意识，才能在快速发展的信息时代中不被淘汰。为此，要对档案管理人员进行全面培训，丰富其工作技能，并在此基础上不断对其综合素质进行培养，进而满足现阶段大学档案管理实际需求。
4.不断提高档案管理效率。学校档案资源甚多，只有通过科学高效的管理方式进行整合，正确合理的进行资源分配，才能在繁杂的管理工作中顺利开展。增加对先进技术的研发讨论、建立高度精准的资源整合环境，实现档案管理工作功能齐全和信息界面相对健康的网络信息平台，是实现符合时代发展下信息管理的重要任务。与此同时，还需要利用筛选相关专业性技术人才。通过使用先进技术来进行档案信息资源的高效管理。为档案信息管理起到重要作用，从而实现档案管理的连续性。
四、结语
上述关于档案管理的相关阐述立足于实践，大学档案管理是文化教育建设的最珍贵的资源，主要以直观、神秘、以及原始性而引发学校教育的重视。是大学课堂教学中不可或缺的组成部分。当今社会发展中要求每一个成员既拥有丰厚的科学文化知识，又要具有优秀的人文精神和人文素养。因此，档案管理工作的创新发展需要认真切实开展，循序渐进。通过现代化和科学化的方式去认真对待档案管理工作。
参考文献：
[1]张玉香. 图书情报与档案管理研究生人才需求与创新能力培养研究[D].湘潭大学，2013.
[2]马仁杰，谢诗艺，吴琼. 论高校档案馆在创新型人才培养实习基地建设中的地位与作用[J]. 档案学通讯，2013，01：91-95.
[3]朱颖.个性化档案创新服务模式研究[J]. 档案学通讯，2013，02：81-85.
[4]陈楠. 开放大学学籍档案管理与服务创新研究[J]. 新校园（上旬），2016，05：46.
关键词：大学 档案管理 文化建设
高校档案是学校教育的基础，传承校园精神文化，是当今教育发展中比较特殊的文化教育资源。同时也是挖掘历史资源的文化宝库，成为塑造当前教育事业和开辟未来精神文化道路的智慧源泉，在大学教育管理和文化发展建设中发挥最重要的作用。
一、大学档案管理工作现状
档案是教育机构中特殊的教育资源，现如今，由于科学技术不断发展，档案管理已经成为每一个教育机构成长和快速发展最严峻的考验。在教育机构发展中发挥着尤为重要的作用。教育机构中的经验教训以及在教育建设中取得诸多成就均记录在档案中，大概涉及几个方面，例如：高校管理、科研教育、教学、思想政治等。档案管理不仅是大学发展中有力的见证和学校精神文化的传递，也是当今学校档案管理与学校发展建设的重要组成部分。现阶段，大学档案管理工作比较滞后，对档案管理工作产生一定制约。
二、档案管理工作中存在的问题
1.大学教育中不重视对档案的管理工作。高校师生对档案管理工作的忽视最主要的原因是工作人员没有正确的态度和思想，从而未能认知档案管理工作的重要性，另外档案管理工作人员和相关部门对国家档案管理法律不能充分认识，没有足够的执行力，导致以往的旧思想影响工作人员管理模式，认为档案管理工作不能为学校教育创造最直接的经济效益，从而没有在档案管理中花费过多的时间和精力。因此档案管理工作受到一定制约与限制。我国相关法律中对档案管理的重要性和方案管理的必要性有明确说明，并提出科学高效的管理模式和方法。在国家档案管理和教育机构管理档案工作中，高校档案管理发挥了记录历史和传承历史的重要的作用。
2.档案管理工作环境条件不足。档案管理部门和相关人员没有充分认识其工作的重要性，从而造成档案管理工作没有必要的财政支持，影响相关管理工作人员的主观意识和积极态度，因此档案管理教育工作逐渐减弱，档案信息也不能在传递和发展中顺利进行。现阶段，档案管理工作环境基础设备不够完善，档案工作人员文化素质修养不足，档案管理工作环境条件和相关人员的重视程度成为制约档案信息资源快速传递、档案历史资源分享、悠久革命资源传承发展的严峻挑战。学校档案管理工作需在硬件设施和软件设施中做出最终的选择和处理方案。
3.档案管理相关人员素质发展单一。受主观及客观因素严重影响，学校档案管理工作人员工作状态和人文素质发展不够健全。首先，主观因素影響主要表现在相关档案管理工作人员专业文化知识匮乏，没有足够的时间和机会接受相关档案管理工作的培训，且在日常工作中工作态度、学习以及参加培训的积极性不高，从而导致档案管理工作人员没有良好的知识基础，不能对现有的档案管理工作做到极致。其次，客观因素影响主要表现在教育机构中没有重视对档案管理的相关安排工作，在人员选定安排存在一定的随机性，没有通过严谨的挑选。最后，档案管理相关工作人员存在频繁调动、不能分工专项管理，因此对档案管理研究不够专注。
4.档案管理工作效率低。高校档案管理工作通常属于党校和校办进行管理，因而档案管理部门的自身职能的分工和划分任务并不是很明确。档案管理部门作为相对复杂的管理机构，管理方式不够独立，因此档案管理部门不能直接对其工作任务行驶决策权，只能盲目而非主观意识去执行相关政策。因此不能够充分的发挥主观意识、主观积极性对实际工作的促进作用。档案管理工作部门未能掌握足够的主观权利和决策意识。各个职能部门改革已得到了广大群众的重视，因此学校档案管理改革更是其中重要的组成部分，其主要管理突破在于档案管理工作的创新和人员安排。
三、探究高校档案管理创新模式对策
1.档案管理应当追求真实性。档案管理工作人员必须要具备正确的思想态度和对档案管理工作的重视，同时档案管理人员需要具备极强的执行力、行动力。另外档案管理人员自身对法律常识的认知尤为重要，因此应增加对档案管理法律的相关培训计划。高校档案管理工作是档案管理的核心组成部分，档案管理必须符合我国相关法律政策规定，如《档案法》中的所有法律内容。做到既能合乎情理又能符合法律规定的正确运行与实施。但是教育机构中学校的档案管理具有一定的特点，在工作过程中应该主要重视高校目前的发展情况，充分结合高校档案管理工作的实际发展情况，进而探寻创新的管理模式，制定出管理方式全面、工作内容严谨、结构清晰、极具感染力的管理方式和管理体系。
2.档案管理工作应保持权利与义务双向进行。在档案管理工作中，相关档案管理人员的工作积极性是开展档案管理工作顺利进行的基础部分，部门及管理人员在工作中既要执行和积极配合相关工作，又要对档案管理工作付出足够的时间和充沛精力，同时在工作中自己的工作效率得到认可与尊重，自己的权益不再受到侵犯，从而更加促进其相关工作人员的工作积精神状态和积极性。因而总结出，学校在档案管理工作的实践过程中不仅要严格要求其工作人员的严谨态度和素质修养，还应该严格遵守相关的法律规范，并按照档案管理措施执行相关工作，进而来保证档案管理人员的合法权益不受到任何忽视与侵犯。
3.对档案管理工作人员进行全面培养，观念变革。简单的认知对实践工作中具有不利的推迟作用，而正确全面的认知对档案管理的实践中发挥快速推进发展的作用。进而，改变传统管理人员的观念，全面进行思想认知改革是尤为重要的任务，同时能帮助方案管理工作在正确的方向中完善和改进。现如今，时代的发展是具有多变性和不可控性，因此也是激发人类不断创新发展的必要条件。我们只有在工作中强制性严格要求自己，更新传统观念意识，才能在快速发展的信息时代中不被淘汰。为此，要对档案管理人员进行全面培训，丰富其工作技能，并在此基础上不断对其综合素质进行培养，进而满足现阶段大学档案管理实际需求。
4.不断提高档案管理效率。学校档案资源甚多，只有通过科学高效的管理方式进行整合，正确合理的进行资源分配，才能在繁杂的管理工作中顺利开展。增加对先进技术的研发讨论、建立高度精准的资源整合环境，实现档案管理工作功能齐全和信息界面相对健康的网络信息平台，是实现符合时代发展下信息管理的重要任务。与此同时，还需要利用筛选相关专业性技术人才。通过使用先进技术来进行档案信息资源的高效管理。为档案信息管理起到重要作用，从而实现档案管理的连续性。
四、结语
上述关于档案管理的相关阐述立足于实践，大学档案管理是文化教育建设的最珍贵的资源，主要以直观、神秘、以及原始性而引发学校教育的重视。是大学课堂教学中不可或缺的组成部分。当今社会发展中要求每一个成员既拥有丰厚的科学文化知识，又要具有优秀的人文精神和人文素养。因此，档案管理工作的创新发展需要认真切实开展，循序渐进。通过现代化和科学化的方式去认真对待档案管理工作。
参考文献：
[1]张玉香. 图书情报与档案管理研究生人才需求与创新能力培养研究[D].湘潭大学，2013.
[2]马仁杰，谢诗艺，吴琼. 论高校档案馆在创新型人才培养实习基地建设中的地位与作用[J]. 档案学通讯，2013，01：91-95.
[3]朱颖.个性化档案创新服务模式研究[J]. 档案学通讯，2013，02：81-85.
[4]陈楠. 开放大学学籍档案管理与服务创新研究[J]. 新校园（上旬），2016，05：46.