中小企业会计档案管理工作中存在的问题与对策

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会计档案管理工作是企业财务会计工作的一个重要组成部分,会计档案是记录一个企业的经济活动过程和成果的佐证资料,是企业在会计核算过程中接收或形成的,具有保存价值的文字、数据、图表等纸质和电子资料。它能够为企业未来经济活动提供基础预测信息,为企业管理层决策提供参考意见。因会计档案管理工作是企业财务会计工作中的最后一个环节,当一项经济活动完成以后,相关的会计档案资料作为记账依据也就完成了其使命,在日后经营活动中使用频率很低,除非遇到税务稽查、内外部审计时才会想起会计档案的用处,因此企业尤其是中小企业对会计档案管理工作一般都不太重视。遇到管理会计档案人员变动频繁的企业,可能因为缺乏交接手续或虽有交接但因对会计档案交接工作没有相应的规章制度而造成资料交接不全,更有部分资料遗失等情况,这些都将给企业未来的发展造成一定的隐患。会计档案资料是企业各项活动结果积累的各种资料,为企业管理层的经营决策提供参考依据,因此做好会计档案管理工作是促进一个企业的财务管理工作水平的路径之一,也是财务会计人员的一个重要责任。因此,本文分析了中小企业会计档案管理中存在的问题,并提出了相应的解决措施。
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