分析建筑工程预决算中常见问题及措施

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  李爱萍
  江苏伟业项目管理有限公司 224700
  【摘 要】建筑工程预决算在整个工程中所占的分量很重,直接影响到工程所投入的成本,对之后工程所创建的效益也有着重要影响。预决算工作因为涉及到款项等重要项目,是一项精密度要求较高,又非常复杂的工作。因此在工作过程中会伴随产生各种问题。本文就这些问题展开合理的分析,并总结经验,提出相关措施,来弥补不足。
  【关键词】建筑工程;预决算;常见问题
  建筑工程的预决算工作,是建筑工程中的一项非常重要的环节,直接影响着工程进度和工程质量。同时在竞争日益激烈的同行业中,是确保企业竞争力的有力屏障。由于建筑工程的特殊性,提升了相关预决算工作的要求与工作水平,因此,解决预决算工作中的常见问题,对整项建筑工程的完善显得尤为重要。
  一、在建筑预决算工作中经常会出现的问题
  (一)预算问题
  预算涉及到企业财务的问题,因此要求比较细,因为每一笔,甚至每一点,都关系到企业在建筑工程投入的成本资金,直接影响着企业的经济利益。然而,在预算过程中,定额的不准确,导致了全部预算工作的偏差,比如说要建一栋住宅建筑,定额参照建筑的相关标准死拉硬套,而实际工作中,地域、施工技术、设备诸多因素对成本以及工程进度都是有重要的影响的,在定额编制时,却把这些影响给忽略了,造成了预算工作的不准确。此外,预算之中所涉及到的材料的价格是动态性的,它会根据国家的政策作出相应的改变,也是因为这一特性,导致了预算在工程造价方面的调控失衡。再则就是人为因素,即使定价达到准确,运算方式达到合理,但是起决定因素的却是人。在某些计算公式的选用上,人为因素决定了其是否适合工程,而事实表明,并不是通用的公式对每一项工程都适用的,人为导致的判断失误,直接丧失了整项建筑工程预算的可靠性。在合同签订方面,由于相关负责人的不仔细,很多该明确的项目并没有明确,然而在建筑施工过程中却又偏偏出现,而产生不必要的争议,拖慢工程进度不说,对企业在无形中也增添了负担,并且降低了合作方的好感。
  (二)工程决算问题
  在工程的决算工作中,高套定额是常见的问题,这种问题常常会导致工程造价成本的抬高。还有就是工作量的虚报,这是一项非法牟利行为,以莫须有的工作来换取工程款,或者重复计算工作量来谋取私有利益,给审计机关造成工作困扰,同时也是国家利益的一种侵害方式。
  二、针对工程预决算问题所采取的举措
  (一)人员编排和管理
  在预算工程中,施工人员的数量的设定应该参考实际情况来进行编制,来减少人员过盛给企业造成的资源浪费、和人员过少拖慢施工进程这两项因素为企业所带来的损失。企业在人员预算中,要将实际工作状况尽可能全面的参考进去,对临时房屋和工作量的安排也要参考定额标准,做到科学合理,避免误差。
  在管理方面,采用考核奖励机制,来激发工作人员的工作积极性,使其全身心投入到工作之中,发挥光热,将责任落实到人头,提升工作人员的企业归属感和工作责任感,在人才培养方面,应该定期举办相关的岗位培训(如图1),提升员工的整体素质,尤其是工程预决算的工作人员,合适的管理机制同时也是企业健康发展的前提,严格执行相关企业制度,尽量避免人为因素造成的预决算误差。
  图1 某建筑工程决算相关工作人员在进行岗位培训工作
  (二)完善该工程预算额定体系
  在实际施工中,要以实地为参照(图2),来制定相应标准的工程预算,在预算过程中,工作技术水平等因素要考虑在内,并且将工程预决算的定额作为依据来对相应的技术进行灵活调整。并且及时调整工程额定的系数,确保工程标志的质量,提高其有效性。为施工中的预决算审核工作提供可靠依据。
  图2 某建筑工程企业预决算相关工作人员实地考察工作
  (三)进行分类审核,减少计算重复
  针对工程决算中的高套定额现象,可通过高套定额的不同来对工程量进行分类,对相关工作人员进行专业培训,提升专业水平和人员素质。强抓审核的制度,对于施工中出现的项目的变更要尽可能的回避,以避免工程预算所造成的误差。而其中相关虚增工程量的问题,应该在计算中加以避免。
  (四)提升造价计算准确度
  工程预算的额定体系,直接关系到工程在造价成本管控方面的合理性。要及时补充和完善。因为工程预算的编制和造价的管理本身具有可延续性,所以在构建体系的时候,要充分考虑,并且考虑到位。尽量减少或是避免潜在隐患。在编制预算工作过程中,要进行多因素的考虑。如施工技术、施工条件等,新设备、新工艺的影响也不可忽略,完善预决算的编制工作,对造价进行合理的管控,可以提升投资利润。一定要从实际出发,并根据实际来作适时调整。计算要合理,规避重复以及公式的死拉硬套。
  (五)加强部门协调工作
  建筑工程的项目通常具有周期长、经手部门多等特性。在实际施工过程中,就需要多方面的配合与协调,来避免或减少工程预决算中,出现的问题。确保施工有序而合理的进行。在此种条件下,审核部门应与建筑企业多多配合,同时与设计单位建立联系。通过有效的协调工作来取得信任与支持。要在审计过程中,充分、完整的搜集工程预决算的相关材料,对预决算部门要严格的监管,保证预决算审核的质量,确保企业乃至国家利益不受侵害
  结语
  建筑工程预算是控制建筑项目投资的一种手段,在整个工程项目中,工程的造价确定和控制贯穿于建设项目的始末,完善建筑工程预决算的措施,可便于项目施工的投资计算与控制,它是建筑企业之中造价管理环节的重要梁柱。决定着企业的投资招标的利润和施工中所产生的效益,它是建筑企业管理的一种体现形式。在进行建筑工程预决算工作时,要及时发现问题,并且采取有效措施及时将其解决,为建筑企业的健康发展奠定坚实基础。
  参考文献:
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