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摘 要：随着政府施行“大众创业，万众创新”的政策，鼓励创业创新，在此基础上，政府对小微企业的扶持力度不断加大，近几年来，小微企业数量越来越多，但这些企业普遍规模小，资金少，缺乏完备的财务体系和财务制度，对小微企业不是长久发展之计。代理记账机构是专门提供会计税务服务，企业可以通过委托代理记账机构实现会计核算，财务管理和报税纳税。对资金不足的小微企业来说，委托代理记账是个大势所趋的选择。
关键词：小微企业 代理记账 需求分析 优势
一、番禺区小微企业现状
截止至2016年12月31日，广州市全市实有各类市场主体151.74万户，注册资本金37815.91亿元，同比分别增长14.12%和37.23%，其中内资企业（含私营企业）6282万户、外商投资企业（含分支机构）228万户、个体工商户8626万户、农民专业合作社0.13万户、其他0.25万户。尤其是个体私营经济从业人员增加404万人，对稳定就业起到了积极作用。
在这大背景下，广州市各区的小微企业也有不同幅度的增长，为了深入了解番禺区小微企业的记账现状，了解它们的代理记账需求。我们于2017年7月3日至2017年7月6日，向番禺区贝岗村，GOGO新天地及创业园等随机选择了150家小微企业，以其企业负责人、老板、财务负责人为主要对象进行问卷调研，最终回收问卷133份，其中有效问卷128份，并针对这128份问卷进行了数据分析。
1.财务管理方面缺陷很大。这些问卷显示，小微企业普遍存在着财务管理方面的问题。在128份问卷中，仅有38%的有专门的记账人员，62%只是老板兼职记账或者没有记账，并且在记账时间上，出现了散乱无规律的现象，15.63%每周记一次，不定期记账的占9.38%，还有9.38%半月记一次，53.13%每月记一次，每天记账的仅占12.5%。
缺乏相关专业财务人员的情况下，研究显示，62%小微企业出现了不同方面的记账问题，其中28%表示不知是否正确，38%表示账实不符，3%表示数字无法算出。
2.普遍愿意接受代理记账。在谈及聘请专门人员进行代理记账方面，78%的店主表示愿意或者可以考虑请大学生专门人员记账，其中41%的心理承受价位在每月200元以下，另有9%的承受价位在每月200元至500之间，27%的心理承受价位在每月500元以上，还有23%表示在保证质量的前提下价格随意。仅有22%的店主不愿意接受代理记账，主要原因在于“太麻烦，自己记记就好”。
由于小微企业存在规模小，人力资源短缺，由此引发的财务管理问题不少。从研究来看，番禺区小微企业对代理记账的需求不小。
二、小微企业现存问题与代理记账需求分析
1.记账体系不完整，记账科目混乱。虽然双创局面给小微企业更多的机会成长发展，但是发展至今日，小微企业依旧面临着诸多问题。小微企业由于数量庞大和国家相应的管理机制不完善，普遍存在着乱、散、混的问题，它们生产规模较小，产品类别也相对单一，没有自己的品牌，因此利润少，费用杂，很难通过明确的记账科目记账。
同时小微企业管理水平落后，人员变动大，集市设了专门的财务人员，也容易因管理混乱而导致财务账面混乱。更何况由于小微企业发展艰难、利润微薄，为了节省开支，很多小微企业不愿专门聘请专职财务人员进行记账。
这些普遍问题的存在令他们偏向于选择价格实惠却高质量的代理记账平台，在上述的调研中也能看出他们的较高需求意愿。
2.用工不规范和管理制度不完备。小微企业因为规模小，并不重视或者根本没有实力建立管理制度和规范用工制度。经大致估计，中国约有九成小微企业没有系统的管理制度和用工规范。
规范的用工制度，应该是企业与劳动者签订合同，并为员工缴纳国家规定的五险一金，以及为员工代扣代缴个人所得税；良好的管理制度可以规范员工行为、企业生产经营行为等，是维持企业发展必不可少的一环。没有相应的制度约束，员工容易流失，管理也容易混乱，不利于企业发展。
小微企业没有这两方面意识，也不知该如何操作，从这一角度来说，选择代理记账平台专门人士为他们建立和规范用工制度，不失为一种方便快捷的选择。
3.因核定征收而导致税费高。目前，即使国家出台了利于小微企业发展的财税优惠政策，但小微企业依旧面临税费高、税费杂两大问题。在申报过程中容易计算错误或者因知识盲区而导致税局罚款。再者，对财务制度不健全的企业，税局一般采取核定征收的方式，这意味着不论小微企业是盈利还是亏损，税局一律按照一个标准征收。如果有健全的财务制度和账簿，税局会采用查账征收的方式核实账面征税，这意味着小微企业在亏损时便不必纳税。
这种局面下，小微企业对代理记账的需求只会越来越大。
三、代理记账机构的优势
1.会计人员普遍具有较强的职业素质和能力。当前，代理记账行业正蓬勃发展，尤其表现在沿海发达地区，各大行业的发展也加速了代理记账机构的发展，它们拥有不少专业会计人员，在处理棘手问题方面实力强劲，经验丰富。相比小微企业单一的财务人员来说，代理记账平台拥有不同类型的会计人才，构成训练有素的职业团队，可以满足企业多样化的会计需求，为企业财务运行维持良好的环境。
再者，这些会计人员职业素质高，对商业机密守口如瓶，不会泄露。在与代理记账公司合作之前会签订业务合同，明确双方的义务权利以及责任明细，如果出现了问题，依据签订的合同，可以划分出双方的责任，有效减少公司的损失，并且保护好护客户的账务数据安全是代理记账公司的义务。
2.费用比较低。代理记账行业由于发展迅速，已经形成了一定规模，提供同等服务的前提下，小微企业选择代理记账的花费远比聘请财务人员的花费低。
四、选择代理记账的好处
1.降低融资难度。番禺区小微企业的资金不足，企业发展艰难，原因很大一部分在于融资困难，在对资金需求大的情况下，融资困难无疑遏制了企业发展。
金融机构贷款是小微企业融资的首选，算上想从担保公司获得银行贷款的小微企业，可以说五成以上的小微企业偏向从金融机构得到贷款，然而事实上能从金融机构获得贷款的小微企业很少，这意味着通过金融机构贷款融资有难度。
究其原因，主要是银行为加强信贷风险管理，对贷款的申请要求非常严格，不仅要完整的财务数据和相关报表，还要申请企业有良好的信用记录，因此财务制度不健全，内部管理混乱的小微企业存在着道德风险和逆向选择的问题，趋利避害的信贷管理制度将小微企业排除在考虑范围外。
通过代理记账，这样的问题可以得到有效解决，增加获得贷款的概率。
2.保障企业利益。代理记账机构是依法成立的法人组织，接受政府的监督管理，有营业执照，避免來路不明而引起企业担忧。代理记账平台与企业的每笔业务都需要签订合同，明确权利义务，因此在代理记账过程中出现的有关违反合同，损害企业利益的行为，企业可以提起诉讼，维护自己的合法权益，并且要求赔偿，从而减少企业损失。
3.建账建制。代理记账机构在与小微企业建立委托合作关系后，可以按照《会计法》相关法律要求，为小微企业建立完整的会计核算体系，包括账簿，会计档案管理，会计事项处理等。通过对收入，支出，资本，负债，所有者权益等一系列财务指标进行计算分析，为企业良好运行提供了数据保障，有利于企业节约成本，实现更高的经济效益。
五、结语
当今，小微企业越来越多，随着经济进一步发展，小微企业的建账记账以及会计核算都会成为影响自身发展的大问题，尽管代理记账机构存在一些不足，但从长远来看，选择能够节约成本，省时省力，提高企业经济效益的代理记账是大势所趋。
参考文献：
[1]苑文.代理记账利弊与发展探究[j].经营管理者，2009（8）.
[2]刘丽丽.关于小企业代理记账的探讨[j].商场现代，2008（24）.
[3]陈婷.小微企业选择代理记账的探讨[j].科技创新导报 ，2012（35）.
[4]刘飞.中小微企业资本结构现状与优化策略——以广州市番禺区中小微企业为例[j].商业会计 ，2016（7）.
[5]马小云.小企业代理记账的探讨[j].商场现代化，2010（33）.
关键词：小微企业 代理记账 需求分析 优势
一、番禺区小微企业现状
截止至2016年12月31日，广州市全市实有各类市场主体151.74万户，注册资本金37815.91亿元，同比分别增长14.12%和37.23%，其中内资企业（含私营企业）6282万户、外商投资企业（含分支机构）228万户、个体工商户8626万户、农民专业合作社0.13万户、其他0.25万户。尤其是个体私营经济从业人员增加404万人，对稳定就业起到了积极作用。
在这大背景下，广州市各区的小微企业也有不同幅度的增长，为了深入了解番禺区小微企业的记账现状，了解它们的代理记账需求。我们于2017年7月3日至2017年7月6日，向番禺区贝岗村，GOGO新天地及创业园等随机选择了150家小微企业，以其企业负责人、老板、财务负责人为主要对象进行问卷调研，最终回收问卷133份，其中有效问卷128份，并针对这128份问卷进行了数据分析。
1.财务管理方面缺陷很大。这些问卷显示，小微企业普遍存在着财务管理方面的问题。在128份问卷中，仅有38%的有专门的记账人员，62%只是老板兼职记账或者没有记账，并且在记账时间上，出现了散乱无规律的现象，15.63%每周记一次，不定期记账的占9.38%，还有9.38%半月记一次，53.13%每月记一次，每天记账的仅占12.5%。
缺乏相关专业财务人员的情况下，研究显示，62%小微企业出现了不同方面的记账问题，其中28%表示不知是否正确，38%表示账实不符，3%表示数字无法算出。
2.普遍愿意接受代理记账。在谈及聘请专门人员进行代理记账方面，78%的店主表示愿意或者可以考虑请大学生专门人员记账，其中41%的心理承受价位在每月200元以下，另有9%的承受价位在每月200元至500之间，27%的心理承受价位在每月500元以上，还有23%表示在保证质量的前提下价格随意。仅有22%的店主不愿意接受代理记账，主要原因在于“太麻烦，自己记记就好”。
由于小微企业存在规模小，人力资源短缺，由此引发的财务管理问题不少。从研究来看，番禺区小微企业对代理记账的需求不小。
二、小微企业现存问题与代理记账需求分析
1.记账体系不完整，记账科目混乱。虽然双创局面给小微企业更多的机会成长发展，但是发展至今日，小微企业依旧面临着诸多问题。小微企业由于数量庞大和国家相应的管理机制不完善，普遍存在着乱、散、混的问题，它们生产规模较小，产品类别也相对单一，没有自己的品牌，因此利润少，费用杂，很难通过明确的记账科目记账。
同时小微企业管理水平落后，人员变动大，集市设了专门的财务人员，也容易因管理混乱而导致财务账面混乱。更何况由于小微企业发展艰难、利润微薄，为了节省开支，很多小微企业不愿专门聘请专职财务人员进行记账。
这些普遍问题的存在令他们偏向于选择价格实惠却高质量的代理记账平台，在上述的调研中也能看出他们的较高需求意愿。
2.用工不规范和管理制度不完备。小微企业因为规模小，并不重视或者根本没有实力建立管理制度和规范用工制度。经大致估计，中国约有九成小微企业没有系统的管理制度和用工规范。
规范的用工制度，应该是企业与劳动者签订合同，并为员工缴纳国家规定的五险一金，以及为员工代扣代缴个人所得税；良好的管理制度可以规范员工行为、企业生产经营行为等，是维持企业发展必不可少的一环。没有相应的制度约束，员工容易流失，管理也容易混乱，不利于企业发展。
小微企业没有这两方面意识，也不知该如何操作，从这一角度来说，选择代理记账平台专门人士为他们建立和规范用工制度，不失为一种方便快捷的选择。
3.因核定征收而导致税费高。目前，即使国家出台了利于小微企业发展的财税优惠政策，但小微企业依旧面临税费高、税费杂两大问题。在申报过程中容易计算错误或者因知识盲区而导致税局罚款。再者，对财务制度不健全的企业，税局一般采取核定征收的方式，这意味着不论小微企业是盈利还是亏损，税局一律按照一个标准征收。如果有健全的财务制度和账簿，税局会采用查账征收的方式核实账面征税，这意味着小微企业在亏损时便不必纳税。
这种局面下，小微企业对代理记账的需求只会越来越大。
三、代理记账机构的优势
1.会计人员普遍具有较强的职业素质和能力。当前，代理记账行业正蓬勃发展，尤其表现在沿海发达地区，各大行业的发展也加速了代理记账机构的发展，它们拥有不少专业会计人员，在处理棘手问题方面实力强劲，经验丰富。相比小微企业单一的财务人员来说，代理记账平台拥有不同类型的会计人才，构成训练有素的职业团队，可以满足企业多样化的会计需求，为企业财务运行维持良好的环境。
再者，这些会计人员职业素质高，对商业机密守口如瓶，不会泄露。在与代理记账公司合作之前会签订业务合同，明确双方的义务权利以及责任明细，如果出现了问题，依据签订的合同，可以划分出双方的责任，有效减少公司的损失，并且保护好护客户的账务数据安全是代理记账公司的义务。
2.费用比较低。代理记账行业由于发展迅速，已经形成了一定规模，提供同等服务的前提下，小微企业选择代理记账的花费远比聘请财务人员的花费低。
四、选择代理记账的好处
1.降低融资难度。番禺区小微企业的资金不足，企业发展艰难，原因很大一部分在于融资困难，在对资金需求大的情况下，融资困难无疑遏制了企业发展。
金融机构贷款是小微企业融资的首选，算上想从担保公司获得银行贷款的小微企业，可以说五成以上的小微企业偏向从金融机构得到贷款，然而事实上能从金融机构获得贷款的小微企业很少，这意味着通过金融机构贷款融资有难度。
究其原因，主要是银行为加强信贷风险管理，对贷款的申请要求非常严格，不仅要完整的财务数据和相关报表，还要申请企业有良好的信用记录，因此财务制度不健全，内部管理混乱的小微企业存在着道德风险和逆向选择的问题，趋利避害的信贷管理制度将小微企业排除在考虑范围外。
通过代理记账，这样的问题可以得到有效解决，增加获得贷款的概率。
2.保障企业利益。代理记账机构是依法成立的法人组织，接受政府的监督管理，有营业执照，避免來路不明而引起企业担忧。代理记账平台与企业的每笔业务都需要签订合同，明确权利义务，因此在代理记账过程中出现的有关违反合同，损害企业利益的行为，企业可以提起诉讼，维护自己的合法权益，并且要求赔偿，从而减少企业损失。
3.建账建制。代理记账机构在与小微企业建立委托合作关系后，可以按照《会计法》相关法律要求，为小微企业建立完整的会计核算体系，包括账簿，会计档案管理，会计事项处理等。通过对收入，支出，资本，负债，所有者权益等一系列财务指标进行计算分析，为企业良好运行提供了数据保障，有利于企业节约成本，实现更高的经济效益。
五、结语
当今，小微企业越来越多，随着经济进一步发展，小微企业的建账记账以及会计核算都会成为影响自身发展的大问题，尽管代理记账机构存在一些不足，但从长远来看，选择能够节约成本，省时省力，提高企业经济效益的代理记账是大势所趋。
参考文献：
[1]苑文.代理记账利弊与发展探究[j].经营管理者，2009（8）.
[2]刘丽丽.关于小企业代理记账的探讨[j].商场现代，2008（24）.
[3]陈婷.小微企业选择代理记账的探讨[j].科技创新导报 ，2012（35）.
[4]刘飞.中小微企业资本结构现状与优化策略——以广州市番禺区中小微企业为例[j].商业会计 ，2016（7）.
[5]马小云.小企业代理记账的探讨[j].商场现代化，2010（33）.