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摘要:高校是培养综合型人才的主要阵地,每一项学生管理内容都至关重要。高校财务管理从表面上来讲,看似和学生的成长没有联系,但实则关乎学生在学校的日常生活和学习。大数据到来之后,高校财务人员也都在创新财务管理方法,希望能够将资金管理的高效到位,真正保障学校的正常运转。本文作者就从不同角度详细阐述了大数据背景下高校财务管理的具体创新路径。
关键词:大数据背景;高校财务管理;创新路径
中图分类号:G4 文献标识码:A
一、大数据与高校财务管理的内涵
大数据是指依托计算机,云计算,互联网等技术逐渐形成的高效的数据管理形式之一。大数据的主要特征是数据库规模较大,能够容纳多种数据,并且依托大数据挖掘技术可以实现对数据的高效分类和整理,为决策者提供更好的数据支持。随着互联网的不断发展,现阶段各个企业都开始有效结合大数据技术,提高行业竞争力。高校财务管理也在紧跟社会发展趋势,采用大数据技术,不断提高各项工作的效率。第二,在高校财务管理中,若能够有效引入大数据技术,不仅可以实现成本核算,资金监管的高效管理,同时在成本预算中也能够根据大数据作出科学准确的预判。财务人员也可以根据高校不同部门的资金使用情况,进行资产核实,为高校的正常运行提供更专业,更科学,更系统的资金服务。由于中国高校的财务主要由国家及地方政府主要管理,因此通常在高校内部会设立会计部门,该部门会紧跟国家方针政策,贯彻勤俭办学等的原则,依托大数据技术,为学生的全能培养提供资金支持。
二、大数据背景下高校财务管理存在的问题
(一)财务管理制度不规范,内部监督不严格
高校的财务管理制度是进行财务管理的重要基础,现阶段很多高校财务管理模式都在沿用传统的制度,没有紧跟市场发展以及教育改革的需求进行科学的调整,这样就会使得制度和现实出现矛盾,从而导致一些工作出现困难。另外, 在高校财务管理工作中涉及到财务支出项目条款较多,每一项资金都应当有明确的凭证,会计人员也应当定期对资金进行监管和汇总,若出现问题,第一时间找到负责人进行解决。若一直采用传统的管理模式,很容易出现责任划分不明确的现象。
(二)财务管理信息化水平不高
随着高校信息化建设速度不断加快,高校内部财务管理要求也面临着巨大的挑战。虽然一些高校已经引入信息化管理技术,但是只使用在报销费用,工资发放等方面,并且数据的存储和分类工作也没有做到位,再加上一些数据零散分散,信息之间交流不通畅,使得财务管理整體信息化水平并没有提升。
(三)部分财务管理人员综合素质不佳
在财务管理中,只引进高水平技术,而不重视人员综合素质的提升,也很难将工作效率提高。现阶段在一些高校财务管理工作中,由于工作人员没有树立终身学习意识,在使用数据信息化模式管理财务时,由于操作技术不熟练,对软件应用不了解,导致无法有效发挥信息技术的最大优势。另外,财务管理人员也很难在财务风险预测中发挥有效作用,这在某种程度上也制约着高校财务管理的创新工作。
三、大数据背景下高校财务管理的创新路径
(一)完善财务管理制度,增强监督力度
提高高校财务管理工作效率首先应当建立健全一套科学,完善的财务管理制度。首先建立有效的资金预算管理制度。高校可以借助互联网技术,有效分析近年来高校资金的预算情况,根据以往经验进行科学评价,从而合理制定下一年的高校预算。其次,建立收入和成本核算制度。财务管理人员要全面的,准确地计算出高校各环节的资金收入和资金支出,方便在后期资金使用过程中作为有效参考。最后建立健全内部资金监管制度。财务管理首先要进行预算,最后进行成本核算,在核算时,高校应当加强监管力度,确保每个环节都有负责人进行监督,这样才能有效提高高校资金管理工作。
(二)加强信息化建设,提高财务管理信息化水平
高校应当重视财务管理信息化设备的引进,通过采用高端设备,先进的技术手段等,科学建立内部资金管理平台。高校还应当注意使学校各个部门之间达到资金信息互相沟通,共同协作,实现财务流通快速便捷,从而可以有效减少由于人为主观因素而造成的资金管理问题,这样还能够借助信息一体化的管理模式,对整个高效的财务管理系统进行有效把控,从根本上提高财务管理信息化的整体水平。
(三)注重强调会计监督作用,培养高素质人才
针对高校资金财务管理人员综合素质较低的现象,高校可以加大对财务人员的培训工作,通过监督和考核,促使财务人员不断学习先进的财务管理理念和知识。同时加大对财务人员信息技术使用的监管力度,每个岗位上的会计人员都应当熟练操作各类软件,专业知识技能水平等都要满足相应的要求,所有人员要达到持证上岗。必要时候,高校可以从外部聘请专业会计人员参与高校内部的资金管理。同时,会计人员也应当熟安相关法律法规,任何资金管理操作都应当符合学校的规章制度,并且要在岗位上认识到会计监督的重要性,通过终身学习意识不断改善会计监督基础服务,真正提高会计人员的综合素质。
(四)加强财务风险控制和管理
在高校进行财务管理工作中,首先对资金进行分类,重点关注资金是否准确,并且针对不同等级的资金风险,建立健全风险预测机制,从根本上杜绝资金问题的出现。另外,高校还应当明确责任划分,有效落实财务管理和奖惩制度,使每个财务管理人员从意识上提高重视,坚决杜绝违法乱纪和贪污腐败,挪用公款等的现象。对于资产负债率较高或贷款金额较大的学校,财务管理人员也应当立足学校长远发展,及时控制债务,防范风险。
(五)要以“互联网+”的思维,实现网络化财务报账
在大数据背景下,高校财务报账工作应当由传统的票据传递形式改变成互联网报账方式,这样既能加快报账速度,同时避免出现在票据传递过程中的丢失,出错 现象的发生。高校首先应当建立统一报账管理系统,所有报账部门应当将资金的详情填写到统一的模板中,然后上传提交到高校财务管理主系统中。最后再由有关领导进行审批。在报账过程中,票据,信息,实物信息等都应当一并提交,由专业财务人员对信息进行核查和保管。
总结
总而言之,虽然伴随着互联网的发展,高校财务管理过程仍然面临一些不足,但相关单位和人员只要加大重视力度,及时采取有效措施,从人员,制度,管理方法,环境等方面加大监督力度,就能很好地解决困难,真正推进高校财务管理的科学运转。
参考文献
[1]李莹. 大数据背景下高校财务管理优化路径探析[J]. 营销界, 2020(39):163-164.
[2]梁晓英. 大数据背景下高校财务管理创新路径研究[J]. 纳税, 2018, 000(019):64-64.
[3]金梦影. 关于大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J]. 当代会计, 2019, 000(024):55-56.
关键词:大数据背景;高校财务管理;创新路径
中图分类号:G4 文献标识码:A
一、大数据与高校财务管理的内涵
大数据是指依托计算机,云计算,互联网等技术逐渐形成的高效的数据管理形式之一。大数据的主要特征是数据库规模较大,能够容纳多种数据,并且依托大数据挖掘技术可以实现对数据的高效分类和整理,为决策者提供更好的数据支持。随着互联网的不断发展,现阶段各个企业都开始有效结合大数据技术,提高行业竞争力。高校财务管理也在紧跟社会发展趋势,采用大数据技术,不断提高各项工作的效率。第二,在高校财务管理中,若能够有效引入大数据技术,不仅可以实现成本核算,资金监管的高效管理,同时在成本预算中也能够根据大数据作出科学准确的预判。财务人员也可以根据高校不同部门的资金使用情况,进行资产核实,为高校的正常运行提供更专业,更科学,更系统的资金服务。由于中国高校的财务主要由国家及地方政府主要管理,因此通常在高校内部会设立会计部门,该部门会紧跟国家方针政策,贯彻勤俭办学等的原则,依托大数据技术,为学生的全能培养提供资金支持。
二、大数据背景下高校财务管理存在的问题
(一)财务管理制度不规范,内部监督不严格
高校的财务管理制度是进行财务管理的重要基础,现阶段很多高校财务管理模式都在沿用传统的制度,没有紧跟市场发展以及教育改革的需求进行科学的调整,这样就会使得制度和现实出现矛盾,从而导致一些工作出现困难。另外, 在高校财务管理工作中涉及到财务支出项目条款较多,每一项资金都应当有明确的凭证,会计人员也应当定期对资金进行监管和汇总,若出现问题,第一时间找到负责人进行解决。若一直采用传统的管理模式,很容易出现责任划分不明确的现象。
(二)财务管理信息化水平不高
随着高校信息化建设速度不断加快,高校内部财务管理要求也面临着巨大的挑战。虽然一些高校已经引入信息化管理技术,但是只使用在报销费用,工资发放等方面,并且数据的存储和分类工作也没有做到位,再加上一些数据零散分散,信息之间交流不通畅,使得财务管理整體信息化水平并没有提升。
(三)部分财务管理人员综合素质不佳
在财务管理中,只引进高水平技术,而不重视人员综合素质的提升,也很难将工作效率提高。现阶段在一些高校财务管理工作中,由于工作人员没有树立终身学习意识,在使用数据信息化模式管理财务时,由于操作技术不熟练,对软件应用不了解,导致无法有效发挥信息技术的最大优势。另外,财务管理人员也很难在财务风险预测中发挥有效作用,这在某种程度上也制约着高校财务管理的创新工作。
三、大数据背景下高校财务管理的创新路径
(一)完善财务管理制度,增强监督力度
提高高校财务管理工作效率首先应当建立健全一套科学,完善的财务管理制度。首先建立有效的资金预算管理制度。高校可以借助互联网技术,有效分析近年来高校资金的预算情况,根据以往经验进行科学评价,从而合理制定下一年的高校预算。其次,建立收入和成本核算制度。财务管理人员要全面的,准确地计算出高校各环节的资金收入和资金支出,方便在后期资金使用过程中作为有效参考。最后建立健全内部资金监管制度。财务管理首先要进行预算,最后进行成本核算,在核算时,高校应当加强监管力度,确保每个环节都有负责人进行监督,这样才能有效提高高校资金管理工作。
(二)加强信息化建设,提高财务管理信息化水平
高校应当重视财务管理信息化设备的引进,通过采用高端设备,先进的技术手段等,科学建立内部资金管理平台。高校还应当注意使学校各个部门之间达到资金信息互相沟通,共同协作,实现财务流通快速便捷,从而可以有效减少由于人为主观因素而造成的资金管理问题,这样还能够借助信息一体化的管理模式,对整个高效的财务管理系统进行有效把控,从根本上提高财务管理信息化的整体水平。
(三)注重强调会计监督作用,培养高素质人才
针对高校资金财务管理人员综合素质较低的现象,高校可以加大对财务人员的培训工作,通过监督和考核,促使财务人员不断学习先进的财务管理理念和知识。同时加大对财务人员信息技术使用的监管力度,每个岗位上的会计人员都应当熟练操作各类软件,专业知识技能水平等都要满足相应的要求,所有人员要达到持证上岗。必要时候,高校可以从外部聘请专业会计人员参与高校内部的资金管理。同时,会计人员也应当熟安相关法律法规,任何资金管理操作都应当符合学校的规章制度,并且要在岗位上认识到会计监督的重要性,通过终身学习意识不断改善会计监督基础服务,真正提高会计人员的综合素质。
(四)加强财务风险控制和管理
在高校进行财务管理工作中,首先对资金进行分类,重点关注资金是否准确,并且针对不同等级的资金风险,建立健全风险预测机制,从根本上杜绝资金问题的出现。另外,高校还应当明确责任划分,有效落实财务管理和奖惩制度,使每个财务管理人员从意识上提高重视,坚决杜绝违法乱纪和贪污腐败,挪用公款等的现象。对于资产负债率较高或贷款金额较大的学校,财务管理人员也应当立足学校长远发展,及时控制债务,防范风险。
(五)要以“互联网+”的思维,实现网络化财务报账
在大数据背景下,高校财务报账工作应当由传统的票据传递形式改变成互联网报账方式,这样既能加快报账速度,同时避免出现在票据传递过程中的丢失,出错 现象的发生。高校首先应当建立统一报账管理系统,所有报账部门应当将资金的详情填写到统一的模板中,然后上传提交到高校财务管理主系统中。最后再由有关领导进行审批。在报账过程中,票据,信息,实物信息等都应当一并提交,由专业财务人员对信息进行核查和保管。
总结
总而言之,虽然伴随着互联网的发展,高校财务管理过程仍然面临一些不足,但相关单位和人员只要加大重视力度,及时采取有效措施,从人员,制度,管理方法,环境等方面加大监督力度,就能很好地解决困难,真正推进高校财务管理的科学运转。
参考文献
[1]李莹. 大数据背景下高校财务管理优化路径探析[J]. 营销界, 2020(39):163-164.
[2]梁晓英. 大数据背景下高校财务管理创新路径研究[J]. 纳税, 2018, 000(019):64-64.
[3]金梦影. 关于大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J]. 当代会计, 2019, 000(024):55-56.