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摘 要：近年来随着社会经济的不断发展和进步，国有企业的业务量在不断的增大，所以国有企业会面临着复杂的统计和分析工作。很多国有企业不具有科学合理的合同管理系统的需求论证，所以也没有相应的信息化平台，这对国有企业的服务效率以及经营工作产生了一定的影响，并且不利于企业的稳定可持续发展。在此背景下，文章针对国企合同管理信息化建设问题进行了分析和探讨，并且提出了相应的意见和解决方案，希望能给相关企业带来参考。
关键词：国有企业;信息化;合同管理
近年来随着社会科学技术的不断发展，网络技术和信息集成技术得到了广泛的应用，国有企业在进行精细化管理以及可持续发展时，信息化技术起到了很大的作用。国有企业在发展过程中不仅要考虑到国家重要科学技术研究，还要对科学技术发展的导向进行把握，与此同时，还要考虑到民生经营活动以及社会责任问题。国有企业的经济规模在不断增大，与此同时经济合同也在增加，所以降本增效以及合同履约风险的管控，面临着更高的要求。
1合同管理信息化系统的建立意义
企业信息化建设是指企业建设所需要的管理信息系统，在此过程中企业需要应用到计算机以及网络等技术，科学合理的管理信息系统，能够有效的保证企业的生产运营效率，并且能够降低运营风险，从而保证经营成本，与此同时，企业经营管理能力的提升，能够帮助企业获得一定的利益。国有企业的各个科研生产环节，都面临着研制合同和采购合同订单，如果使用传统的管理方法对各个环节进行管理，那么很难保证管理效率，并且还会出现合同丢失的现象，从而国有企业不能够满足科学规范的发展需求。因此，国有企业在开展相关工作时，要充分的应用到信息技术，构建一个科学合理的合同管理，以及内部控制结构，并且要有其它的业务管理系统相结合，从而建构一个完整的管理系统，另外，还要对收付款合同信息进行相应的处理。
2合同管理信息系统功能构想
在对收付款合同进行全寿命周期管理是要实现电子化和流程化，此时国有企业要建立完善的合同管理信息系统，并且要具备一定的在线流转、统计和分析功能，这样才能够保证信息的共享。
2.1涵盖的业务范围
（1）收款合同所涵盖的范围比较广，包括科研、装备产品以及预言等。（2）付款合同包括加工服务外协外包，科研生产物资采购等。
2.2主要功能设计
（1）收款合同管理要以合同评审合同登记为起点，包含合同的登记、审批、执行、归档以及统计分析等各个内容。（2）付款合同管理以合同签订为起点，包含合同范本、管理、台账、归档、以及分析等各个内容。在对合同管理信息系统进行建设时，要对管理过程进行规范，并且要对合同全过程进行监督审查，与此同时，还要对收款合同的必要信息进行采集，从而保证项目计划、研发生产、以及售后的业务过程等得到顺利的开展。
2.3操作人员授权
国有企业在实施内部控制管理设计工作时，要充分的考虑到操作人员的职责问题，与此同时还要做好授权管理工作，这样才能够保证系统的正常性和安全性。
3系统业务模块设计
在对国有企业的经济合同进行分类时，要按照合同资金的流入和流出，一般情况下会分为收付款两类合同。你下载对收付款合同业务模块对设计进行介绍时，依据了两类合同管理的不同业务需求。
3.1收款合同管理业务模块设计
在对收款合同进行管理时，会包含到客户、立项研制、履约、管理评审、以及监控等各个工程，上述工作才做好之后，能够很好的适应内部的管理决策，从而进行科学合理的统计分析。总体业务模块的需求所包含的范围比较多，例如基础信息、客户信息、合同范本管理、签订合同履行、以及合同分析等。在对具体功能进行设计时，要考虑到以下内容：（1）要对基础信息进行管理。基础信息主要包含合同的类型，合同的性质，服务信息，所履行的内容等情况，另外还要考虑到提前预警，超级警告等基础数据维护功能，从而对合同通用基础数据进行统一规范的管理。（2）要对客户信息进行管理，主要包括信誉维护，评价，客户信息统计等比较基础的信息维护，这样能够很好的帮助客户及时的了解相关资源和信息，对合同履约的风险进行降低。（3）要对合同范本进行管理。在对合同范本进行规范管理时，要充分的考虑到范围的导入导出新建，分类管理，统计等各个功能，另外还要对范本模板库进行统一。（4）对合同进行起草管理。在此过程中要对合同的基本信息进行自动提取编辑以及复制等各个流程，确保各项功能和流程做到位，这样才能够保证合同起草的效率。（5）对合同进行评审管理。在对合同进行评审时，可以通过线上进行评审，也可以通过线下进行审判。在对线上在线评审流程进行设计时，要按照合同管理要求，承办人在对相关审批流程进行匹配时，要根据业务内容，与此同时也可以对审批节点进行在线跟踪。审批人在审查时可以针对合同信息以及技术的相关内容，进行审查，并且提出相关意见。审核如果不通过，那么要重新编辑，然后再提交。（6）要对合同签订进行管理。在对有关合同进行审批和编码是系统可以按照单位签订合同编码规则，来自动的完成该项工作，与此同时还可以设定外来的合同编号，从而实现手工录入。系统编号在完成之后，可以导出带防伪标识的合同，纸质版在打印出来之后要进行签字盖章，随后再扫描上传。（7）要对合同履行进行管理。合同履行内容主要包括履行交付、回款计划、超期履约提醒、变更、解除等相关信息，在对其进行登记管理室，要保管变更作废的合同，这样能够很好的对历史记录数据进行查询。在此过程中可以与财务管理系统相结合，从而能够实现合同到款和开发票情况的共享，这样能够帮助汇款计划得到落实。与此同时，还要具有线下数据的导入功能。（8）要对合同进行归档管理。相关人员要对一些待归档的合同进行科学合理的归类，然后手动归档，在此过程中要确保信息的保存管理完善，这样能够保证日后查询工作的顺利开展。（9）对合同进行查询和统计。相关人员在对合同文本内容进行查看时，要确保在授权的范围内进行查看。在对合同的信息内容进行查询时，符合多条件组合查询，模糊查询的要求，与此同时，还要重视对合同的执行情况进行监控。在对合同的数量和金额进行统计时，要使用各种查询功能，然后进行科学合理的分析，最后要对查询统计结果进行导出和打印。
3.2业务模块设计
在对付款合同进行管理时，要与供应商合同相结合，在此过程中包含了合同的签订，审批归档等各个过程，为了很好的适应内部管理决策的需要，进行综合的统计的分析。业务模块所涵盖的范围比较广，包含了技术信息管理、供应商信息管理，、同审批管理等步骤。供应商信息管理与物流管理系统之间实现信息的共享，能够有效的防止重复建设。
4系统集成思路
合同管理信息系统在应用过程中能够获取一定的效益，并且能够发挥其管理功能，在具体建设过程中要与其他的业务管理系统相结合，实现信息的互通和共享。合同管理信息系統在与其他的业务管理系统进行集成时，要按照一定的思路，首先要实现与单位门户系统之间的集成，并且要实现账户的统一管理。在与主数据系统进行集成时，要实现项目管理信息的共享。在与物流系统进行集成时，要对采购订单等相关信息进行共享。在与财务报账管理系统进行集成时，要对合同收付款结果信息进行共享。在与招标系统进行集成时，要对合同招标结果信息进行共享。
结束语
由以上可知，国企合同管理信息化具有很多应用特点，所以相关企业要制定科学合理的应对策略，这样才能够给企业带来效益，并且推动我国经济发展。
参考文献：
[1]李娜. 国企合同风险管理及防范措施[J]. 企业改革与管理，2019，（11）：36+39.
[2]宋秋平. 我国地方国有企业财务信息化系统建设研究[D].武汉工程大学，2018.
[3]苗卉. 有关国企合同管理的浅析[J]. 文史博览（理论），2014，（10）：75-76.
（江苏宁靖盐高速公路有限公司 江苏 泰州 225300）
关键词：国有企业;信息化;合同管理
近年来随着社会科学技术的不断发展，网络技术和信息集成技术得到了广泛的应用，国有企业在进行精细化管理以及可持续发展时，信息化技术起到了很大的作用。国有企业在发展过程中不仅要考虑到国家重要科学技术研究，还要对科学技术发展的导向进行把握，与此同时，还要考虑到民生经营活动以及社会责任问题。国有企业的经济规模在不断增大，与此同时经济合同也在增加，所以降本增效以及合同履约风险的管控，面临着更高的要求。
1合同管理信息化系统的建立意义
企业信息化建设是指企业建设所需要的管理信息系统，在此过程中企业需要应用到计算机以及网络等技术，科学合理的管理信息系统，能够有效的保证企业的生产运营效率，并且能够降低运营风险，从而保证经营成本，与此同时，企业经营管理能力的提升，能够帮助企业获得一定的利益。国有企业的各个科研生产环节，都面临着研制合同和采购合同订单，如果使用传统的管理方法对各个环节进行管理，那么很难保证管理效率，并且还会出现合同丢失的现象，从而国有企业不能够满足科学规范的发展需求。因此，国有企业在开展相关工作时，要充分的应用到信息技术，构建一个科学合理的合同管理，以及内部控制结构，并且要有其它的业务管理系统相结合，从而建构一个完整的管理系统，另外，还要对收付款合同信息进行相应的处理。
2合同管理信息系统功能构想
在对收付款合同进行全寿命周期管理是要实现电子化和流程化，此时国有企业要建立完善的合同管理信息系统，并且要具备一定的在线流转、统计和分析功能，这样才能够保证信息的共享。
2.1涵盖的业务范围
（1）收款合同所涵盖的范围比较广，包括科研、装备产品以及预言等。（2）付款合同包括加工服务外协外包，科研生产物资采购等。
2.2主要功能设计
（1）收款合同管理要以合同评审合同登记为起点，包含合同的登记、审批、执行、归档以及统计分析等各个内容。（2）付款合同管理以合同签订为起点，包含合同范本、管理、台账、归档、以及分析等各个内容。在对合同管理信息系统进行建设时，要对管理过程进行规范，并且要对合同全过程进行监督审查，与此同时，还要对收款合同的必要信息进行采集，从而保证项目计划、研发生产、以及售后的业务过程等得到顺利的开展。
2.3操作人员授权
国有企业在实施内部控制管理设计工作时，要充分的考虑到操作人员的职责问题，与此同时还要做好授权管理工作，这样才能够保证系统的正常性和安全性。
3系统业务模块设计
在对国有企业的经济合同进行分类时，要按照合同资金的流入和流出，一般情况下会分为收付款两类合同。你下载对收付款合同业务模块对设计进行介绍时，依据了两类合同管理的不同业务需求。
3.1收款合同管理业务模块设计
在对收款合同进行管理时，会包含到客户、立项研制、履约、管理评审、以及监控等各个工程，上述工作才做好之后，能够很好的适应内部的管理决策，从而进行科学合理的统计分析。总体业务模块的需求所包含的范围比较多，例如基础信息、客户信息、合同范本管理、签订合同履行、以及合同分析等。在对具体功能进行设计时，要考虑到以下内容：（1）要对基础信息进行管理。基础信息主要包含合同的类型，合同的性质，服务信息，所履行的内容等情况，另外还要考虑到提前预警，超级警告等基础数据维护功能，从而对合同通用基础数据进行统一规范的管理。（2）要对客户信息进行管理，主要包括信誉维护，评价，客户信息统计等比较基础的信息维护，这样能够很好的帮助客户及时的了解相关资源和信息，对合同履约的风险进行降低。（3）要对合同范本进行管理。在对合同范本进行规范管理时，要充分的考虑到范围的导入导出新建，分类管理，统计等各个功能，另外还要对范本模板库进行统一。（4）对合同进行起草管理。在此过程中要对合同的基本信息进行自动提取编辑以及复制等各个流程，确保各项功能和流程做到位，这样才能够保证合同起草的效率。（5）对合同进行评审管理。在对合同进行评审时，可以通过线上进行评审，也可以通过线下进行审判。在对线上在线评审流程进行设计时，要按照合同管理要求，承办人在对相关审批流程进行匹配时，要根据业务内容，与此同时也可以对审批节点进行在线跟踪。审批人在审查时可以针对合同信息以及技术的相关内容，进行审查，并且提出相关意见。审核如果不通过，那么要重新编辑，然后再提交。（6）要对合同签订进行管理。在对有关合同进行审批和编码是系统可以按照单位签订合同编码规则，来自动的完成该项工作，与此同时还可以设定外来的合同编号，从而实现手工录入。系统编号在完成之后，可以导出带防伪标识的合同，纸质版在打印出来之后要进行签字盖章，随后再扫描上传。（7）要对合同履行进行管理。合同履行内容主要包括履行交付、回款计划、超期履约提醒、变更、解除等相关信息，在对其进行登记管理室，要保管变更作废的合同，这样能够很好的对历史记录数据进行查询。在此过程中可以与财务管理系统相结合，从而能够实现合同到款和开发票情况的共享，这样能够帮助汇款计划得到落实。与此同时，还要具有线下数据的导入功能。（8）要对合同进行归档管理。相关人员要对一些待归档的合同进行科学合理的归类，然后手动归档，在此过程中要确保信息的保存管理完善，这样能够保证日后查询工作的顺利开展。（9）对合同进行查询和统计。相关人员在对合同文本内容进行查看时，要确保在授权的范围内进行查看。在对合同的信息内容进行查询时，符合多条件组合查询，模糊查询的要求，与此同时，还要重视对合同的执行情况进行监控。在对合同的数量和金额进行统计时，要使用各种查询功能，然后进行科学合理的分析，最后要对查询统计结果进行导出和打印。
3.2业务模块设计
在对付款合同进行管理时，要与供应商合同相结合，在此过程中包含了合同的签订，审批归档等各个过程，为了很好的适应内部管理决策的需要，进行综合的统计的分析。业务模块所涵盖的范围比较广，包含了技术信息管理、供应商信息管理，、同审批管理等步骤。供应商信息管理与物流管理系统之间实现信息的共享，能够有效的防止重复建设。
4系统集成思路
合同管理信息系统在应用过程中能够获取一定的效益，并且能够发挥其管理功能，在具体建设过程中要与其他的业务管理系统相结合，实现信息的互通和共享。合同管理信息系統在与其他的业务管理系统进行集成时，要按照一定的思路，首先要实现与单位门户系统之间的集成，并且要实现账户的统一管理。在与主数据系统进行集成时，要实现项目管理信息的共享。在与物流系统进行集成时，要对采购订单等相关信息进行共享。在与财务报账管理系统进行集成时，要对合同收付款结果信息进行共享。在与招标系统进行集成时，要对合同招标结果信息进行共享。
结束语
由以上可知，国企合同管理信息化具有很多应用特点，所以相关企业要制定科学合理的应对策略，这样才能够给企业带来效益，并且推动我国经济发展。
参考文献：
[1]李娜. 国企合同风险管理及防范措施[J]. 企业改革与管理，2019，（11）：36+39.
[2]宋秋平. 我国地方国有企业财务信息化系统建设研究[D].武汉工程大学，2018.
[3]苗卉. 有关国企合同管理的浅析[J]. 文史博览（理论），2014，（10）：75-76.
（江苏宁靖盐高速公路有限公司 江苏 泰州 225300）