探究行政管理中的激励机制

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  摘要:激励机制的构建是人力资源管理中的重要内容,也是行政管理实现现代化管理进程中不和忽视的重要环节,但是在实际操作过程中,激励机制还存在着一定的问题,如形式缺乏创新性和多样性,效果缺乏使用性等,这些在一定程度上影响到企业的良性发展,在这种情况下需要采取有效措施健全行政管理中的激励机制建设。本文就结合工作经验,对行政管理中激励机制问题进行分析论述。
  关键词:行政管理;激励机制;存在的问题;措施
  中图分类号:D630 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01
  激励机制指的是在组织系统当中,激励的主体和客体之间通过各种激励因素相互作用的一种方式。在行政管理的过程中,要想充分的调动员工的积极性,挖掘员工的工作潜能,需要正确运用激励机制,最大限度的满足员工的需求。本文就对当前激励机制存在的问题进行分析,并在此基础上提出解决措施。
  一、激励机制存在的问题
  从当前管理模式发展的实际情况来看,其经营管理方面依旧受到传统管理模式的制约,而建立有效的激励机制也并没有引起相关人员的高度重视,这样就很难调动员工的工作积极性。具体来讲,行政管理中激励机制存在的问题主要表现在以下几个方面。
  首先,激励措施并没有做到具体问题具体分析。当前很多单位和部门在实行激励机制的过程中,并没有对职工的具体需求深入分析,而是一刀切式的对所有人采取同样的激励措施,这样对部分人的工作积极性会起到一定的调动作用,但是对于大多数职工来讲适得其反。这种没有根据具体情况而实行的激励机制,会影响到事业的良性发展。
  其次,单位内员工的报酬并未真正拉开。目前,我国大多数单位的工资制度都是采用分级制的形式,这种体制并没有将员工之间的薪酬差距拉开。领导岗位的工作比普通职工复杂程度多,并且承担的风险也大,但是在工资报酬方面反应的差距并不大,这样就是的很多单位的领导缺乏工作的积极性,而是想方设法谋求灰色收入。专业技术人员在不科学的激励机制下,也会降低工作的热情,这些都是单位当前需要解决的问题。
  最后,奖励评估并没有发挥实质性的作用。在行政管理中,评估体系是激励机制的基礎,有了科学的评估机制才能够有针对的进行激励,才能够取得最佳的激励效果。在行政管理的过程中,激励制度需要和评估体系完美的结合,达到最佳的效果。
  二、激励机制构建的具体措施
  行政管理中,激励机制存在着一定的问题,上文中从三个主要方面分析了当前面临的问题,下面本文就提出几点激励机制构建的具体措施。
  首先,根据实际情况建立明确的奖惩机制。奖惩机制是激励机制中的重要内容,要想更好的实现奖惩机制的效果,就需要建立起明确的奖惩制度。具体来讲,要实现奖惩制度必须要遵循两个重要的原则,即单位实施奖惩的内容必须要符合员工的实际工作状况,并且要对员工有较高的价值,得到员工的认同,除此之外,还需要将其受到的奖惩和工作绩效相联系,这样员工为了确保自身利益,就会降低错误的发生几率,进而更好的投入到工作中去。
  对于行政管理工作来讲,要提高员工的工作积极性,激励机制中的奖惩制度需要以奖励为主,将惩罚作为辅助工具或者是保障工具,这样能够达到事半功倍的效果。对于奖励制度来讲,在制定的过程中必须要明确好奖励的目的和结构,根据职工的实际情况和单位经营发展的状态制定科学的奖励策略,同时还需要调查并决定基准的植物奖酬,确定奖酬的等级。
  其次,实现物质激励和精神激励的结合。物质激励在行政管理中是最为有效的激励方式,也是最为直接的激励方式,在这个过程中,收入分配机制的科学与否是决定物质激励成败的关键。为此,需要改变当前单位内员工薪酬差距较小的现状,根据实际情况和员工的等级建立起科学的薪酬机制,并配合合理的绩效考核机制,严格考核流程的管理,并将考核的结果纳入到员工的工资收入中,实现全员同工同酬,真正的做到按劳分配,这样能够更好的利用激励机制调动员工的工作积极性。精神激励则可以通过文化的力量体现出来。文化是事业发展的灵魂,优秀的文化是一双无形的手,推动者事业朝着更为健康的方向发展,并且激励着员工不懈的努力奋斗。良好的精神激励举措能够使员工形成积极的价值观,进一步推动事业朝着健康的方向发展。因此说行政管理中激励机制的建设,一定要实现物质激励和精神激励的完美结合,这样才能够更好的发挥激励机制的作用。
  最后,激励机制的建设要充分让员工积极参与其中。在激励机制建设的过程中,让员工充分的参与,能够使其感受到企业主人公的地位,这样有利于调动员工的工作积极性,并且使其能够对遇到的问题积极主动的思考,寻找更加有效的解决办法。在参与的过程中,员工集思广益,能够产生出有利于事业发展创新性思想,进而确保决策的正确执行。同时,员工的参与使得普通员工能够和上级领导直接接触,增强了员工的被重视和被信任的感觉,进而自身形成了对于管理模式更高的认同感,会更加积极的投入到工作中,这样就发挥了激励机制的作用。
  需要注意的是,在这个过程中要充分的突出以人为本的激励理念,真正的做到以员工为核心,从员工的实际需求出发,激发员工的工作潜能。在选人用人机制上要符合本单位的实际,要满足事业未来的发展战略需求。在育人和活才机制上,需要有利于人才的循序发展,根据人才培养政策和相关原则,结合事业发展的实际情况,制定完善的培训方案,并重点注重高层技术人才的培养,充分发挥其凝聚和带头作用,更好的推动事业发展进步。
  三、结束语
  事业的发展需要人才,而要想留住人才,并充分的发挥人才的作用,就需要采取科学的方式满足人才的需求,激励机制是较为可行的方式。本文以此为中心,对行政管理中激励机制的相关问题进行了分析,希望通过本文的论述,能够对管理中激励机制的建设起到一定的帮助作用,更好的推动事业的向前发展。
  参考文献:
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