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  打通企业的“任督二脉”
  企业的“任督二脉”,一个是现金,另一个是利润,成本来自于产品,产品成本来自于技术。任何一个研发产品上新,必须要对未来的收入、销量,以及毛益空间的拉伸做评估,而且要根据时间节点做倒推,否则推出来的产品就没人要了。现金支撑的时间节点,要求做“快研发”,公司不要做大创新型研发,要做改良型研发。
  雒春艳:系统集成公司怎么做预算?
  我們公司是做集成类的项目,包含软件、硬件等,公司有自主生产和研发的部门,年营业规模是4千万元,一百多名员工,10年来净利润不太乐观。以前没做过预算,但现在开始特别重视这块,不知第一次做预算需要注意什么?另外,今年我们公司面临转型,老的业务渠道在萎缩,正进攻新的业务渠道,需要加强管理,请给一些建议。
  雒春艳北京龙邦科技发展有限公司总经理
  史永翔:你们做预算,现在恰恰是很好的时候,有三个方法:
  第一,今年每个月的报表出来以后,把品类分析做好,比如软件赚了多少钱,是哪些软件赚的钱,一一拉出来。再把硬件表拉出来,20种左右,客户有4000多个,客户分类,把营业额占80%的客户找出来。客户分大类,找到是哪类客户产生最大销售额;
  第二,回顾今年做了哪些决策。抱着客观不回避的态度,每个人复盘,回顾每个月做过的重要决策,尽可能把自己能想到的事项和会议纪要翻出来看。
  第三,人员组织分工,人均销售额10万元,这个人均贡献值太低,效率不高。公司业务部门很大,要以各个大区来分,汇总各自的营业额,这时就会发现创造利润的是哪类大区、哪类客户,以及在组织中,哪一类创造效益,哪一类不创造效益。
  做完以后,要想明年要做的决策,比如是否上产品,是否做客户等。在策略出来之后,根据策略反过来分解销售额、品种,做每个月的进度计划。这样,预算就做出来了。
  现在,你们转型需要面临变革,可借此机会整顿公司。留下有价值的人,换掉没有价值的人,通过换人,换新鲜的血液,达成公司的转型。要敢于改变,敢于重组。人与人之间一定是共享价值。
  刘娟提问:外贸公司的应收账款多少才算正常?
  我是公司的财务人员,我知道有过多应收账款的公司是不正常的,应收账款应该保持在什么样的程度才算正常的,或者说一点都没有应收账款也不算正常吧?
  因为我们公司是做外贸的,一般客户会在开船多少天后,或者收到货时,总共经历35天左右的周期才会放款。我们公司的应收账款每个月大概保持在1000万元,出货量一般也是在一个月1000万元左右,请问这样是正常的吗?
  刘娟广州时易中信息科技有限公司财务经理
  史永翔:不能用单纯的指标来考量应收账款,比如20%~30%,因为这样的20%~30%有可能是坏账。做为财务人员一定要有经营思维,最高的财务经营思维是:不应该有应收账款。有应收账款说明你的产品竞争力不好。
  解决这个问题有三个招:上策,中策,下策,永远追求上策,现在实行中策,用下策保障。目标100分,努力120分,接受70分你就可以成功。
  上策:没有应收账款,就要要求业务部门进行业务创新,而财务的错误思想就是一味控制风险;中策:给哪些客户欠应收账款;下策:有多少现金流的保障来保证公司经营现金流的正常循环。
  胡鹏提问:怎么处理研发预算和销售收入之间的关系?
  企业的“任督二脉”,一个是现金,另一个是利润,成本来自于产品,产品成本来自于技术。我们如何处理下一步研发的预算和销售收入之间的关系?
  我们的研发是分两类,有线上的开发维护降成本以及未来三年的技术开发。我们以当年线上开发维护降成本为主,以保证产品质量。如此一来,财务指标中成本降了多少,是一个具体数值,同时还对应毛益,对销售收入是有关系的。在保证毛益的前提下,可争取更多的销售收入。我们将销售收入固定的百分比分给研发,但是不能超太多,要确保现金流。
  所以,为打通“任督二脉”,我的办法,一个是现金流测算,用销售收入的百分比给研发;保利润,通过研发驱动销售收入,驱动毛益的改变。你看这样可以吗?
  胡鹏北京悦琦创通科技有限公司总经理
  史永翔:在处理研发预算和销售收入之间的关系,要注意以下两点:
  第一,任何一个研发产品上新,必须要对未来的收入、销量,以及毛益空间的拉伸做评估,而且要根据时间节点做倒推,否则过了这个时间节点,推出来的产品就没人要了;产品是要降低成本还是抬高售价,要做测试;要扩大产品销量,是卖给新客户呢,还是迭代老产品。这以上几个维度都要评估,也是保证利润的几个方法。
  第二,现金。现金不是完全来自于营业收入,其中的三分之一来自于库存现金支撑,研发投入是一个稳定的投入;现金支撑的时间节点,要求要快研发,公司不要做大创新型研发,要做改良型研发。如果公司营业额太小,那就需要大量投入在拉升销量上。
  董敏提问:新老员工如何做绩效考核?
  我是公司的HR,有两个问题想咨询,一是老员工与新员工的入职时间不一样,手上客户资源不一样,怎么进行绩效考评和怎么去淘汰?二是我们公司在制定目标,但公司全部的5个部门在2014~2016年从没不达标过。那么在2017年,他们也依然不达标,我们该如何做?是否需要成立专案小组帮他们分析原因?
  董敏北京东方红航天生物技术股份有限公司人事经理
  史永翔:HR的工作永远要融入公司的主流,而公司的主流就是业绩的成长。考核的目的是为了业绩成长,不是为了考核而考核。在新业务员身上,更多是定性的分析,比如这个人的学习力、掌握制度的能力、学习新东西的方法、努力、性格成熟度等作为考核。对老员工,更多是定量考核分析,要求贡献值和成长度。
  对于第二个问题,老板要反省公司的策略、战略是否有问题。公司要建立一个制度,提高经理人的自省能力。
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