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企业即时通讯
从某大型IT网站所做的调查来看，作为国内最具有拓荒精神的企业群体，国内中小企业最近发现并迅速使用了他们认为比腾讯QQ、微软MSN、雅虎通更有效的即时通讯系统——企业即时通讯软件。企业拥有一套理想的即时通讯系统，正如找到了一位得心应手的商务秘书。利用该软件来进行企业内部的沟通、管理将更加经济、更加直接、更加安全、更加具有可控性。
企业即时通讯系统是针对企业用户量身订做的商务协作平台，有实用性、安全性、监管性、扩展性等方面的优势。除了提供即时消息、网络会议、呼叫功能、短信群发，文件群发功能外，它还包含了很多企业级的实用功能，如信息签收功能、密聊功能、以及与办公系统的无缝结合等。具体体现在：
1、清晰的组织架构。用户登陆后，即可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构。可让每个员工迅速的融入到企业团队中，即使在彼此不认识的情况下也好很好的协作。
2、权限管理。具有完备的权限分配功能，可设定组织机构、用户管理、运行状态、发送消息、发送文件、发送短信、会议室创建、资料审核修改、密聊等权限；还可实现可通讯部门的权限设置等。
3、文件、短信群发功能。可将信息、文件按机构、部门、职务、自定义组进行群发，不在线人员上线后即可时收到信息，还可多文件信息群发。
4、签收、跟踪功能。对于企业中一些重要的文件和消息，发送者可以要求接收者输入密码，才可收到本消息。当信息收到后，还可以跟踪信息的查阅情况。
5、密聊功能。有密聊权限的人员使用密聊功能，与任何人的对话均不被系统记录。
6、扩展性强。可与所有办公系统紧密结合，从主窗体可以直接连到办公管理系统的各功能模块，如：信息中心，电子论坛、网络硬盘、通讯录等。
多媒体会议
会议是企业一项重要成本，尤其对于业务部门来说，为减少这部分成本，某些公司利用多媒体会议技术召开虚拟会议，提高了工作效率，也是一种节约企业运营成本的有效的方式。
多媒体会议技术是一种强大的工具，能够帮助企业实现有效的交互式协作。例如，无论某位专家离贵公司有多远，只需发出简短的邀请函，您就可以邀请该专家参加虚拟会议。销售代表可以为客户提供更生动的在线演示，例如播放正在推销的应用或服务的实用录像。大企业可以使用全套应用，小公司则可以根据自己的要求和预算选用其中的某些功能。
多媒体会议最出色的功能之一是能够帮助各机构克服网络通信的固有限制，使与会者感觉到面对面会议的亲切感。用户能够参与在线讨论，这项功能与面对面传统会议相似，即与会者能够“面对面”讨论问题。利用各种专用工具，用户还能够共同编辑和注释文件，举行投票，并立即得到反馈意见。
例如，某位与会者可以作为在线研讨会的主持人，并利用幻灯片、录像片及其它文档阐明自己的观点。与电话会议相比，远程与会者可以更加积极主动地参与会议，因为他们可以看到演讲者的演讲材料，即从自己的电脑屏幕上观看幻灯片及其它材料。与会者可以提问，也可以按照主持人的要求朗读相关材料。由于具备上述功能，多媒体会议的应用极为广泛，包括销售演示、人力资源会议和公司大会等。
同样，项目组的成员之间也可以跨时区合作。各成员不必在聚于同一城市的会议室，他们可以悠闲地在办公桌旁、旅馆房间或其它远程位置参加会议。与会者能将每月报表加载到工作区，供其他人查阅；也可以用Microsoft PowerPoint作一个简短的汇报，然后征求其他人的意见。
低成本建站
企业网站建设，作为企业信息化建设中最重要内容之一，时常困扰着中小企业主。经常有这样的抱怨，花了几千元甚至上万元建设的企业网站，不能很好地与访问者互动，效果大打折扣；企业发展，网站需要扩建升级，升级成本比想象中高出不少；安全性不高，频繁地被注入木马和提交垃圾信息，等等。
要真正降低中小企业网站建设的成本，首先得从企业网站建设方式着手。目前企业网站建设方式大致有以下三种：
傻瓜式自助建站。在互联网应用早期，由于低成本及零技术门槛要求，深受应用者的欢迎。但是如果企业网站的要求增加，自助建站会显露出他的缺点：无法平移升级，受建站平台框架限制；数据不能完全自主掌控；模板丰富，但大同小异、呆板，不能满足企业个性形象需求；网站得不到长期运行保证等。
网络公司个性化定制。优点是可以按照企业要求的功能和效果一一处理，但是由于网络公司良萎不齐，价格也相差甚远，通常比较正规的网络公司，初次建设费和后期网站升级费较高，普遍高于预期。
购买开源管理系统自行搭建。相对于前面两种方式，不管是建站成本、系统灵活性都有相当突出的优势。比如有些企业网站管理系统，具有几乎所有中小企业网站的功能板块，如企业信息介绍、新闻动态、产品展示、产品订购、下载中心、招聘信息、会员管理、留言簿、广告管理、友情链接、数据库维护、流量统计等实用栏目。
建设一个企业网站，通常需要域名费、网站存储的空间租金、网站后管理系统开发费、前台网页的设计费、后期维护费，如果在这几方面都很好地解决了成本投入，企业网站建设的成本也就随之得到控制。
联合采购
在大企业中，往往采用集中采购的方式来降低存货成本，因为企业规模的大小决定了它在产业链中的话语权，采购数量越大，和供应商的谈判能力就越强，压低采购价格的空间也就越大。但是对于广大中小企业来说，它们没有多品种的产品线，产品销量也没有达到一定规模，基本不可能进行大规模的集中采购。在这种情况下，中小企业之间的联合采购不失为降低存货成本的一种好方法。
联合采购机制对于企业成本的降低主要体现在以下几个方面：
1、采购环节
（1）如同批发和零售的价格差距一样，采购的单价与采购的数量成反比，采购的数量越大，采购价格就可能降的越低。多家中小企业联合采购，集小订单为大订单，可以增强集体的价格谈判实力，获取和大企业一样的采购规模优势。
（2）联合采购的对象可以直接针对原材料的生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。
2、管理环节
企业在采购过程中，为了保证采购质量，需要在采购前后进行相关的管理工作，包括供应商的选择、评审、控制和管理，原材料质量标准的制定，入库检验工作程序的制定和实施等。在各企业单独采购的情况下，每一个企业都要重复这些工作，而实行联合采购后，对于一些生产同类产品的企业，可以将这些管理工作统一归口实施，再将相关费用由各企业平均分担，这样可以有效避免低水平的重复工作，为企业减少巨额成本。
3、运输环节
企业在运输环节的联合，可以通过合并小批量货物的运输，减少单位产品负担的运输成本，从而降低存货成本。
（资料汇编／李靖）
从某大型IT网站所做的调查来看，作为国内最具有拓荒精神的企业群体，国内中小企业最近发现并迅速使用了他们认为比腾讯QQ、微软MSN、雅虎通更有效的即时通讯系统——企业即时通讯软件。企业拥有一套理想的即时通讯系统，正如找到了一位得心应手的商务秘书。利用该软件来进行企业内部的沟通、管理将更加经济、更加直接、更加安全、更加具有可控性。
企业即时通讯系统是针对企业用户量身订做的商务协作平台，有实用性、安全性、监管性、扩展性等方面的优势。除了提供即时消息、网络会议、呼叫功能、短信群发，文件群发功能外，它还包含了很多企业级的实用功能，如信息签收功能、密聊功能、以及与办公系统的无缝结合等。具体体现在：
1、清晰的组织架构。用户登陆后，即可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构。可让每个员工迅速的融入到企业团队中，即使在彼此不认识的情况下也好很好的协作。
2、权限管理。具有完备的权限分配功能，可设定组织机构、用户管理、运行状态、发送消息、发送文件、发送短信、会议室创建、资料审核修改、密聊等权限；还可实现可通讯部门的权限设置等。
3、文件、短信群发功能。可将信息、文件按机构、部门、职务、自定义组进行群发，不在线人员上线后即可时收到信息，还可多文件信息群发。
4、签收、跟踪功能。对于企业中一些重要的文件和消息，发送者可以要求接收者输入密码，才可收到本消息。当信息收到后，还可以跟踪信息的查阅情况。
5、密聊功能。有密聊权限的人员使用密聊功能，与任何人的对话均不被系统记录。
6、扩展性强。可与所有办公系统紧密结合，从主窗体可以直接连到办公管理系统的各功能模块，如：信息中心，电子论坛、网络硬盘、通讯录等。
多媒体会议
会议是企业一项重要成本，尤其对于业务部门来说，为减少这部分成本，某些公司利用多媒体会议技术召开虚拟会议，提高了工作效率，也是一种节约企业运营成本的有效的方式。
多媒体会议技术是一种强大的工具，能够帮助企业实现有效的交互式协作。例如，无论某位专家离贵公司有多远，只需发出简短的邀请函，您就可以邀请该专家参加虚拟会议。销售代表可以为客户提供更生动的在线演示，例如播放正在推销的应用或服务的实用录像。大企业可以使用全套应用，小公司则可以根据自己的要求和预算选用其中的某些功能。
多媒体会议最出色的功能之一是能够帮助各机构克服网络通信的固有限制，使与会者感觉到面对面会议的亲切感。用户能够参与在线讨论，这项功能与面对面传统会议相似，即与会者能够“面对面”讨论问题。利用各种专用工具，用户还能够共同编辑和注释文件，举行投票，并立即得到反馈意见。
例如，某位与会者可以作为在线研讨会的主持人，并利用幻灯片、录像片及其它文档阐明自己的观点。与电话会议相比，远程与会者可以更加积极主动地参与会议，因为他们可以看到演讲者的演讲材料，即从自己的电脑屏幕上观看幻灯片及其它材料。与会者可以提问，也可以按照主持人的要求朗读相关材料。由于具备上述功能，多媒体会议的应用极为广泛，包括销售演示、人力资源会议和公司大会等。
同样，项目组的成员之间也可以跨时区合作。各成员不必在聚于同一城市的会议室，他们可以悠闲地在办公桌旁、旅馆房间或其它远程位置参加会议。与会者能将每月报表加载到工作区，供其他人查阅；也可以用Microsoft PowerPoint作一个简短的汇报，然后征求其他人的意见。
低成本建站
企业网站建设，作为企业信息化建设中最重要内容之一，时常困扰着中小企业主。经常有这样的抱怨，花了几千元甚至上万元建设的企业网站，不能很好地与访问者互动，效果大打折扣；企业发展，网站需要扩建升级，升级成本比想象中高出不少；安全性不高，频繁地被注入木马和提交垃圾信息，等等。
要真正降低中小企业网站建设的成本，首先得从企业网站建设方式着手。目前企业网站建设方式大致有以下三种：
傻瓜式自助建站。在互联网应用早期，由于低成本及零技术门槛要求，深受应用者的欢迎。但是如果企业网站的要求增加，自助建站会显露出他的缺点：无法平移升级，受建站平台框架限制；数据不能完全自主掌控；模板丰富，但大同小异、呆板，不能满足企业个性形象需求；网站得不到长期运行保证等。
网络公司个性化定制。优点是可以按照企业要求的功能和效果一一处理，但是由于网络公司良萎不齐，价格也相差甚远，通常比较正规的网络公司，初次建设费和后期网站升级费较高，普遍高于预期。
购买开源管理系统自行搭建。相对于前面两种方式，不管是建站成本、系统灵活性都有相当突出的优势。比如有些企业网站管理系统，具有几乎所有中小企业网站的功能板块，如企业信息介绍、新闻动态、产品展示、产品订购、下载中心、招聘信息、会员管理、留言簿、广告管理、友情链接、数据库维护、流量统计等实用栏目。
建设一个企业网站，通常需要域名费、网站存储的空间租金、网站后管理系统开发费、前台网页的设计费、后期维护费，如果在这几方面都很好地解决了成本投入，企业网站建设的成本也就随之得到控制。
联合采购
在大企业中，往往采用集中采购的方式来降低存货成本，因为企业规模的大小决定了它在产业链中的话语权，采购数量越大，和供应商的谈判能力就越强，压低采购价格的空间也就越大。但是对于广大中小企业来说，它们没有多品种的产品线，产品销量也没有达到一定规模，基本不可能进行大规模的集中采购。在这种情况下，中小企业之间的联合采购不失为降低存货成本的一种好方法。
联合采购机制对于企业成本的降低主要体现在以下几个方面：
1、采购环节
（1）如同批发和零售的价格差距一样，采购的单价与采购的数量成反比，采购的数量越大，采购价格就可能降的越低。多家中小企业联合采购，集小订单为大订单，可以增强集体的价格谈判实力，获取和大企业一样的采购规模优势。
（2）联合采购的对象可以直接针对原材料的生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。
2、管理环节
企业在采购过程中，为了保证采购质量，需要在采购前后进行相关的管理工作，包括供应商的选择、评审、控制和管理，原材料质量标准的制定，入库检验工作程序的制定和实施等。在各企业单独采购的情况下，每一个企业都要重复这些工作，而实行联合采购后，对于一些生产同类产品的企业，可以将这些管理工作统一归口实施，再将相关费用由各企业平均分担，这样可以有效避免低水平的重复工作，为企业减少巨额成本。
3、运输环节
企业在运输环节的联合，可以通过合并小批量货物的运输，减少单位产品负担的运输成本，从而降低存货成本。
（资料汇编／李靖）