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现代汉语依据词的语法功能和语汇意义，把词划分为实词和虚词。虚词一般不表示实在意义。不作短语或句子成分，一般也不独立成句，它的基本用途是用来表示语法关系。机关公文中使用虚词的地方比较多，尤其是副词、介词、连词、助词使用的频率比较高，正因如此，往往在公文语句中造成这些词的多余、滥用之势或错缺现象。主要有以下几种类型：