改变网络贸易的客户资源管理方式

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  网络贸易具有成本投入较低、客户范围广的优势,但成交率不高、客户忠诚度较低、容易上当受骗等不利因素,使得多数外贸企业在使用网络贸易这一贸易平台时如履薄冰。而有些企业在这方面却显得游刃有余,福建思力进出口公司(以下简称“思力”)就是一个例子。
  思力是一家主要从事网络贸易的公司,目前开发的项目包括品牌运动鞋、服装、电子、游戏产品及保健品等。2008年初,思力并购了另外一家网络贸易公司,这使公司的客户成交率及忠诚度稳步上升的同时,企业规模也逐渐扩大。
  
  沉默中的煎熬
  
  思力成立之初,总经理陈源也受困于行业的通病。业务员一天8h呆在电脑旁边,大多数时间是搜索、发邮件、等待回复、报价,周而复始。公司每天都会收到新客户的询盘,认真回复之后换来的却是石沉大海。
  有时,回复客户一次有回音了,但再次回复之后却不见踪影,最后来回十几次,终于不了了之。企业和员工更多时候是在品味挫败的煎熬,成功的喜悦在哪里?更糟糕的是,这种挫败感正在慢慢地吞噬着企业员工的自信心。
  一个星期、半个月、一个月,时间无情地在流失,业绩却没有丝毫起色,员工信心也逐渐消磨殆尽。悲观情绪开始蔓延,很多业务员选择辞职,公司不得不再次招人,同时,离职业务员的客户资料无法及时完整地移交给新人,客户资源面临损失。
  好不容易客户下单了,却发现是个陷阱,一些人目的是骗取样品。公司花大量人力、物力、财力积累的上万家客户资料无法及时再利用。哪家网站的客户多,成交率高,完全没有明确的统计数据做参考,只能凭个人经验,诸多不利因素束缚着公司的前进步伐。总经理陈源终于意识到,是该改变的时候了。
  
  突破传统模式
  
  2007年9月,思力利用恩特客户资源管理系统,开始对传统操作模式进行改革。经过半年的运行,企业之前所遇到的问题,都一一得到了解决。
  客户资料实现无缝衔接 思力积累了大量的客户资料,如何将这些资料有效完整地移交给不同的员工呢?恩特客户资源管理系统中的“客户资料移交”或“客户资料分管”功能成功解决了思力的这一难题。通过这一功能,繁琐的工作在数秒钟内得以完成,而且能将客户的所有联系记录在统一归档之后移交到新员工手中,有利于新员工全面掌握客户的成交记录,及时跟进,避免由于人员变动带来的客户资源流失。
  识破网络贸易骗局 网络是个虚拟世界,如何在客户询盘中就及时予以识别,避免上当受骗,这也是思力多年来希望解决的难题。恩特客户资源管理系统在其中设置了一个IP地址数据库,客户的第一封询盘邮件到来时,系统就会提醒业务员,该封邮件来自于哪个国家、哪个地区。这大大增加了业务员对对方诚信度的识别能力。
  统计分析,提高效率 工作效率的提高,除了个人的工作能力与经验,还离不开技巧。怎样花最少的时间和金钱,得到最有价值的客户?在恩特客户资源管理系统中,有一个“统计分析模块”,它能随时提醒业务员,哪个网站的客户多,都分布在哪些行业,哪个客户下单频率高,哪些是重点客户,这为企业制定营销策略提供了有效的依据。而且,“统计分析”功能还能告知当前哪个业务员的业绩最好,为企业考核员工提供了帮助。
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