再造企业财会管理组织体系

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  给中国的企业带来了国际化的经营环境,同时也使市场竞争更加激烈。控制经营风险将成为企业财务会计的重要任务。企业会计在提供真实、可靠会计信息的同时,更重要的是如何建立一套支持控制经营风险的会计信息系统,为化解经营风险和市场风险提供信息服务。而建立一套支持控制经营风险的会计信息系统,就必须改变企业传统的“核算型”会计模式,不能只注重事后反映,而忽视会计的管理职能。为适应加入WTO后的新环境,企业会计应当向“管理及风险控制型”模式转变,建立企业经营风险预警机制,同时以市场为核心,研究资金的筹集、分配和使用,利用会计特有方法,如全面预算、内部监控等进行管理。此外还应对管理会计作用给予正确的判断,充分利用管理会计上的一些方法,为加入WTO后的中国企业进行正确的经营决策服务。
  我国企业的内部财会管理现状不容乐观,更不能适应进入WTO后的需要。2000年度股票上市公司中96家亏损,平均每家亏损数1.453亿元,就是一个明显的事实。与同行业盈利的公司相比较,亏损公司的根本问题之一还在于其内部财会管理功能不健全。如果上市公司都能建立和完善严密的内控制度和科学、合理的财务预算管理体系,使供、产、销以及投资、融资各方面相互协调,相互平衡、相互衔接,就不会产生大量存货积压,贬值,应收账款坏账严重,资金周围困难等问题;如果上市公司都能将公司日常经营活动的执行结果与事先制订的科学合理的预算随时进行对比、分析,就能及时发现差异,导找原因,采取措施,及时防范各种经营风险。
  再造后的企业财会管理组织至少应具备五项职能系统:一是会计核算系统,负责企业的记账、报账工作,并对会计数据的真实性负法律责任。二是财务管理职能系统,分析财务数据,预警和控制企业财务航经营运营情况,对企业未来的经营管理活动提出建议。三是商务 审核职能系统。审核所有对外经济文件,保护本企业利益,为决策者提供安全建议。四是信用职能系统。分析客房信用,查看合同履约率、付款及时率及其内部经营状况等,划分客户信用等级,核定企业内部财会、资金管理安全机制和控制三角债,最大限度地减少财务风险。五是物资管理职能系统。在大财务观念中,还有对物资的管理职能,不仅要管好库存物资,还要管好在用物资。当前有不少企业疏于在用物资管理,不但不许退库,还缺乏精心保养,成为物资流失、资金流失的漏斗,因此必须及时对在用物资进行清点、保养及报损,提高物资管理质量,优化资金外部环境,养活财务风险。
  企业应按国际惯例,根据现代企业法人治结构的要求,健全企业的财会组织机构。第一,应清醒地认识到企业财务管理工作和会计工作的区别,可将企业财务管理和会计部门分立,强化公司理财;第二,必须尽快提高管理会计和成本会计在会计组织机构中的地位,健全相应的职能机构,发挥管理会计和成本会计的企业管理中的作用,借鉴发达国家的相关方面的先进技术和方法;第三,在财务会计中将税务会计分立出来,努力做好税务会计工作,建立股东利益模式的财务会计。
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