铸就品牌满意客户

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  物业管理企业只有走集约化的品牌战略之路,才能在日益激烈的市场竞争中占据主动,一个品牌可以带动一方市场,而物业管理品牌的塑造,必须以管理规模的扩大和服务品质的提高为保证。
  上海东湖物业管理公司隶属于上海著名的四大旅游饭店集团之一的上海东湖(集团)公司。上海东湖(集团)公司是以接待国宾为主的高档饭店集团而享誉国内外,她拥有西郊宾馆、东郊宾馆、虹桥迎宾馆、兴国宾馆、瑞金宾馆、东湖宾馆、丁香等七大国宾馆以及物业、旅游、房产、汽车广告等多家子公司。
  上海东湖物业是上海最早从事物业管理服务的专业公司之一,1986年起经营管理自己的物业——瑞金大厦。1993年先后全权经营管理北方大厦和金桥大酒店两个物业,从而迈出了输出管理的第一步。1995年同时承接了世界贸易大厦和永新大厦两幢涉外高档商办楼的全权物业管理,此举标志着东湖物业全面走向市场。经过十多年的市场化运作,东湖物业目前在上海3000多家物业管理企业中,属起步最早、所管物业品位最高、品种最全的企业,更是从市场直接获得的管理面积最多、最早走向全国的企业;是最早通过ISO9002国际质量管理体系认证的企业;并且形成了规模的发展态势,创建了东湖物业品牌,是上海首批优秀管理企业和国家首批物业管理一级资质企业。
  高标准、高档次、智能化、高起点是东湖物业管理的重要特色,其中上海地区就有中国第一条行人观光隧道、中国交通银行大厦、世纪金融大厦、上海教育电视台大厦、永新大厦、兴业大厦、财税大厦、香榭丽花园、汇翠花园、复华城市花园、长岛高尔夫水景别墅等精品物业。管理品种有办公楼、商场、住宅小区、高级公寓、花园别墅、专业大厦、学校和工业厂房等。目前管理着50多个项目、面积为300多万平方米的物业,是上海少有的具有管理“多品种、高技术、有实力”的专业化物业管理公司。
  十多年来,东湖物业迅速发展,区域化发展呈现良好的态势,物业管理已跨越全国五省一市,并在四川、山东、陕西、宁夏、江苏、浙江等省份设有分公司,共接管了十多个在当地极有影响力和标志性的物业项目,取得了较好业绩。其中四川的川信大厦、山东的银工大厦被评为“全国物业管理示范大厦”,东湖物业在上海乃至全国都具有相当的知名度,在境外也颇有褒誉。
  近年来公司坚持以“三个代表”思想为指导,按照公司工作总体目标,紧紧依靠广大员工,以发展为主题,以效益为根本,搏击市场。坚持稳定、完善、改进、提高”的工作方针,在管理经验、管理模式、队伍思想和服务质量、管理理念、企业品牌与核心竞争力的提高方面都取得了长足的进步,公司各项工作都上了一个新台阶。
  
  以发展为主题竞争中求生存
  
  中国经济发展拉动了物业管理领域的超常规发展,同时也使行业的竞争趋于白热化,而目前物业管理法律规范滞后,不良竞争时有发生,东湖物业在上海的领头羊地位也面临市场的挑战。公司领导班子勇于在竞争中求生存、谋发展,始终把发展作为主题,带领公司全体干部职工,在激烈的竞争中奋力开拓市场。他们深入调研、大胆尝试,敢于超越,在严酷的市场竞争中体现了专业水准和个性化,凸显品牌竞争优势,一年就接洽客户60余家,拟就各类标书、合同书等资料多达200余份,新承接物业面积120万平方米。
  东湖物业在高智能化项目的管理中也有新的突破,先后获得“工行数据中心”物业管理项目、“交银金融大厦”、“太平洋保险公司总部”由前期管理向全面管理顺利转入,外滩观光隧道核心设备SK系统、景观系统的日常运行、巡检维修等项目管理的承接,均标志着公司在接管高级银行、物业高智能化系统运行维护方面得到权威认同,并也充分证明公司在有效控制高科技含量的设备方面有卓越能力。
  东湖物业拥有一套严谨、高效的专业化管理模式和高品质的专业服务,公司领导班子结合实际情况,整合出一套内部的管理组织网络,从环保清理、警卫安全管理、设备维护、行政服务管理等部门,都有详细、量化的操作准则,并要求各部门严格按程序执行各项规章制度,从而保证了各项工作高效、有序的运转,赢得了发展商与业主的青睐,带动了一些关联项目或区域项目的联销签约。如公司在“御墅花园”的良好管理,带动了“上海花城”物业管理项目签约,“交银金融大厦”管理处北楼的成功管理,促成了与大厦南楼“太保集团”物业管理合同的签约;“香榭丽花园”管理成功也带动了浦东特别是张江科技园区的项目发展;公司进军西安3年来,西安凯爱大厦的良好管理,也带动了西安的项目发展,使目前管理面积联动发展至16.1万平方米,物业类型亦不断增加。
  
  以贯标升级为契机打造核心竞争力
  
  东湖物业是上海最早通过ISO9002国际质量保证体系认证企业之一,而ISO9000的质量管理体系又是公司形成与提高核心竞争力的保障。强调一个标准的管理,将日常作业和ISO9000作业文件相对应,把公司的“保安、保洁、保修、保绿”工作,作为物业管理的重中之重,通过规章制度,工作流程,服务要求的全面贯标,使公司夯实了基本功,提升了专业程度,严格了操作规程,公司大部分管理处的保安、维修队伍已成为上海物业行业内公认的拉得出、打得响、过得硬的中坚力量,贯标活动还强化了公司的质量意识和竞争意识。
  贯标的同时公司进行了ISO9000—2000版的升级工作,着力制定一整套实用性强、专业化程度高、流程明晰,为商办楼、小区、别墅管理量身定制的三级管理模式文件,在升级工作中公司注重科学性,在满足质量标准的前提下尽可能简化操作程序以方便使用,使三级管理文件相当于一个指路标志,领引公司的管理达到新的高度,可以说贯标升级工作已成为东湖物业打造企业核心竞争力的一项行之有效的载体。
  东湖物业通过贯标和贯标升级工作,使公司的各项工作有了质的飞跃,如“世纪金融大厦”管理处以“智能化手段管理智能化系统”成功地增设了监控平台,提高了大厦智能化系统的运行效率,在获得浦东新区物业管理优秀大厦的同时,又通过了建设部“全国物业管理示范大厦”的检查评审,“教视大厦”管理处圆满完成了各类重要会务的接待工作,尤其是在党十六大期间,配合业主防范法轮功邪教组织和保障电视台安全运行方面表现了出色的应对能力;“香榭丽花园”管理处在延伸服务、美化环境、提升品位方面尽心尽力,成为浦东新区潍坊街道参与创建上海市绿色文明活动的惟一选送单位,并获得业主赠送的“物业楷模、业主亲人”的锦旗。
  
  以强化管理为手段全面提升公司品牌
  
  品牌是企业成功的推动力,是企业生存与发展的生命线。公司在提升企业品牌及扩大规模的同时,却面临组织架构、人力资源配置、信息沟通和跨地域发展的瓶颈,公司领导班子认为只有加强物业管理软件的开发和运作,才能使企业品牌的含金量得到提升。为此,公司决定把开发导入物业管理软件列为重点项目之一,力求尽快形成支撑系统,保障公司持续、快速的发展。他们开发的软件完全符合贯标的要求,并作用于公司系统二个层面的业务流程:即提供决策层的查询分析与实时监控、中间层的管理与指导、作业层的业务实现。目前,管理软件已开发成功并在9个商办楼和小区运行,改变了传统做法和陈旧管理模式,使企业的品牌又上新台阶。与此同时,公司还通过月报、例会、日常检查监督等制度,按条线分工到人,对应规范管理细则及检查监督程序,确保公司的管理服务始终处于有效监控中,提高了工作效率。
  公司下属外地分公司也在严格管理、拓展市场、树立公司品牌方面下了苦功。西安分公司一方面努力提高服务质量,树立良好的企业形象,另一方面不断地在加强管理的基础上拓展市场,取得了良好的成绩,西安《华商报》多次做了报道。山东分公司以良好的服务赢得了工商银行业主的肯定,又续签了管理合同。四川分公司也在宏达大厦管理的基础上,积极寻找管理项目取得了进展。苏州国际大厦的物业管理受到了苏州市领导及国际大厦客户的高度肯定。
  上海交银大厦管理处在处理突发事件应急预案的模拟演练中,表现了管理处员工良好的管理素养和管理技能,得到了浦东新区公安部门的褒奖,业主委员会、开发商也给予肯定。通过一系列强化管理的手段,使东湖物业企业的品牌得到了提升。
  
  以教育培训为突破培养复合型人才
  
  东湖物业公司能够取得如今的业绩,是与公司历来重视人才培训分不开。物业管理从字面上看管理对象是“物”,但由于所管之物是服务于“人”的,因此物业管理实质是以“管理物、服务人”为根本宗旨,物业从业人员自身素质的高低将会直接影响到管理水准和服务质量。公司领导班子明确指出:我们以“业主利益、用户满意、公司品质第一”为质量方针,我们培训的目标是,造就一支高素质、复合型、服务意识强、有敬业精神的职业化员工队伍,在这一思想指导下,公司坚持培训的东湖模式——“一点一面”培训,即“职业经理”培训和“40+1”培训,并采取一系列措施,即在制度上、机制上、观念上逐步规范了公司的培训工作。
  公司举办的“职业经理”综合培训,先后完成了13个科目的培训任务,总计有383人次参加,同时各管理处也加强了员工“40+1”培训工作的力度,总计1102人,33129人次参加了培训,从而使全体员工在专业技能、职业道德、安全知识、劳动纪律等方面都取得较好效果。
  公司为提高保安队伍的整体素质,多次举办了保安培训班,特聘武警教官上门辅导。通过培训不仅使保安骨干队伍的基本技能和综合素质有了显著增强,对公司保安队伍训练也起到了推动作用。公司还积极探索和开展对外委托业务培训,先后为合肥、镇江、银川外地物业管理公司举办了多期项目经理培训,取得了一定的经济效益和良好的社会效益。东湖物业的特色培训,造就了一支高素质、复合型的管理人才队伍,为公司的可持续发展奠定了扎实的基础。
  东湖物业公司进入物业管理领域17年来,始终秉承中国的优良传统与国际先进科学管理相结合,创造与国际接轨的具有中国特色的物业管理理念和模式,铸就一流的物业管理企业品牌,今天,东湖物业已成为具有国家物业管理一级资质的国内著名物业管理公司。展往未来,东湖物业将坚定不移地贯彻“业主利益第一、用户满意第一、公司品质第一”的质量方针,开拓物业管理服务新领域,以诚信、坚韧与超越的风范在合作伙伴、业主和用户的满意中不断得到新生。
  
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