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【摘要】本文分析并讨论了这些问题，认为要解决现在面临的这些问题，须从培养专职研究生秘书、完善研究生教育教学体系、引入激励机制、密切研究生秘书与导师的关系，并提高研究生秘书自身素养等方面进行。
【关键词】研究生秘书;二级院系;研究生教育
近年来，随着各大高校研究生招生规模的不断扩大和培养类型的多元化，很多高校研究生院（部）逐渐将研究生管理下放到二级院系进行，研究生秘书就成为了连接学校和研究生的纽带，由于研究生秘书工作的复杂性和重要性，使得这一岗位面临着越来越大的压力和挑战。
一、现阶段研究生秘书所面临的问题
1、研究生秘书工作任务繁而杂
现阶段，诸多高校中研究生秘书的日常工作通常包含了整个学院各个年级不同专业研究生从招生、入学直到毕业的所有工作，工作任务非常繁琐、冗杂。除了完成全日制研究生的招生培养外，研究生秘书通常还肩负着在职研究生的招生培养管理任务，这也从一定程度上加重了其工作任务。研究生秘书很难把握到每一个学生的思想状态、学习状态和生活状态。
2、研究生教育体制不完善，加大了研究生管理的难度
由于很多院校招收研究生的历史不长，以至研究生的教育管理体系发展还不够完善，如二级学院研究生学籍信息管理系统、教学管理系统、选课系统、研究生导师录入成绩系统等均还需要学校增加投入，完善管理。这在很大程度上加大了研究生管理的难度，增加了研究生秘书的工作量。
3、研究生秘书工作岗位不稳定，人员流动大
由于很多学校院系没有对研究生秘书这个工作岗位定编定岗，研究生秘书这一重要岗位往往只是一个兼职岗，二级学院的研究生秘书大多也是由学院教学办或党政办等行政人员兼任，使得研究生秘书常常身兼数职。通常情况下，这些行政人员其自身的岗位工作任务就比较繁重，加之研究生秘书工作冗杂、任务重、压力大，这就往往导致很多兼职工作人员不愿意继续兼任研究生秘书这一工作，从而导致了研究生秘书这一工作岗位稳定性差，人员流动性大。
4、职业发展空间小，晋升体系不完善，研究生秘书工作热情不高
学校学科建设的发展，很大程度上依赖于研究生的教育培养，而研究生秘书在研究生培养过程中起着纽带和桥梁作用，但这一岗位很大程度上没有引起学校的重视。很多研究生秘书往往身兼数职，通常分身乏术，难以抽出甚至不愿意抽出更多的精力投入到研究生管理中去，加之研究生秘书这一岗位发展空间小，职业道路不明确，很难激发研究生秘书对工作的热情。
二、问卷调查
针对上述研究生秘书工作所面临的困境，为了进一步了解研究生秘书的实际工作状况，笔者在省内几所高校的二级院系中展开问卷调查，并对部分学院研究生以及研究生秘书进行走访调查。针对学生的调查内容包括：对本学院研究生秘书的评价、要求以及期望;针对研究生秘书的调查内容包括：研究生秘书自身工作的满意度以及期望获得哪些方面的转变提升等。
从调查结果来看，约有72%的学生对其现任研究生秘书的工作比较认可，但有55%的研究生认为他们的研究生秘书职责不够明确，学校的研究生管理不够系统，很多地方需要完善、改进;约有80%的研究生秘书表示自己的工作任务繁重，疲于应付，期望学校能重视研究生秘书的专职培养，并期望学校能从提高待遇、增加职业培训机会、拓展职业发展空间等方面改善研究生秘书岗位。
三、如何改善研究生秘书管理工作
1、定編定岗，培养专职研究生秘书，规范研究生管理队伍
提高研究生的教育教学质量，是国家发展教育强国的重要战略，也是为国家培养研究生创新人才的重要途径。从这个层面上说，培养专职研究生秘书，规范研究生管理队伍对于提升研究生培养质量、加强研究生思想政治管理工作有着重要的作用。研究生秘书岗位专职化，可以使得研究生秘书能有更多的时间和精力投入到研究生管理中，也能从一定程度上提高研究生秘书队伍的稳定性。
2、加大投入，完善研究生教育教学管理体制
由于很多学校研究生培养历史不长，数量也远不及本科生，研究生培养体系不够健全，研究生教育教学管理体系需要进一步加大投入力度，这样才能保障研究生秘书工作能顺利开展，提高工作效率。
3、重视研究生秘书工作，引入激励机制，激发研究生秘书的工作热情
研究生秘书是高校教学活动的一线岗位，关乎着教学秩序的稳定，也在一定程度上影响着研究生质量的培养。研究生秘书岗位大多为兼职，岗位津贴长期得不到提升，因此，学校应该适当引入一些激励机制，激发研究生秘书的工作热情，提高他们工作的主动性和积极性。
4、研究生秘书与研究生导师相互配合，提升研究生培养质量
研究生秘书和研究生导师均为研究生的共同指导教师，他们承担着指导研究生的责任，只是其分属职责不同。研究生导师更多的是在研究生的学业、科研等方面对其进行教学指导;而研究生秘书则往往承担着研究生的思想政治教育、心里健康教育等工作，更加关注研究生的身心健康和日常生活。研究生秘书在工作中应该积极发挥桥梁作用，协调研究生与导师的关系;而另一方面，研究生导师也应理解并配合研究生秘书的相关工作，双方共同努力提升研究生培养质量。
五、结语
总之，研究生培养工作是一项艰巨而重大的任务，随着研究生教育地不断发展，新时期下对研究生秘书的工作要求也必将越来越高。要想提升研究生教育水平，提高研究生秘书工作效率，不仅需要从研究生秘书队伍专业化的管理、体制改革去做，还需要研究生秘书在工作中不断地学习最新的知识、提高自身综合素质，为研究生培养做出更大的贡献。
【关键词】研究生秘书;二级院系;研究生教育
近年来，随着各大高校研究生招生规模的不断扩大和培养类型的多元化，很多高校研究生院（部）逐渐将研究生管理下放到二级院系进行，研究生秘书就成为了连接学校和研究生的纽带，由于研究生秘书工作的复杂性和重要性，使得这一岗位面临着越来越大的压力和挑战。
一、现阶段研究生秘书所面临的问题
1、研究生秘书工作任务繁而杂
现阶段，诸多高校中研究生秘书的日常工作通常包含了整个学院各个年级不同专业研究生从招生、入学直到毕业的所有工作，工作任务非常繁琐、冗杂。除了完成全日制研究生的招生培养外，研究生秘书通常还肩负着在职研究生的招生培养管理任务，这也从一定程度上加重了其工作任务。研究生秘书很难把握到每一个学生的思想状态、学习状态和生活状态。
2、研究生教育体制不完善，加大了研究生管理的难度
由于很多院校招收研究生的历史不长，以至研究生的教育管理体系发展还不够完善，如二级学院研究生学籍信息管理系统、教学管理系统、选课系统、研究生导师录入成绩系统等均还需要学校增加投入，完善管理。这在很大程度上加大了研究生管理的难度，增加了研究生秘书的工作量。
3、研究生秘书工作岗位不稳定，人员流动大
由于很多学校院系没有对研究生秘书这个工作岗位定编定岗，研究生秘书这一重要岗位往往只是一个兼职岗，二级学院的研究生秘书大多也是由学院教学办或党政办等行政人员兼任，使得研究生秘书常常身兼数职。通常情况下，这些行政人员其自身的岗位工作任务就比较繁重，加之研究生秘书工作冗杂、任务重、压力大，这就往往导致很多兼职工作人员不愿意继续兼任研究生秘书这一工作，从而导致了研究生秘书这一工作岗位稳定性差，人员流动性大。
4、职业发展空间小，晋升体系不完善，研究生秘书工作热情不高
学校学科建设的发展，很大程度上依赖于研究生的教育培养，而研究生秘书在研究生培养过程中起着纽带和桥梁作用，但这一岗位很大程度上没有引起学校的重视。很多研究生秘书往往身兼数职，通常分身乏术，难以抽出甚至不愿意抽出更多的精力投入到研究生管理中去，加之研究生秘书这一岗位发展空间小，职业道路不明确，很难激发研究生秘书对工作的热情。
二、问卷调查
针对上述研究生秘书工作所面临的困境，为了进一步了解研究生秘书的实际工作状况，笔者在省内几所高校的二级院系中展开问卷调查，并对部分学院研究生以及研究生秘书进行走访调查。针对学生的调查内容包括：对本学院研究生秘书的评价、要求以及期望;针对研究生秘书的调查内容包括：研究生秘书自身工作的满意度以及期望获得哪些方面的转变提升等。
从调查结果来看，约有72%的学生对其现任研究生秘书的工作比较认可，但有55%的研究生认为他们的研究生秘书职责不够明确，学校的研究生管理不够系统，很多地方需要完善、改进;约有80%的研究生秘书表示自己的工作任务繁重，疲于应付，期望学校能重视研究生秘书的专职培养，并期望学校能从提高待遇、增加职业培训机会、拓展职业发展空间等方面改善研究生秘书岗位。
三、如何改善研究生秘书管理工作
1、定編定岗，培养专职研究生秘书，规范研究生管理队伍
提高研究生的教育教学质量，是国家发展教育强国的重要战略，也是为国家培养研究生创新人才的重要途径。从这个层面上说，培养专职研究生秘书，规范研究生管理队伍对于提升研究生培养质量、加强研究生思想政治管理工作有着重要的作用。研究生秘书岗位专职化，可以使得研究生秘书能有更多的时间和精力投入到研究生管理中，也能从一定程度上提高研究生秘书队伍的稳定性。
2、加大投入，完善研究生教育教学管理体制
由于很多学校研究生培养历史不长，数量也远不及本科生，研究生培养体系不够健全，研究生教育教学管理体系需要进一步加大投入力度，这样才能保障研究生秘书工作能顺利开展，提高工作效率。
3、重视研究生秘书工作，引入激励机制，激发研究生秘书的工作热情
研究生秘书是高校教学活动的一线岗位，关乎着教学秩序的稳定，也在一定程度上影响着研究生质量的培养。研究生秘书岗位大多为兼职，岗位津贴长期得不到提升，因此，学校应该适当引入一些激励机制，激发研究生秘书的工作热情，提高他们工作的主动性和积极性。
4、研究生秘书与研究生导师相互配合，提升研究生培养质量
研究生秘书和研究生导师均为研究生的共同指导教师，他们承担着指导研究生的责任，只是其分属职责不同。研究生导师更多的是在研究生的学业、科研等方面对其进行教学指导;而研究生秘书则往往承担着研究生的思想政治教育、心里健康教育等工作，更加关注研究生的身心健康和日常生活。研究生秘书在工作中应该积极发挥桥梁作用，协调研究生与导师的关系;而另一方面，研究生导师也应理解并配合研究生秘书的相关工作，双方共同努力提升研究生培养质量。
五、结语
总之，研究生培养工作是一项艰巨而重大的任务，随着研究生教育地不断发展，新时期下对研究生秘书的工作要求也必将越来越高。要想提升研究生教育水平，提高研究生秘书工作效率，不仅需要从研究生秘书队伍专业化的管理、体制改革去做，还需要研究生秘书在工作中不断地学习最新的知识、提高自身综合素质，为研究生培养做出更大的贡献。