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高职高专院校的管理是学校工作的一个重要组成部分。它是学校管理者在一定的社会环境条件下,遵循教育规律和高职高专的办学特点,采用一定的手段和措施,引领师生员工,充分利用校内外的资源和条件,有效实现学校工作目标而进行的一种组织活动。从管理要素上讲,包括管理者、管理手段和管理对象三方面。其中,管理者主要指学校的领导班子和各职能部门的责任人。教职工在一定意义上也是学校的管理者,他们在领导班子的领导下,共同参与管理学校。管理手段主要包括学校的组织机构和各项规章制度,这是学校决策、计划、组织、控制、领导和创新的必要保证。管理对象是指学校的人、财、物、事、信息、时间和空间等,属于学校管理活动的客体或被管理者。其中,“人”是最关键、最活跃的因素。
一、高职高专院校的管理者必须以师为本
管理是学校工作做稳、做大、做强的保证。高职高专要有效实现学校工作目标,就要切实提高学校管理的有效性。学校管理学认为,学校绩效是学校管理的目标和尺度,它是指学校功能发挥所产生的实际效果。高职高专院校的管理目的就在于提高学校绩效,不断提高学校以教育教学质量为根本的工作目标。以教师为主体的广大教职工,是提高教育教学质量的关键。
笔者听过一个小故事。有个人去买鹦鹉,看到一只鹦鹉前标着:“此鹦鹉会两门语言,售价二百元。”另一只鹦鹉前则标道:“此鹦鹉会四门语言,售价四百元。”两只鹦鹉都毛色光鲜,非常灵活可爱。该买哪只呢?这人转啊转,拿不定主意。他突然发现一只老掉了牙的鹦鹉,毛色暗淡散乱,标价高达八百元。这人赶紧叫来老板问道:“这只鹦鹉是不是会说八门语言?”店主说:“不。”这人奇怪了:“那为什么它又老又丑,又没有能力,会值这个数呢?”店主回答:“因为另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉老板。”这个故事告诉世人的是,真正的管理者,不一定自己的能力有多强,只要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反,许多能力非常强的领导人却因为认为什么人都不如自己,事必躬亲,最后只能做最好的攻关人员或销售代表,成不了优秀的管理者。
还有一个小故事,有只鸽子老是不断地搬家。它觉得每次新窝住了没多久,就有一种浓烈的怪味,让它喘不上气来,不得已只好一直搬家。这让它觉得很烦恼,于是就跟一只经验丰富的老鸽子诉苦。老鸽子说:“你搬了这么多次家根本没有用啊,因为那种让你困扰的怪味并不是从窝里面发出来的,而是你自己身上的味道啊。”现实中,有些管理者会不断埋怨别人的过错,指责别人的缺点,他们觉得周围的环境和人处处跟自己作对,或认为自己“曲高和寡”,一般人无法理解自己丰富而深刻的思想。实际上,他们没有意识到真正的问题不是来自于周围和他人,而是来自于他们自己。
二、高职高专院校管理者必须具有的管理素养
高明的高职高专院校的管理者必须以师为本。这就要求高职高专院校管理者必须具有相应的管理素养。
1.善于倾听
对于管理者而言,善于倾听不只是一种修养、一种能力,也是一种态度,更是一条需要严格执行的纪律。学校管理者要更新和确立民主、平等、开放的新教育管理理念,倾听教师的心声。往往越是强势的管理者,越不容易做到这一点。如果管理者只凭自己的经验、传统和地位权威,不顾及教师的感受,忽视作为工作主体的、具有独立思想和人格尊严的教师,结果只能事与愿违。管理者善于倾听,从下往上的沟通渠道才能畅通。倾听高人的教诲并不难,难在明知对方说的未必正确,也能认真倾听。惟有树立民主、开放、平等的教育管理理念,允许有不同意见产生,能倾听不同的声音,才可能保证管理工作的顺利开展。这也是管理取得绩效的关键和精髓。
2.要有长于沟通的能力
这里的沟通,强调的是由己到人,要尊重他人、器重下级,处事不骄不躁,遇人多用说服和感召。只有与员工做好了沟通,才能使学校管理在轻松愉快的氛围中进行,才能凝心聚力,发挥团队在提高学校绩效中的巨大力量。倾听需要沉默,沟通则需要耐心。学识较高且较强势的管理者,最难做到的就是沉默和耐心,自以为见多识广,认为听教工“瞎说”是浪费时间,优越感较强,不愿意降尊和下级打成一片。事实上,一旦沟通出了问题,管理也就无从谈起了。所以,应当改革传统的管理者“一言堂”的管理模式,建构“互动式”管理模式,管理者不再做整个管理活动的主导者和控制者,而是要做设计者和引导者。在管理过程中,管理者不应只是布置任务,更重要的是激发教工的主体性、积极性,启迪、开发教师的智慧,培养教师的创新精神。
3.要有勇于纠错的能力
管理的目的是完成任务,取得最终成果,而不是治人。人无完人,在工作中,不论是管理者自己还是下属,都会由于思想观念、自身修养、客观条件等原因出现差错。如果是管理者自己把事情做错了,既不要自怨自艾,也不要推诿遮掩,而要勇于担当,敢于自我纠错;如果是同事(特别是下属)把事情做错了,应该适时、耐心地给予指出,进行改正,而不要把精力放在批评指责上。管理的目的不是压倒下属,抬高自己。管理者必须实事求是,坚持真理。为了达成管理的目标,管理者应牢固树立“管理就是服务”的思想,把自己真正当成为广大教工服务的仆人。
4.要有乐于成事的能力
管理者不要把自己的得失成败看得太重,也不要把下属的错失看得太重,而要把注意力放到学校的管理目标和成果上,要和大家一起做成事情,并在“成事”的过程中“成人”,帮助教师在专业化道路上不断成长。
5.要有分权与控权能力
管理者的任务,说到底就是为实现管理目标进行协调和提供服务,并不需要事事亲力亲为。管理者要学会订计划、抓重点,学会授权,并适时检查督促,帮助下属达成目标。有的管理者整天忙忙碌碌,但应解决的问题却没有解决,大事不会抓,小事抓不好。主动性强的下属想给他一点帮助,他还不领情,认为下属瞎操心。如果管理者把一切都抓在自己手上,对谁都不信任,对谁做事都不放心,那么就相当于剥夺了他人独立工作的权利,也给自己套上了沉重的枷锁。碰到这样的管理者,既是学校的悲哀,也是教工的悲哀。一个好的管理者应该让下属人人有事做,自己只要知道什么事安排什么人去做最合适就行,即会授权,或分权。当然,分权不等于放任自流,而是要在订好计划、分好任务的基础上,跟踪工作进程,适时检查督促责任落实情况,即控权。控权的基础是责任明确,考核到位,奖惩公平。为达到这一目的,就必须建立健全一套好的管理体系。这是管理者责无旁贷的主要责任。
6.要以身作则、身先士卒
高度的责任心是管理者搞好工作的前提。一个好的管理者,要勇于负责,敢于担当。因为管理者不仅要对上级负责,同时要对下级、学校、学生及整个社会负责。如果只对前者负责,忽视后者,势必造成教职工不满意,反之则不能赢得领导的首肯,得不到领导和上级的支持,二者不可偏废。在荣誉和利益面前,管理者既要主动谦让,又要公正廉明,把机会多给认真负责、乐于奉献的广大教职工;在困难和压力面前,管理者要充满自信,冲锋在前,率先垂范,从而赢得广大教工的信赖和尊重,并使大家一起去战胜困难。
7.要有管理智慧
在实际工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要学会刚柔相济、软硬结合、灵活有效。大凡不懂管理之道的领导者,多与人硬碰撞、死纠缠,火药味十足。现代管理学中的管人策略,往往是趋向于软化和活化,两只手去抓,一手硬、一手软,这样就会给人出路、给人希望,才能更好地发掘下属的才智,更好地组织人力、物力和财力去推动学校的发展。
8.要有健康的身心和完整的人格
很多调查研究表明,目前的教师群体是社会亚健康人群的重要组成部分。长期的工作高压也往往使很多学校管理者处在亚健康状态。管理者身心的亚健康甚至不健康,不仅影响到其自身的生活质量,更影响到管理工作的顺利开展。例如,在平时的工作中,一些管理者的言行举止会有意无意地伤害到师生的自尊心,使其丧失工作或学习的积极性。所以,管理者必须具有健康的身心和完整的人格,必须具备海纳百川的宽广的胸怀、开放的心态、坚韧的毅力和意志力以及“无欲则刚”的个人自我控制力。
9.要有终身学习的能力
古语云:“学,然后知不足;教,然后知困。”教育工作要求教师必须不断提高自身的综合素养,终身学习。《大学》里有这样一句话:“自天子以至于庶民,壹是皆以修身为本。”学校管理作为一门科学,具有综合性和实践性很强的特点,需要很多的知识和技巧,如计划、组织、协调、控制等基础管理知识;教学、科研、服务、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理知识;事业发展等专业管理知识;以及政治学、经济学、心理学、生理学、伦理学、数学、统计学、运筹学、系统学、会计学、法学等综合管理知识。这些都需要学校管理者主动学习、深入钻研,做好实践。没有人天生就具备这些知识和能力,所以,在新的时代背景下,要想成为一个成功的学校管理者,更要不断学习、不断对自我的知识结构和能力结构进行更新,在管理过程中不断调整自己、充实自己,重塑自我。
总之,对高职高专院校管理者而言,出色的管理素养是必需的。管理者拥有这种管理素养,不是为了控制和命令教职工,而是为了支持、帮助大家的成长和学校的发展。这里,最重要的就是要在管理中以师为本,善倾听、常沟通、少指责、懂信任、会分权,让管理从控制教职工,转向为相信教职工的潜力、鼓舞教职工的热情。
(作者单位:江苏省徐州幼儿高等师范学校)
一、高职高专院校的管理者必须以师为本
管理是学校工作做稳、做大、做强的保证。高职高专要有效实现学校工作目标,就要切实提高学校管理的有效性。学校管理学认为,学校绩效是学校管理的目标和尺度,它是指学校功能发挥所产生的实际效果。高职高专院校的管理目的就在于提高学校绩效,不断提高学校以教育教学质量为根本的工作目标。以教师为主体的广大教职工,是提高教育教学质量的关键。
笔者听过一个小故事。有个人去买鹦鹉,看到一只鹦鹉前标着:“此鹦鹉会两门语言,售价二百元。”另一只鹦鹉前则标道:“此鹦鹉会四门语言,售价四百元。”两只鹦鹉都毛色光鲜,非常灵活可爱。该买哪只呢?这人转啊转,拿不定主意。他突然发现一只老掉了牙的鹦鹉,毛色暗淡散乱,标价高达八百元。这人赶紧叫来老板问道:“这只鹦鹉是不是会说八门语言?”店主说:“不。”这人奇怪了:“那为什么它又老又丑,又没有能力,会值这个数呢?”店主回答:“因为另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉老板。”这个故事告诉世人的是,真正的管理者,不一定自己的能力有多强,只要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反,许多能力非常强的领导人却因为认为什么人都不如自己,事必躬亲,最后只能做最好的攻关人员或销售代表,成不了优秀的管理者。
还有一个小故事,有只鸽子老是不断地搬家。它觉得每次新窝住了没多久,就有一种浓烈的怪味,让它喘不上气来,不得已只好一直搬家。这让它觉得很烦恼,于是就跟一只经验丰富的老鸽子诉苦。老鸽子说:“你搬了这么多次家根本没有用啊,因为那种让你困扰的怪味并不是从窝里面发出来的,而是你自己身上的味道啊。”现实中,有些管理者会不断埋怨别人的过错,指责别人的缺点,他们觉得周围的环境和人处处跟自己作对,或认为自己“曲高和寡”,一般人无法理解自己丰富而深刻的思想。实际上,他们没有意识到真正的问题不是来自于周围和他人,而是来自于他们自己。
二、高职高专院校管理者必须具有的管理素养
高明的高职高专院校的管理者必须以师为本。这就要求高职高专院校管理者必须具有相应的管理素养。
1.善于倾听
对于管理者而言,善于倾听不只是一种修养、一种能力,也是一种态度,更是一条需要严格执行的纪律。学校管理者要更新和确立民主、平等、开放的新教育管理理念,倾听教师的心声。往往越是强势的管理者,越不容易做到这一点。如果管理者只凭自己的经验、传统和地位权威,不顾及教师的感受,忽视作为工作主体的、具有独立思想和人格尊严的教师,结果只能事与愿违。管理者善于倾听,从下往上的沟通渠道才能畅通。倾听高人的教诲并不难,难在明知对方说的未必正确,也能认真倾听。惟有树立民主、开放、平等的教育管理理念,允许有不同意见产生,能倾听不同的声音,才可能保证管理工作的顺利开展。这也是管理取得绩效的关键和精髓。
2.要有长于沟通的能力
这里的沟通,强调的是由己到人,要尊重他人、器重下级,处事不骄不躁,遇人多用说服和感召。只有与员工做好了沟通,才能使学校管理在轻松愉快的氛围中进行,才能凝心聚力,发挥团队在提高学校绩效中的巨大力量。倾听需要沉默,沟通则需要耐心。学识较高且较强势的管理者,最难做到的就是沉默和耐心,自以为见多识广,认为听教工“瞎说”是浪费时间,优越感较强,不愿意降尊和下级打成一片。事实上,一旦沟通出了问题,管理也就无从谈起了。所以,应当改革传统的管理者“一言堂”的管理模式,建构“互动式”管理模式,管理者不再做整个管理活动的主导者和控制者,而是要做设计者和引导者。在管理过程中,管理者不应只是布置任务,更重要的是激发教工的主体性、积极性,启迪、开发教师的智慧,培养教师的创新精神。
3.要有勇于纠错的能力
管理的目的是完成任务,取得最终成果,而不是治人。人无完人,在工作中,不论是管理者自己还是下属,都会由于思想观念、自身修养、客观条件等原因出现差错。如果是管理者自己把事情做错了,既不要自怨自艾,也不要推诿遮掩,而要勇于担当,敢于自我纠错;如果是同事(特别是下属)把事情做错了,应该适时、耐心地给予指出,进行改正,而不要把精力放在批评指责上。管理的目的不是压倒下属,抬高自己。管理者必须实事求是,坚持真理。为了达成管理的目标,管理者应牢固树立“管理就是服务”的思想,把自己真正当成为广大教工服务的仆人。
4.要有乐于成事的能力
管理者不要把自己的得失成败看得太重,也不要把下属的错失看得太重,而要把注意力放到学校的管理目标和成果上,要和大家一起做成事情,并在“成事”的过程中“成人”,帮助教师在专业化道路上不断成长。
5.要有分权与控权能力
管理者的任务,说到底就是为实现管理目标进行协调和提供服务,并不需要事事亲力亲为。管理者要学会订计划、抓重点,学会授权,并适时检查督促,帮助下属达成目标。有的管理者整天忙忙碌碌,但应解决的问题却没有解决,大事不会抓,小事抓不好。主动性强的下属想给他一点帮助,他还不领情,认为下属瞎操心。如果管理者把一切都抓在自己手上,对谁都不信任,对谁做事都不放心,那么就相当于剥夺了他人独立工作的权利,也给自己套上了沉重的枷锁。碰到这样的管理者,既是学校的悲哀,也是教工的悲哀。一个好的管理者应该让下属人人有事做,自己只要知道什么事安排什么人去做最合适就行,即会授权,或分权。当然,分权不等于放任自流,而是要在订好计划、分好任务的基础上,跟踪工作进程,适时检查督促责任落实情况,即控权。控权的基础是责任明确,考核到位,奖惩公平。为达到这一目的,就必须建立健全一套好的管理体系。这是管理者责无旁贷的主要责任。
6.要以身作则、身先士卒
高度的责任心是管理者搞好工作的前提。一个好的管理者,要勇于负责,敢于担当。因为管理者不仅要对上级负责,同时要对下级、学校、学生及整个社会负责。如果只对前者负责,忽视后者,势必造成教职工不满意,反之则不能赢得领导的首肯,得不到领导和上级的支持,二者不可偏废。在荣誉和利益面前,管理者既要主动谦让,又要公正廉明,把机会多给认真负责、乐于奉献的广大教职工;在困难和压力面前,管理者要充满自信,冲锋在前,率先垂范,从而赢得广大教工的信赖和尊重,并使大家一起去战胜困难。
7.要有管理智慧
在实际工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要学会刚柔相济、软硬结合、灵活有效。大凡不懂管理之道的领导者,多与人硬碰撞、死纠缠,火药味十足。现代管理学中的管人策略,往往是趋向于软化和活化,两只手去抓,一手硬、一手软,这样就会给人出路、给人希望,才能更好地发掘下属的才智,更好地组织人力、物力和财力去推动学校的发展。
8.要有健康的身心和完整的人格
很多调查研究表明,目前的教师群体是社会亚健康人群的重要组成部分。长期的工作高压也往往使很多学校管理者处在亚健康状态。管理者身心的亚健康甚至不健康,不仅影响到其自身的生活质量,更影响到管理工作的顺利开展。例如,在平时的工作中,一些管理者的言行举止会有意无意地伤害到师生的自尊心,使其丧失工作或学习的积极性。所以,管理者必须具有健康的身心和完整的人格,必须具备海纳百川的宽广的胸怀、开放的心态、坚韧的毅力和意志力以及“无欲则刚”的个人自我控制力。
9.要有终身学习的能力
古语云:“学,然后知不足;教,然后知困。”教育工作要求教师必须不断提高自身的综合素养,终身学习。《大学》里有这样一句话:“自天子以至于庶民,壹是皆以修身为本。”学校管理作为一门科学,具有综合性和实践性很强的特点,需要很多的知识和技巧,如计划、组织、协调、控制等基础管理知识;教学、科研、服务、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理知识;事业发展等专业管理知识;以及政治学、经济学、心理学、生理学、伦理学、数学、统计学、运筹学、系统学、会计学、法学等综合管理知识。这些都需要学校管理者主动学习、深入钻研,做好实践。没有人天生就具备这些知识和能力,所以,在新的时代背景下,要想成为一个成功的学校管理者,更要不断学习、不断对自我的知识结构和能力结构进行更新,在管理过程中不断调整自己、充实自己,重塑自我。
总之,对高职高专院校管理者而言,出色的管理素养是必需的。管理者拥有这种管理素养,不是为了控制和命令教职工,而是为了支持、帮助大家的成长和学校的发展。这里,最重要的就是要在管理中以师为本,善倾听、常沟通、少指责、懂信任、会分权,让管理从控制教职工,转向为相信教职工的潜力、鼓舞教职工的热情。
(作者单位:江苏省徐州幼儿高等师范学校)