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摘要：截止到2011年底，清洁能源天然气在全市主要能源消费中所占比例超过13%。其中由北京燃气集团建设的燃气管网已覆盖了全部城区以及远郊区县的85%以上。
燃气公司是北京燃气集团下属分公司，主要负责燃气管线、场站建设所需物资地供应工作。近年来，随着集团业务量的不断扩大，燃气公司在库存管理与控制方面存在的问题逐渐显露。如何提高库存管理水平，合理有效控制成本，在不影响工程建设发展的前提下，为集团带来增值效益，是燃气公司一直在探索思考的问题。
本文通过对目前库存管理方式及燃气物资特点的深入分析，提出可行性的改良方法，从而加强库存管理、合理有效地进行库存控制，最终实现对物资采购具有指导意义。
关键词：库存管理、ABC分析法、库存成本控制
Abstract: by the end of 2011, clean energy in the energy consumption of natural gas main proportion of more than 13%. By Beijing gas group construction of the gas network has covered the whole city and counties of more than 85%.
Gas company is Beijing gas group subordinate branches, mainly responsible for fuel gas pipelines, petrochemi-cal palant construction materials needed to supply work. In recent years, with the group of business continues to expand, gas company in inventory management and control problems of gradually revealed. How to improve inventory management level, reasonable and effective cost control, has no impact on the development of engineering construction, under the precondition of bring added value for group benefit, is the gas company has been exploring thought.
This article through to the current inventory management way and gas supplies of the characteristics of the thorough analysis, the feasibility of the proposed improved method, so as to strengthen the inventory management, reasonable inventory control effectively, and finally achieve the guiding significance of material purchasing.
Key words: inventory management, ABC analysis method, the inventory cost control
中图分类号：F406.72文献标识码：A 文章编号：
燃气公司概况介绍
燃气公司年耗资约8亿元人民币用于燃气管线及场站的建设与改造工程上，其中甲方供应材料物资费用约2.3亿元人民币，占工程总造价的28.75%。燃气公司常用主要物资为管材类、弯管三通等管件类及调压器、球阀、绝缘接头等设备类，为保证物资质量及管线的安全性能，上述物资由集团统一采购，占材料总额的95%以上，称为甲供材。另外一些小口径的物资等辅材由施工单位到燃气公司指定厂家自采。
针对集团年初采购、年中用的特点，加大了库存管理的压力，管材设备的到
货周期，以及到货后入库、保管、出库等问题是公司很难控制并合理管理的。因此出现物资库存占用资金量较大等问题。
公司库存成本主要集中库存持有成本上，即物资采购与库存物资成本。本文希望通过控制公司库存物资占用成本，从而有效控制库存成本，提高资金周转率，为公司带来更大的利益。
公司库存管理现状及问题分析
1.库存主要物资的成本构成
本文着重关注的库存物资成本指直接发生在工程建设中物资采购、供应、库存等主要成本因素。以燃气公司2009年-2010年等两年主要物资采购、供应、库存等数据分列情况为例，分析库存物资主要库存成本构成及库存成本与采购成本之间呈现的关系。
表1 2009年至2010年分公司主要物资采购、供应及库存数据
图1 2009年-2010年库存成本构成
2.物资管理成本占用资金较大
（1）年初物资采购计划与工程建设实际需求存在较大偏差
集团年初下达的年度任务，在年度中期会发生调整，调整范围依据上半年完成情况及下游用户新的需求等因素。年度计划调整与物资供应密切相关，意味着年初订购的部分物资由于计划调减在本年内的工程建设用不上了，作为库存物资管理。而另一方面，由于计划调增的项目未在年度采购范围内，为了保证物资供应需紧急调用库存或重新采购物资，由于时间有限，难度很大。
库存成本与采购成本的关系：
图2 2009年-2010年库存与采购成本关系
由图可见采购未与库存形成一直的发展趋势，以现有水平不能实现以库存数量指引采购数量的目标。
出现这样问题的原因很多，例如大型工程跨年度实施，为不影响工期提前采购大量物资，致使大量资金被不合理占用；部分进口设备采购周期较长，为缩短到货周期，燃气公司年初与中标供应商签订供货合同，库存物资增多。具体问题还需结合库存管理问题等多方面因素加以分析。
（2）庫存物资如何分类管理使用
库存物资种类很多，至少有上百种规格型号，都要求按类存放管理，但是本论文提出的分类管理指按照存放年限分类，一般分为1年以内，2-3年，3-5年，5年以上四类。物资存放越久，再使用的机率越小。由于设计规范的改变，以前生产的材料不符合新的设计参数，不允许使用，或者存放过久的物资质量没有保障，高压管线及厂站的建设不可以使用陈旧物资，避免安全隐患。
目前库存物资主要分为两部分，一类为近期招标采购的在用物资，而另一类则是历年遗留物资。在用物资占库存资金比例较大，平均每月库存金额约2亿元人民币。以下为2009年各月库存占用资金情况：
图3 2009年各月库存物资金额
供应链模式下的库存管理
1.ABC分析法将库存物资分类管理
ABC分析法是1879年由意大利数理经济学家、社会学家维尔雷多·巴累托提出的，1951年，管理学家戴克将其应用于库存管理，命名为ABC法。
对应到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：
A类物资所占品种少占用资金大；B类物资占用品种比A类物资多一些，占用的资金比A类物资少一点；C类物资所占品种多，占用的资金少。
2.结合供应链管理的库存管理模式
（1）零库存管理
零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存，是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。实现零库存管理的目的是为了减少资金占用量和提高物流运动的经济效益。
（2）VMI柔性库存管理
“VMI”是一种在用户和供应商之间的合作性策略，以双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。
（3）联合库存管理
联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运做模式导致的需求放大现象，提高供应链的同步化程度的一种有效方法。联合库存管理和供应商管理用户库存不同，它强调双方同时参与，共同制定库存计划，消除需求变异放大现象。库存管理不再是各自为政的独立运作过程，而是变成供需连接的纽带和协调中心。
有效控制库存成本
1.物资分类管理
（1）流動物资（即常用物资）
工程建设经常使用、流动性较为频繁的物资，在管理上应采用先进先出的原则，以避免陈旧物资滞压的现象发生。
（2）积压物资
对于存放时间满5年或5年以上的物资，在使用前要进行严格的质量检测，球阀等设备要重新打压，确保物资安全性能。物资通过安全检测后，原则上要降级使用，高压管材可用于中低压管线的建设上，以确保工程安全。
（3）报废物资
存放超过5年并无法再使用的物资，应及时申请报废，以减少库存占用率，达到降低库存管理成本的目的。
2.结合供应链库存管理模式降低库存成本
传统模式中，集团年初下达的年度任务在年度中期会发生调整，调整范围依据上半年完成情况及下游用户新的需求等因素。年度计划调整与物资供应密切相关，意味着年初订购的部分物资由于计划调减在本年内的工程建设用不上了，作为库存物资管理。而另一方面，由于计划调增的项目未在年度采购范围内，为了保证物资供应需紧急调用库存或重新采购物资，由于时间有限，难度很大。
我们将库存物资运用ABC分析法，简要的地分成三类：A类物资：管材类；B类物资：调压计量等大型贵重设备类；C类物资：管件类。三类物资所占库存资金比例见图1。
由图1可知，C类物资管件类占库存资金比例较小，可以采用经济批量采购，节约成本。建议结合“柔性库存”管理模式，由供货商直接负责供应常规型号的弯管、三通等管件类设备。
B类物资：调压计量等大型贵重设备类，占用库存资金比例较大，应加强库存数量控制减少资金占用，不宜采取批量采购，应根据具体工程需要制定加工计划。一般采用“JIT零库存”管理模式进行采购，但是由于B类物资到货周期较长，为避免因采购不及时延误工期等问题的发生，建议结合“柔性库存”管理模式，年初下达采购计划，过程中如计划调整及时与供应商沟通，柔性库存管理方式是最快捷、稳定、合理的采购管理模式。
A类物资：管材类，是占用资金最多，管理最复杂的物资。管材种类较多，工程建设使用情况繁杂，不易控制合理的采购批量及周期。不宜采用零库存管理模式，可根据实际需要建立多个“联合库存”管理模式，同时与多家供货商建立稳定采购关系，较为合理控制库存数量的同时保证工程建设使用管材的需求。
参考文献：
[1] HarlandC.Supply Chain Operational Performance Roles[J].Integrated Manufacturing System，1997，(2).
[2]DallD.Achabal,Shelby H.Mcintyre.A Decision Support System For Vender Managed Inventory.Journal of Retailing.2007(76):430-454
[3] 马士华，林勇.供应链管理[M].北京：机械工业出版社，2005.
[4] 曾朝峰，许民利.ABC分类管理法在铁路库存管理中的应用[J].现代物流，2006，(4).
[5] 赖世红.ABC分析法在物流库存管理中的应用[J]. 邮电设计技术2006，(3).
[6] 赵春霞.企业零库存管理问题探讨[J].中国市场，2010，第10期：12-16
[7] 李俊清.我们能否做到零库存[J].企业管理，2006，(8):83-86.
注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。
燃气公司是北京燃气集团下属分公司，主要负责燃气管线、场站建设所需物资地供应工作。近年来，随着集团业务量的不断扩大，燃气公司在库存管理与控制方面存在的问题逐渐显露。如何提高库存管理水平，合理有效控制成本，在不影响工程建设发展的前提下，为集团带来增值效益，是燃气公司一直在探索思考的问题。
本文通过对目前库存管理方式及燃气物资特点的深入分析，提出可行性的改良方法，从而加强库存管理、合理有效地进行库存控制，最终实现对物资采购具有指导意义。
关键词：库存管理、ABC分析法、库存成本控制
Abstract: by the end of 2011, clean energy in the energy consumption of natural gas main proportion of more than 13%. By Beijing gas group construction of the gas network has covered the whole city and counties of more than 85%.
Gas company is Beijing gas group subordinate branches, mainly responsible for fuel gas pipelines, petrochemi-cal palant construction materials needed to supply work. In recent years, with the group of business continues to expand, gas company in inventory management and control problems of gradually revealed. How to improve inventory management level, reasonable and effective cost control, has no impact on the development of engineering construction, under the precondition of bring added value for group benefit, is the gas company has been exploring thought.
This article through to the current inventory management way and gas supplies of the characteristics of the thorough analysis, the feasibility of the proposed improved method, so as to strengthen the inventory management, reasonable inventory control effectively, and finally achieve the guiding significance of material purchasing.
Key words: inventory management, ABC analysis method, the inventory cost control
中图分类号：F406.72文献标识码：A 文章编号：
燃气公司概况介绍
燃气公司年耗资约8亿元人民币用于燃气管线及场站的建设与改造工程上，其中甲方供应材料物资费用约2.3亿元人民币，占工程总造价的28.75%。燃气公司常用主要物资为管材类、弯管三通等管件类及调压器、球阀、绝缘接头等设备类，为保证物资质量及管线的安全性能，上述物资由集团统一采购，占材料总额的95%以上，称为甲供材。另外一些小口径的物资等辅材由施工单位到燃气公司指定厂家自采。
针对集团年初采购、年中用的特点，加大了库存管理的压力，管材设备的到
货周期，以及到货后入库、保管、出库等问题是公司很难控制并合理管理的。因此出现物资库存占用资金量较大等问题。
公司库存成本主要集中库存持有成本上，即物资采购与库存物资成本。本文希望通过控制公司库存物资占用成本，从而有效控制库存成本，提高资金周转率，为公司带来更大的利益。
公司库存管理现状及问题分析
1.库存主要物资的成本构成
本文着重关注的库存物资成本指直接发生在工程建设中物资采购、供应、库存等主要成本因素。以燃气公司2009年-2010年等两年主要物资采购、供应、库存等数据分列情况为例，分析库存物资主要库存成本构成及库存成本与采购成本之间呈现的关系。
表1 2009年至2010年分公司主要物资采购、供应及库存数据
图1 2009年-2010年库存成本构成
2.物资管理成本占用资金较大
（1）年初物资采购计划与工程建设实际需求存在较大偏差
集团年初下达的年度任务，在年度中期会发生调整，调整范围依据上半年完成情况及下游用户新的需求等因素。年度计划调整与物资供应密切相关，意味着年初订购的部分物资由于计划调减在本年内的工程建设用不上了，作为库存物资管理。而另一方面，由于计划调增的项目未在年度采购范围内，为了保证物资供应需紧急调用库存或重新采购物资，由于时间有限，难度很大。
库存成本与采购成本的关系：
图2 2009年-2010年库存与采购成本关系
由图可见采购未与库存形成一直的发展趋势，以现有水平不能实现以库存数量指引采购数量的目标。
出现这样问题的原因很多，例如大型工程跨年度实施，为不影响工期提前采购大量物资，致使大量资金被不合理占用；部分进口设备采购周期较长，为缩短到货周期，燃气公司年初与中标供应商签订供货合同，库存物资增多。具体问题还需结合库存管理问题等多方面因素加以分析。
（2）庫存物资如何分类管理使用
库存物资种类很多，至少有上百种规格型号，都要求按类存放管理，但是本论文提出的分类管理指按照存放年限分类，一般分为1年以内，2-3年，3-5年，5年以上四类。物资存放越久，再使用的机率越小。由于设计规范的改变，以前生产的材料不符合新的设计参数，不允许使用，或者存放过久的物资质量没有保障，高压管线及厂站的建设不可以使用陈旧物资，避免安全隐患。
目前库存物资主要分为两部分，一类为近期招标采购的在用物资，而另一类则是历年遗留物资。在用物资占库存资金比例较大，平均每月库存金额约2亿元人民币。以下为2009年各月库存占用资金情况：
图3 2009年各月库存物资金额
供应链模式下的库存管理
1.ABC分析法将库存物资分类管理
ABC分析法是1879年由意大利数理经济学家、社会学家维尔雷多·巴累托提出的，1951年，管理学家戴克将其应用于库存管理，命名为ABC法。
对应到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：
A类物资所占品种少占用资金大；B类物资占用品种比A类物资多一些，占用的资金比A类物资少一点；C类物资所占品种多，占用的资金少。
2.结合供应链管理的库存管理模式
（1）零库存管理
零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存，是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。实现零库存管理的目的是为了减少资金占用量和提高物流运动的经济效益。
（2）VMI柔性库存管理
“VMI”是一种在用户和供应商之间的合作性策略，以双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。
（3）联合库存管理
联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运做模式导致的需求放大现象，提高供应链的同步化程度的一种有效方法。联合库存管理和供应商管理用户库存不同，它强调双方同时参与，共同制定库存计划，消除需求变异放大现象。库存管理不再是各自为政的独立运作过程，而是变成供需连接的纽带和协调中心。
有效控制库存成本
1.物资分类管理
（1）流動物资（即常用物资）
工程建设经常使用、流动性较为频繁的物资，在管理上应采用先进先出的原则，以避免陈旧物资滞压的现象发生。
（2）积压物资
对于存放时间满5年或5年以上的物资，在使用前要进行严格的质量检测，球阀等设备要重新打压，确保物资安全性能。物资通过安全检测后，原则上要降级使用，高压管材可用于中低压管线的建设上，以确保工程安全。
（3）报废物资
存放超过5年并无法再使用的物资，应及时申请报废，以减少库存占用率，达到降低库存管理成本的目的。
2.结合供应链库存管理模式降低库存成本
传统模式中，集团年初下达的年度任务在年度中期会发生调整，调整范围依据上半年完成情况及下游用户新的需求等因素。年度计划调整与物资供应密切相关，意味着年初订购的部分物资由于计划调减在本年内的工程建设用不上了，作为库存物资管理。而另一方面，由于计划调增的项目未在年度采购范围内，为了保证物资供应需紧急调用库存或重新采购物资，由于时间有限，难度很大。
我们将库存物资运用ABC分析法，简要的地分成三类：A类物资：管材类；B类物资：调压计量等大型贵重设备类；C类物资：管件类。三类物资所占库存资金比例见图1。
由图1可知，C类物资管件类占库存资金比例较小，可以采用经济批量采购，节约成本。建议结合“柔性库存”管理模式，由供货商直接负责供应常规型号的弯管、三通等管件类设备。
B类物资：调压计量等大型贵重设备类，占用库存资金比例较大，应加强库存数量控制减少资金占用，不宜采取批量采购，应根据具体工程需要制定加工计划。一般采用“JIT零库存”管理模式进行采购，但是由于B类物资到货周期较长，为避免因采购不及时延误工期等问题的发生，建议结合“柔性库存”管理模式，年初下达采购计划，过程中如计划调整及时与供应商沟通，柔性库存管理方式是最快捷、稳定、合理的采购管理模式。
A类物资：管材类，是占用资金最多，管理最复杂的物资。管材种类较多，工程建设使用情况繁杂，不易控制合理的采购批量及周期。不宜采用零库存管理模式，可根据实际需要建立多个“联合库存”管理模式，同时与多家供货商建立稳定采购关系，较为合理控制库存数量的同时保证工程建设使用管材的需求。
参考文献：
[1] HarlandC.Supply Chain Operational Performance Roles[J].Integrated Manufacturing System，1997，(2).
[2]DallD.Achabal,Shelby H.Mcintyre.A Decision Support System For Vender Managed Inventory.Journal of Retailing.2007(76):430-454
[3] 马士华，林勇.供应链管理[M].北京：机械工业出版社，2005.
[4] 曾朝峰，许民利.ABC分类管理法在铁路库存管理中的应用[J].现代物流，2006，(4).
[5] 赖世红.ABC分析法在物流库存管理中的应用[J]. 邮电设计技术2006，(3).
[6] 赵春霞.企业零库存管理问题探讨[J].中国市场，2010，第10期：12-16
[7] 李俊清.我们能否做到零库存[J].企业管理，2006，(8):83-86.
注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。