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胜南社区在职干部现有800余人，伴随着企业改革的变化，人事调动也时常发生，个人档案也随着相应转入转出，干部档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息，是记载每个干部个人经历、业务能力、工作业绩等内容的文字资料，是干部个人的信息存储库，是全面考察、了解和正确选拔任用干部的重要参考，是做好干部工作的重要基础，对每个干部的晋升、调动等都起着至关重要的作用。随着经济体制改革和人事干部体制改革的不断深入，如何在新形势下管理好干部人事档案，如何推进干部档案信息化管理水平，如何将信息化建设融入档案管理中来，最大化的提升档案管理水平，是我们现在面临的一项重要问题。
一、课题的提出
新形势下，信息技术的发展日新月异，我们的工作和生活已经跨入了一个经济、科技飞速发展、社会文明不断进步的重要时期。信息经济已逐渐成为经济发展的新动力和新增长点。作为重要信息资源之一的干部人事档案，面临着计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体网络环境同时存在的巨大冲击，面对这种机遇和挑战，如何搞好新形势下的干部档案管理工作，正确认识数字化档案管理的重要性和必要性，使档案信息快速地向数字化方向发展，构建高速、及时、准确、系统的数字化档案网络，实现档案信息资源的有效利用和共享，促进档案事业的跨越式发展，成为当前档案管理部门的热点问题。
二、课题的实施
面对这种日益突出的供求矛盾，我们应当积极探索干部档案管理信息化建设，通过创新机制，整合资源，协调力量，微缩档案纸样，扫描录入微机，建立干部档案电子信息系统。注重整合资源，合理利用原有的干部管理数据库，将其中的干部信息导入新的管理系统，随着材料的增减不断完善管理系统中的干部信息内容，极大地方便干部信息查询率和使用率，真正地实现档案信息从传统纸质管理到电子信息管理的跨越，做到资源共享、信息互通，满足干部管理的现代化需求。
一是做好干部档案的审核工作，多渠道采集数据信息，为干部档案信息化建设提供准确信息源。干部档案的审核工作的重点是去伪存真，审核工作要坚持“每一项干部信息必须在干部档案中都能有相应的文件资料来反映，每一项信息的变更必须要有凭证，符合相关政策及干部人事工作的规定”，这是干部档案审核的基本准则，发现与实际不符的信息要坚决修正，发现办理信息更改手续不全的要补办完整。尽管档案审核工作的工作量大，并且有一定的难度，但却是一件一劳永逸的事情。这是实现干部档案工作信息化建设的基础。
二是建立干部档案信息库系统，实行干部信息动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术，将管理的干部基本信息、职称、学历等干部档案信息整理录入系统。全面反映干部的基本情况等固定信息，记录职务变动、工作履历等动态信息。做到随时录入、随时更新，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，使干部档案管理工作达到数据化、信息化的要求。
三是要加强培训，建立一支高素质的档案工作者队伍，使档案工作者不仅熟知干部档案业务知识，同时还能熟练操作计算机，对干部档案信息及时准确地进行维护，对信息数据进行更新，为干部工作提供优质服务。
三、课题取得的效果
一是干部档案保管及利用水平大大提升。通过将干部个人纸质档案转化为直观化、可视性强的电子图片文档录入干部档案管理系统，能充分实现运用电子化手段对干部档案进行管理，既能最大限度地减少直接查阅档案的次数，防止档案在查借阅过程中产生的磨损，又能减少人员对纸质档案材料的接触，防止人为涂改和档案内容缺失，确保了干部档案的完整性和安全性，从而充分提高了干部档案利用的便捷化水平。人事部门内部人员根据工作需要，只要登录内部局域网，就可在授权范围内查阅所需要的干部电子档案，干部的工作经历、学历、职务、奖惩等个人信息将得到全面真实的反映，大大提高了工作效率，干部档案利用率也得到了进一步的提高。通过信息形态的转换、信息网络的建成，档案信息与其他信息的重组、整合也更加便捷，档案信息的组合作用大大增强，充分实现了业务部门与档案部门之间的双赢。
二是加强信息库管理与维护，干部人事档案管理信息工作制度化。干部人事档案管理工作是一项系统工程，涉及的部门多，信息来源不统一。为了保证所采集的干部信息客观、及时、准确，制定了《干部信息系统管理办法》，明确了职责分工、信息来源认定与入库、信息维护、信息安全及保密纪律，为干部管理信息系统安全运行、发挥作用提供了制度保障。
三是积极应用信息管理系统，干部管理工作效率明显提高。根据工作需要，应用干部人事档案信息管理系统，积极为干部工作提供服务，为正确选人用人提供重要依据。通过干部人事档案信息管理系统，为领导和相关部门对干部结构状况的查询、统计分析提供必要材料带来便利，保证了干部调整工作的时效性、准确性和保密性，进一步提高了工作效率。
四、存在的问题及努力方向
在干部人事档案管理信息化建设过程中，还存在着一些不容忽视的问题。
1.单位重视不够，硬件和软件设施不够完善。做好干部人事档案管理信息化工作，需要各级组织人事干部共同努力，必要的基础设施是实现干部人事档案管理科学化、现代化的基础，也是改革陈旧落后的保管和利用手段的前提。《干部档案工作条例》要求：库房要做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”。干部人事档案的信息化、数字化更是对基础设施提出了更高的要求。这就需要高标准配备必要缩微复印设备、计算机、扫描仪、数码相机等，但一些部门领导对信息化管理工作重视不够，有些单位的基础设备至今仍未到位，这在一定程度上制约着信息化工作的开展。
2.系统管理维护水平较低。干部档案信息化，就要求我们要及时对干部人员信息及时更新，基础信息完整、准确，才能在干部选拔任用过程中利用最大化。但目前基础信息在收集和利用上还存在一定难度，造成干部信息因更新不及时而不全面，归档材料形成单位或个人不能及时将材料送至档案管理部门，给档案信息化造成不便。部分材料的缺失如学历、表彰、入党等重要材料，在录入信息时无法录入，从而使信息不够完整。
3.管理人员的专业技能有待培训提高。进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。这就需要我们的档案管理人员及时参与档案管理相关培训，掌握更多档案管理业务技能，从而更快、更好、更便捷地为社区干部人事档案管理服务。
一、课题的提出
新形势下，信息技术的发展日新月异，我们的工作和生活已经跨入了一个经济、科技飞速发展、社会文明不断进步的重要时期。信息经济已逐渐成为经济发展的新动力和新增长点。作为重要信息资源之一的干部人事档案，面临着计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体网络环境同时存在的巨大冲击，面对这种机遇和挑战，如何搞好新形势下的干部档案管理工作，正确认识数字化档案管理的重要性和必要性，使档案信息快速地向数字化方向发展，构建高速、及时、准确、系统的数字化档案网络，实现档案信息资源的有效利用和共享，促进档案事业的跨越式发展，成为当前档案管理部门的热点问题。
二、课题的实施
面对这种日益突出的供求矛盾，我们应当积极探索干部档案管理信息化建设，通过创新机制，整合资源，协调力量，微缩档案纸样，扫描录入微机，建立干部档案电子信息系统。注重整合资源，合理利用原有的干部管理数据库，将其中的干部信息导入新的管理系统，随着材料的增减不断完善管理系统中的干部信息内容，极大地方便干部信息查询率和使用率，真正地实现档案信息从传统纸质管理到电子信息管理的跨越，做到资源共享、信息互通，满足干部管理的现代化需求。
一是做好干部档案的审核工作，多渠道采集数据信息，为干部档案信息化建设提供准确信息源。干部档案的审核工作的重点是去伪存真，审核工作要坚持“每一项干部信息必须在干部档案中都能有相应的文件资料来反映，每一项信息的变更必须要有凭证，符合相关政策及干部人事工作的规定”，这是干部档案审核的基本准则，发现与实际不符的信息要坚决修正，发现办理信息更改手续不全的要补办完整。尽管档案审核工作的工作量大，并且有一定的难度，但却是一件一劳永逸的事情。这是实现干部档案工作信息化建设的基础。
二是建立干部档案信息库系统，实行干部信息动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术，将管理的干部基本信息、职称、学历等干部档案信息整理录入系统。全面反映干部的基本情况等固定信息，记录职务变动、工作履历等动态信息。做到随时录入、随时更新，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，使干部档案管理工作达到数据化、信息化的要求。
三是要加强培训，建立一支高素质的档案工作者队伍，使档案工作者不仅熟知干部档案业务知识，同时还能熟练操作计算机，对干部档案信息及时准确地进行维护，对信息数据进行更新，为干部工作提供优质服务。
三、课题取得的效果
一是干部档案保管及利用水平大大提升。通过将干部个人纸质档案转化为直观化、可视性强的电子图片文档录入干部档案管理系统，能充分实现运用电子化手段对干部档案进行管理，既能最大限度地减少直接查阅档案的次数，防止档案在查借阅过程中产生的磨损，又能减少人员对纸质档案材料的接触，防止人为涂改和档案内容缺失，确保了干部档案的完整性和安全性，从而充分提高了干部档案利用的便捷化水平。人事部门内部人员根据工作需要，只要登录内部局域网，就可在授权范围内查阅所需要的干部电子档案，干部的工作经历、学历、职务、奖惩等个人信息将得到全面真实的反映，大大提高了工作效率，干部档案利用率也得到了进一步的提高。通过信息形态的转换、信息网络的建成，档案信息与其他信息的重组、整合也更加便捷，档案信息的组合作用大大增强，充分实现了业务部门与档案部门之间的双赢。
二是加强信息库管理与维护，干部人事档案管理信息工作制度化。干部人事档案管理工作是一项系统工程，涉及的部门多，信息来源不统一。为了保证所采集的干部信息客观、及时、准确，制定了《干部信息系统管理办法》，明确了职责分工、信息来源认定与入库、信息维护、信息安全及保密纪律，为干部管理信息系统安全运行、发挥作用提供了制度保障。
三是积极应用信息管理系统，干部管理工作效率明显提高。根据工作需要，应用干部人事档案信息管理系统，积极为干部工作提供服务，为正确选人用人提供重要依据。通过干部人事档案信息管理系统，为领导和相关部门对干部结构状况的查询、统计分析提供必要材料带来便利，保证了干部调整工作的时效性、准确性和保密性，进一步提高了工作效率。
四、存在的问题及努力方向
在干部人事档案管理信息化建设过程中，还存在着一些不容忽视的问题。
1.单位重视不够，硬件和软件设施不够完善。做好干部人事档案管理信息化工作，需要各级组织人事干部共同努力，必要的基础设施是实现干部人事档案管理科学化、现代化的基础，也是改革陈旧落后的保管和利用手段的前提。《干部档案工作条例》要求：库房要做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”。干部人事档案的信息化、数字化更是对基础设施提出了更高的要求。这就需要高标准配备必要缩微复印设备、计算机、扫描仪、数码相机等，但一些部门领导对信息化管理工作重视不够，有些单位的基础设备至今仍未到位，这在一定程度上制约着信息化工作的开展。
2.系统管理维护水平较低。干部档案信息化，就要求我们要及时对干部人员信息及时更新，基础信息完整、准确，才能在干部选拔任用过程中利用最大化。但目前基础信息在收集和利用上还存在一定难度，造成干部信息因更新不及时而不全面，归档材料形成单位或个人不能及时将材料送至档案管理部门，给档案信息化造成不便。部分材料的缺失如学历、表彰、入党等重要材料，在录入信息时无法录入，从而使信息不够完整。
3.管理人员的专业技能有待培训提高。进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。这就需要我们的档案管理人员及时参与档案管理相关培训，掌握更多档案管理业务技能，从而更快、更好、更便捷地为社区干部人事档案管理服务。