其实，如果在办公打印时多动脑筋、想办法，节约型的办公模式是可以实现的。
　　省纸打印招数多
　　如果不是硬性格式要求的正规公文，我们都可以在纸张和版面元素上着眼和下手，通过对这些要素的设置来实现省纸打印。
　　单面打印 省纸有术
　　大家知道，在Word、Excel等Office组件中可以对纸张的类型和页面进行设置，如果在不进行装订的情况下，希望最大限度地节省纸张，应尽可能将纸型的上、下、左、右边距设置到最小，这样在打印量比较大时能省下不少纸张。
　　除了页面边距外，打印用纸的多少还与文字字号和行间距大小密切相关。字号、行间距越小，批量打印时就越省纸，也更省墨，但前提是确保能正常阅读。一般而言，在Word文档中，如果对文档文字大小、格式没有特殊要求的话，文字大小可选择五号字，行间距固定为12磅左右。当然，若能看清，字号、行距设置得更小些也未尝不可。与此同时，段前距、段后距都设置为“0行”又能省出一些空间。在Excel中，除缩小字号外，可以通过设置表格的行高、列宽来进行页面的压缩调整。
　　另外，如果在文档中组织的文字段落比较短，而且分段也比较多，那么就可以利用分栏来提高页面的利用率。在Word中可以利用“分栏”菜单来设置栏数，A4幅面的打印纸一般选择两栏即可。在Excel中实现分栏打印，可下载分栏工具（http：//985.so/zuE），安装后在Excel 2013中就会有个加载项，点击它里面的分栏工具，就可以对表格进行分栏操作了（图1）。
　　双面利用 更加节约
　　大部分情况下，我们都喜欢使用单面方式打印文档，这样做虽然很快就可完成打印任务，但是也很浪费纸张。对于一些质量要求不是很高的文档，比如作为草稿使用的文档，我们为什么不能试着使用双面打印呢？
　　缩印技术 省上加省
　　如果觉得调整文章字号行距等比较麻烦，或者想保持原来的版式不变，可以通过缩印技术来打印文档。在Word 2013中，页面设置为B4型的文档可以缩印在A4或16开纸上，甚至还可将多页资料一次打印在一页上（图3）。
　　Excel中也具有打印缩放功能，可以通过缩放比例来进行打印。而在Excel 2013中还能方便地将工作表或所有列、所有行调整为一页（图4）
　　省墨打印有技巧
　　有时候，文档打印出来只是为了校对或其他非重要使用，所以打印没必要有那么高的精度，因为打印精度越高，速度越慢，墨耗也就越多。在这种情况下，可以将打印机功能设置为“省碳粉模式”。
　　但是，这种设置可能影响到其他人的正常使用，所以打印文档时在不影响观看的情况下，可以将文字的颜色设置为浅色或灰色。当然还有更绝的招数，如果打印文档既包含文字又有图片，可以在每页上画一个矩形将文字、图片覆盖住，然后设置这个矩形的填充颜色为白色，透明度为40%左右或更低，无线条。这样打印出来就可以省很多墨或碳粉了。打印完成后，可以将这些矩形删除掉，一点儿也不影响原文档。
　　放弃打印更节省
　　现在移动终端、网络非常发达，很多办公都可实现无纸化。比如，在单位内部可以利用Serv-U软件建立一个FTP文件服务器，有什么需要下发的文件都可以传到它上面相应的文件夹中，单位的其他终端（包括手机）都可以下载浏览它上面的文件。如笔者所在学校以前安排的工作都是在打印室打印，复印后由专人分发给各办公室。现在建立了FTP服务器，把安排或下发的PDF文件都上传到FTP服务器相应的文件夹中，学校发个校讯通知，告诉老师们有文件已经下发，请老师们利用各自电脑在FTP服务器上下载浏览即可。这样下来省了不少办公用纸、油墨和碳粉（图5）。
　　当然，如果单位没条件设立FTP服务器，可以利用“云”来实现。比如，可以在百度上注册一个“云”账号，将要下发的文件传到上面，这样员工不论在什么地方，都可上传下载，非常方便（图6）。
　　另外，还可以建立QQ群，将文件上传到群空间供员工下载或浏览。