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摘 要:企业的成本管理要在成本管理思想下,形成现代的成本管理体系和管理制度。
关键词:成本管理基本思想;体系;制度
成本管理是企业财务管理的重要组成部分,成本管理水平关系到企业产品的竞争力,乃至整个企业的竞争力。
一、成本管理对财务管理乃至企业管理关系重大
企业从原材料采购到生产再到产品完成,以及销售的整个过程涉及的环节很多,这就产生了成本问题。企业成本管理绝不只是领导的事,需要全体职工的积极参与。
1.成本管理的基本思想
管理成本要从成本的渊源做起,成本管理也是一样。把成本管理系统化,就可以进一步分析出源流的来源、流动状态、流动规律等,源流与可资利用的资源产生关系。
传统的成本意识重在节约。而现代成本意识是花钱的艺术,重在每一分钱都花得恰到好处。过分降低成本,唯成本论,这就会降低产品的档次,对产品、对企业都影响甚大。现代成本意识应在提高生产力、缩短生产周期,减少库存、提高资金的循环速度上下功夫。
2.企业成本管理的特点
企业的成本管理要全面分析影响成本的内外部因素,还要从时间和空间范围上全面分析影响企业成本的因素,才能有效地控制成本。
企业成本有弹性和刚性的两面,刚性成本是原材料、人工、税费等不可变的费用。弹性成本比较复杂,发生的可多可少,这要从企业整体、企业战略到销售完成的整个业务过程,如企业战略目标,在某个阶段要完成战略目标的多少比例,整个战略目标实现所需要成本等等,这就要对目标进行细分,把战略目标分成长期目标和短期目标,长期目标对短期目标进行控制,短期目标从属于长期目标,这样的细分就能把大致的预算变得精确可控。
现代企业有它长期性的特点,长期性与传统的短期成本管理相反,立足于长远的战略目标,如人力成本,传统的人力成本管理偏重于年龄大、技术熟练的员工,以减少培育费用,降低人工成本。而长期性从长远出发,偏重于年轻、可塑性强的员工,通过职业道德、专业技能培训等,来获得长久的人力成本优势。
现代企业成本管理还有外延性的特点,传统的成本管理主要注重企业的内部的生产过程,很少考虑外部的情况。当今的经济环境、市场环境,信息化、现代化程度高,现代企业的成本管理把眼光放得更远,关注到上游供应商、下游经销商的联结,更加关注外部的价值链。
3.企业成本管理的意义
成本管理可以有效提高企业效益、降低企业成本,以适应日益发展的形势,还可以提高企业的服务能力,为企业在运营中节省服务费用,以积累更多的资金,用于企业的发展。
4.企业成本管理存在的问题
(1)成本管理意识相对缺乏。不少企业对成本管理不够重视有多种原因,一是企业忙于拉战线、跑市场,忽略了成本管理。二是重效益轻成本,企业只看或者偏重于产品的效益,而忽视了成本。三是虽然抓成本管理,但是对成本管理不够科学、不够规范化,以至于难以把成本最合理化。
(2)质量与成本间的关系把握的不好。质量与成本的是有密切又复杂关系的,只关注成本不顾质量,成本控制的再好也没有意义。太注重质量成本就要高,影响自己的经济效益,甚至会负运行。
(3)部门之间的协调力差。成本管理不是一个部门的事,如果每个部门只考虑自己利益,忽视其他部门的要求,就会影响到企业的成本。
(4)成本管理技术落后。当今的科学技术飞速发展,原有的企业成本管理技术已跟不上快速发展的形势,如今已是知识经济、信息时代,管理技术也要跟上。
二、企业成本管理需要把握的关键要素
目前的一些企业成本管理的管理思想、方式方法还有诸多的不足,需要企业从管理思想到成本核算体制,都要有正确的态度,科学的方法。
1.成本合理化
企业经营和运行是投入产出的关系,这种投入很大方面是成本,比如原材料、设备、经营费用等,投入多、产出少,经济效益就不好;投入少、产出多则成反比。投入有刚性投入和弹性投入,刚性的如原材料、设备是不能不投的,但这里要有投入原则,是合理性原则,国产的与国外的,质量、指标基本相同,用国产的;不仅物美价廉,还支持了民族产业。如果是必须的装备,再贵也要投入。至于一些弹性大的投入,如经营费用,更需要制度。制度不科學、不合理,经营费用高,不见得效果好。这需要有中长期的成本规划,比如建立起与政府、与行业、与供应商、与客户长久的关系网络,有时感情成本比物质成本还要重要。
2.全面成本管理理念
企业成本几乎贯穿于生产经营的所有部门、所有环节,即使看似不发生成本或与成本关系不大的部门,如办公室,一个人的活两个人干,一张纸能打印下来的文件要一张以上,这都加大了企业成本。全面成本管理要求企业上下树立全局观念,职能部室和基层单位人人有责,使企业的生产经营始终在可控范围内。
3.分清成本管理的责任和层次
企业的性质不同、产品不同使成本管理很难找到同一个模式,虽然没有模式可套用,但可有共同的管理思想、管理原则,要根据企业的情况分出成本管理的责任和层次。
高层成本管理责任。高层是企业的决策层和领导层,应重点把握企业全局的生产经营状态和方向,统管和控制各部室、各基层单位生产经营的各项指标,随时掌握成本管理的运行情况。
中层成本管理责任。企业中层是职能部室和基层单位,上通下达,是责任成本的具体部门。首要的是先明确中层的成本管理责任,建立成本控制网络,对生产经营情况要不断进行成本活动的分析,找差距、找问题,避免小事变大,再控制就会加大成本。
员工的成本责任。员工是成本管理的基础,它是三个层次中责任最具体、最可量化又是基数最大的群体,员工成本责任落实一要有极强的成本意识,二要有激励约束机制。成本意识需要企业通过宣传、培训等方式,提高员工的成本意识。 三、进一步推进企业成本制度改革
成本管理是一项涉及原材料购进、生产流程、技术创新等方方面面的复合性工作,需要企业高、中层高度负责、层层把关,并且要做好部门之间、环节之间的协调工作,形成成本管理强大的合力,使成本管理更加优化。
1.建立健全成本管理体系
(1)企业要有成本管理的系统观念。系统观念要一改传统成本管理零散、碎片化成本管理观念,要把成本管理当成系统工程,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,构建起成本管理体系。
(2)建立成本管理的运行机制。一是要建立健全信息反馈及信息处理系统,便于管控和监督,及时发现问题及时处理,使成本问题不会向后延续。二是建立成本预警分析系统,对外部环境、竞争对手以及企业自身情况的变化都要有长期的观察,对那些有可能对企业构成威胁的重大情况,都要做出及时的预报。三是要充分利用信息技术,提高成本管理的效率。将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业财务管理的现代化进程。
2.创新企业成本管理制度
(1)引入先进的成本管理方式方法。当今的企业间接费用在增长,许多的费用发生在生产流程之外,比如设计生产程序费用、组织协调生产过程费用等等,现代企业自动化程度不断提高,直接人工成本在减少,这就产生了作业成本法。作业成本法是真正富有创新意义的成本计算方法,它以顾客链为导向,以价值链为中心,从企业整体出发,协调企业有关部室、环节之间的关系,形成连续、同步的作业流程,促进企业作业流程的优化。
(2)实行战略成本管理。战略管理包括价值链分析、战略定位分析、成本动因分析等内容。战略管理是企业在不同战略下如何进行成本管理,将成本信息贯穿于战略管理过程中,通过对企业业务流程、成本结构等的控制与改善,不断优化成本管理。
(3)与企业特点相结合的成本控制法。企业情况千差万别,很难套用一个模式,但企业可根据自己的特点来要求符合自身情况的成本控制法。在组织结构、生产方式、人力资源等现实基础上,根据企业自己的特點创新成本控制法。
(4)成本管理技术的创新。技术创新首先要解放固有观念和体制束缚,采用先进的成本管控方法,对管控技术不断创新。企业可根据自己情况和发展需要,引进先进的成本管控系统,用网络技术建立起企业的成本管控平台,便于部门与部门之间、环节与环节之间的沟通,高层管理者也对成本信息一目了然。
参考文献:
〔1〕孙庆伟.探究供电企业成本管控问题.〔j〕河北企业.2016.5.12-13.
〔2〕夏宽云.战略成本管理. 〔m〕立信会计出版社.2000.
作者简介:
程婷婷,天津永辉房地产开发有限公司,天津财经大学在职研究生在读, 研究方向为企业管理。
关键词:成本管理基本思想;体系;制度
成本管理是企业财务管理的重要组成部分,成本管理水平关系到企业产品的竞争力,乃至整个企业的竞争力。
一、成本管理对财务管理乃至企业管理关系重大
企业从原材料采购到生产再到产品完成,以及销售的整个过程涉及的环节很多,这就产生了成本问题。企业成本管理绝不只是领导的事,需要全体职工的积极参与。
1.成本管理的基本思想
管理成本要从成本的渊源做起,成本管理也是一样。把成本管理系统化,就可以进一步分析出源流的来源、流动状态、流动规律等,源流与可资利用的资源产生关系。
传统的成本意识重在节约。而现代成本意识是花钱的艺术,重在每一分钱都花得恰到好处。过分降低成本,唯成本论,这就会降低产品的档次,对产品、对企业都影响甚大。现代成本意识应在提高生产力、缩短生产周期,减少库存、提高资金的循环速度上下功夫。
2.企业成本管理的特点
企业的成本管理要全面分析影响成本的内外部因素,还要从时间和空间范围上全面分析影响企业成本的因素,才能有效地控制成本。
企业成本有弹性和刚性的两面,刚性成本是原材料、人工、税费等不可变的费用。弹性成本比较复杂,发生的可多可少,这要从企业整体、企业战略到销售完成的整个业务过程,如企业战略目标,在某个阶段要完成战略目标的多少比例,整个战略目标实现所需要成本等等,这就要对目标进行细分,把战略目标分成长期目标和短期目标,长期目标对短期目标进行控制,短期目标从属于长期目标,这样的细分就能把大致的预算变得精确可控。
现代企业有它长期性的特点,长期性与传统的短期成本管理相反,立足于长远的战略目标,如人力成本,传统的人力成本管理偏重于年龄大、技术熟练的员工,以减少培育费用,降低人工成本。而长期性从长远出发,偏重于年轻、可塑性强的员工,通过职业道德、专业技能培训等,来获得长久的人力成本优势。
现代企业成本管理还有外延性的特点,传统的成本管理主要注重企业的内部的生产过程,很少考虑外部的情况。当今的经济环境、市场环境,信息化、现代化程度高,现代企业的成本管理把眼光放得更远,关注到上游供应商、下游经销商的联结,更加关注外部的价值链。
3.企业成本管理的意义
成本管理可以有效提高企业效益、降低企业成本,以适应日益发展的形势,还可以提高企业的服务能力,为企业在运营中节省服务费用,以积累更多的资金,用于企业的发展。
4.企业成本管理存在的问题
(1)成本管理意识相对缺乏。不少企业对成本管理不够重视有多种原因,一是企业忙于拉战线、跑市场,忽略了成本管理。二是重效益轻成本,企业只看或者偏重于产品的效益,而忽视了成本。三是虽然抓成本管理,但是对成本管理不够科学、不够规范化,以至于难以把成本最合理化。
(2)质量与成本间的关系把握的不好。质量与成本的是有密切又复杂关系的,只关注成本不顾质量,成本控制的再好也没有意义。太注重质量成本就要高,影响自己的经济效益,甚至会负运行。
(3)部门之间的协调力差。成本管理不是一个部门的事,如果每个部门只考虑自己利益,忽视其他部门的要求,就会影响到企业的成本。
(4)成本管理技术落后。当今的科学技术飞速发展,原有的企业成本管理技术已跟不上快速发展的形势,如今已是知识经济、信息时代,管理技术也要跟上。
二、企业成本管理需要把握的关键要素
目前的一些企业成本管理的管理思想、方式方法还有诸多的不足,需要企业从管理思想到成本核算体制,都要有正确的态度,科学的方法。
1.成本合理化
企业经营和运行是投入产出的关系,这种投入很大方面是成本,比如原材料、设备、经营费用等,投入多、产出少,经济效益就不好;投入少、产出多则成反比。投入有刚性投入和弹性投入,刚性的如原材料、设备是不能不投的,但这里要有投入原则,是合理性原则,国产的与国外的,质量、指标基本相同,用国产的;不仅物美价廉,还支持了民族产业。如果是必须的装备,再贵也要投入。至于一些弹性大的投入,如经营费用,更需要制度。制度不科學、不合理,经营费用高,不见得效果好。这需要有中长期的成本规划,比如建立起与政府、与行业、与供应商、与客户长久的关系网络,有时感情成本比物质成本还要重要。
2.全面成本管理理念
企业成本几乎贯穿于生产经营的所有部门、所有环节,即使看似不发生成本或与成本关系不大的部门,如办公室,一个人的活两个人干,一张纸能打印下来的文件要一张以上,这都加大了企业成本。全面成本管理要求企业上下树立全局观念,职能部室和基层单位人人有责,使企业的生产经营始终在可控范围内。
3.分清成本管理的责任和层次
企业的性质不同、产品不同使成本管理很难找到同一个模式,虽然没有模式可套用,但可有共同的管理思想、管理原则,要根据企业的情况分出成本管理的责任和层次。
高层成本管理责任。高层是企业的决策层和领导层,应重点把握企业全局的生产经营状态和方向,统管和控制各部室、各基层单位生产经营的各项指标,随时掌握成本管理的运行情况。
中层成本管理责任。企业中层是职能部室和基层单位,上通下达,是责任成本的具体部门。首要的是先明确中层的成本管理责任,建立成本控制网络,对生产经营情况要不断进行成本活动的分析,找差距、找问题,避免小事变大,再控制就会加大成本。
员工的成本责任。员工是成本管理的基础,它是三个层次中责任最具体、最可量化又是基数最大的群体,员工成本责任落实一要有极强的成本意识,二要有激励约束机制。成本意识需要企业通过宣传、培训等方式,提高员工的成本意识。 三、进一步推进企业成本制度改革
成本管理是一项涉及原材料购进、生产流程、技术创新等方方面面的复合性工作,需要企业高、中层高度负责、层层把关,并且要做好部门之间、环节之间的协调工作,形成成本管理强大的合力,使成本管理更加优化。
1.建立健全成本管理体系
(1)企业要有成本管理的系统观念。系统观念要一改传统成本管理零散、碎片化成本管理观念,要把成本管理当成系统工程,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,构建起成本管理体系。
(2)建立成本管理的运行机制。一是要建立健全信息反馈及信息处理系统,便于管控和监督,及时发现问题及时处理,使成本问题不会向后延续。二是建立成本预警分析系统,对外部环境、竞争对手以及企业自身情况的变化都要有长期的观察,对那些有可能对企业构成威胁的重大情况,都要做出及时的预报。三是要充分利用信息技术,提高成本管理的效率。将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业财务管理的现代化进程。
2.创新企业成本管理制度
(1)引入先进的成本管理方式方法。当今的企业间接费用在增长,许多的费用发生在生产流程之外,比如设计生产程序费用、组织协调生产过程费用等等,现代企业自动化程度不断提高,直接人工成本在减少,这就产生了作业成本法。作业成本法是真正富有创新意义的成本计算方法,它以顾客链为导向,以价值链为中心,从企业整体出发,协调企业有关部室、环节之间的关系,形成连续、同步的作业流程,促进企业作业流程的优化。
(2)实行战略成本管理。战略管理包括价值链分析、战略定位分析、成本动因分析等内容。战略管理是企业在不同战略下如何进行成本管理,将成本信息贯穿于战略管理过程中,通过对企业业务流程、成本结构等的控制与改善,不断优化成本管理。
(3)与企业特点相结合的成本控制法。企业情况千差万别,很难套用一个模式,但企业可根据自己的特点来要求符合自身情况的成本控制法。在组织结构、生产方式、人力资源等现实基础上,根据企业自己的特點创新成本控制法。
(4)成本管理技术的创新。技术创新首先要解放固有观念和体制束缚,采用先进的成本管控方法,对管控技术不断创新。企业可根据自己情况和发展需要,引进先进的成本管控系统,用网络技术建立起企业的成本管控平台,便于部门与部门之间、环节与环节之间的沟通,高层管理者也对成本信息一目了然。
参考文献:
〔1〕孙庆伟.探究供电企业成本管控问题.〔j〕河北企业.2016.5.12-13.
〔2〕夏宽云.战略成本管理. 〔m〕立信会计出版社.2000.
作者简介:
程婷婷,天津永辉房地产开发有限公司,天津财经大学在职研究生在读, 研究方向为企业管理。