论文部分内容阅读
内容摘要：本文就档案人员的信息素养谈了三点看法：一是社会的发展迫切需要提高档案人员的信息素养；二是面对信息化的挑战，档案人员所必须具备的信息素养；三是加强档案队伍建设，大力提高档案人员的信息素养。
中图分类号：G271文献标识码： A
随着信息时代的到来，信息已成为重要的国家经济资源，关系到国家未来的竞争力。档案作为记录知识和文化的载体，是一种非常珍贵的信息资源，在信息时代，档案机构的社会角色也发生重大转变，由传统的以档案实体管理为中心转变为以档案信息管理为中心；由开放档案信息的国家信息网发布转变为全球互联网发布。因此，档案工作要在未来社会中占据一席之地，必须具备基本的信息竞争能力。而对此产生直接影响的关键因素之一，是档案工作者的素养，尤其是信息素养。
一、社会的发展，迫切需要提高档案人员的信息素养
档案是一种重要的文件信息资源，档案人员是创新知识传播信息、连接应用的桥梁。随着经济的发展和档案信息开发工作的需要，对档案人员的素质提出了更高的要求，但是目前有相当一部分档案人员还跟不上时代的步伐，还缺乏必要的信息素养和开发档案信息的能力，这主要表现在以下两个方面：
1、思维调整速度不快。由于知识和信息的大量产生及社会对信息和知识的大量需求，使档案部门传统的档案管理理念受到强烈的冲击，对档案人员的管理水平更是一个挑战。然而，由于档案队伍存在着专业知识老化、信息开发形式陈旧等问题，影响了档案信息开发的力度和深度。主要表现在：一是信息开发单一，仅局限于开发检索性、介绍性的内部档案参考材料，缺少系统性、综合性、专题性的档案信息开发材料，从而无法适应经济发展的需要；二是开发方式落后，表现为开发档案信息的手段仍十分原始，没有更好地广泛利用计算机等现代化技术。
2、信息化技术运用能力不强。主要表现在：一是掌握计算机操作技术欠佳，常常出现“望机兴叹”或上机不得心应手的局面，影响了信息快速传播的效果。二是对信息化的设备功能开发配备不全。计算机管理档案具有快速检索、自动分类组合和多样化展示等设备功能，但由档案人员大多只懂档案管理而对计算机应用仅处在知之不多的状况，故无法开发这些信息设备应有的功能，对其仅仅停留在一些简单的应用操作管理阶段，从而也就无法展示档案的魅力。三是接受信息的能力手段落后。信息时代是跨国数据的交流时代，档案人员要想更好地开发信息，就必须广征博采地接受信息，就必须具备良好的网络运用技能，否则在国际互联网上将寸步难行，而目前档案队伍恰恰缺少这方面的人才。
凡上述种种，档案人员的信息素养制约了档案信息的开发。因此深化档案工作体制改革，为社会做出更大贡献，全面提高档案人员的信息素养势在必行。
二、面对信息化的挑战，档案人员所必须具备的信息素养
档案人员信息素养的核心是对档案信息的加工能力，它是在信息化时代必须具备的至关重要的能力。档案信息加工的能力主要包括搜集、整理和储存各种有用的信息。当然，信息素养的内涵是具有时代特征的，不同的时代具有不同的素养要求。本人以为，从档案工作更好地为社会服务出发，档案人员应着重提高以下几方面的信息素养。
1、运用信息工作的能力。这是信息时代必须放在首要位置的一种能力，档案人员要注重自我完善，掌握计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。
2、档案信息的获取能力。长期以来，档案部门主要依靠归档制度来保证档案实体的收集。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强信息获取能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。
3、档案信息的交流、传播能力。档案工作者的信息交流不仅包括传统的文字和口头表达能力，还需具备在互联网上交流的各种能力，如应用各种相关的现代技术信息的能力等。
三、加强档案队伍建设，大力提高档案人员的信息素养
随着信息技术和信息手段的不断完善，文件档案信息的产生数量将是惊人的，档案工作者如果缺乏强烈的信息意识，将很难确保档案信息的完整收集。档案产生于人类社会的各项实践活动，其涉及面非常广，因此档案工作者的信息意識应建立在深厚的知识背景的基础上，只有不断扩展自己的知识领域，掌握雄厚的基础知识，才能使档案信息收集变得轻松，并具备更多的信息收集途径。
1、认真开展档案业务培训工作，努力提高档案干部的业务能力。在培训工作中，特别强化对与信息化相关的新知识、新技能的培训。同时，为提高档案工作者的信息素养，档案部门亦可有针对性地组织集中培训。如对国家信息政策、法规以及知识产权保护的宣传和培训，对计算机信息检索、网络信息技能的培训等。
2、加强交流，促进合作。档案工作者充分利用一切可能的机会，积极吸取关于信息专业的各种新技术、新进展、新动态报告和专题讲座，参加相关的研讨会和经验交流会，扩大视野，把握整个信息学科和信息业发展的脉搏，而不把目光局限在档案专业内部，这将更有利于档案工作者信息素养的提高。通过举办形式多样的学习班、研讨班，研究解决档案信息化建设过程中遇到的问题，从而有效地推动档案信息化事业的发展。
总之，进入高速发展的信息时代，就要不断提高档案人员的整体素质，从档案意识的提高入手，增强信息素养，为档案信息化的建设创造良好的条件。
中图分类号：G271文献标识码： A
随着信息时代的到来，信息已成为重要的国家经济资源，关系到国家未来的竞争力。档案作为记录知识和文化的载体，是一种非常珍贵的信息资源，在信息时代，档案机构的社会角色也发生重大转变，由传统的以档案实体管理为中心转变为以档案信息管理为中心；由开放档案信息的国家信息网发布转变为全球互联网发布。因此，档案工作要在未来社会中占据一席之地，必须具备基本的信息竞争能力。而对此产生直接影响的关键因素之一，是档案工作者的素养，尤其是信息素养。
一、社会的发展，迫切需要提高档案人员的信息素养
档案是一种重要的文件信息资源，档案人员是创新知识传播信息、连接应用的桥梁。随着经济的发展和档案信息开发工作的需要，对档案人员的素质提出了更高的要求，但是目前有相当一部分档案人员还跟不上时代的步伐，还缺乏必要的信息素养和开发档案信息的能力，这主要表现在以下两个方面：
1、思维调整速度不快。由于知识和信息的大量产生及社会对信息和知识的大量需求，使档案部门传统的档案管理理念受到强烈的冲击，对档案人员的管理水平更是一个挑战。然而，由于档案队伍存在着专业知识老化、信息开发形式陈旧等问题，影响了档案信息开发的力度和深度。主要表现在：一是信息开发单一，仅局限于开发检索性、介绍性的内部档案参考材料，缺少系统性、综合性、专题性的档案信息开发材料，从而无法适应经济发展的需要；二是开发方式落后，表现为开发档案信息的手段仍十分原始，没有更好地广泛利用计算机等现代化技术。
2、信息化技术运用能力不强。主要表现在：一是掌握计算机操作技术欠佳，常常出现“望机兴叹”或上机不得心应手的局面，影响了信息快速传播的效果。二是对信息化的设备功能开发配备不全。计算机管理档案具有快速检索、自动分类组合和多样化展示等设备功能，但由档案人员大多只懂档案管理而对计算机应用仅处在知之不多的状况，故无法开发这些信息设备应有的功能，对其仅仅停留在一些简单的应用操作管理阶段，从而也就无法展示档案的魅力。三是接受信息的能力手段落后。信息时代是跨国数据的交流时代，档案人员要想更好地开发信息，就必须广征博采地接受信息，就必须具备良好的网络运用技能，否则在国际互联网上将寸步难行，而目前档案队伍恰恰缺少这方面的人才。
凡上述种种，档案人员的信息素养制约了档案信息的开发。因此深化档案工作体制改革，为社会做出更大贡献，全面提高档案人员的信息素养势在必行。
二、面对信息化的挑战，档案人员所必须具备的信息素养
档案人员信息素养的核心是对档案信息的加工能力，它是在信息化时代必须具备的至关重要的能力。档案信息加工的能力主要包括搜集、整理和储存各种有用的信息。当然，信息素养的内涵是具有时代特征的，不同的时代具有不同的素养要求。本人以为，从档案工作更好地为社会服务出发，档案人员应着重提高以下几方面的信息素养。
1、运用信息工作的能力。这是信息时代必须放在首要位置的一种能力，档案人员要注重自我完善，掌握计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。
2、档案信息的获取能力。长期以来，档案部门主要依靠归档制度来保证档案实体的收集。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强信息获取能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。
3、档案信息的交流、传播能力。档案工作者的信息交流不仅包括传统的文字和口头表达能力，还需具备在互联网上交流的各种能力，如应用各种相关的现代技术信息的能力等。
三、加强档案队伍建设，大力提高档案人员的信息素养
随着信息技术和信息手段的不断完善，文件档案信息的产生数量将是惊人的，档案工作者如果缺乏强烈的信息意识，将很难确保档案信息的完整收集。档案产生于人类社会的各项实践活动，其涉及面非常广，因此档案工作者的信息意識应建立在深厚的知识背景的基础上，只有不断扩展自己的知识领域，掌握雄厚的基础知识，才能使档案信息收集变得轻松，并具备更多的信息收集途径。
1、认真开展档案业务培训工作，努力提高档案干部的业务能力。在培训工作中，特别强化对与信息化相关的新知识、新技能的培训。同时，为提高档案工作者的信息素养，档案部门亦可有针对性地组织集中培训。如对国家信息政策、法规以及知识产权保护的宣传和培训，对计算机信息检索、网络信息技能的培训等。
2、加强交流，促进合作。档案工作者充分利用一切可能的机会，积极吸取关于信息专业的各种新技术、新进展、新动态报告和专题讲座，参加相关的研讨会和经验交流会，扩大视野，把握整个信息学科和信息业发展的脉搏，而不把目光局限在档案专业内部，这将更有利于档案工作者信息素养的提高。通过举办形式多样的学习班、研讨班，研究解决档案信息化建设过程中遇到的问题，从而有效地推动档案信息化事业的发展。
总之，进入高速发展的信息时代，就要不断提高档案人员的整体素质，从档案意识的提高入手，增强信息素养，为档案信息化的建设创造良好的条件。