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摘要：档案作为基层单位在发展过程中发生过的事实进行记录和保持的重要载体，为日后基层工作内容的追溯其源提供着强有力的支持，因此，档案管理就成为了基层单位日常工作中的重要内容，同时也是实现信息系统化的主要途径。但是，在基层单位实际的档案管理中任然存在着许多的问题，严重阻碍了基层单位档案管理的发展。本文就结合基层单位档案管理中出现的问题，对档案管理的有效工作措施进行了有针对性的分析和研究。
关键词：基层单位 档案管理 工作措施
中图分类号：G4 文献标识码：A
前言：基层单位的档案管理包括收集、整理、分类、保管等多个工作环节，通过各环节之间的相互配合为档案利用着提供着专业的档案服务。在当今社会不断进步的背景下，人们对信息处理方式的要求也越来越高。档案管理作为基层单位处理信息的主要方式，随着基层单位工作内容的多样化发展，档案管理也逐渐呈现出专业化和复杂化的局面。因此，提高基层单位档案管理的有效性，值得基层单位的档案管理人员认真地思考和探索。
一、基层单位档案管理中出现的问题
（1）投入档案管理力度不足
档案管理看似没有什么实用性价值的工作内容，在以往的基层单位的工作中并没有得到过多的重视，从而导致基层单位档案管理工作的投入力度严重不足。在基层单位中仍有大部分工作人员对待档案管理工作存在着误区，认为其仅仅是对档案进行保管工作，只要能满足对档案的翻阅和查找的基本功能就可以完成工作任务，这也是直接导致档案管理工作一直到不到领导重视的主要原因。虽然，领导在会议上曾多次强调基层单位工作中的各个环节都要协调发展。可是，当会议结束时，一切都是纸上谈兵并没有实际落实的行为。由于档案管理工作长时间得不到财力和物力的支持，使得基层单位的档案管理工作始终得不到显著的改善成果，并且严重影响着基层单位其他部分的工作效率。
（2）管理人员的专业性不强
基于基层单位的领导和其他工作人员对档案管理工作内容存在着巨大的误区，导致在对管理人员的选择上并没有严格的标准，而基层单位中也没有为档案管理人员设置专门的部门。所以，出现了档案管理人员并不需要经过任何的培训和考核，就可以轻松上岗的普遍现象。同时，还有些基层单位直接让其他部门的工作人员对档案管理人员进行兼职，以减少基层单位的整体财务支出。这种不良现象直接导致档案管理人员不仅专业性不过硬，也使管理人员具有较大的不稳定性。经常性的人员变动，使得基层单位的档案管理工作一直处于缓慢发展的阶段。
（3）档案管理体系不够完善
基层单位的档案管理工作其实并没有固有印象中的简单，而是需要通过多个管理环节直接的相互配合才能够高效有序的进行。档案管理制度作为档案管理工作开展的指导内容，同时也对档案管理计划制定有着极其重要的影响。而在基层单位实际中并没有完善的档案管理制度，可以用来规范档案管理工作流程和约束档案管理人员的行为，这将直接影响档案管理人员的工作态度和工作效率。比如在对档案信息进行收集和整理的过程，如果没有管理制度的制约，档案管理人员将出现工作散漫的现象以及信息收集工作的应付心理，从而使收集到的信息出现不全面，不准确、不真实的现象，甚至为其他工作人员在利用档案信息开展相关工作时出现严重的后果。
（4）管理方式不能与时俱进
随着科学技术的飞速发展，信息化时代也随之到来[2]。在信息化技术早普及的今天，基层单位工作中的档案管理却没有做到让管理方式可以与时俱进，在管理中仍然采用的是比较传统的管理方式，使得档案管理工作始终无法有效的进行。同时，传统管理方式为基层单位的档案管理工作带来的还有人力和物力的极大浪费，并且重复单一的工作方式也逐渐使管理人员失去工作热情。
二、基层单位档案管理的有效工作措施
（1）加大投入力度，提供有力支持
基层单位的各级领导对档案管理工作的重视，并加大对档案管理的投入力度，是档案管理工作能够提高有效性的前提。这就要求各级领导要将对档案管理工作的创新和改革，能够从工作计划中的文字内容变为真实落地实施的具体策略。并利用各级领导对档案管理工作的敏銳的洞察了，对档案管理工作进行定期的检查和指导，从而可以及时发现工作中的不足，并与管理人员共同研究解决办法，使得档案管理工作能够得到强有力的支持。
（2）通过培训学习，提高人员素质
在档案管理的日常工作中，管理人员应利用各种可以学习先进管理理念的机会，不断提高自身专业知识和专业素养，使其可以帮助管理人员能够以专业的工作态度对待无聊乏味的档案管理工作，从而尽量避免工作中出现重大的失误。同时，对管理人员的培训也应被列入基层单位的整体工作计划中，通过组织管理人员进行培训的形式，来为管理人员提供学习和深造的机会。另外，还要对档案管理退队进行定期的团队建设，使管理人员可以有较高的思想觉悟，从而在日常的档案管理工作中更加具有责任心。
（3）建立有效制度，贴近实际情况
健全有效的管理制度，是保证基层单位档案管理工作能够顺利有序进行的基础和保障[2]。在建立有效制度的过程中，要在吸取其他企业成功经验的同时也要符合基层单位的工作特点和实际情况，从而形成一套对基层单位档案管理工作具有实际指导意义的管理制度，并使其能够在档案管理过程中充分发挥其对管理人员思想和行为进行正确指引的作用。
（4）更新管理方式，促进信息化发展
档案管理是基层单位工作中对各种信息集中、查询和运用的中间环节[3]。为了使档案管理工作更加具有时效性，信息技术手段的引入必定会让档案管理方式让人耳目一新，并且也加快了实现基层单位工作中信息共享的速度。例如，在信息化技术手段的辅助下，可以建立电子档案管理系统，使档案信息的查询工作更加快捷，使档案管理工作脱离了传统陈旧繁琐的管理方式，而进入无纸办公的新型管理时代。
结论：综上所述，随着档案管理受到越来越多的关注，其工作中存在的问题也逐渐的突显出来。因此，基层单位要通过加大投入力度、提高管理人员专业素质、建立有效管理制度以及更新管理方式等一些列有效工作措施的实施，来保证基层单位档案管理工作的顺利有序开展。当基层单位档案管理工作中存在的问题得到有效解决之后，必定为基层单位档案管理工作的发展迎来新的生机，从而使其进入了一个全新的发展阶段中。
参考文献
[1]李恒英.新形势下提高基层单位档案管理工作成效的措施[J].科技传播，2019，11（09）：180-181.
[2]孟庆波，张颖.基层档案工作的现状及提高[J].兰台内外，2016（02）：41.
[3]李维红.加强基层单位档案管理工作的主要措施[J].黑龙江档案，2012（02）：102.
关键词：基层单位 档案管理 工作措施
中图分类号：G4 文献标识码：A
前言：基层单位的档案管理包括收集、整理、分类、保管等多个工作环节，通过各环节之间的相互配合为档案利用着提供着专业的档案服务。在当今社会不断进步的背景下，人们对信息处理方式的要求也越来越高。档案管理作为基层单位处理信息的主要方式，随着基层单位工作内容的多样化发展，档案管理也逐渐呈现出专业化和复杂化的局面。因此，提高基层单位档案管理的有效性，值得基层单位的档案管理人员认真地思考和探索。
一、基层单位档案管理中出现的问题
（1）投入档案管理力度不足
档案管理看似没有什么实用性价值的工作内容，在以往的基层单位的工作中并没有得到过多的重视，从而导致基层单位档案管理工作的投入力度严重不足。在基层单位中仍有大部分工作人员对待档案管理工作存在着误区，认为其仅仅是对档案进行保管工作，只要能满足对档案的翻阅和查找的基本功能就可以完成工作任务，这也是直接导致档案管理工作一直到不到领导重视的主要原因。虽然，领导在会议上曾多次强调基层单位工作中的各个环节都要协调发展。可是，当会议结束时，一切都是纸上谈兵并没有实际落实的行为。由于档案管理工作长时间得不到财力和物力的支持，使得基层单位的档案管理工作始终得不到显著的改善成果，并且严重影响着基层单位其他部分的工作效率。
（2）管理人员的专业性不强
基于基层单位的领导和其他工作人员对档案管理工作内容存在着巨大的误区，导致在对管理人员的选择上并没有严格的标准，而基层单位中也没有为档案管理人员设置专门的部门。所以，出现了档案管理人员并不需要经过任何的培训和考核，就可以轻松上岗的普遍现象。同时，还有些基层单位直接让其他部门的工作人员对档案管理人员进行兼职，以减少基层单位的整体财务支出。这种不良现象直接导致档案管理人员不仅专业性不过硬，也使管理人员具有较大的不稳定性。经常性的人员变动，使得基层单位的档案管理工作一直处于缓慢发展的阶段。
（3）档案管理体系不够完善
基层单位的档案管理工作其实并没有固有印象中的简单，而是需要通过多个管理环节直接的相互配合才能够高效有序的进行。档案管理制度作为档案管理工作开展的指导内容，同时也对档案管理计划制定有着极其重要的影响。而在基层单位实际中并没有完善的档案管理制度，可以用来规范档案管理工作流程和约束档案管理人员的行为，这将直接影响档案管理人员的工作态度和工作效率。比如在对档案信息进行收集和整理的过程，如果没有管理制度的制约，档案管理人员将出现工作散漫的现象以及信息收集工作的应付心理，从而使收集到的信息出现不全面，不准确、不真实的现象，甚至为其他工作人员在利用档案信息开展相关工作时出现严重的后果。
（4）管理方式不能与时俱进
随着科学技术的飞速发展，信息化时代也随之到来[2]。在信息化技术早普及的今天，基层单位工作中的档案管理却没有做到让管理方式可以与时俱进，在管理中仍然采用的是比较传统的管理方式，使得档案管理工作始终无法有效的进行。同时，传统管理方式为基层单位的档案管理工作带来的还有人力和物力的极大浪费，并且重复单一的工作方式也逐渐使管理人员失去工作热情。
二、基层单位档案管理的有效工作措施
（1）加大投入力度，提供有力支持
基层单位的各级领导对档案管理工作的重视，并加大对档案管理的投入力度，是档案管理工作能够提高有效性的前提。这就要求各级领导要将对档案管理工作的创新和改革，能够从工作计划中的文字内容变为真实落地实施的具体策略。并利用各级领导对档案管理工作的敏銳的洞察了，对档案管理工作进行定期的检查和指导，从而可以及时发现工作中的不足，并与管理人员共同研究解决办法，使得档案管理工作能够得到强有力的支持。
（2）通过培训学习，提高人员素质
在档案管理的日常工作中，管理人员应利用各种可以学习先进管理理念的机会，不断提高自身专业知识和专业素养，使其可以帮助管理人员能够以专业的工作态度对待无聊乏味的档案管理工作，从而尽量避免工作中出现重大的失误。同时，对管理人员的培训也应被列入基层单位的整体工作计划中，通过组织管理人员进行培训的形式，来为管理人员提供学习和深造的机会。另外，还要对档案管理退队进行定期的团队建设，使管理人员可以有较高的思想觉悟，从而在日常的档案管理工作中更加具有责任心。
（3）建立有效制度，贴近实际情况
健全有效的管理制度，是保证基层单位档案管理工作能够顺利有序进行的基础和保障[2]。在建立有效制度的过程中，要在吸取其他企业成功经验的同时也要符合基层单位的工作特点和实际情况，从而形成一套对基层单位档案管理工作具有实际指导意义的管理制度，并使其能够在档案管理过程中充分发挥其对管理人员思想和行为进行正确指引的作用。
（4）更新管理方式，促进信息化发展
档案管理是基层单位工作中对各种信息集中、查询和运用的中间环节[3]。为了使档案管理工作更加具有时效性，信息技术手段的引入必定会让档案管理方式让人耳目一新，并且也加快了实现基层单位工作中信息共享的速度。例如，在信息化技术手段的辅助下，可以建立电子档案管理系统，使档案信息的查询工作更加快捷，使档案管理工作脱离了传统陈旧繁琐的管理方式，而进入无纸办公的新型管理时代。
结论：综上所述，随着档案管理受到越来越多的关注，其工作中存在的问题也逐渐的突显出来。因此，基层单位要通过加大投入力度、提高管理人员专业素质、建立有效管理制度以及更新管理方式等一些列有效工作措施的实施，来保证基层单位档案管理工作的顺利有序开展。当基层单位档案管理工作中存在的问题得到有效解决之后，必定为基层单位档案管理工作的发展迎来新的生机，从而使其进入了一个全新的发展阶段中。
参考文献
[1]李恒英.新形势下提高基层单位档案管理工作成效的措施[J].科技传播，2019，11（09）：180-181.
[2]孟庆波，张颖.基层档案工作的现状及提高[J].兰台内外，2016（02）：41.
[3]李维红.加强基层单位档案管理工作的主要措施[J].黑龙江档案，2012（02）：102.