加强企业财务预算管理的策略分析

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  摘要:本文主要探究企业财务预算管理措施。研究过程中,以财务预算管理重要性切入,分析其具有量化战略目标,把控成本支出、明确部门资源需求等作用,以此为研究基础,提出强化措施,以期为相关财务工作者提供参考,从而提高企业财务预算管理水平。
  关键词:企业;财务预算管理;策略
  前言:
  财务预算作为企业预算管理中的重点,其主要负责预测特定阶段债务表与亏损表,调整现金流,以强化企业内部控制。在经济不断发展下,企业管理水平也逐渐提高,对于财务预算管理愈发认同,但实施时仍存在一定问题,广大财务工作者应当加强重视,对工作加以改进。企业如若想要在新时代立足,占据更多市场资源,则应当转变发展模式与观念,做好财务预算管理工作。
  一、企业财务预算管理重要性
  企业运营发展中,会通过对自身管理体系的完善,以弥补编制战略计划的不足,完成中长期发展目标。而预算管理对于战略目标实现具有直接影响,可对战略目标进行固化与量化,把控和监督各项成本支出,直观了解财务各环节存在哪些风险因素,完善战略管理体系,丰富实践经验[1]。并且,通过预算管理能够对数据量化分析,明确各部门资源需求量,以免发生闲置资源问题,控制企业收入与成本,以此提高企业经济效益。
  二、企业财务预算管理的策略
  (一)应用信息技术
  企业经营活动中成本费用贯穿全过程,只有强化企业发生成本过程控制,方能确保发生成本费用结果,以达到降低与控制成本的目的。以此,要求财务人员对发生成本费用源头加以管控,做好财务预算工作,方能有效提高企业经济效益。在SAP系统中,根据企业组织机构构建审批预算管理框架,分解预算指标至各个部门,明确每个部门相应的预算职责与预算目标,减少预算编制时间,以此加强执行预算的能力。在此过程中,做到各业务部门承担费用,分批次将预算额度下方,发生成本费用后,员工需要在SAP系统中提出财务及资金预算申请,负责人经过审核后方能下放其所需的成本项目预算,且在SAP系统中对预算额度进行冲减[2]。而在系统中财务人员也能够查询发生各项成本费用情况,业务部门发生成本费用百分比与剩余预算合度,之后将年度财务预算纳入负责人考核中,可有效让负责人变成部门预算负责人,与近几年成本预算情况对比进行考核,确保达到预算目标。
  (二)实现业财融合
  企业业财融合中,建立财务共享平台可提高企业内部传递信息效率,实现研发、财务、销售、生产及企业发展理念的结合,提高管理效果,其不仅能够为预算管理提供数据支撑,还能将其直接下发至相应部门,实现信息即时对接,完成数据交换。为了能够达到良好的业财融合效果,企业可对业务成本预算实行归口管理,发生成本费用作为企业正常经营结果,支出必要成本费用能够保证企业正常经营。所以,预算管理应当建立在可靠、真实的基础上,做出对企业有利、准确有效的选择。而预算管理内容通常与业务活动相关,可通过部门分级管理方式,各部门负责人根据专业技术加以评估,保证无误后将其报送至财务部审批,予以各级部门管理成本费用权限的基础上,也明确各部门责任,达到费用归口管理的效果[3]。如打印机、计算机等耗材,每个部门如若是自省采购,则难以控制总量,缺乏计划性,而实行各部门归口管理,统一将各部门采购需求上报至后勤部门,依据预算额度实现统一采购,则能够达到价格廉、質量优的效果,以此明确业务预算责任,构成业务预算管理网络。
  (三)健全管理体系
  企业在财务预算管理中,应当对其进行优化,可成立专业预算管理小组,有财务、企业经营层、内部审计人员构成,主要负责预算平衡、考核审批与资金收支等工作,以强化预算部门权威性,真正落实相应制度与目标。并且,加强建设财务管理部门,明确预算管理小组下设工作组归口管理职能,一是负责制定和调整财务预算管理制度,修订财务预算方案,编制预算结算报表;二是巧妙利用大数据,规划企业年度预算,根据企业经营情况,通过季度或月度滚动预算方式,提高预算管理质量与效率;三是总结分析企业执行财务预算情况,将所得数据作为展开与执行企业项目的依据。通过此种方式,健全财务预算管理体系,以实现企业规范化预算管理。
  (四)完善预算监督
  预算监督只要分为定期监督、及时监督与例外监督这三方面。定期监督指的是企业根据月度周期,考核和监督企业财务预算情况,将所得数据对比实际支出资金,寻找其中不足之处,以寻找相应解决方案。及时监督是指预算监督过程中,需要保证能够随时查询全部业务资料,且监督企业经营找那个的现金流、收入及成本费用。例外监督是指企业出现意外事件与重大事件后,能够将其上报至预算管理者,做好预防措施,以免对企业造成较大损失。企业在预算管理中,应当对上述三种方式进行混合应用,以此保证预算监督准确性,无论是日常管理还是应对重大事件,均能够做到及时应对,提高企业经济效益。
  (五)建立考核机制
  企业如若想要落实预算管理工作,则应当将其作为重要管理环节,定期对预算人员进行专项皮勋,建立完整考核体系,推动管理人员实现综合能力的提升,以此确保预算管理的有效执行。企业在此过程中,应当根据运营发展制定考核目标,其中包含职责考核、年终考核与过程实施考核,各部门于每季初填写考核表,汇总至办公室由总经理审定,考核后开出扣罚通知,将其转至财务部,下发扣罚单位。而完成预算部门,则将此成绩汇总至年终考核,予以一定年终奖励,做到奖优惩劣,提高预算管理效果。
  总结:综上所述,预算管理能够在明确经营目标基础上对各项支出合理安排,严格控制支出成本,提高和巩固经济效益,做到稳中求进、审慎经营。因此,企业应当结合自身情况,通过应用信息技术、实现业财融合、健全管理体系、完善预算监督、建立考核机制的方式,维护预算管理严肃性,将预算管理在企业中的作用充分发挥出来。
  参考文献:
  [1]肖建波.企业财务共享平台对全面预算管理的支撑作用分析[J].中国市场,2020(24):194+196.
  [2]袁世群.加强财务预算管理降低企业成本费用分析探讨[J].现代营销(下旬刊),2020(07):224-225.
  [3]王静,谢淑英,徐泉根,向仕雄,方宇.电网企业投资计划与财务预算两全管理探索与实践[J].财务与会计,2020(07):32-34.
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