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摘要：本文在研究办公室文书档案工作管理的过程当中可将办公室文书档案收集与归档工作管理的意义作为主要依据对其进行进一步探究，在这一过程当中我们可结合实际客观分析办公室收档案收集与归档工作管理中所存在的一系列问题，并有针对性的提出建议与措施。这不仅可从根本上促使办公室文书档案收集与工作管理整体质量得到保证，同时也可帮助其管理水平得到进一步提升。
关键词：办公室；文书档案；收集归档；工作管理
这社会不断进步与发展的过程当中办公室文书档案管理工作的重视程度也逐步提升。尤其是从企业角度对其进行分析后可以发现企业的管理水平可通过办公室文书档案收集与归档工作管理的整体质量以及水平进行直观体现。社会发展的历程可利用文书档案进行记载。文书档案室办公室档案管理不可缺少的组成部分，同时在其中占据重要位置，这要求我们必须在提升重视程度的基础之上借助必要措施手段促使上述工作得到顺利开展。
一、办公室文书档案收集与归档工作管理的意义
文书档案收集和管理在当前我国事业单位中属于一些基础工作，也是各项工作展开的关键部分，文书档案当中记载有关社会、单位、某一个组织或者是团体，在特定时期内某事件的整个发展过程，对问题的产生、解决、结果都有详细记载。企业单位在进行重大决策时，基本上都得先参考相关资料文献当中相关内容，而文书档案就是相关资料当中最重要的资料，比如：一些会议记录情况、审批情况等等，文书档案的收集和归档工作顺利有效地进行，不仅对企业单位的战略发展方向有直接影响和作用，而且对于公司日后的整体发展来说，也有非常积极的影响和重要意义。
二、办公室文书档案收集与归档工作管理现存的问题分析
1.工作人员意识差
在这之前，人们对于办公室文书档案的工作重视程度一直都不是很高，导致日常情况下，人们在工作时，经常出现注意力不够集中的现象，而对于文书档案的收集和归档等工作展开也不够到位，导致办公室文书档案收集和管理工作一直处于停滞不前的水平。很多档案管理工作人员对文书档案的管理意识非常差，在工作过程中，对企业单位一些红头文件比较重视，但是一些比较普通的文件，却没有给予相对应的重视，导致文书档案管理的整体工作效率和质量严重低下，经常出现档案不完成、残缺、档案失去真实性以及档案时间不连贯等现象。
很多工作人员认为文书档案管理工作不是很重要，所以在工作时，基本上没有全身心地投入，导致在信息资料搜寻的时候，增加了难度，这样不仅文书档案自身的作用在企业单位日常经营管理中不能够得到充分发挥，而且在某种程度上，制约了企业单位自身的发展。
2.企业单位对文书档案收集和归档力度不够
当前，虽然文书档案管理工作已经受到越来越多人的广泛关注，但是在企业单位实际操作过程中，对其自身的重视力度仍然不够，很多文件或者资料严重出现缺损、破坏的现象。企业单位造成文书档案资料缺损情况的原因有很多，其中当前的归档模式不够科学合理，不能够根据文件资料的实际情况来进行，很多企业单位仍然使用传统文字档案形式进行归档收集，并没有提高对电子文书档案的重视力度。
另外，文书档案的收集和归档流程不够规范，很多文件资料都是随意摆放，没有按照规定时间、规定内容来进行，甚至有一些档案不能够及时存档，很容易发生事后找不到档案的情况；最后就是文书档案自身的可靠性比较差，很多企业单位为了能够应付上级检查，很多文书档案已经失去真实性和有效性。
三、办公室文书档案收集与归档工作管理相关改进对策分析
1.强化文书档案工作管理人员的意识和能力
现阶段人民群众已经逐步提高对办公室文书档案收集与归档工作管理的重视程度。对管理人员自身素质与能力进行有效提升是提高文书档案工作管理整体质量以及效率的基础与前提，首先我们必须针对文书档案工作管理人员自身的意识以及能力进行有效提升，主要可借助一些专业性的培训，定期组织工作人员对其进行参与，并有效提升自身对资料的敏感性与专业性，这不仅可帮助文书档案收集与管理工作得以顺利开展，同时也是档案工作管理的整体效率以及质量在原有基础上得到较大幅度的提升。
管理人员当中会不可避免地存在管理能力较弱的人员，这需要其结合自身特点与劣势进行有针对性的技能培训。帮助该部分人员提升整体意识，从根本上实现对综合素质的有效提高。高效率、高质量以及高水平是文书档案工作未来发展的主要趋势与方向，这也是该项工作不断努力的目标。
2.完善和优化文书档案相关工作管理制度
现行的办公室文书档案工作管理制度在整体上还呈现出不够完善的状态，这也是导致很多文件资料出现缺失问题的主要原因。在此种趋势与背景之下我们需要针对文书档案相关工作管理制度进行不断的完善与优化，这也是保证文书档案管理工作得以顺利，开展的重要条件。
首先我们需要在核实文书档案收集时间、保管期限、归档范围以及相关注意事项的基础之上促使其有效性以及真实性得到保障。其次是我们可将单位的实际作为主要依据明确分工每个管理人员的职责，相关规章与制度在这一过程中所发挥的作用也相当重要，主要是帮助文书档案实现对自身工作科学化以及合理化的目标的实现。
最后是确立归档期限，这是同一保管文书档案的必经途径，从根本上避免人员用于私用现象的出现，这是提升文件资料整体收集效率的有效措施，并且可促使其整体利用率得到最大限度的发挥。
3.创新文书档案收集、归档工作模式
传统文书档案收集和归档工作管理模式很容易出现一些文件资料的遗漏或者是残缺，所以在当前社会时代不断发展的影响下，文书档案工作管理也可以逐渐创新模式，对传统文书档案收集归档模式进行改革和创新。利用主动收集文书档案资料的模式来进行，首先相关人员需要加强与各个企业单位之间的联系，定期对檔案资料进行收集和归档，对一些文件资料进行定时更新，保证文件资料的有效性和真实性。
另外，对档案管理过程中出现的一系列问题，及时进行有针对性的解决，保证档案管理工作的顺利展开和进行。最后就是利用现代信息技术来提高文书档案的整体建立和完善，利用信息技术来辅助办公室文书档案的收集和归档，不仅能够减少人为收集归档的误差，而且能够保证文书档案的整体工作效率，将文书档案自身的作用力充分发挥出来。
结语：
文书档案能够真实有效反映出社会活动、企业单位活动等内容，文书档案收集和归档工作的有效展开，是办公室管理工作最基础也是最根本的工作内容之一，不仅能够保证文书档案的整体使用效率，而且能够保证将其自身的作用充分发挥出来。根据当前现存在文书档案收集归档工作管理当中一系列的问题，从各个环节出发，对文书档案管理工作进行不断优化和改善，促使其自身的质量和效率不断提高。
参考文献：
[1]张林生.论办公室文书档案收集与归档工作管理[J].华东科技：学术版，2016（4）：44-44.
[2]周家兴.浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理[J].办公室业务，2013（23）.
关键词：办公室；文书档案；收集归档；工作管理
这社会不断进步与发展的过程当中办公室文书档案管理工作的重视程度也逐步提升。尤其是从企业角度对其进行分析后可以发现企业的管理水平可通过办公室文书档案收集与归档工作管理的整体质量以及水平进行直观体现。社会发展的历程可利用文书档案进行记载。文书档案室办公室档案管理不可缺少的组成部分，同时在其中占据重要位置，这要求我们必须在提升重视程度的基础之上借助必要措施手段促使上述工作得到顺利开展。
一、办公室文书档案收集与归档工作管理的意义
文书档案收集和管理在当前我国事业单位中属于一些基础工作，也是各项工作展开的关键部分，文书档案当中记载有关社会、单位、某一个组织或者是团体，在特定时期内某事件的整个发展过程，对问题的产生、解决、结果都有详细记载。企业单位在进行重大决策时，基本上都得先参考相关资料文献当中相关内容，而文书档案就是相关资料当中最重要的资料，比如：一些会议记录情况、审批情况等等，文书档案的收集和归档工作顺利有效地进行，不仅对企业单位的战略发展方向有直接影响和作用，而且对于公司日后的整体发展来说，也有非常积极的影响和重要意义。
二、办公室文书档案收集与归档工作管理现存的问题分析
1.工作人员意识差
在这之前，人们对于办公室文书档案的工作重视程度一直都不是很高，导致日常情况下，人们在工作时，经常出现注意力不够集中的现象，而对于文书档案的收集和归档等工作展开也不够到位，导致办公室文书档案收集和管理工作一直处于停滞不前的水平。很多档案管理工作人员对文书档案的管理意识非常差，在工作过程中，对企业单位一些红头文件比较重视，但是一些比较普通的文件，却没有给予相对应的重视，导致文书档案管理的整体工作效率和质量严重低下，经常出现档案不完成、残缺、档案失去真实性以及档案时间不连贯等现象。
很多工作人员认为文书档案管理工作不是很重要，所以在工作时，基本上没有全身心地投入，导致在信息资料搜寻的时候，增加了难度，这样不仅文书档案自身的作用在企业单位日常经营管理中不能够得到充分发挥，而且在某种程度上，制约了企业单位自身的发展。
2.企业单位对文书档案收集和归档力度不够
当前，虽然文书档案管理工作已经受到越来越多人的广泛关注，但是在企业单位实际操作过程中，对其自身的重视力度仍然不够，很多文件或者资料严重出现缺损、破坏的现象。企业单位造成文书档案资料缺损情况的原因有很多，其中当前的归档模式不够科学合理，不能够根据文件资料的实际情况来进行，很多企业单位仍然使用传统文字档案形式进行归档收集，并没有提高对电子文书档案的重视力度。
另外，文书档案的收集和归档流程不够规范，很多文件资料都是随意摆放，没有按照规定时间、规定内容来进行，甚至有一些档案不能够及时存档，很容易发生事后找不到档案的情况；最后就是文书档案自身的可靠性比较差，很多企业单位为了能够应付上级检查，很多文书档案已经失去真实性和有效性。
三、办公室文书档案收集与归档工作管理相关改进对策分析
1.强化文书档案工作管理人员的意识和能力
现阶段人民群众已经逐步提高对办公室文书档案收集与归档工作管理的重视程度。对管理人员自身素质与能力进行有效提升是提高文书档案工作管理整体质量以及效率的基础与前提，首先我们必须针对文书档案工作管理人员自身的意识以及能力进行有效提升，主要可借助一些专业性的培训，定期组织工作人员对其进行参与，并有效提升自身对资料的敏感性与专业性，这不仅可帮助文书档案收集与管理工作得以顺利开展，同时也是档案工作管理的整体效率以及质量在原有基础上得到较大幅度的提升。
管理人员当中会不可避免地存在管理能力较弱的人员，这需要其结合自身特点与劣势进行有针对性的技能培训。帮助该部分人员提升整体意识，从根本上实现对综合素质的有效提高。高效率、高质量以及高水平是文书档案工作未来发展的主要趋势与方向，这也是该项工作不断努力的目标。
2.完善和优化文书档案相关工作管理制度
现行的办公室文书档案工作管理制度在整体上还呈现出不够完善的状态，这也是导致很多文件资料出现缺失问题的主要原因。在此种趋势与背景之下我们需要针对文书档案相关工作管理制度进行不断的完善与优化，这也是保证文书档案管理工作得以顺利，开展的重要条件。
首先我们需要在核实文书档案收集时间、保管期限、归档范围以及相关注意事项的基础之上促使其有效性以及真实性得到保障。其次是我们可将单位的实际作为主要依据明确分工每个管理人员的职责，相关规章与制度在这一过程中所发挥的作用也相当重要，主要是帮助文书档案实现对自身工作科学化以及合理化的目标的实现。
最后是确立归档期限，这是同一保管文书档案的必经途径，从根本上避免人员用于私用现象的出现，这是提升文件资料整体收集效率的有效措施，并且可促使其整体利用率得到最大限度的发挥。
3.创新文书档案收集、归档工作模式
传统文书档案收集和归档工作管理模式很容易出现一些文件资料的遗漏或者是残缺，所以在当前社会时代不断发展的影响下，文书档案工作管理也可以逐渐创新模式，对传统文书档案收集归档模式进行改革和创新。利用主动收集文书档案资料的模式来进行，首先相关人员需要加强与各个企业单位之间的联系，定期对檔案资料进行收集和归档，对一些文件资料进行定时更新，保证文件资料的有效性和真实性。
另外，对档案管理过程中出现的一系列问题，及时进行有针对性的解决，保证档案管理工作的顺利展开和进行。最后就是利用现代信息技术来提高文书档案的整体建立和完善，利用信息技术来辅助办公室文书档案的收集和归档，不仅能够减少人为收集归档的误差，而且能够保证文书档案的整体工作效率，将文书档案自身的作用力充分发挥出来。
结语：
文书档案能够真实有效反映出社会活动、企业单位活动等内容，文书档案收集和归档工作的有效展开，是办公室管理工作最基础也是最根本的工作内容之一，不仅能够保证文书档案的整体使用效率，而且能够保证将其自身的作用充分发挥出来。根据当前现存在文书档案收集归档工作管理当中一系列的问题，从各个环节出发，对文书档案管理工作进行不断优化和改善，促使其自身的质量和效率不断提高。
参考文献：
[1]张林生.论办公室文书档案收集与归档工作管理[J].华东科技：学术版，2016（4）：44-44.
[2]周家兴.浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理[J].办公室业务，2013（23）.