年度培训计划的“接力赛”

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  培训计划年年做,但年年都是老一套。如何使新的年度培训出现亮点,全面提升培训效果,如何更好地实现培训的年度“接力”,培训经理需要承前启后、开拓思路,积极设计新的年度培训计划。
  年度培训计划一直是许多公司高层管理者非常重视的内容,很多公司在成立之初,就开始搭建自己的培训体系,将培训视为提升员工胜任能力、培养人才的重要方式。在新的年度里,如何将培训做得更加出色?企业的培训经理们面临着挑战与考验。
  
  问题之一:如何增强培训对员工的吸引力
  
  许多员工,特别是部门经理以上的老员工,学习了公司每年的培训课程,接受了许多知名培训师的培训,对培训的要求越来越高,对现在的培训课程和以后的培训设计越来越缺乏新鲜感。
  
  问题之二:如何让培训更系统
  
  很多公司在培训上采取了多种形式,开展了许多培训课程,但对于每个岗位应该培训什么,怎样组合培训课程并不清楚,培训带有很大的随机性,更多的是满足个人需要,或者是完成当前工作任务需要。加强培训课程系统性,成为新一年培训设计题中应有之义。
  
  问题之三:如何提高培训效果
  
  很多企业在实施培训过程中,花费了大量的人力、物力、时间、精力,但是员工最终的培训效果并没能明显体现出来。培训是做了,但是感觉不到培训的实际作用在哪里。
  
  问题之四:如何制定培训考核计划
  
  很多公司具有系统的培训设置,但实际的培训仍是形而上的东西,在培训效果的考查上,没有形成明确的考核标准,导致许多培训均是流行于形式,走走过场,很多情况下是应付公司高层领导的检查,不能达到应有的培训效果。
  那么,如何做好年度培训计划?根据作者多年的企业管理及培训心得,仅就培训经理如何做好年度培训计划,谈谈自己的看法,希望能帮助企业的培训管理者,使其培训工作在新的一年中实现质的飞跃。
  
  重视培训年度计划,明确年度重点培训目标
  企业要想做好切实可行又能够为企业带来明显效益的培训计划,首先必须从根本上重视培训计划。只有从思想上重视培训计划,才能够正确对待培训计划,也才能够制定出有效有用的培训计划。
  在培训目标和培训重点的设计上,企业应当依据几个方面来规划:第一、企业经营策略方针。这是培训的最大前提,培训是为企业战略服务的,培训计划也必须依据企业经营的策略来实施。第二、企业经营的年度目标。营业额的增长、市场占有率的提高、获利力的提升、成本的降低、不良资产率的减少、客诉的消除,优秀的企业会首先围绕上述指标制定出具体而准确的数据化年度经营目标。年度培训计划应当依据企业新一年的经营目标具体设计,有针对性地服务于企业的总体规划。第三、企业经营的改善重点。企业不可能没有弱点,一个成长型的企业也必须是一个学习型的组织。培训是改善、改良企业经营的关键手段之一,在年度培训计划的设计中,必须考虑到企业发展的特点和阶段,以企业下一年度集中需要改善的目标为重点,为提升企业的总体竞争力服务。
  同时,在做计划前,一定要先成立专职的培训部门。培训计划必须由专业人员来负责,并且编列正式的年度培训计划预算。没有专业人员,没有编列预算,即使优秀而有实效的年度培训计划也往往成为一纸空谈。
  
  系统分析年度培训需求,又的放矢切入实际
  制定年度培训工作计划,首先要从需求分析着手。但不少企业的管理人员只是从员工个人角度出发进行培训需求调查,根据员工培训需求调查结果,设计了第二年的培训课程开展计划就万事大吉了。
  实际上,员工的培训需求只是培训需求的一小部分,甚至只是较少的一部分。员工培训课程的开展计划也只是年度培训计划的一部分,是显现出来的部分。培训需求分析应来自于三个方面:企业整体、企业中的特定部门和员工个体。企业整体的培训需求可以从五个方面来进行分析:企业发展战略、年度工作计划、企业文化、行业特性、企业发展阶段。部门培训需求主要是征求各部门主管的需求,由其根据部门的工作目标来提出自己的需求。员工个体培训需求则可以通过发放培训需求调查问卷的形式来完成,并由部门主管来判断是否符合企业的需求。这样,培训满足的不仅是企业的培训需求,还满足了部门及员工的培训需求;不但满足了当前工作任务的需求,还满足了长远的企业发展战略的需求。系统、全面、到位的培训需求分析是制定年度培训计划首先要做的步骤。
  从很多企业需求调查所得来的结果看,有不少企业的培训仅仅是满足员工个体的培训需求,与企业整体和部门的需求结合得并不密切,有些甚至完全是个人的需求,与企业和部门毫不相干。在培训资源紧缺的情况下,企业不可能一一满足员工的个人培训需求。即使在培训资源丰富的情况下,企业也难以完全满足员工个人的培训需求。更为重要的是,通过这种自下而上的方式得来的培训需求是片面的、零碎的,是与企业整体目标结合不紧密的。
  企业组织的培训应该首先满足企业整体的培训需求。即企业为实现战略目标,要求员工要掌握的技能,转变的理念等,这些技能与理念中,需要培训来支持的部分,就是培训工作的重点。
  
  建立年度培训课程目录,制定课程开发计划
  
  年度培训需求分析完成后,下一步就是为实现这些需求而安排培训课程。许多企业做的培训就像猴子掰玉米,掰一个丢一个,完全没有培训课程的经验积累,也没有规划企业到底需要哪些培训课程来满足培训需求。虽然许多企业重视培训,但是不重视积累,培训部门所掌握的培训课程资源并不丰富,每一次开课都是一个“重复发明轮子”的过程。这样,更增加了年度培训的随机性。
  实践中,按培训需求的频率来分,培训课程可分为常规课程和随机课程两类。对于常规课程,培训管理者应该分门别类建立完整的年度课程目录,加强对课程的管理,保证课程的延续和持续改善,并根据课程目录制定系统的年度培训课程开发计划,从而使培训更系统、更完善。随机课程也应在年度计划中有相应的提前列支。
  制定年度课程开发计划方面,首先,应先确定问题,并与企业各部门进行一系列的事前沟通,以明确真正的问题所在,并就培训期望的结果达成共识。这是拟定备选培训方案的前提。其次,应与企业领导层讨论,就需要解决的问题达成共识,进行自我分析,确定可行的方案,并分析选择的标准。再次,应求证检验,让小组成员在非冲突的环境中运用新根据来分析和检验解决方案,并认识培训的必要性。最后,实施培训的行动计划,以达成行为的改变,并取得期望的培训结果。
  
  推动年度培训案例征集,提升培训吸引力
  无论是企业内部培训,还是外聘的 职业培训师授课,许多企业的员工普遍抱怨培训的针对性不强,培训师所传授的方法技巧不能直接用于本企业的内部管理,并由此推定培训师不了解行业,不了解企业,或者水平不高。实际上,作为一名普通培训师,不可能全面细致地了解每个企业及企业员工所面临的所有问题。企业及员工通过培训所要达到的目标、需要解决的问题,应该由培训的组织者来提供给培训师。实际工作中发生的案例是最好的材料,把工作案例提交给培训师,由培训师根据案例来组织课程,将极大地增强培训的针对性。
  结合了员工实际工作中的案例,培训不再是拿世界知名企业说事,培训对员工的吸引力增强了。员工感觉讲师讲的就是自己身边真实的,可以随时随地用得着,培训效果会得到极大增强。
  然而,案例不是说有就有的,它需要平时的积累。企业的培训组织人员在日常的培训计划实施中,就应当加强相关案例的采集与总结,在制定年度培训计划时注意到相关问题。同时,企业应建立年度培训案例征集制度,由各部门管理者和员工收集整理提交工作中遇到的典型案例。企业的培训管理者本身也要经常到各部门了解工作情况,收集对培训有用的案例。
  
  设置岗位技能标准,系统实施年度岗位培训
  许多公司从来没有系统地分析过每个岗位所应具备的知识与技能。在安排培训的时候常常是凭感觉。某个课程是某个员工工作范围内的,所以就安排他参加,而不是根据员工的工作需要来安排,而是有了培训课程再安排员工参加。这完全是本末倒置。
  要从根本上解决这个问题,实现培训的系统性,就必须系统分析每个岗位所应具备的知识与技能,制定岗位技能表及年度培训训练活动的具体实施方案,细化各项学习内容和考核目标,根据员工缺乏的技能来组织培训。当然、这是一项复杂的系统工作,不是一个部门,也不是短时间内所能完成的工作,但企业要想真正地提高员工的素质,真正地提升培训水平,让培训更系统是必不可少的一环。当这项工作完成之后,许多问题就迎刃而解了,年度培训工作也变得更有效、更系统。
  
  培训专业将是体系,全面提高年度培训效果
  培训效果测评是培训管理者最头痛的问题。在企业内部建立一支讲师队伍,或者就把内部培训师训练成一支讲师队伍,针对一些重要的课程与技能,针对一些重点的员工,采取培训师加讲师的方式,能极大地提高培训效果。
  内部讲师在提高专业技能上尤其有效,如销售技能的培训、各专业模块的培训等。企业要把员工培养成专家,由内部讲师来培养是最佳的方式。销售人员的培训采用讲师的方法是最好的方式。对于领导力方面的培训,由于人际关系的原因,推行内部讲师会遇到较大的阻力,采用外部讲师效果会更好;而对高层的管理者,采用专业培训拓展公司的管理教练来培养,则更能针对管理者的职业需求。
  总之,要想做好企业年度培训计划绝非易事,培训体系的建设是一个细致而漫长的过程,一个年度的培训计划在以上几个方面有所突破就已经很好了。所以,选择一至三个年度工作重点,作为突破口是明智的选择。这也是企业在制定新一年度培训计划时所应采取的策略,从而提供最好、最满意、最有用的服务给企业受训群体。1
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